Paano mag-print ng isang excel table sa isang sheet. Pagbabago ng oryentasyon, pagtatakda ng mga hangganan ng mga haligi at mga hilera, pahina at mga parameter ng pag-print

Sa dulo ng trabaho sa Microsoft Office Excel, ang mga gumagamit ay may pangangailangan na i-print ang dokumento. Ang mga tool na binuo sa programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-print ang talahanayan ganap sa A4 sheet. Gayunpaman, ito ay nangangailangan ng isang bilang ng mga manipulasyon na tatalakayin sa artikulong ito.

Pag-set up ng mga parameter Page

Una sa lahat, dapat mong suriin ang mga setting para sa kasalukuyang nagtatrabaho sheet at baguhin ang mga ito kung kinakailangan. Mayroong ilang mga parameter sa Excel, para sa isang kumpletong pag-unawa sa paksa, ito ay kinakailangan upang isaalang-alang nang detalyado ang bawat isa sa kanila.

Paano mag-print ng isang excel table sa isang sheet. Pagbabago ng oryentasyon, pagtatakda ng mga hangganan ng mga haligi at mga hilera, pahina at mga parameter ng pag-print 5076_1

Landas sa window ng "Mga Parameter ng Pahina". Ang algorithm ay may kaugnayan sa lahat ng mga bersyon ng mga tab ng Excel

Ito ang interface mula sa itaas ng window ng programa. Ang ilan sa mga item nito ay kailangang gamitin kapag nagtatakda ng mga parameter ng sheet.

Kapong na iyon

Upang suriin ang oryentasyon ng sheet at ayusin ito, kinakailangan upang gawin ang mga sumusunod na pagkilos sa algorithm:

Lumipat sa tab na "Markup ng Pahina" sa tuktok ng Microsoft Excel.
Sa ilalim ng pagkahati upang mahanap ang pahina na "Mga Setting ng Pahina" at mag-click sa elder, na matatagpuan sa kanang sulok. Dapat buksan ang nararapat na window.
Ilipat sa seksyon na "Pahina" upang gawin ang naaangkop na mga setting.

Mga aksyon na kailangang isagawa sa seksyon na "pahina" upang ilagay ang talahanayan sa isang work sheet

Kapag nagpi-print ng mga talahanayan sa Excel, mahalaga na isaalang-alang ang laki ng patlang. Ito ang distansya na natatakpan mula sa gilid ng dahon bago magsimula ang teksto. Suriin ang mga halaga na ipinapakita para sa mga patlang tulad ng sumusunod:

Ayon sa parehong pamamaraan na tinalakay sa nakaraang talata, lumipat sa seksyon na "Markup ng Pahina" sa itaas ng programa, at pagkatapos ay i-click ang LKM sa pindutan ng "Mga Setting ng Pahina".
Sa isang pamilyar na window, na ipapakita pagkatapos na isagawa ang mga manipulasyong ito, kailangan mong pumunta sa tab na "Mga Patlang".
Ang seksyon na ito ng gumagamit ay interesado sa item na "Center sa mga pahina". Depende sa oryentasyon ng sheet dito kailangan mong maglagay ng marka o kabaligtaran ng patlang na "patayo" o sa tabi ng halaga na "pahalang".
Baguhin ang mga halaga ng tuktok at ibaba footer kung kinakailangan. Gayunpaman, hindi ito maaaring gawin sa yugtong ito.

Baguhin ang mga halaga ng itaas at footer sa tab na Mga Patlang. Inirerekomenda din na gamitin ang function ng sheet centering.

Ito ang huling tab sa pahina na "Mga Setting ng Pahina", na responsable para sa kalidad ng mga naka-print na dokumento. Sa seksyon na ito, maaari mong tukuyin ang isa sa mga uri ng pag-print: ang grid, itim at puti, magaspang, string header at haligi. Posible rin na tukuyin lamang ang isang bahagi ng talahanayan para sa pag-print kung ang buong plato ay hindi nakalagay sa isang sheet sa pamamagitan ng pagsulat ng nais na dimensyon sa hanay na "I-print ang Range".

Hitsura ng subseksiyon "sheet" sa window ng "mga parameter ng pahina" ng mga footer

Ang mga ito ay ilang mga lugar ng dokumento na awtomatikong ipi-print sa bawat piraso. Nabawasan ang halaga ng mga footer, pinalaya ng user ang karagdagang puwang sa work sheet, na makakatulong upang i-highlight ang sign. Upang ganap na alisin sa pamamagitan ng mga inskripsiyon mula sa lahat ng mga dokumento na lilitaw kapag nagpi-print, kailangan mong kumilos ayon sa mga tagubilin:

Pumunta sa tab na "Markup ng Pahina" sa tuktok ng pangunahing menu ng programa.
Pindutin nang isang beses sa pindutan ng "Mga Setting ng Pahina".
Mag-click sa salitang "footer" sa upper interface graph na ipinapakita Windows.
Sa mga patlang na "upper footer" at "footer" itakda ang halaga "(hindi)" upang ganap na ibukod sa pamamagitan ng inscriptions.

