Ang pag-filter ng data sa Excel ay kinakailangan upang mapadali ang pagtatrabaho sa mga talahanayan at malaking halaga ng impormasyon. Kaya, halimbawa, ang isang makabuluhang bahagi ay maaaring maitago mula sa gumagamit, at kapag nag-activate ng filter, ipakita ang impormasyon na kasalukuyang kinakailangan. Sa ilang mga kaso, kapag ang talahanayan ay hindi wasto, o para sa mga dahilan ng kawalan ng kakayahan ng gumagamit, may pangangailangan na alisin ang filter sa magkahiwalay na haligi o sa sheet. Paano eksaktong ginagawa ito, susuriin namin sa artikulo.
Mga halimbawa ng paglikha ng talahanayan
Bago mo simulan ang pag-alis ng filter, unang isaalang-alang ang mga pagpipilian para sa pagsasama nito sa talahanayan ng Excel:
- Manu-manong data entry. Punan ang mga hilera at haligi gamit ang kinakailangang impormasyon. Pagkatapos nito, piliin ang addressing ng lokasyon ng talahanayan, kabilang ang mga headline. Pumunta sa tab na "Data" sa tuktok ng mga tool. Nakahanap kami ng "filter" (ipinapakita ito sa anyo ng isang funnel) at mag-click dito ng LKM. Ang filter ay aktibo sa itaas na mga header.
- Awtomatikong pag-filter. Sa kasong ito, ang talahanayan ay din pre-filled, pagkatapos na sa tab na "Mga Estilo", ito ay natagpuan upang i-activate ang "filter bilang talahanayan" string. Dapat ay may mga awtomatikong filter sa mga subtitle ng talahanayan.
Sa ikalawang kaso, kailangan mong pumunta sa tab na "Ipasok" at hanapin ang tool ng talahanayan, mag-click dito gamit ang LKM at mula sa sumusunod na tatlong pagpipilian upang piliin ang "Table".
Ang sumusunod na window ng interface na bubukas, ang pagtugon sa nilikha na talahanayan ay ipinapakita. Ito ay nananatiling lamang upang kumpirmahin ito, at ang mga filter sa mga subtitle ay awtomatikong naka-on.
Mga halimbawa na may filter sa Excel.
Iwanan upang isaalang-alang ang parehong talahanayan ng sample na nilikha nang mas maaga sa tatlong haligi.
- Pumili ng haligi kung saan kailangan mong ayusin. Sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa itaas na cell, maaari mong makita ang isang listahan. Upang alisin ang isa sa mga halaga o mga item, dapat mong alisin ang marka sa laban.
- Halimbawa, kailangan lamang namin ang mga gulay sa mesa. Sa bintana na bubukas, alisin ang marka sa "prutas", at iwanan ang mga gulay na aktibo. Sumang-ayon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "OK".
- Pagkatapos i-activate ang listahan ay magiging ganito:
Isaalang-alang ang isa pang halimbawa ng operasyon ng filter:
- Ang talahanayan ay nahahati sa tatlong haligi, at ang mga huling presyo para sa bawat uri ng produkto ay ipinakita. Kailangan itong i-adjust. Ipagpalagay na kailangan nating i-filter ang mga produkto na ang presyo ay mas mababa kaysa sa halaga na "45".
- Mag-click sa icon ng pag-filter sa cell na pinili ng amin. Dahil ang haligi ay puno ng mga numerong halaga, pagkatapos ay sa window maaari mong makita na ang "numeric filter" string ay nasa isang aktibong kondisyon.
- Ang pagkakaroon ng cursor dito, buksan ang isang bagong tab na may iba't ibang mga tampok ng pag-filter ng digital table. Sa loob nito, piliin ang halaga na "mas mababa".
- Pagkatapos ay ipasok ang numero na "45" o pumili sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang listahan ng mga numero sa isang autofilter ng gumagamit.
