کمپنی "غلطی" نے "1C: ERP پر مبنی ایک جامع اکاؤنٹنگ اور مینجمنٹ سسٹم بنایا. ہولڈنگ مینجمنٹ "1C میں خریدا: کارپوریشن پیکیج. منافع کے تعارف کے بعد 10٪ کی طرف سے اضافہ ہوا، اور قیمت 15-20 فیصد کمی آئی. ہم اس منصوبے کے مخصوص اور نتائج کے بارے میں بتائیں گے.
Musral ٹریڈنگ کمپنی روس بھر میں 14 کھانے کے برانڈز کے خصوصی ڈسٹریبیوٹر، اعلی معیار کی چاول اور گروسری کی مصنوعات کی پیداوار میں سب سے بڑا مینوفیکچررز اور ڈسٹریبیوٹروں میں سے ایک ہے. روس کے تمام وفاقی اور سب سے بڑے علاقائی نیٹ ورکوں میں روس کے 86 شہروں میں Musral برانڈز 50،000 پوائنٹس پر فروخت کیے جاتے ہیں، جن میں سے اکان، میٹرو نقد اور لے جانے والے X5 خوردہ گروپ، میگنیٹ ہیں.
منصوبے کے مقاصد اور مقاصد
منصوبے کا مقصد "1C: ERP پر مبنی ایک ہی معلومات کی جگہ کی تخلیق تھی. مینجمنٹ ہولڈنگ "اکاؤنٹنگ کے تمام شکلوں کو لانے کے لئے، نئے کاروباری عملوں کے آٹومیشن اور سرگرمی کے تمام علاقوں میں کام کو بہتر بنانے کے لئے.اس منصوبے کا اہم کام معیاری فعل کی وجہ سے ہدف کے نظام کے لئے ضروریات کی زیادہ سے زیادہ کوریج کو یقینی بنانا ہے، اصلاحات کے فی صد کو کم سے کم کرنے کے لئے عمل درآمد کے شرائط اور اخراجات کو کم کرنے کے لئے، مزید مدد اور نظام کو سکیننگ کو کم کرنے کے لئے.
منصوبے کے آغاز سے پہلے صورتحال
آئی ٹی انفراسٹرکچر کی اپ ڈیٹ کمپنی کے عام جدیدیت کا حصہ بن گیا ہے، جس کے دوران ایک ہی پیداوار اور لاجسٹکس پیچیدہ میں موجودہ پیداوار سائٹس کے اتحاد کی جگہ ہوئی. "1C: پروڈکشن انٹرپرائز" کی بنیاد پر پرانے نظام نے غلطی کی ضروریات کو پورا نہیں کیا (مضبوطی سے دوبارہ لکھا ہے، کاروباری عملوں کے واضح طریقہ کار اور قواعد و ضوابط نہیں ہیں).
ابتدائی طور پر، کمپنی "مطلوب" 1C: ERP انٹرپرائز مینجمنٹ. ایک ٹھیکیدار کے ساتھ جمع کرنے اور تجزیہ کرنے کے بعد تیاری کے مرحلے میں - آئی ٹی کمپنی
- تمام فعال ضروریات "1C: ERP متعارف کرانے کا فیصلہ کیا. انتظامی، انتظامی اور آپریشنل اکاؤنٹنگ کے "کنورگینس" کے انتظام کے انتظام، یہ ایک ہی ڈیٹا بیس میں ان کی بحالی کے ساتھ ساتھ ریگولیڈ اکاؤنٹنگ کے ڈیٹا بیس پر مینجمنٹ اکاؤنٹنگ کو منظم کرنے کے لئے.
ایک ہی وقت میں، ایک منافع بخش پیکج "1C: کارپوریشن" حاصل کیا گیا تھا، جو مستقبل میں نظام کے بنیادی ڈھانچے کو تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس میں نظام کے "انشورنس" ورژن (الگ الگ "1C: ERP انٹرپرائز مینجمنٹ"، الگ الگ "1C: ہولڈنگ مینجمنٹ").