I-off ang mga ulo sa naaangkop na subsection

Kapag nagpapakita ang gumagamit ng lahat ng mga kinakailangang parameter, posible na lumipat sa dokumento sa pag-print. Para sa layuning ito, dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

Katulad nito, pumasok sa window na "Mga Setting ng Pahina".
Sa window na bubukas, pumunta sa tab na "pahina".
Sa ilalim ng menu, kailangan mong mag-click sa pindutang "Tingnan", pagkatapos ay magbukas ang pangunahing menu ng output.
Sa kanan ng window na binuksan ay ipapakita ang lokasyon ng talahanayan sa worksheet. Kung ang lahat ay nababagay dito, kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Print" na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok. Kung kinakailangan, sa window na ito, maaari mong iwasto ang mga parameter ng pag-print at agad na tingnan ang mga pagbabago.

Output ng isang print na dokumento na may preview

Paano upang mabawasan (i-compress) ang malaking talahanayan para sa pag-print sa isang sheet ng format ng A4

Kung minsan ang malalaking sukat ng talahanayan sa Excel ay hindi angkop sa isang sheet. Sa kasalukuyang sitwasyon, maaari mong bawasan ang array ng talahanayan sa nais na laki upang magkasya ito sa isang solong A4 sheet. Ang pamamaraan na ito ay ginaganap sa maraming yugto, ang bawat isa ay inilarawan sa ibaba.

Magpasok ng isang sheet sa isang pahina

Ang pamamaraan na ito ay may kaugnayan kung ang ilang maliit na bahagi ng talahanayan ay lampas sa isang nagtatrabaho na sheet ng A4 na format. Upang magkasya ang plato sa isang sheet, kakailanganin mong magsagawa ng isang bilang ng mga hindi kumplikadong pagkilos:

Palawakin ang seksyon ng file sa itaas na kaliwang sulok ng programa sa pamamagitan ng pag-click dito sa sandaling ang LKM.
Sa menu ng konteksto, mag-click sa linya na "I-print".

Path sa window ng "Print Parameters" sa Excel

Sa kanang bahagi ng window ay nagpapakita ng lahat ng impormasyon tungkol sa pag-print ng dokumento. Narito ang user ay kailangang hanapin ang subseksiyon ng "setup".
Mag-click sa elder na may radom na may "kasalukuyang" point at mag-click sa opsyon na "Magpasok ng isang sheet para sa isang pahina."
Maghintay hanggang matapos ang Excel ng Microsoft Office ang proseso ng pag-angkop sa talahanayan at isara ang window sa setting.
Suriin ang resulta.

Pagbabago ng Field.

Ang karaniwang halaga ng field na ipinakita sa Excele ay tumatagal ng maraming lugar sa sheet. Upang palayain ang espasyo, ang parameter na ito ay dapat mabawasan. Pagkatapos ay maaaring opsyonal ang talahanayan sa isang sheet. Ito ay kinakailangan upang kumilos bilang mga sumusunod:

Ayon sa scheme na tinalakay sa itaas, pumunta sa seksyon na "Markup ng Pahina", at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Mga Setting ng Pahina".

Pagbubukas ng pahina na "Mga Setting ng Pahina". Hakbang-hakbang na algorithm

Sa ipinapakita na window, lumipat sa seksyon na "Mga Patlang".
Bawasan ang tuktok, ibaba, kaliwa at kanang larangan ng mga patlang o gumawa ng mga parameter na zero, pagkatapos ay i-click ang "OK".

Pagbabago ng laki ng mga patlang sa katumbas na tab ng mode ng "Mga Parameter ng Pahina"

Ang pagpipiliang ito sa Excel, na nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang mga hangganan ng nagtatrabaho sheet, tantyahin ang kanilang laki. Ang proseso ng pag-compress ng talahanayan gamit ang mode ng pahina ay nahahati sa maraming yugto, ang bawat isa ay nararapat sa maingat na pag-aaral:

Buksan ang kasalukuyang sheet at lumipat sa tab na "Tingnan", na matatagpuan sa tuktok ng pangunahing menu ng programa.
Sa binuksan na toolbar, mag-click sa pindutan ng "Gap Mode" upang i-activate ang pagpipilian.

Mga aksyon upang maisaaktibo ang mode ng pahina sa Excel.

Sa isang bagong window, maghanap ng pangalawang asul na dashed line at ilipat ito mula sa kaliwang posisyon hanggang sa matinding karapatan. Tulad ng strip na ito gumagalaw, ang laki ng talahanayan ay bababa.

Dahon orientation.

