Дар охири кор дар Microsoft Excel Excel, корбарон бояд дар бораи он чоп кардани ҳуҷҷат дошта бошанд. Воситаҳои ба барнома асосёфта ба шумо имкон медиҳанд, ки мизро комилан дар варақи A4 чоп кунед. Аммо, ин як қатор махлуқулиятҳоеро талаб мекунад, ки дар ин мақола муҳокима карда мешаванд.
Танзими саҳифаи параметрҳо
Пеш аз ҳама, шумо бояд танзимотро барои варақаи ҷории корӣ санҷед ва дар ҳолати зарурӣ онҳоро тағир диҳед. Якчанд чунин параметрҳо дар Expel вуҷуд доранд, зеро ҳар кадоми онҳо ба таври муфассал ба таври муфассал баррасӣ кардан зарур аст.
Ин интерфейс аз боло тирезаи барнома мебошад. Баъзе ашёи он ҳангоми муайян кардани параметрҳои варақ истифода хоҳанд кард.
СаҳифаБарои санҷидани самти варақ ва танзими онро, ки амалҳои зеринро дар алгоритм иҷро кардан лозим аст:
- Ба ҷадвали "Searpup" дар болои Microsoft Excel гузаред.
- Дар поёни бахш барои ёфтани саҳифа "Танзими саҳифа" ва пирро клик кунед, ки дар кунҷи рост ҷойгир аст. Равзанаи мувофиқ бояд кушода шавад.
- Ба бахши «Саҳифа» гузаред, то танзимоти мувофиқро анҷом диҳед.
Ҳангоми чоп кардани ҷадвалҳо дар Excel, баррасии андозаи саҳро муҳим аст. Ин масофаест, ки саривақт аз канори барг пеш аз оғози матн аст. Арзишҳои барои соҳаҳои зерин нишон дода мешаванд:
- Тибқи ҳамон схема дар сархати қаблӣ баррасӣ карда, ба қисмат ба бахши "Саҳифаи саҳифа" дар болои барнома гузаред ва пас Lkm -ро дар тугмаи "Танзимоти саҳифа" пахш кунед.
- Дар равзанаи шинос, ки пас аз иҷрои ин магифҳо намоиш дода мешавад, шумо бояд ба ҷадвали "соҳаҳо" равед.
- Ин бахши корбар ба унсури "Маркази саҳифаҳо" манфиатдор аст. Вобаста аз самти варақаи дар ин ҷо ба шумо лозим аст, ки ба майдони "амудӣ" ё дар паҳлӯи "уфуқӣ" қайд кунед.
- Агар зарур бошад, арзишҳои пои боло ва поёниро тағир диҳед. Аммо, инро дар ин марҳила иҷро кардан мумкин нест.
Ин ҷадвали охирин дар саҳифаи "Танзими сафҳа" мебошад, ки барои сифати ҳуҷҷатҳои чопӣ масъул аст. Дар ин бахш, шумо метавонед яке аз намудҳои чопро таъин кунед: шабака, кӯл ва сафед, дағалона ва сутунҳо. Инчунин муайян кардан мумкин аст, ки танҳо як қисми ҷадвалро барои чоп муайян кунед, агар тамоми табақ бо навиштани андозаҳои дилхоҳ дар қатори "Чоп" ҷойгир карда нашавад.
Инҳо соҳаҳои ҳуҷҷатҳои ҳуҷҷат мебошанд, ки ба таври худкор дар ҳар як порча чоп карда мешаванд. Арзиши пойафзолро коҳиш дод, корбар фазои иловагиро дар варақи кор фош мекунад, ки барои қайд кардани аломат кӯмак мекунад. Барои пурра аз ҳама ҳуҷҷатҳо, ки ҳангоми чоп пайдо мешаванд, пурра нест кунед, шумо бояд мувофиқи дастурҳо амал кунед:
- Ба ҷадвали саҳифаи асосии барнома равед.
- Дар тугмаи "Танзимоти саҳифа" -ро пахш кунед.
- Калимаи "Пойафзол" -ро дар интерфейси болоии интерфейси интеррористӣ клик кунед.
- Дар саҳроҳои "Пойафзори болоӣ" ва "Пойтар" арзиши "(не)" -ро аз навиштаҳо насб кунед.
Вақте ки корбар тамоми параметрҳои заруриро нишон медиҳад, мумкин аст гузаргоҳ ба ҳуҷҷати чопӣ гузарад. Бо ин мақсад шумо бояд амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Ба ин монанд, тирезаи "Танзимоти сафҳа" -ро ворид кунед.
