Компанија "Мистрал" саградила је свеобухватни систем рачуноводства и управљања заснован на "1Ц: ЕРП. Држање менаџмента "купљено у 1Ц: Цорпоратион Пацкаге. Након увођења зараде за 10%, а трошкови су смањени за 15-20%. Причаћемо о особинама и резултатима овог пројекта.
Трговачко предузеће за мистрало је један од највећих произвођача и дистрибутера житарица и других прехрамбених производа, лидера у производњи висококвалитетних производа од висококвалитетних и прехрамбених производа, ексклузивни дистрибутер од 14 брендова намирница широм Русије. МАСТРАЛНИ БРЕНДОВИ ПРОДАТИ се на 50.000 бодова у 86 градова Русије у свим савезним и највећим регионалним мрежама Русије, међу којима су Ауцхан, Метро Цасх & Царри, Кс5 малопродајна група, Магнит.
Циљеви и циљеви пројекта
Сврха пројекта била је стварање јединственог информационог простора заснована на "1Ц: ЕРП. Холдинг менаџмента "Да бисте донели све контуре рачуноводства, аутоматизацију нових пословних процеса и оптимизацију рада у свим областима активности.Важан задатак пројекта је да се обезбеди максимално покривање захтева за циљни систем због стандардног функционалног, минимизира проценат модификација како би се значајно смањила услови и трошкове примене, даљњу подршку и скалирање система.
Ситуација пре почетка пројекта
Ажурирање ИТ инфраструктуре постало је део опште модернизације компаније, током које је одржано Савез постојећих производних места у једном производном и логистичком комплексу. Стари систем на основу "1Ц: Производно предузеће" није задовољило потребе за МАСТРАЛ-ом (снажно преписано, не постоји јасна методологија и прописи пословних процеса).
У почетку је компанија "Тражена" 1Ц: ЕРП Ентерприсе Манагемент. У фази припрема након прикупљања и анализе са извођачем радова - ИТ компанија
- Сви функционални захтеви одлучили су да представе "1Ц: ЕРП. Управљање "за" конвергенција "регулисаног, менаџерског и оперативног рачуноводства, односно њихово одржавање у једној бази података, као и да спроведу рачуноводство менаџмента на бази података регулисаног рачуноводства.
Истовремено, добијено је профитабилни пакет "1Ц: Цорпоратион", што ће омогућити развоју инфраструктуре система у будућности, која има "осигурање" верзију система (одвојено "1Ц: ЕРП Ентерприсе Манагемент", одвојено "1Ц: управљање држањем").
Архитектонска решења и скала пројекта
Свеобухватни систем управљања компаније је изграђен на основу раствора "1Ц: ЕРП. Менаџмент Холдинг "из пакета" 1Ц: Цорпоратион ". Следећи блокови су аутоматизовани:
Са стране "1Ц: ЕРП. Држање менаџмента ":
- Складиште и испорука.
- Производња.
- ЦРМ и маркетинг.
- Продаја.
- Куповина.
- Основна средства.
- Финансијски резултат и контрола.
- Регулисано рачуноводство.
Са стране "1Ц: менаџмент холдинг":
- Одјел за трезор.
- Буџетирање, извештавање и анализа.
- Планирање и контрола.
- Интеграција и управљање главним подацима.
- Процеси и координација.
- Уговори и пројекти.
- Управљање матичним подацима.
Интеграција са системима трећих страна:
- ВМС (складишна логистика, производња);
- "1Ц: Управљање платом и особљем 8";
- ЕДИ (електронски проток докумената);
- Корпоративни интернет портал.
Схема архитектуре система
Карактеристике и јединственост пројекта
- "1Ц: ЕРП. Управљање "- Најновији решење" 1Ц ", а пројекат Мистрала ТК постао је једно од првог тржишта аутоматизације на основу ове одлуке, али недостатак искуства у увођењу овог производа није спречио постизање циљева и постићи високе резултате.
- Током дизајна, постојећа ИТ архитектура компаније ревидирана је, неке компоненте су расељене, дуплицирају функционалност новог система, на пример, користећи засебну базу "1Ц: управљачки програм документа".
- Главни рад на имплементацији пројекта догодио се у тешким временом: Током пандемије Цовлид-19, обим куповина и продаје дневно достигли су просечне годишње количине у поређењу са претходним периодима. Поред тога, у току 2020. године компанија је преузела модернизацију и комбинацију постојећих производних места у јединствени производну и логистичку комплекс, који је захтевао посебну флексибилност из команде интегратора.
Резултати пројекта
Имплементација система пружила је 200 корисника погодним алатима за рад у једном информативном простору, а такође је довела до повећања ефикасности управљања таквим пословним процесима као:
- управљање набавке;
- управљање продајом;
- Оперативно планирање;
- финансијско планирање;
- Управљачко рачуноводство.
