Jinsi ya kuchapisha meza ya Excel kwenye karatasi moja. Kubadilisha mwelekeo, kuweka mipaka ya safu na safu, ukurasa na vigezo vya kuchapisha

Mwishoni mwa kazi katika Microsoft Office Excel, watumiaji wana haja ya kuchapisha hati. Vifaa vilivyojengwa kwenye programu vinakuwezesha kuchapisha meza kabisa kwenye karatasi ya A4. Hata hivyo, hii itahitaji idadi ya manipulations ambayo itajadiliwa katika makala hii.

Kuweka ukurasa wa vigezo.

Kwanza kabisa, lazima uangalie mipangilio ya karatasi ya sasa ya kazi na ubadilishe ikiwa ni lazima. Kuna vigezo kadhaa vile katika Excel, kwa ufahamu kamili wa mada, ni muhimu kuzingatia kwa undani kila mmoja wao.

Jinsi ya kuchapisha meza ya Excel kwenye karatasi moja. Kubadilisha mwelekeo, kuweka mipaka ya safu na safu, ukurasa na vigezo vya kuchapisha 5076_1

Njia ya dirisha la "ukurasa wa vigezo". Algorithm ni muhimu kwa matoleo yote ya tabo bora

Hii ni interface kutoka kwenye dirisha la programu. Baadhi ya vitu vyake vinatakiwa kutumia wakati wa kuweka vigezo vya karatasi.

Ukurasa.

Kuangalia mwelekeo wa karatasi na kurekebisha, ni muhimu kufanya vitendo vifuatavyo kwenye algorithm:

Badilisha kwenye kichupo cha "Ukurasa wa Markup" juu ya Microsoft Excel.
Chini ya partition ili kupata ukurasa "mipangilio ya ukurasa" na bonyeza mzee, iko kwenye kona ya kulia. Dirisha sambamba inapaswa kufungua.
Nenda kwenye sehemu ya "ukurasa" ili ufanye mipangilio sahihi.

Vitendo vinavyotakiwa kutekelezwa katika sehemu ya "ukurasa" ili kuweka meza kwenye karatasi moja ya kazi

Wakati wa kuchapisha meza katika Excel, ni muhimu kuzingatia ukubwa wa shamba. Hii ni umbali unaohusishwa na makali ya jani kabla ya kuanza kwa maandiko. Angalia maadili yaliyoonyeshwa kwa mashamba kama ifuatavyo:

Kwa mujibu wa mpango huo uliojadiliwa katika aya ya awali, Nenda kwenye sehemu ya "Ukurasa wa Markup" juu ya programu, na kisha bofya LKM kwenye kifungo cha "Mipangilio ya Ukurasa".
Katika dirisha la kawaida, ambalo litaonyeshwa baada ya kufanya manipulations haya, unahitaji kwenda kwenye kichupo cha "mashamba".
Sehemu hii ya mtumiaji ni nia ya Kituo cha "Kituo cha Kurasa". Kulingana na mwelekeo wa karatasi hapa unahitaji kuweka tiba au kinyume na shamba "wima" au karibu na thamani "usawa".
Badilisha maadili ya footer ya juu na chini ikiwa ni lazima. Hata hivyo, hii haiwezi kufanyika katika hatua hii.

Badilisha maadili ya juu na mguu katika tab ya mashamba. Pia inashauriwa kutumia kazi ya msingi ya karatasi.

Huu ndio tab ya mwisho katika ukurasa "Mipangilio ya Ukurasa", ambayo inawajibika kwa ubora wa nyaraka zilizochapishwa. Katika sehemu hii, unaweza kutaja moja ya aina ya uchapishaji: gridi ya taifa, nyeusi na nyeupe, mbaya, vichwa vya kamba na nguzo. Pia inawezekana kutaja sehemu tu ya meza ya uchapishaji ikiwa sahani nzima haijawekwa kwenye karatasi moja kwa kuandika vipimo vya taka katika mstari wa "Print The Range".

Subsection ya kuonekana "Karatasi" katika "Vigezo vya Ukurasa" dirisha la Looters

Hizi ni maeneo fulani ya waraka ambayo yatachapishwa moja kwa moja kwenye kila kipande. Kupunguza thamani ya footers, mtumiaji hutoa nafasi ya ziada kwenye karatasi ya kazi, ambayo itasaidia kuonyesha ishara. Ili kuondoa kabisa kwa njia ya maandishi kutoka nyaraka zote ambazo zitaonekana wakati uchapishaji, lazima ufanyie kulingana na maelekezo:

Nenda kwenye kichupo cha "Ukurasa wa Page" juu ya orodha kuu ya programu.
Bonyeza kifungo cha "Mipangilio ya Ukurasa".
Bofya kwenye neno "footers" katika grafu ya juu ya interface iliyoonyeshwa madirisha.
Katika mashamba "footer ya juu" na "footer" kuweka thamani "(hapana)" ili kuondokana kabisa kupitia usajili.

