Microsoft Office Excel'deki çalışmanın sonunda, kullanıcıların belgeyi yazdırmaya ihtiyacı vardır. Programa yerleştirilen araçlar, tabloyu tamamen A4 sayfasına yazdırmanıza izin verir. Bununla birlikte, bu, bu makalede tartışılacak birkaç manipülasyon gerektirecektir.
Parametreleri Ayarlama Sayfası
Her şeyden önce, geçerli çalışma sayfası için ayarları kontrol etmeniz ve gerekirse değiştirmeniz gerekir. Excel'de çeşitli parametreler var, konuyu tam olarak anlamak için, her birinin ayrıntılı olarak dikkate alınması gerekir.
Bu, program penceresinin üzerindeki arayüzdür. Sayfa parametrelerini ayarlarken bazı öğelerinin bir kısmının kullanması gerekecektir.
SayfaSayfanın yönünü kontrol etmek ve ayarlamak için, algoritma üzerinde aşağıdaki işlemleri yapmak gerekir:
- Microsoft Excel'in üstündeki "Sayfa İşaretleme" sekmesine geçin.
- Bölümün alt kısmında "Sayfa Ayarları" sayfasını bulmak ve sağ köşede bulunan Elder'a tıklayın. İlgili pencere açılmalıdır.
- Uygun ayarları yapmak için "Sayfa" bölümüne gidin.
Excel'deki tabloları yazdırırken, alan boyutunu göz önünde bulundurmak önemlidir. Bu, metnin başlamasından önce yaprağın kenarından dayanan mesafedir. Alanlar için görüntülenen değerleri aşağıdaki gibi kontrol edin:
- Önceki paragrafta tartışılan aynı şemaya göre, programın üstündeki "Sayfa İşareti" bölümüne gidin ve ardından "Sayfa Ayarları" düğmesine tıklayın.
- Bu manipülasyonları yaptıktan sonra görüntülenecek tanıdık bir pencerede, "Alanlar" sekmesine gitmeniz gerekir.
- Kullanıcının bu bölümü "Sayfalardaki Centre" öğesiyle ilgileniyor. Buradaki sayfanın oryantasyonuna bağlı olarak, "dikey olarak" veya "yatay olarak" değerinin yanındaki bir kene veya karşısında bir kene veya karşısına koymanız gerekir.
- Gerekirse üst ve alt altbilginin değerlerini değiştirin. Ancak, bu bu aşamada yapılamaz.
Bu, basılı belgelerin kalitesinden sorumlu olan "Sayfa Ayarları" bölümündeki son sekmedir. Bu bölümde, baskı türlerinden birini belirleyebilirsiniz: ızgara, siyah ve beyaz, kaba, dize başlıkları ve sütunlar. Bütün plaka, istenen boyutları "Range" satırına yazdırarak istenen boyutları yazarak bir sayfaya yerleştirilmezse, masanın yalnızca bir bölümünü belirlemek de mümkündür.
Bunlar, belgenin her bir parçaya otomatik olarak yazdırılacak belirli alanlarıdır. Altbilörlerin değerini azalttı, kullanıcı iş sayfasındaki ek alanı serbest bırakır, bu da işareti vurgulamaya yardımcı olacaktır. Yazılı yazılardan tamamen kaldırmak için, yazdırırken görünecek tüm belgelerden, talimatlara göre hareket etmeniz gerekir:
- Programın ana menüsünün üstündeki "Sayfa İşaretleme" sekmesine gidin.
- "Sayfa Ayarları" düğmesine bir kez basın.
- Üst arayüz grafiğindeki "Footers" kelimesini görüntülenen Windows'a tıklayın.
- "Üst altbilgi" ve "altbilgi" alanlarında, yazıtları tamamen dışlamak için "(no)" değerini ayarlayın.
Kullanıcı gerekli tüm parametreleri sergilemediğinde, yazdırma belgesine geçmek mümkün olacaktır. Bu amaçla, aşağıdaki adımları izlemelisiniz:
- Benzer şekilde, "Sayfa Ayarları" penceresine girin.