Према шефу Видеадвице одјела на одељењу Видеадвице, Алекандер Стононосов, "цифра од 200 аутоматизованих радних места је само почетак стазе. Захваљујући аквизицији пакета купца "1Ц: корпорација", скалирање система и ширење његовог функционалног спектра, који је заказан за 2021. годину, јер се данас може лако трошити, јер пакет садржи све ресурсе потребне за то, и такође купљени сервери, лиценце итд. "
Нови систем је помогао оптимизирању управљања корпоративним финансијама, постало је могуће планирати новац да детаљно потроши. Регулаторне референтне информације су обједињене, планирање буџета је систематизовано. Конкретно, формирање главних буџета је поједностављено и убрзано. Помаже боље планирање буџета компаније, контролише њихово поштовање, анализирати валидност плаћања.
Било је "зближавања" менаџмента и регулисаног рачуноводства, али је "регулисани рачуноводство" блок остао у типичном облику за одржавање могућности благовременог и једноставног ажурирања. Због недостатка интеграције токо и уклањањем усклађивања података из процеса, дошло је до смањења времена припреме рачуноводственог извештавања. Недостатак пречишћавања омогућава вам да брзо ажурирате систем на локалном издања из "1Ц".
Проширење функционалности финансијске резултате и контролне јединице омогућио је компанији да се брзо формира у систему не само кључне облике извештавања о управљању (П & Л, ГОТОВИНЕ, БИЛАНСИЈСКИ СТАНАК), већ и анализирају финансијски резултат у контексту Купца, брендова (брендова), региона, номенклатурама, продаја сегмената, као и спровођење детаљне анализе трошкова производа.
У "ЦРМ-у и маркетингу", развој посебног алата "Пасош" пасоше "омогућава вам да допринесете свим потребним информацијама за израчунавање економске ефикасности маркетиншких активности, како бисте донели унутрашњи споразум са одговорним особама компаније, одлучује о изводљивости његово понашање.
Развој функционалности блока "набавке" у погледу праћења и управљања акцијама омогућава, при израчунавању потреба у надокнађивању залиха (залиха), узимају у обзир информације о прогнози и планираним располагању (пошиљке), о резервама осигурања испоруке за сваког добављача и многих других параметара. Помаже бржим и тачније планираним налозима добављачима и резервним местима складишта под нарученом робом, што поједностављује и убрзава дизајн налога.
Интегрисани приступ у погледу планирања омогућило нам је да спроведемо оперативно праћење резерви, упоређујем прогнозу и заказане пошиљке и израђују динамичан прорачун резерви осигурања. Динамика промета резерви складишта повећана је за 10%.
Приручник има прилику да анализира релевантне и потпуне информације о финансијском резултатима у различитим аналитичким резовима по регионима, продајним сегментима, купацама, брендовима и номенклатурама "притиском на једно дугме" притиском на једно дугме ". Добијање извештавања о управљању убрзано је два пута.
Нормализација кључних објеката регулаторних информација (НСИ) је направљена на упорачености, уговорима, одељењима и преноћима готовинског тока. То је омогућило да одустане од употребе додатне конфигурације "1Ц: документ драјвер" као алат за усклађивање уговора, апликације за готовину, интерну документацију итд. Ово је поједностављено и убрзало координацију докумената за 15-20%.
Такав алат као што је детаљна анализа трошкова продаје производа омогућава лидерству да контролише трошкове ослобађања сваке врсте производа, анализира структуру трошкова и предузме мере да их смањите. Планирано је да смање трошкове производа за 15-20%.
Економски ефекат примене:
- Смањење трошкова рада у одељењима - 25%;
- Убрзање извештавања о управљању - 50%;
- Смањење пословних и административних трошкова - 35%;
- Убрзање наручивања - 30%;
- Смањење материјалних резерви - 15%;
- Смањење потрошње материјалних ресурса - 10-15%;
- Смањење трошкова производње - 15-20%;
- Раст промета складишта складишта - 10%;
- Растући продуктивност рада у производњи - 15-20%;
- Смањење времена извршења налога / услуга - 20-30%;
- Смањење трошкова производа / услуга - 15-20%;
- Смањење потраживања - 25%;
- Раст профита - 10%.
Додатне информације о пројекту
У управљању пројектима, примењен је хибридни приступ када су се главне фазе спроведене у складу са прилагођеним "1Ц: корпоративним уводским технологијама". Истовремено са класичним каскадним моделом (водопад), током развоја и подешавања система коришћени су елементи флексибилне методологије (агиле), целокупни обим рада је подељен у спринте (спринт), итеративна испорука је извршена купац резултата завршеног завршетка. То је омогућило брже реаговање на захтеве и очекивања корисника и оптимизирати пројекат на буџет и време на 25-30%.