Gayundin, sa tulong ng function na ito, ang mga presyo ay na-filter sa isang partikular na digital na hanay. Upang gawin ito, kailangan mong i-activate ang "o" na butones sa autofilter ng gumagamit. Pagkatapos ay sa itaas na itakda ang halaga na "mas mababa", at sa ibaba "higit pa". Sa mga string ng interface sa kanan, ang mga kinakailangang parameter ng hanay ng presyo ay nakatakda upang umalis. Halimbawa, mas mababa sa 30 at higit sa 45. Bilang resulta, ang talahanayan ay mananatili sa mga halaga ng numerong 25 at 150.
Ang mga posibilidad ng pag-filter ng data ng impormasyon ay talagang malawak. Bilang karagdagan sa mga halimbawa, posible na ayusin ang data sa kulay ng mga cell, ayon sa mga unang titik ng mga pangalan at iba pang mga halaga. Ngayon, kapag nagsagawa kami ng pangkalahatang pamilyar sa mga pamamaraan ng paglikha ng mga filter at ang mga prinsipyo ng pakikipagtulungan sa kanila, pumunta sa mga pamamaraan sa pag-alis.
Alisin ang filter ng haligi
- Una, nakita namin ang isang naka-save na file na may isang talahanayan sa iyong computer at isang double click LKM buksan ito sa Excel. Sa isang sheet na may isang table, maaari mong makita na ang filter ay nasa isang aktibong kondisyon sa haligi ng presyo.
- Mag-click sa icon ng arrow pababa.
- Sa dialog box na bubukas, makikita mo na ang check mark na kabaligtaran ng mga numero na "25" ay aalisin. Kung ang aktibong pag-filter ay inalis lamang sa isang lugar, pagkatapos ay ang pinakamadaling paraan upang i-install ang label pabalik at mag-click sa pindutan ng "OK".
- Kung hindi, ito ay kinakailangan upang i-off ang filter. Upang gawin ito, sa parehong window na kailangan mo upang mahanap ang string "tanggalin ang isang filter mula sa haligi" ... "at mag-click sa ito LKM. Magkakaroon ng awtomatikong pag-shutdown, at ang lahat ng dati na ipinasok na data ay ipapakita nang buo.
Pag-alis ng isang filter mula sa isang buong sheet
Kung minsan ang mga sitwasyon ay maaaring mangyari kapag ang pangangailangan upang alisin ang filter sa buong talahanayan ay lilitaw. Upang gawin ito, kakailanganin mong isagawa ang mga sumusunod na pagkilos:
- Buksan ang file gamit ang naka-save na data sa Excel.
- Maghanap ng isang haligi o ilang kung saan naka-activate ang filter. Sa kasong ito, ito ang haligi ng "Pangalan".
- Mag-click sa anumang lugar sa talahanayan o i-highlight ito nang buo.
- Sa itaas, hanapin ang "data" at i-activate ang kanilang LKM.
- Mag-ipon "filter". Kabaligtaran ang haligi ay tatlong simbolo sa anyo ng isang funnel na may iba't ibang mga mode. Mag-click sa pindutan ng functional na "I-clear" gamit ang ipinapakita na funnel at pulang crosshair.
- Susunod ay i-off ang mga aktibong filter sa buong talahanayan.
Konklusyon
Ang pag-filter ng mga elemento at mga halaga sa talahanayan ay lubos na nagpapabilis sa trabaho sa Excel, ngunit sa kasamaang palad, ang tao ay may hilig na gumawa ng mga pagkakamali. Sa kasong ito, ang multifunctional excel program ay dumating sa pagsagip, na makakatulong sa pag-uri-uriin ang data at alisin ang mga hindi kinakailangang mga filter na ipinasok nang mas maaga sa pagpapanatili ng pinagmulan ng data. Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag pinupuno ang malalaking mga talahanayan.
Mensahe Paano tanggalin ang filter sa Excel lumitaw muna sa teknolohiya ng impormasyon.