- Açılan pencerede, "Sayfa" sekmesine gidin.
- Menünün alt kısmında, ana baskı çıkış menüsü açıldıktan sonra "Görünüm" düğmesine tıklamanız gerekir.
- Açılan pencerenin sağında, çalışma sayfasındaki tablonun yeri gösterilecektir. Her şey burada uygunsa, sol üst köşede bulunan "Yazdır" düğmesine tıklamanız gerekir. Gerekirse, bu pencerede, baskı parametrelerini düzeltebilir ve derhal değişikliklere bakabilirsiniz.
A4 formatında bir sayfada baskı için büyük tabloyu azaltma (sıkıştır)
Bazen Excel'deki büyük boyutlu tablo bir sayfaya sığmaz. Mevcut durumda, tablo dizisini tek bir A4 sayfasına sığdırmak için istenen boyuta kadar azaltabilirsiniz. Bu prosedür, her biri aşağıda açıklanacak çeşitli aşamalarda gerçekleştirilir.
Bir sayfada bir sayfa girinBu yöntem, tablonun bazı küçük kısmı A4 formatında bir çalışma sayfasının ötesine geçerse alakalıdır. Plaka bir sayfaya sığdırmak için, bir dizi karmaşık işlem yapmanız gerekir:
- LKM'den bir kez tıklayarak, programın sol üst köşesindeki Dosya bölümünü genişletin.
- Bağlam menüsünde, "Yazdır" hattını tıklayın.
- Pencerenin sağ tarafında, belgenin yazdırılmasıyla ilgili tüm bilgileri görüntüler. Burada kullanıcının "Kurulum" alt bölümünü bulması gerekir.
- "Geçerli" noktayla Radom ile Yaşlıya tıklayın ve "Bir sayfa için bir sayfa girin" seçeneğine tıklayın.
- Microsoft Office Excel'in tabloyu takma işlemini tamamladığını ve ayarı ile pencereyi kapatıncaya kadar bekleyin.
- Sonucu kontrol edin.
Excele'de sergilenen standart alan değeri, sayfada bol miktarda yer alır. Alanı boşaltmak için bu parametre azaltılmalıdır. Sonra masa isteğe bağlı olarak bir sayfaya yerleştirilebilir. Aşağıdaki gibi davranmak gerekir:
- Yukarıda tartışılan şemaya göre, "Sayfa İşaretleme" bölümüne gidin ve ardından "Sayfa Ayarları" düğmesine tıklayın.
- Görüntülenen pencerede, "alanlar" bölümüne geçin.
- Alanların üst kısmını, altını, sol ve sağ alanını azaltın veya bu parametreleri sıfır yapın, ardından "Tamam" ı tıklayın.
Excel'deki bu seçenek, çalışma sayfasının sınırlarını görsel olarak sunmanıza olanak tanır, boyutlarını tahmin eder. Sayfa modunu kullanarak tabloyu sıkıştırma işlemi, her biri dikkatli bir çalışmayı hak eden birkaç aşamaya ayrılır:
- Geçerli sayfayı açın ve ana program menüsünün üstüne yerleştirilmiş "Görünüm" sekmesine geçin.
- Açılan araç çubuğunda, seçeneği etkinleştirmek için "GAP Modu" düğmesine tıklayın.
- Yeni bir pencerede, ikinci bir mavi kesikli çizgi bulun ve sol konumdan aşırı sağa doğru hareket ettirin. Bu şerit hareket ettikçe, masa boyutu azalır.
Tablo dizisini bir sayfaya sığdırmak için, oryantasyonunu doğru seçmek önemlidir. Aşağıdaki algoritma, belgenin mevcut yönünü değiştirmeye yardımcı olacaktır:
- İş sayfasındaki placely'nin doğasını anlamak mümkün olacağı yol modunu açın. Modu etkinleştirmek için, programın ana menüsünün üstündeki "Görünüm" sekmesine gidip aşağıdaki araç çubuğunda "Sayfa İşaretleme" düğmesine tıklayın.
