Katika Microsoft Office Excel, kuanzia mwaka 2007, ina uwezekano wa kuchagua na kuchuja seli za safu ya meza katika rangi. Kazi hii inaruhusu kwa kasi kwenda kwenye meza, huongeza usambazaji wake na aesthetics. Makala hii itazingatia njia za msingi za kuchuja habari katika Excel katika rangi.
Kuchuja kuchuja.
Kabla ya kubadili njia za kuchuja data kwa rangi, ni muhimu kuchambua faida ambazo utaratibu huu unatoa:- Kuunda na kuboresha habari, ambayo inakuwezesha kuchagua kipande kilichohitajika cha sahani na kupata haraka katika seli nyingi.
- Siri zilizoonyeshwa na seli zilizo na habari muhimu zinaweza kuchambuliwa baadaye.
- Kuchuja kwa rangi hugawa habari zinazotimiza vigezo maalum.
Jinsi ya kuchuja data ya rangi kwa kutumia chaguzi zilizojengwa katika Excel
Algorithm ya kuchuja rangi katika safu ya meza ya Excel imegawanywa katika hatua zifuatazo:
- Chagua aina mbalimbali za seli na ufunguo wa kushoto wa manipulator na uende kwenye tab ya "nyumbani" iko juu ya toolbar ya programu.
- Katika eneo ambalo linaonekana katika kifungu kidogo, uhariri unahitaji kupata kitufe cha "Panga na Filter" na uipeleke kwa kubonyeza mshale hapa chini.
![Jinsi ya kuchuja data kwa Excel katika rangi. 305_1](/userfiles/21/305_1.webp)
- Katika orodha iliyoonyeshwa, bofya kwenye mstari wa chujio.
![Jinsi ya kuchuja data kwa Excel katika rangi. 305_2](/userfiles/21/305_2.webp)
- Wakati chujio kinaongezwa, basi mishale ndogo itaonekana kwenye nguzo za meza. Katika hatua hii, na mishale yoyote, mtumiaji anahitaji kubonyeza LKM.
![Jinsi ya kuchuja data kwa Excel katika rangi. 305_3](/userfiles/21/305_3.webp)
- Baada ya kushinikiza mshale kwa jina la safu, orodha hiyo inaonyeshwa, ambayo unahitaji kubonyeza kamba ya chujio cha mstari. Tabia ya ziada yenye sifa mbili zilizopo zitafunuliwa: "Filter ya Maua ya Kiini" na "Font Color Filter".
![Jinsi ya kuchuja data kwa Excel katika rangi. 305_4](/userfiles/21/305_4.webp)
- Katika sehemu ya "chujio cha rangi ya seli", chagua kivuli ambacho unahitaji kuchuja meza ya chanzo kwa kushinikiza LKM juu yake.
- Angalia matokeo. Baada ya kutumia manipulations hapo juu, seli tu na rangi ya awali itabaki katika meza. Mambo yaliyobaki yatatoweka, na sahani imepunguzwa.
![Jinsi ya kuchuja data kwa Excel katika rangi. 305_5](/userfiles/21/305_5.webp)
Filter data katika safu ya Excel inaweza kuwa manually, kufuta masharti na nguzo na rangi zisizohitajika. Hata hivyo, mtumiaji atakuwa na kutumia muda wa ziada kwa mchakato huu.
Ikiwa unachagua kivuli kilichohitajika katika sehemu ya chujio cha rangi ya font, mistari tu itabaki katika meza, maandishi ya font ambayo imesajiliwa na rangi iliyochaguliwa.
Jinsi ya kutatua data juu ya rangi nyingi katika Excel.
Kwa kuchagua rangi katika Excel, kwa kawaida hakuna matatizo. Inafanywa kwa njia ile ile:
- Kwa kufanana na hatua ya awali, ongeza chujio kwenye safu ya meza.
- Bofya kwenye mshale ulioonekana kwenye jina la safu, na kwenye orodha ya kushuka chagua "Panga kwa rangi".
![Jinsi ya kuchuja data kwa Excel katika rangi. 305_6](/userfiles/21/305_6.webp)
- Taja aina ya aina ya kuchagua, kwa mfano, chagua kivuli kinachohitajika kwenye safu ya "safu ya kiini".
- Baada ya kukamilisha manipulations ya awali, mistari ya meza na tint iliyochaguliwa hapo awali itakuwa iko katika nafasi ya kwanza ya safu kwa utaratibu. Unaweza pia kutengeneza rangi iliyobaki.
![Jinsi ya kuchuja data kwa Excel katika rangi. 305_7](/userfiles/21/305_7.webp)
Jinsi ya kuchuja habari katika meza na rangi kwa kutumia kazi ya mtumiaji
Ili kuchagua chujio katika Microsoft Office Excel ili kuonyesha rangi kadhaa mara moja kwenye meza, unahitaji kujenga vigezo vya ziada na kivuli cha kujaza. Kwa mujibu wa kivuli kilichoundwa, data katika siku zijazo itachukuliwa. Kazi ya mtumiaji katika Excel imeundwa kulingana na maelekezo yafuatayo:
- Nenda kwenye sehemu ya "msanidi programu", ambayo iko juu ya orodha kuu ya programu.
- Katika kichupo cha sasa kilichofunguliwa, bofya kitufe cha "Visual Basic".
- Mpango uliojengwa utafungua, ambayo utahitaji kuunda moduli mpya na kujiandikisha msimbo.
![Jinsi ya kuchuja data kwa Excel katika rangi. 305_8](/userfiles/21/305_8.webp)
Ili kutumia kazi iliyoundwa, unahitaji:
- Rudi kwenye karatasi ya kazi ya Excel na uunda nguzo mbili mpya karibu na meza ya chanzo. Wanaweza kuitwa "rangi ya kiini" na "rangi ya maandishi", kwa mtiririko huo.
![Jinsi ya kuchuja data kwa Excel katika rangi. 305_9](/userfiles/21/305_9.webp)
- Katika safu ya kwanza, weka formula "= rangi ()". Mabako yanaonyesha hoja. Unahitaji kubonyeza kiini na rangi yoyote katika sahani.
- Katika safu ya pili, taja hoja sawa, lakini tu na "= colorfont ()" kazi.
- Weka maadili yaliyotokana na mwisho wa meza, kuzima formula kwa aina nzima. Takwimu zilizopatikana ni wajibu wa rangi ya kila kiini katika meza.
![Jinsi ya kuchuja data kwa Excel katika rangi. 305_10](/userfiles/21/305_10.webp)
- Ongeza chujio kwenye safu ya meza kulingana na mpango ulio juu. Data itapangwa na rangi.
Hitimisho
Kwa hiyo, katika MS Excel, unaweza haraka kuchuja safu ya meza ya chanzo katika rangi ya seli kwa njia mbalimbali. Njia kuu za kuchuja na kuchagua, ambazo zinapendekezwa kutumia wakati wa kufanya kazi, zilizingatiwa hapo juu.
Ujumbe Jinsi ya kuchuja data katika Excel katika rangi ilionekana kwanza teknolojia ya habari.