- Дар тирезае, ки кушода мешавад, ба ҷадвали "Саҳифа" гузаред.
- Дар поёни меню шумо бояд тугмаи "Дидан" -ро клик кунед, ки пас аз он менюи асосии чоп оварда мешавад.
- Дар тарафи рости тиреза, ки кушода шудааст, макони Ҷойгиршавии ҷадвалро дар варақаи корӣ нишон дода мешавад. Агар ҳама чиз дар ин ҷо мувофиқат кунад, пас шумо бояд тугмаи "Чоп" -ро дар кунҷи чапи болоии боло пахш кунед. Дар ҳолати зарурӣ, дар ин равзана шумо метавонед параметрҳои чопро ислоҳ кунед ва фавран ба тағирот нигоҳ кунед.
Чӣ тавр коҳиш (фишурдасоз) Ҷадвали калон барои чоп дар як варақи формати A4
Баъзан мизи андозаҳои калон дар Excel ба як варақ мувофиқат намекунад. Дар вазъияти кунунӣ, шумо метавонед масраҳои ҷадвалро ба андозаи дилхоҳ барои мувофиқ кардани он дар як варақи A4 кам кунед. Ин тартиб дар якчанд марҳила гузаронида мешавад, ки ҳар кадоме аз онҳо дар зер тавсиф хоҳад шуд.
Дар як саҳифа варақ ворид кунедИн усул муҳим аст, агар баъзе қисми хурди ҷадвал аз як варақи кории формати A4 берун бошад. Барои мувофиқ кардани табақ ба як варақ, ба шумо лозим меояд, ки як қатор амалҳои мураккабро иҷро кунед:
- Бахши парвандаро дар кунҷи чапи болоии барнома тавассути пахши он бор кунед, пас аз lkm.
- Дар менюи контекстӣ, дар хати "Print" клик кунед.
- Дар тарафи рости равзана ҳама маълумотро дар бораи чопи ҳуҷҷат нишон медиҳад. Дар ин ҷо корбар бояд зерқабати "Танзимотро" пайдо кунад.
- Пирро бо Раду бо Нуқтаи "ҷории" клик кунед ва опсияро клик кунед "Ворид кардани варақ барои як саҳифа."
- Интизор шавед, ки Excel Office Office раванди ҷадвалро ба даст меорад ва бо танзимот тирезаро пӯшед.
- Натиҷаро тафтиш кунед.
Қимати стандартии саҳроӣ дар Excele дар варақ ҷои зиёде мегирад. Барои озод кардани фазо, ин параметр бояд кам карда шавад. Баъд ҷадвал метавонад бо як варақ муайян карда шавад. Аз паи зерин амал кардан лозим аст:
- Тибқи нақшаи дар боло гуфташуда, ба бахши "Page Page SERAUP" равед ва пас дар тугмаи "Саҳифаи саҳифа" -ро клик кунед.
- Дар равзанаи намоишшуда ба бахши «Майдонҳо» гузаред.
- Майдонҳои боло, поёни, чап ва ростро кам кунед ё ин параметрҳоро сифр кунед, пас "OK" -ро клик кунед.
Ин хосият дар Excel, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ба таври визуалӣ ҳудуди варақаи кориро пешниҳод кунед, андозаи онҳоро ҳисоб кунед. Раванди фишурдани ҷадвал бо истифодаи режими сафҳа ба якчанд марҳила тақсим карда мешавад, ҳар кадоме аз онҳо сазовори таҳсилоти бодиққат аст:
- Варақаи ҷориро кушоед ва ба ҷадвали "Дидан" дар болои менюи асосии барнома гузаред.
- Дар лавҳаи кушод, тугмаи "Ҳолати GAP" -ро барои фаъол кардани опсия клик кунед.
- Дар равзанаи нав, хати дуюми кабуди дуввумро ёбед ва онро аз мавқеи чап ба тарафи рост ҳаракат кунед. Тавре ки ин рахиш ҳаракат мекунад, андозаи ҷадвал кам мешавад.
Барои мувофиқ кардани массиви миз дар як варақ, интихоби самтҳои онро дуруст интихоб кардан муҳим аст. Алгоритми зерин ба тағир додани самти ҷории ҳуҷҷат кӯмак мекунад:
- Ҳолати роҳро фурӯзон кунед, ки бо он фаҳмидани табиати ҷойгиршавӣ ба варақи кор имконпазир аст. Барои фаъол кардани ҳолати, шумо бояд ба ҷадвали асосии Барбаршудаи ин барнома равед ва пас дар лавҳаи асосии барнома гузаред, тугмаи "Seartup" -ро клик кунед.
