Kapag nagtatrabaho sa talahanayan, maaaring kailanganin ang numero. Ang mga istruktura nito, ay nagbibigay-daan sa mabilis mong mag-navigate at maghanap para sa kinakailangang data. Sa una, ang programa ay mayroon nang isang numero, ngunit ito ay static at hindi mababago. Ito ay envisaged upang manu-manong ipasok ang numero na maginhawa, ngunit hindi kaya maaasahan, mahirap gamitin kapag nagtatrabaho sa mga malalaking talahanayan. Samakatuwid, sa materyal na ito ay titingnan namin ang tatlong kapaki-pakinabang at madaling gamitin na mga pamamaraan ng talahanayan sa Excel.
Paraan 1: Bilang pagkatapos ng pagpuno sa unang mga hilera
Ang pamamaraan na ito ay ang pinakamadaling at pinaka ginagamit kapag nagtatrabaho sa maliliit at katamtamang mga talahanayan. Ito ay nangangailangan ng isang minimum na oras at tinitiyak ang pagbubukod ng anumang mga error sa pag-numero. Mga sunud-sunod na mga tagubilin na ganito ang hitsura nila:
- Una gusto mong lumikha ng isang opsyonal na haligi sa talahanayan na idinisenyo para sa karagdagang numero.
- Sa sandaling ang haligi ay nilikha, sa unang linya, ilagay ang numero 1 sa pangalawang, at sa pangalawang linya, ilagay ang digit 2.
- Piliin ang puno ng dalawang cell at mag-hover sa kanang ibabang sulok ng napiling lugar.
- Sa lalong madaling lumitaw ang icon ng Black Cross, hawakan ang LKM at iunat ang lugar hanggang sa dulo ng talahanayan.
Kung tama ang lahat, ang hanay ng pagbilang ay awtomatikong mapupuno. Ito ay sapat na upang makamit ang ninanais na resulta.
Paraan 2: String operator.
Ngayon pumunta kami sa susunod na paraan ng pag-numero, na nagpapahiwatig ng paggamit ng isang espesyal na "string" function:
- Una, dapat kang lumikha ng isang haligi para sa pag-numero, kung walang sinuman.
- Sa unang string ng hanay na ito, ipasok ang formula ng sumusunod na nilalaman: = linya (A1).
- Matapos ipasok ang formula, siguraduhin na pindutin ang "Enter" key, na nagpapatakbo ng function, at makikita mo ang Figure 1.
- Ngayon ito ay nananatiling katulad sa unang paraan upang dalhin ang cursor sa kanang ibabang sulok ng napiling lugar, maghintay para sa itim na krus at iunat ang lugar sa dulo ng iyong talahanayan.
- Kung tama ang lahat ng bagay, ang haligi ay mapupuno ng pag-numero at maaaring magamit upang higit pang maghanap ng impormasyon.
May isang alternatibong paraan, bilang karagdagan sa tinukoy na paraan. Totoo, kinakailangan na gamitin ang module na "Master Function":
- Katulad nito, lumikha ng haligi para sa pag-numero.
- Mag-click sa unang cell ng unang linya.
- Mula sa itaas malapit sa string ng paghahanap mag-click sa icon na "FX".
- Ang "function master" ay naisaaktibo, kung saan kailangan mong mag-click sa "kategorya" point at piliin ang "Mga Link at Arrays".
- Mula sa mga iminungkahing pag-andar, pipiliin mo ang pagpipiliang "Linya".
- Lilitaw ang isang karagdagang window para sa pagpasok ng impormasyon. Kailangan mong ilagay ang cursor sa "reference" na item at sa tukuyin ang address ng unang cell ng haligi ng numero (sa aming kaso ito ay A1).
- Salamat sa mga aksyon na isinagawa sa isang walang laman na unang cell, lumilitaw ang isang digit. 1. Ito ay nananatiling muli upang gamitin ang mas mababang kanang anggulo ng napiling lugar upang mabatak sa buong talahanayan.
Ang mga pagkilos na ito ay makakatulong sa pagkuha ng lahat ng kinakailangang numero at makakatulong na hindi makagambala ng naturang mga trifles habang nagtatrabaho sa talahanayan.
Paraan 3: Application of progression.
At ang pamamaraan na ito ay naiiba mula sa iba pang mga bagay na nag-aalis ng mga gumagamit mula sa pangangailangan na gamitin ang marker ng autofile. Ang tanong na ito ay lubhang may kaugnayan, dahil ang application nito ay hindi epektibo kapag nagtatrabaho sa malaking mga talahanayan.
- Lumikha ng haligi para sa pag-numero at tala sa unang numero ng cell 1.
- Pumunta sa toolbar at gamitin ang seksyon ng "Home", kung saan pumunta kami sa "pag-edit" subseksiyon at naghahanap ng isang arrow icon pababa (kapag hover mo ito ay magbibigay ng pangalan na "Punan").
- Sa drop-down na menu kailangan mong gamitin ang function na "Progression".
- Sa window na lumilitaw, ang mga sumusunod ay dapat gawin:
- Kung tama ang lahat ng bagay, makikita mo ang resulta ng awtomatikong pag-numero.
May isang alternatibong paraan upang maisagawa ang naturang numero na mukhang ganito:
- Ulitin namin ang mga aksyon upang lumikha ng isang haligi at isang marka sa unang cell.
- Inilalaan namin ang buong hanay ng talahanayan na pinaplano mong mabilang.
- Pumunta sa seksyong "Home" at piliin ang "pag-edit" na subseksiyon.
- Hinahanap namin ang item na "Punan" at piliin ang "Progression".
- Sa window na lumilitaw, tandaan namin ang katulad na data, ang katotohanan ay hindi ngayon punan ang item na "limitasyon na kahulugan".
- Mag-click sa "OK".
Ang pagpipiliang ito ay mas maraming nalalaman, dahil hindi ito nangangailangan ng sapilitang pagbibilang ng mga hanay na nangangailangan ng pag-numero. Totoo, sa anumang kaso kailangan mong ilaan ang hanay na dapat mabilang.
Konklusyon
Maaaring gawing simple ang pag-numero ng hilera sa isang talahanayan na nangangailangan ng patuloy na pag-update o paghahanap para sa nais na impormasyon. Dahil sa detalyadong mga tagubilin na tinukoy sa itaas, maaari mong piliin ang pinaka-pinakamainam na solusyon para sa paglutas ng gawain.
Mensahe awtomatikong pag-numero ng mga string sa Excel. 3 Mga paraan upang i-configure ang mga awtomatikong pag-numero ng mga string sa Excel ay unang lumitaw sa teknolohiya ng impormasyon.