Kung minsan ang mga gumagamit ng Microsoft Office Excel ay kailangang magrehistro sa isang cell ng array ng talahanayan nang sabay-sabay maraming mga linya ng teksto, ginagawa ang talata. Ang ganitong pagkakataon sa Excel ay maaaring ipatupad sa maraming paraan gamit ang karaniwang mga tool ng programa. Tungkol sa kung paano magdagdag ng isang talata sa MS Excel table cell ay sasabihin sa artikulong ito.
Mga paraan ng paglipat ng teksto sa mga talahanayan ng mga cell
Sa Excel, imposibleng gumawa ng talata sa pamamagitan ng pagpindot sa key na "Ipasok" mula sa keyboard ng computer, tulad ng sa salita. Narito ito ay kinakailangan upang gumamit ng iba pang mga paraan. Tatalakayin sila.
Paraan 1. Paglilipat ng teksto gamit ang mga tool sa pag-align.Ang buong teksto ng buong teksto ng array ng talahanayan ay hindi pantay na inilagay sa buong cell, kaya kailangang ilipat ito sa isa pang linya ng parehong item. Ang pinakamadaling paraan upang maisagawa ang gawain ay nahahati sa mga sumusunod na hakbang:
- Ang kaliwang susi ng manipulator ay upang i-highlight ang cell kung saan dapat gawin ang talata.
- Ilipat sa tab na "Home", na matatagpuan sa tuktok na toolbar ng pangunahing menu ng programa.
- Sa seksyong "Alignment", mag-click sa pindutan ng "Text Transfer".
- Suriin ang resulta. Matapos ang nakaraang pagkilos, ang laki ng napiling cell ay tataas, at ang teksto sa ito ay itinayong muli sa talata, pagdaragdag sa ilang mga linya sa elemento.
Kung ang teksto na inireseta sa isang elemento ng Excel array ay binubuo ng ilang mga alok, maaari silang nahahati sa bawat isa, simula sa bawat alok mula sa isang bagong linya. Ito ay magpapataas ng mga aesthetics ng disenyo, ang hitsura ng plato ay mapabuti. Upang magawa ang gayong pagkahati, kinakailangan upang kumilos bilang mga sumusunod:
- Piliin ang nais na cell ng talahanayan.
- Tingnan ang isang string upang ipasok ang mga formula sa tuktok ng pangunahing menu ng Excel sa ilalim ng lugar ng karaniwang mga tool. Sa loob nito, ang teksto ng napiling item ay ganap na ipinapakita.
- Ilagay ang cursor ng mouse sa pagitan ng dalawang tanggapan ng teksto sa input row.
- Lumipat sa PC keyboard sa layout ng Ingles at sabay-sabay i-clamp ang mga pindutan ng "Alt + Enter".
- Siguraduhin na ang mga panukala ay delimited, at isa sa mga ito inilipat sa susunod na linya. Kaya, ang pangalawang talata ay nabuo sa cell.
- Gumawa ng mga katulad na pagkilos sa iba pang mga pangungusap ng iniresetang teksto.
Ang pamamaraang ito para sa paglikha ng isang talata sa Microsoft Office Excel ay nagsasangkot ng pagbabago ng format ng mga selula. Upang ipatupad ito, kinakailangan na gawin ang mga simpleng hakbang sa pamamagitan ng algorithm:
- I-highlight ng LKM ang cell kung saan ang dialed na teksto ay hindi inilalagay dahil sa malalaking sukat.
- Sa anumang lugar ng elemento, i-right click mo ang manipulator.
- Sa pambungad na window ng uri ng konteksto, mag-click sa item na "Cell Format ...".
- Sa menu ng pag-format ng mga elemento na ipapakita pagkatapos magsagawa ng nakaraang pagmamanipula, kailangan mong pumunta sa seksyong "alignment".
- Sa isang bagong bahagi ng menu, hanapin ang bloke ng "Display" at maglagay ng tsek sa tabi ng "transfer ayon sa" parameter.
- Mag-click sa "OK" sa ibaba ng window upang ilapat ang mga pagbabago.
- Suriin ang resulta. Ang cell ay awtomatikong pipiliin ang nais na mga sukat upang ang teksto ay hindi lumalampas sa mga limitasyon nito, at ang talata ay malilikha.
Ang Microsoft Office Excel ay may espesyal na pormula para sa paglikha ng mga talata, paglipat ng teksto sa maraming linya sa mga cell ng array ng talahanayan. Upang matupad ang gawain, maaari mong gamitin ang sumusunod na algorithm ng mga aksyon:
- Pumili ng isang tukoy na cell ng talahanayan ng LKM. Mahalaga na sa simula walang teksto at iba pang mga character sa elemento.
- Manu-manong mula sa keyboard ng computer Ipasok ang formula "= catch (" text1 "; simbolo (10);" text2 ")". Sa halip na ang mga salitang "text1" at "text2", kailangan mong magdala ng mga kongkretong halaga, i.e. Isulat ang kinakailangang mga character.
- Pagkatapos sumulat upang mag-click sa "Enter" upang makumpleto ang formula.
- Suriin ang resulta. Ang tinukoy na teksto ay matatagpuan sa ilang mga linya ng cell, depende sa dami nito.
Paano palawigin ang formula para sa paglikha ng mga talata sa nais na bilang ng mga cell
Kung kailangan ng user na ilipat ang mga hanay nang sabay-sabay sa ilang mga elemento ng array ng talahanayan gamit ang formula na tinalakay sa itaas, sapat na upang pahabain ang function sa tinukoy na hanay ng mga cell. Sa pangkalahatan, ang pamamaraan para sa pag-renew ng formula sa Excel ay ganito:- Piliin ang cell kung saan ang resulta ng formula ay nakarehistro.
- Ilagay ang cursor ng mouse sa mas mababang kanang anggulo ng napiling item at i-clamp ang LKM.
- I-stretch ang cell sa nais na bilang ng mga hanay ng isang table array, nang hindi ilalabas ang LKM.
- Bitawan ang kaliwang susi ng manipulator at suriin ang resulta.
Konklusyon
Kaya, ang paglikha ng mga talata sa Microsoft Office Excel cells ay hindi nagiging sanhi ng mga problema kahit na sa mga walang karanasan na mga gumagamit. Upang maayos na maglipat ng mga hilera, mahalaga na magabayan ng mga tagubilin sa itaas.
Mensahe tulad ng excel cell upang gawing una ang talata sa teknolohiya ng impormasyon.