Upang magkasya ang array ng talahanayan sa isang sheet, mahalaga na piliin nang tama ang oryentasyon nito. Ang sumusunod na algorithm ay makakatulong na baguhin ang kasalukuyang oryentasyon ng dokumento:

I-on ang mode ng kalsada, kung saan posible na maunawaan ang kalikasan ng placle sa work sheet. Upang maisaaktibo ang mode, dapat kang pumunta sa tab na "Tingnan" sa ibabaw ng pangunahing menu ng programa, at pagkatapos ay sa toolbar sa ibaba, mag-click sa pindutan ng "Markup ng Pahina".
Ngayon ay kailangan mong pumunta sa seksyon na "markup ng pahina" at mag-click sa linya ng "orientation".
Baguhin ang kasalukuyang orientation at tingnan ang lokasyon ng talahanayan. Kung ang array ay nilagyan ng work sheet, maaaring maiiwan ang napiling oryentasyon.

Pagbabago ng oryentasyon ng sheet sa Excel na nagbabago ng mga laki ng mga selula

Minsan ang plato ay hindi makagambala sa parehong A4 sheet dahil sa mga malalaking selula. Upang itama ang problema ng mga selula, kinakailangan upang mabawasan ang alinman sa vertical o pahalang na direksyon depende sa partikular na sitwasyon. Upang baguhin ang mga elemento ng array ng talahanayan, dapat gawin ang mga sumusunod na manipulasyon:

Ganap na piliin ang nais na haligi o string sa talahanayan gamit ang kaliwang key ng manipulator.
I-click ang LKM cell sa hangganan ng katabing hanay o mga linya at ilipat ito sa naaangkop na direksyon: patayo sa kaliwa o pahalang. Mas maliwanag na ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Manu-manong pagbawas sa laki ng cell sa Microsoft Office Excel.

Kung kinakailangan, baguhin ang laki ng lahat ng mga cell. Para sa layuning ito, kailangan mo munang lumipat sa tab na "Home", at pagkatapos ay pumunta sa seksyon na "Cells".
Susunod, i-deploy ang subseksiyon ng "format" at sa menu ng konteksto, mag-click sa linya na "linya ng taas ng linya".

Pag-activate ng function ng pagpuno ng taas ng hilera

I-print ang bahagi o dedikadong fragment

Sa Excel, maaari mong i-print lamang ang bahagi ng talahanayan ng gumagamit. Upang gawin ito, kakailanganin mong gawin ang ilang mga hakbang sa algorithm:

Piliin ang nais na lugar ng array ng talahanayan ng kaliwang pindutan ng mouse.
Mag-click sa pindutan ng "File" sa itaas na kaliwang sulok ng screen.
Pindutin ang "Print" na hilera.
Sa subseksiyon, ang pag-set up sa kanang bahagi ng screen, pindutin ang LKM ayon sa pagpipiliang "naka-print na dedikadong fragment".
Suriin ang resulta. Ang napiling dating bahagi ng talahanayan ay dapat na naka-print.

Pag-print lamang ang napiling mga palatandaan ng fragment.

Paano mag-print ng isang walang laman na talahanayan upang punan ang mga cell para sa buong pahina

Upang maisagawa ang gawain na kailangan mo:

Katulad nito I-activate ang "mode ng pahina" sa pamamagitan ng pag-on sa tab na "Tingnan". Ang mga tuldok na linya na ang lugar ay mamarkahan ay ang mga hangganan ng mga sheet ng trabaho.
Pumili ng anumang cell sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang key ng manipulator.
Mag-click sa cell ng PCM at piliin ang pagpipilian ng "format ng cell" sa window ng konteksto.
Magbubukas ang isang karagdagang menu, kung saan kailangan mong lumipat sa seksyon na "Border" mula sa itaas.
Pindutin ang mga "panlabas" at "panloob" na mga pindutan sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na pictograms.

Pag-activate ng panlabas at panloob na pictograms para sa pagpi-print ng blangko table

Pindutin ang "OK" sa ibaba ng window at suriin ang resulta.

I-print ang dalawang pahina ng dokumento ng Exel sa isang sheet

Ang pagkilos na ito ay nagsasangkot ng pag-activate ng bilateral printing. Upang ipatupad ang kakayahang ito na kailangan:

I-click ang LKM sa pindutan ng "File" sa tuktok ng pangunahing menu.
Pumunta sa seksyong "Print".
Palawakin ang "bilateral print" subsection at pumili ng isa sa mga posibleng pagpipilian sa pamamagitan ng pagbabasa ng kanilang paglalarawan.

Pag-activate ng double-sided printing sa Excel.

Konklusyon

Kaya, sa Excel, magkasya ang talahanayan na may malaking halaga ng data sa isang sheet ay madali. Ang pangunahing bagay na gawin ang isang bilang ng mga may-katuturang manipulasyon, ang pangunahing kung saan ay inilarawan sa itaas.

Mensahe Paano mag-print ng isang excel table sa isang sheet. Pagbabago ng oryentasyon, pagtatakda ng mga hangganan ng mga haligi at mga hilera, ang mga parameter ng pahina at naka-print ay lumitaw muna sa mga teknolohiya ng impormasyon.