- Şimdi "Sayfa İşaretleme" bölümüne gitmeniz ve "oryantasyon" satırına tıklayın.
- Mevcut yönü değiştirin ve tablonun konumuna bakın. Dizge iş sayfasına takılıysa, seçilen yönlendirme bırakılabilir.
Bazen plaka, büyük hücrelerden dolayı aynı A4 sayfasına karışmaz. Hücre sorununu düzeltmek için, belirli duruma bağlı olarak dikey veya yatay yönde azaltmak gerekir. Tablo dizisinin elemanlarını yeniden boyutlandırmak için aşağıdaki manipülasyonlar yapılmalıdır:
- Manipülatörün sol tuşuyla, tablodaki istediğiniz sütunu veya dizeyi tamamen seçin.
- Bitişik sütunun sınırındaki LKM hücresine veya satırları tıklatın ve uygun yönde hareket ettirin: Dikey olarak sola veya yatay olarak yukarı. Aşağıdaki ekran görüntüsünde daha anlaşılır.
- Gerekirse, tüm hücrelerin boyutunu değiştirin. Bu amaçla, önce "HOME" sekmesine geçmeniz gerekir ve ardından "Hücreler" bölümüne gidin.
- Sonra, "format" alt bölümünü ve içerik menüsünde, "satır yüksekliği satırını" dizinine tıklayın.
Yazdırma parçası veya özel fragman
Excel'de, yalnızca kullanıcının tablonun kısmını yazdırabilirsiniz. Bunu yapmak için algoritmaya birkaç adım yapmanız gerekir:
- Tablo dizisinin sol fare düğmesinin istediğiniz alanını seçin.
- Ekranın sol üst köşesindeki "Dosya" düğmesine tıklayın.
- "Yazdır" satırına basın.
- Alt bölümde, ekranın sağ tarafına ayarlayın, "Özel Fragman Yazdır" seçeneğine göre LKM tuşuna basın.
- Sonucu kontrol edin. Masanın daha önce seçilen kısmı yazdırılmalıdır.
Tüm sayfa için hücrelerle doldurmak için boş bir tablo yazdırılır
İhtiyacınız olan görevi gerçekleştirmek için:
- Benzer şekilde "Görünüm" sekmesine dönerek "sayfa modunu" etkinleştirin. Alanın işaretleneceği noktalı çizgiler, iş sayfalarının sınırlarıdır.
- Manipülatörün sol tuşuna basarak herhangi bir hücreyi seçin.
- PCM hücresine tıklayın ve bağlam penceresindeki "Hücre Formatı" seçeneğini seçin.
- Yukarıdaki "Sınır" bölümüne geçiş yapmanız gereken ek bir menü açılır.
- Uygun piktogramları seçerek "Harici" ve "Dahili" düğmelerine basın.
- Pencerenin altındaki "OK" tuşuna basın ve sonucu kontrol edin.
Exel belgesinin iki sayfasını bir sayfada yazdırın
Bu işlem, ikili baskının aktivasyonunu içerir. İhtiyacı olan bu yeteneği uygulamak için:
- Ana menünün üstündeki "Dosya" düğmesine LKM'yi tıklayın.
- "Yazdır" bölümüne gidin.
- "Bilateral Baskı" alt bölümünü genişletin ve açıklamalarını okuyarak olası seçeneklerden birini seçin.
Sonuç
Böylece, Excel'de, tabloya bir sayfada çok miktarda veri ile takın kolaydır. Bunların bir dizi ilgili manipülasyon yapması gereken ana şey yukarıda açıklanmıştır.
Bir excel tablosu bir sayfada nasıl yazdırılır. Oryantasyonun değiştirilmesi, sütunların ve satırların sınırlarını ayarlama, sayfanın parametreleri ve yazdırma ilk önce bilgi teknolojilerinde ortaya çıktı.