- Акнун шумо бояд ба бахши "Саҳифаи саҳифа" равед ва хати "Таъмини" -ро клик кунед.
- Тағйир додани самти ҷорӣ ва ба макони миз нигаред. Агар массивҳо дар варақаи корӣ насб карда шаванд, пас ба самти интихобшуда равона карда шуда метавонад.
Баъзан садама бо ҳамон варақи A4 бо сабаби ҳуҷайраҳои калон дахолат намекунад. Барои ислоҳ кардани мушкилоти ҳуҷайраҳо, вобаста ба вазъи мушаххас ҳам дар самти амудӣ ё уфуқӣ кам кардан лозим аст. Барои барқарор кардани унсурҳои массиюи ҷадвали Ҷадвали мазкур Манипулаҳои зерин бояд иҷро карда шаванд:
- Бо тугмаи чапи Manyipulator як сутуни дил ё сатрро пурра интихоб кунед.
- Ҳуҷайраҳои LKM-ро дар сарҳади сутуни ҳамсоя ё хатҳо пахш кунед ва дар самти мувофиқ ҳаракат кунед: амудӣ ба таври амудӣ ё уфуқӣ. Дар скриншот дар зер нишон дода шудааст.
- Агар зарур бошад, андозаи ҳама чашмакҳоро тағир диҳед. Бо ин мақсад, шумо аввал бояд ба ҷадвали "хона" гузаред ва пас ба бахши "ҳуҷайраҳо" гузаред.
- Минбаъд, дар зерқоми «формат» ва дар менюи контекстӣ ҷойгир кунед, дар сатри "хати баланд" клик кунед.
Қисми чопӣ ё пораҳои бахшидашуда
Дар Excel шумо метавонед танҳо қисми мизи истифодабариро чоп кунед. Барои ин, шумо бояд якчанд қадамҳоро дар алгоритм иҷро кунед:
- Майдони дилхоҳи ҷадвали чапро интихоб кунед.
- Тугмаи "файли" -ро дар кунҷи чапи болоии экран пахш кунед.
- Сатри "Чоп" -ро пахш кунед.
- Дар зеру росткунҷа, танзим дар тарафи рости экран, lkm-ро мувофиқи опсияи "Чоп" -и портоӣ "-ро пахш кунед.
- Натиҷаро тафтиш кунед. Қисми қаблан дар ҷадвал интихобшуда бояд чоп карда шавад.
Чӣ тавр ҷадвали холӣ барои пур кардани ҳуҷайраҳо барои тамоми саҳифа
Иҷрои супорише, ки ба шумо лозим аст:
- Бо ин монанд ба ҷадвали «Дидан» -и «Дидан» -ро ба таври монанд фаъолона фаъол созед. Хатҳои нуқтае, ки масоҳати мазкур ба сарҳадҳои варақаҳои корӣ дода мешавад.
- Бо пахш кардани калиди чапи Manyipulator ҳама гуна чашмакро интихоб кунед.
- Дар ҳуҷайраҳои PCM клик кунед ва интихоби "формати ҳуҷайра" -ро дар равзанаи контекст интихоб кунед.
- Менюи иловагӣ боз хоҳад шуд, ки дар он шумо бояд ба бахши "сарҳад" аз боло гузаред.
- Тугмаҳои "беруна" ва "дохилӣ" -ро бо интихоби пиктограммаҳои мувофиқ пахш кунед.
- Дар поёни тиреза "OK" -ро пахш кунед ва натиҷаро санҷед.
Дар як варақ ду саҳифаи ҳуҷҷати Expel-ро чоп кунед
Ин амал фаъолсозии чопи дуҷониба. Иҷрои ин қобилияти зарурӣ:
- LKM -ро дар тугмаи "Файл" дар болои менюи асосӣ клик кунед.
- Ба фасли "Чин" равед.
- Таҷҳизоти "Чоп ҳамзиш" -ро васеъ кунед ва яке аз имконоти имконпазирро бо хондани тавсифи худ интихоб кунед.
Хулоса
Ҳамин тариқ, дар Excel мизро бо миқдори зиёди маълумот дар як варақ осон аст. Чизи асосие, ки ба амали мантиқии дахлдор, қисми асосии он тавсиф карда шудааст.
Паём чӣ гуна бояд ҷадвали Excel дар як варақ чоп кунад. Тағир додани самти самт, гузоштани сарҳадҳои сутунҳо ва сатрҳо, параметрҳои саҳифа ва чоп дар бораи технологияҳои иттилоотӣ пайдо шуданд.