فن تعمیر حل اور پروجیکٹ اسکیل
کمپنی کے جامع انتظام کا نظام حل "1C: ERP کے حل پر بنایا گیا ہے. مینجمنٹ ہولڈنگ "پیکیج سے" 1C: کارپوریشن "سے. مندرجہ ذیل بلاکس خود کار طریقے سے ہیں:
"1C: ERP. مینجمنٹ ہولڈنگ ":
- گودام اور ترسیل
- پیداوار.
- CRM اور مارکیٹنگ.
- فروخت
- خریداری.
- مقرر اثاثے.
- مالی نتیجہ اور کنٹرول.
- باقاعدگی سے اکاؤنٹنگ.
طرف "1C: مینجمنٹ ہولڈنگ":
- وزارت خزانہ.
- بجٹ، رپورٹنگ اور تجزیہ.
- منصوبہ بندی اور کنٹرول.
- انضمام اور ماسٹر ڈیٹا کا انتظام.
- عمل اور تعاون
- معاہدے اور منصوبوں
- ماسٹر ڈیٹا کا انتظام
تیسری پارٹی کے نظام کے ساتھ انضمام:
- WMS (گودام لاجسٹکس، پیداوار)؛
- "1C: تنخواہ اور اہلکار مینجمنٹ 8"؛
- ایڈی (الیکٹرانک دستاویز کے بہاؤ)؛
- کارپوریٹ انٹرنیٹ پورٹل.
سسٹم آرکیٹیکچرل سکیم
منصوبے کی خصوصیات اور انفرادیت
- "1C: ERP. مینجمنٹ ہولڈنگ "- تازہ ترین حل" 1C "، اور Musral TK کے منصوبے اس فیصلے کی بنیاد پر پہلا آٹومیشن مارکیٹ میں سے ایک بن گیا ہے، لیکن اس کی مصنوعات کے تعارف میں تجربے کی کمی نے مقاصد کو حاصل کرنے سے روکنے کی روک تھام نہیں کی. اعلی نتائج حاصل کریں.
- ڈیزائن کے دوران، کمپنی کی موجودہ آئی ٹی فن تعمیرات کو نظر ثانی کی گئی تھی، کچھ اجزاء بے گھر تھے، نئے نظام کو لاگو کرنے کے لئے، مثال کے طور پر، ایک علیحدہ بنیاد کا استعمال کرتے ہوئے "1C: دستاویز ڈرائیور" کا استعمال کرتے ہوئے.
- منصوبے کے عملدرآمد پر اہم کام مشکل وقت میں ہوا: پانڈیمک Covid-19 کے دوران، خریداری کی حجم اور فروخت فی دن گزشتہ دوروں کے مقابلے میں اوسط سالانہ حجم تک پہنچ گئی. اس کے علاوہ، 2020 کے دوران، کمپنی نے جدیدیت اور موجودہ پیداوار سائٹس کا مجموعہ ایک ہی پیداوار اور لاجسٹکس پیچیدہ میں لیا، جس میں انٹیگریٹٹر کمانڈ سے خصوصی لچک کی ضرورت ہوتی ہے.
پروجیکٹ کے نتائج
نظام کے عمل کو ایک واحد معلومات کی جگہ میں کام کرنے کے لئے آسان اوزار کے ساتھ 200 صارفین کو فراہم کی گئی، اور اس طرح کے کاروباری عمل کے انتظام کے لئے کارکردگی میں اضافے کی وجہ سے:
- حصولی کے انتظام؛
- سیلز مینجمنٹ؛
- آپریشنل منصوبہ بندی؛
- معاشی منصوبہ بندی؛
- مینجمنٹ اکاؤنٹنگ.