Kuzima vichwa katika kifungu sahihi.

Wakati mtumiaji anaonyesha vigezo vyote muhimu, itawezekana kubadili hati ya uchapishaji. Kwa kusudi hili, lazima ufanyie hatua zifuatazo:

Vile vile, fikie kwenye dirisha la "Ukurasa wa Mipangilio".
Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kichupo cha "Ukurasa".
Chini ya menyu, unahitaji kubonyeza kitufe cha "View", baada ya orodha kuu ya pato la kuchapisha.
Kwenye haki ya dirisha iliyofunguliwa itaonyeshwa mahali pa meza kwenye karatasi. Ikiwa kila kitu kinafaa hapa, basi unahitaji kubonyeza kitufe cha "Print" kilicho kwenye kona ya kushoto ya juu. Ikiwa ni lazima, katika dirisha hili, unaweza kurekebisha vigezo vya kuchapisha na uangalie mara moja mabadiliko.

Pato la hati ya kuchapisha na hakikisho.

Jinsi ya kupunguza (compress) meza kubwa kwa uchapishaji kwenye karatasi moja ya A4

Wakati mwingine ukubwa mkubwa wa meza katika Excel haifai kwenye karatasi moja. Katika hali ya sasa, unaweza kupunguza safu ya meza kwenye ukubwa unaotaka ili kuifanya kwenye karatasi moja ya A4. Utaratibu huu unafanywa katika hatua kadhaa, kila moja ambayo itaelezwa hapo chini.

Ingiza karatasi katika ukurasa mmoja

Njia hii ni muhimu ikiwa sehemu ndogo ya meza huenda zaidi ya karatasi moja ya kazi ya A4. Ili kufanana na sahani kwenye karatasi moja, utahitaji kufanya idadi ya vitendo visivyo ngumu:

Panua sehemu ya faili kwenye kona ya juu ya kushoto ya programu kwa kubonyeza mara moja LKM.
Katika orodha ya muktadha, bofya kwenye mstari wa "Print".

Njia ya dirisha la "Print Parameters" katika Excel

Kwenye upande wa kulia wa dirisha huonyesha maelezo yote juu ya uchapishaji wa waraka. Hapa mtumiaji atahitaji kupata kifungu cha "kuanzisha".
Bofya kwenye mzee na radom na "sasa" hatua na bonyeza chaguo "Ingiza karatasi kwa ukurasa mmoja."
Kusubiri mpaka Microsoft Office Excel kumaliza mchakato wa kufaa meza na kufunga dirisha na kuweka.
Angalia matokeo.

Mabadiliko ya shamba

Thamani ya shamba ya kawaida iliyoonyeshwa kwa excele inachukua nafasi nyingi kwenye karatasi. Ili kufungua nafasi, parameter hii inapaswa kupunguzwa. Kisha meza inaweza kuwekwa kwa hiari kwenye karatasi moja. Ni muhimu kutenda kama ifuatavyo:

Kwa mujibu wa mpango uliojadiliwa hapo juu, nenda kwenye sehemu ya "Ukurasa wa Markup", na kisha bofya kitufe cha "Ukurasa wa Mipangilio".

Kufungua ukurasa "Mipangilio ya Ukurasa". Hatua kwa hatua ya algorithm.

Katika dirisha iliyoonyeshwa, kubadili sehemu ya "mashamba".
Kupunguza shamba la juu, la chini, la kushoto na la kulia au kufanya vigezo hivi sifuri, kisha bofya "OK".

Kubadilisha ukubwa wa mashamba katika kichupo kinachofanana cha ukurasa wa "Ukurasa wa Vigezo"

Chaguo hili katika Excel, ambayo inakuwezesha kuibua sasa mipaka ya karatasi ya kazi, tathmini ya ukubwa wao. Mchakato wa kuimarisha meza kwa kutumia hali ya ukurasa imegawanywa katika hatua kadhaa, ambayo kila mmoja anastahili kujifunza kwa makini:

Fungua karatasi ya sasa na ubadili kwenye kichupo cha "View", iko juu ya orodha kuu ya programu.
Katika toolbar iliyofunguliwa, bofya kwenye kifungo cha "Gap Mode" ili kuamsha chaguo.

Hatua za kuamsha mode ya ukurasa katika Excel.

Katika dirisha jipya, pata mstari wa pili wa rangi ya bluu na uhamishe kutoka kwenye nafasi ya kushoto hadi kulia kabisa. Kama hatua hii ya strip, ukubwa wa meza utapungua.

Mwelekeo wa Leaf.

