Kaynak bilgiyi korurken ve normal bir duruma getirmek için metni birden fazla sütun boyunca birden fazla sütunla ayırma, bir kez Excel kullanıcılarından bir kez yapabileceği bir sorundur. Sütunlardaki metni kırmak için, önerilen bilgiye dayanarak belirlenen çeşitli yöntemler kullanılır, nihai sonucu ve kullanıcının profesyonelliğinin derecesini elde etme ihtiyacı.
Adını bireysel sütunlara göre bölmek gerekir.
İlk örneği yerine getirmek için, tabloyu, içinde kayıtlı farklı insanların isimleri ile alın. Bu, Sütunlar aracındaki metin kullanılarak yapılır. Belgelerden birini çizdikten sonra, bir hata keşfedildi: İsimler ve patronimik adlar, belgelerin daha da tamamlanmasıyla ilgili bir miktar rahatsızlık yaratan bir sütunda yazılıyor. Nitel bir sonuç elde etmek için, adın ayrılmasını bireysel sütunlara göre yapmanız gerekir. Nasıl yapılır - daha fazla düşünün. Eylemlerin tanımı:
- Daha önceki bir hatayla bir belge açın.
- LKM'yi kapatarak ve seçimi aşırı alt hücreye uzatarak metni vurguluyoruz.
- Üst şeritte "veri" buluyoruz - gidin.
- Açtıktan sonra, "Verilerle Çalışma" grubu "Sütunlardaki metin" grubunda buluyorum. LKM'ye tıklayın ve aşağıdaki iletişim kutusuna gidin.
- Varsayılan olarak, kaynak veri formatı "ayırıcılarla" olarak ayarlanacaktır. İzin ve "İleri" düğmesine tıklayın.
- Bir sonraki pencerede, metnimizdeki ayırıcının ne olduğunu belirlemek gerekir. Bu "boşluğa" sahibiz, bu da bu değerin karşısındaki bir kene taktığımız ve "İleri" düğmesindeki eylemler tarafından gerçekleştirilen eylemlerle aynı fikirde olduğumuz anlamına gelir.
- Ardından, sütun verilerinin formatını belirlemeniz gerekir. Varsayılan olarak, "Genel" yüklenir. Bilgilerimiz için bu format en uygun.
- Tabloda, biçimlendirilmiş metnin yerleştirileceği bir hücre seçin. Kaynak metin bir sütunundan ayrılacağız ve hücre adreslenmesindeki karşılık gelen muhatabını yakalayacağız. Sonunda, "Bitir" i tıklayın.
Formülü kullanarak metin bölünmüş
Karmaşık formüller, bağımsız metin bölümü için kullanılabilir. Hücredeki kelimelerin konumunu, boşlukların tespit edilmesi ve her kelimeyi ayrı sütunlara bölünmesi için doğru bir şekilde hesaplamak gerekir. Örneğin, tabloyu adıyla da kullanacağız. Bölmek için, üç aşamayı gerçekleştirmeniz gerekecektir.
Adım 1. Transfer soyadlarıİlk kelimeyi ayırmak için, daha az zaman alacaktır, çünkü sadece bir boşluktan itinmeniz gereken doğru konumu belirlemek için. Daha sonra, belirli bir durumda hesaplamaların gerekli olduğunu anlamak için adım adım talimatları analiz edeceğiz.
- Yazılı adı olan tabloda zaten oluşturulmuştur. Bilgi ayrımı yapma rahatlığı için, ayrı bir alanda 3 sütun oluşturun ve tanımını boşaltın. Hücrelerin boyutunu boyutlandırın.
- Aile adı hakkındaki bilgilerin kaydedileceği bir hücreyi seçin. LKM tuşuna basarak etkinleştirin.
- Aktivasyon, aktivasyonu, formülü düzenlemek için pencerenin açılmasına katkıda bulunan "Argümanlar ve İşlevler" düğmesine tıklayın.
- Burada "Kategori" kategorisinde aşağı kaydırmanız ve "Metin" seçeneğini seçin.
- Daha sonra, LEVSIMV formülünün devamını bulur ve bu satıra tıklayın. "OK" düğmesine basarak gerçekleştirilen eylemleri kabul ediyoruz.