Wiseadvice محکمہ کے وائسڈیویس ڈپارٹمنٹ کے سربراہ کے مطابق، الیگزینڈر سٹونونوسوف، "200 خود کار طریقے سے ملازمتوں کی تعداد صرف راستے کا آغاز ہے. کسٹمر کے پیکیج "1C: کارپوریشن" کی طرف سے حصول کا شکریہ "1C: کارپوریشن،" اس کے فعال سپیکٹرم کی توسیع، جو 2021 کے لئے مقرر کیا جاتا ہے، اس کے لئے مکمل طور پر خرچ کیا جا سکتا ہے، کیونکہ اس پیکیج میں اس کے تمام وسائل شامل ہیں، اور سرورز، لائسنس، وغیرہ بھی خریدا. "
نئے نظام نے کارپوریٹ فنانس مینجمنٹ کو بہتر بنانے میں مدد کی، یہ تفصیل میں خرچ کرنے کے لئے پیسے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ممکن ہو گیا. ریگولیٹری ریفرنس کی معلومات متحد ہے، بجٹ کی منصوبہ بندی کو منظم کیا جاتا ہے. خاص طور پر، ماسٹر بجٹ کے قیام کو آسان اور تیز کیا گیا تھا. یہ بہتر منصوبہ کمپنی کے بجٹ میں مدد کرتا ہے، ان کی مشاورت کو کنٹرول کرنے، ادائیگیوں کی توثیق کا تجزیہ کرتا ہے.
مینجمنٹ اور ریگولیٹڈ اکاؤنٹنگ کا ایک "رپپوشنٹ" تھا، لیکن بروقت اور سادہ اپ ڈیٹ کے امکان کو برقرار رکھنے کے لئے ایک عام شکل میں "ریگولیٹڈ اکاؤنٹنگ" بلاک ایک عام شکل میں رہا. انضمام کی کمی کی وجہ سے بہاؤ اور عمل سے اعداد و شمار کے مصالحت کو ختم کرنے کی وجہ سے، اکاؤنٹنگ رپورٹنگ کی تیاری کے وقت میں کمی تھی. ریفائنمنٹ کی کمی آپ کو "1C" سے بنیادی ریلیز پر نظام کو فوری طور پر اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
مالی نتیجہ اور کنٹرولنگ یونٹ کی فعالیت کی توسیع کمپنی کو فوری طور پر نظام میں فوری طور پر تشکیل دینے کی اجازت دی گئی ہے نہ صرف مینجمنٹ رپورٹنگ (پی اینڈ ایل، نقد اور بہاؤ، بیلنس شیٹ) کے اہم فارم، بلکہ سیاق و سباق میں مالی نتیجہ کا تجزیہ بھی کرتا ہے. گاہکوں، برانڈز (برانڈز)، خطوں، نامزد کی پوزیشن، حصوں کی فروخت، اور ساتھ ساتھ مصنوعات کی لاگت کا تفصیلی تجزیہ انجام دیتے ہیں.
"CRM اور مارکیٹنگ" میں، ایک خصوصی آلے "پاسپورٹ کارروائی" کی ترقی آپ کو مارکیٹنگ کی سرگرمیوں کی اقتصادی کارکردگی کا حساب کرنے کے لئے تمام ضروری معلومات کی شراکت دینے کی اجازت دیتا ہے، کمپنی کے ذمہ دار افراد کے ساتھ داخلی معاہدے کرنے کے لئے، ممکنہ طور پر فیصلہ کرنے کا فیصلہ اس کا عمل
نگرانی اور اسٹاک مینجمنٹ کے لحاظ سے "خریداری" بلاک کی فعالیت کی ترقی کی اجازت دیتا ہے، جب اسٹاک (اسٹاک) میں ضروریات کا حساب کرتے وقت، انشورنس کے ذخائر کے بارے میں، پیشن گوئی اور منصوبہ بندی کے ضائع کرنے (ترسیل) کے بارے میں معلومات حاصل کرتے ہیں. ہر سپلائر اور بہت سے دوسرے پیرامیٹرز کے لئے ترسیل کا. یہ آرڈر کے سامان کے تحت سپلائرز اور ریزرو گودام کے مقامات کو تیز اور زیادہ درست طریقے سے منصوبہ بندی کرنے میں مدد ملتی ہے، جو احکامات کے ڈیزائن کو آسان اور تیز کرتا ہے.