Ili kupatanisha safu ya meza kwenye karatasi moja, ni muhimu kuchagua mwelekeo wake kwa usahihi. Algorithm ifuatayo itasaidia kubadilisha mwelekeo wa sasa wa waraka:

Piga njia ya barabara, ambayo itawezekana kuelewa asili ya plaple kwenye karatasi ya kazi. Ili kuamsha mode, lazima uende kwenye kichupo cha "View" juu ya orodha kuu ya programu, na kisha kwenye chombo cha toolbar chini, bofya kitufe cha "Ukurasa wa Markup".
Sasa unahitaji kwenda kwenye sehemu ya "Ukurasa wa Markup" na bofya kwenye mstari wa "Mwelekeo".
Badilisha mwelekeo wa sasa na uangalie mahali pa meza. Ikiwa safu imewekwa kwenye karatasi ya kazi, basi mwelekeo uliochaguliwa unaweza kushoto.

Kubadilisha mwelekeo wa karatasi katika Excel kubadilisha ukubwa wa seli

Wakati mwingine sahani haiingilii na karatasi sawa ya A4 kutokana na seli kubwa. Ili kurekebisha tatizo la seli, ni muhimu kupunguza ama katika mwelekeo wa wima au usawa kulingana na hali fulani. Ili kurekebisha vipengele vya safu ya meza, manipulations yafuatayo yanapaswa kufanywa:

Chagua kikamilifu safu ya taka au kamba katika meza na ufunguo wa kushoto wa manipulator.
Bonyeza kiini cha LKM kwenye mipaka ya safu ya karibu au mistari na uhamishe katika mwelekeo sahihi: wima kushoto au usawa. Inaeleweka zaidi iliyoonyeshwa kwenye skrini hapa chini.

Mwongozo wa kupungua kwa ukubwa wa seli katika Microsoft Office Excel.

Ikiwa ni lazima, mabadiliko ya ukubwa wa seli zote. Kwa kusudi hili, wewe kwanza unahitaji kubadili kichupo cha "nyumbani", na kisha uende kwenye sehemu ya "seli".
Kisha, tumia kifungu cha "muundo" na kwenye orodha ya mazingira, bofya kwenye mstari wa "mstari wa urefu wa mstari".

Utekelezaji wa kazi ya kujaza ya urefu wa mstari

Chapisha sehemu au kipande cha kujitolea.

Katika Excel, unaweza kuchapisha sehemu ya mtumiaji tu. Kwa kufanya hivyo, utahitaji kufanya hatua kadhaa kwenye algorithm:

Chagua eneo linalohitajika la safu ya meza ya kushoto ya mouse.
Bofya kwenye kifungo cha "Faili" kwenye kona ya juu ya kushoto ya skrini.
Bonyeza mstari wa "Print".
Katika kifungu kidogo, kuanzisha upande wa kulia wa skrini, bonyeza LKM kulingana na chaguo la "Fragment Fragment".
Angalia matokeo. Ilichaguliwa awali sehemu ya meza inapaswa kuchapishwa.

Kuchapisha ishara zilizochaguliwa tu

Jinsi ya kuchapisha meza tupu ili kujaza na seli kwa ukurasa mzima

Kufanya kazi unayohitaji:

Vilevile kuamsha "hali ya ukurasa" kwa kugeuka kwenye kichupo cha "View". Mistari ya dotted ambayo eneo hilo litawekwa alama ni mipaka ya karatasi za kazi.
Chagua kiini chochote kwa kushinikiza ufunguo wa kushoto wa manipulator.
Bofya kwenye kiini cha PCM na chagua chaguo la "muundo wa seli" kwenye dirisha la muktadha.
Menyu ya ziada itafunguliwa, ambayo unahitaji kubadili sehemu ya "mpaka" kutoka hapo juu.
Bonyeza vifungo vya "nje" na "ndani" kwa kuchagua pictogram zinazofaa.

Utekelezaji wa pictogram za nje na za ndani kwa kuchapisha meza tupu

Bonyeza "OK" chini ya dirisha na angalia matokeo.

Chapisha kurasa mbili za hati ya Exel kwenye karatasi moja

Hatua hii inahusisha uanzishaji wa uchapishaji wa nchi mbili. Kutekeleza uwezo huu wa kuhitaji:

Bonyeza LKM kwenye kifungo cha "Faili" juu ya orodha kuu.
Nenda kwenye sehemu ya "Print".
Panua "kifungu cha kuchapishwa kwa nchi mbili na chagua moja ya chaguo iwezekanavyo kwa kusoma maelezo yao.

Utekelezaji wa uchapishaji wa mara mbili katika Excel.

Hitimisho

Hivyo, katika Excel, fit meza na kiasi kikubwa cha data kwenye karatasi moja ni rahisi. Jambo kuu kufanya idadi ya manipulations husika, kuu ambayo yalielezwa hapo juu.

Ujumbe Jinsi ya kuchapisha meza ya Excel kwenye karatasi moja. Kubadilisha mwelekeo, kuweka mipaka ya nguzo na safu, vigezo vya ukurasa na kuchapishwa vilionekana kwanza kwenye teknolojia za habari.