- Ayarlamaya ihtiyaç duyan hücrenin adreslenmesini belirtmeniz gereken yeni bir pencere görünür. Bunu yapmak için, "Metin" sayısını tıklayın ve gerekli hücreyi etkinleştirin. Adresleme otomatik olarak girilir.
- Gerekli sayıda karakter belirlemek için, onları manuel olarak hesaplayabilir ve verileri uygun grafiğe girebilirsiniz veya başka bir Formül: Ara ().
- Bundan sonra, formül hücrenin metninde gösterilecektir. Aşağıdaki pencereyi açmak için üzerine tıklayın.
- "Okul metni" alanını buluruz ve metinde belirtilen ayırıcıya tıklayın. Bizim durumumuzda bu bir boşluktur.
- "Arama metni" alanında, düzenlenebilir hücreyi, oranı otomatik olarak aktarılarak aktif hale getirmeniz gerekir.
- Düzenlemek için geri dönmek için ilk işlevi etkinleştirin. Bu işlem, bir boşluğa karakter sayısını otomatik olarak gösterecektir.
- Kabul ediyoruz ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
Sonuç olarak, hücrenin ayarlandığı ve soyadın doğru yapıldığı görülebilir. Değişikliklerin tüm satırları üzerindeki etkili olması için seçim işaretçisini aşağı çekin.
Adım 2. TRANSFER ADIİkinci kelimeyi bölmek için, kelime ayrımı iki boşlukla gerçekleştiğinden biraz daha fazla güç ve zaman alacaktır.
- Ana formül olarak, aynı yöntemde benzer bir yöntem = PSTR (.
- Hücreyi seçin ve ana metnin kayıtlı olduğu konumunu belirtin.
- "İlk konum" sütununa gidin ve Arama Formülünü () girin.
- Önceki talimatları kullanarak buna gidin.
- "Iskim Metin" satırında bir boşluk belirtin.
- "Arama Metinini" tıklatarak hücreyi etkinleştirin.
- Ekranın üstündeki Formula = PST'ye dönüyoruz.
- "Nach.position" dizesinde, +1 formülüne bağlıyız. Hesabın bir sonraki sembolden alandan başlamasına katkıda bulunacaktır.
- Karakter sayısının tanımına gidin - Formül Aramayı () girin.
- Üstündeki bu formüle gidin ve size zaten anlaşılabilir tüm verileri doldurun.
- Şimdi "nach.position" satırında arama formülü tarafından öngörülebilir. Formülle başka bir geçişi etkinleştirin ve "nach.position" da hiçbir şey işaret etmeden, bilinen bir yöntemle tüm çizgileri doldurun.
- Önceki formül aramasına gidin ve "nach.position" da +1 ekleyin.
- Formula = PST'ye dönüyoruz ve "İşaretlerin Sayısı" dizgisinde arama ifadesini ("", A2) -1 ekleyin.
- Hücreyi etkinleştirerek ve fonksiyonun argümanlarına dönüşerek, PRACEMİR formülünü seçin. "Tamam" ı tıklayın.
- "Metin" alanında, düzenlenebilir hücrenin adreslenmesini girin.
- İşaret sayısını belirlemek istediğiniz yer, DLSTR (A2) yazın.
- Sonundaki işaret sayısını doğru bir şekilde belirlemek için, yazmanız gerekir: -Poisk ().
- Formül Düzenle'ye gidin. "Iskim metninde" boşluğu belirtin. "Aramanın Metininde" - Hücreyi ele alıyor. "Nach.position" da arama formülünü () ekleyin. Aynı anlamları ayarlayarak formülü düzenleyin.
- Önceki arama ve "nach.position" dize +1 ekleyin.
- Pratsemv formülüne gidin ve tüm işlemlerin doğru yapıldığından emin olun.
Sonuç
Makale, bilgiyi hücrelerde sütunlardaki iki ortak yolla tanıdık geçti. Kusursuz talimatların ardından, bu yollara sahip olana kolayca ustalaşabilir ve bunları pratikte kullanabilirsiniz. Formüller kullanılarak sütunlar üzerindeki ayrılmanın karmaşıklığı, Excel'in deneyimsiz kullanıcılarının ilk zamanından itibaren, ancak yöntemin pratik uygulaması buna alışmaya yardımcı olacak ve gelecekte herhangi bir sorun olmadan uygulayacaktır.
Excel'deki sütunlardaki metni nasıl bölünürün Mesaj İlk önce bilgi teknolojisine çıktı.