منصوبہ بندی کے لحاظ سے ایک مربوط نقطہ نظر ہمیں ذخائر کے آپریشنل نگرانی کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے، پیشن گوئی اور شیڈول شدہ ترسیل کا موازنہ کریں اور انشورنس کے ذخائر کی متحرک حساب کی پیداوار پیدا کریں. گودام کے ذخائر کی تبدیلی کی متحرک 10 فیصد اضافہ ہوا.
دستی کو ایک بٹن دبائیں، فروخت کے حصوں، گاہکوں، برانڈز اور Nomenclature پوزیشنوں "کے ذریعہ مختلف تجزیاتی کٹ میں متعلقہ اور مکمل معلومات کا تجزیہ کرنے کا موقع ہے. مینجمنٹ کی رپورٹنگ حاصل کرنے میں دو بار تیز ہوگیا.
حوالہ جات، معاہدے، محکموں اور نقد بہاؤ کے مضامین پر ریگولیٹری معلومات (این ایس آئی) کی کلیدی اشیاء کی معمول بنانا. اس نے یہ ممکنہ طور پر ایک اضافی ترتیب "1C: دستاویز ڈرائیور" کے طور پر معاہدے کو نقصان پہنچانے کے لئے ایک آلہ کے طور پر، نقد اخراجات، اندرونی دستاویزات، وغیرہ کے لئے ایک آلے کے طور پر اسے چھوڑنے کے لئے ممکن بنا دیا. یہ آسان اور 15-20٪ کی طرف سے دستاویزات کے تعاون کو تیز کر دیا.
اس طرح کے ایک آلے جیسے مصنوعات کی فروخت کی قیمتوں کے تفصیلی تجزیہ کے تفصیلی تجزیہ کو ہر قسم کی مصنوعات کی رہائی کی لاگت کو کنٹرول کرنے، لاگت کی ساخت کا تجزیہ کرنے اور ان کو کم کرنے کے اقدامات کرنے کے اقدامات کرنے کے لئے قیادت میں ممکن بناتا ہے. یہ 15-20٪ کی مصنوعات کی لاگت کو کم کرنے کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے.
عمل درآمد سے اقتصادی اثر:
- ڈویژنوں میں لیبر کے اخراجات کو کم کرنا - 25٪؛
- مینجمنٹ رپورٹنگ کی تیز رفتار - 50٪؛
- آپریٹنگ اور انتظامی اخراجات میں کمی - 35٪؛
- آرڈرنگ کی تیز رفتار - 30٪؛
- مواد کے ذخائر کو کم کرنا - 15٪؛
- مواد وسائل کی کھپت کو کم کرنے - 10-15٪؛
- پیداوار کے اخراجات کو کم کرنا - 15-20٪؛
- گودام اسٹاک کے کاروبار کی ترقی - 10٪؛
- پیداوار میں بڑھتی ہوئی لیبر پیداوری - 15-20٪؛
- احکامات / خدمات کے عملدرآمد کے وقت کو کم کرنا - 20-30٪؛
- مصنوعات / خدمات کی لاگت کو کم کرنا - 15-20٪؛
- وصول کنندگان کو کم کرنا - 25٪؛
- منافع کی ترقی - 10٪.
منصوبے کے بارے میں اضافی معلومات
پراجیکٹ مینجمنٹ میں، ایک ہائبرڈ نقطہ نظر کو لاگو کیا گیا جب اہم مراحل "1C: کارپوریٹ تعارف ٹیکنالوجی" کے مطابق لاگو کیا گیا تھا. اس کے ساتھ ساتھ کلاسیکی cascading ماڈل (آبشار) کے ساتھ، ایک لچکدار ترقی کے طریقہ کار کے عناصر (متحرک) کے عناصر کو نظام کے ترقی اور سیٹ اپ کے دوران استعمال کیا گیا تھا، کام کی پوری حجم کو سپرنٹس (سپرنٹ) میں تقسیم کیا گیا تھا، ایک ہی تخمینہ کی ترسیل کی طرف سے کیا گیا تھا مکمل کرنے کے نتائج کے گاہک. اس نے صارفین کی ضروریات اور توقعات کو زیادہ تیزی سے جواب دیا اور بجٹ اور وقت 25-30٪ تک منصوبے کو بہتر بنانے کے لئے.