Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada

Anonim

Dhamaadka shaqada ee xafiiska Microsoft ee Excel, isticmaaleyaashu waxay u baahan yihiin inay daabacaan dukumintiga. Qalabka lagu dhisay barnaamijka wuxuu kuu oggolaanayaa inaad miiska ku daabacdo gabi ahaanba xaashida A4. Si kastaba ha noqotee, tani waxay u baahan doontaa tiro ka mid ah khayaano laga doodi doono maqaalkan.

Dejinta bogga xuduudaha

Marka ugu horeysa, waa inaad fiirisaa dejimaha xaashida shaqada ee hadda jirta oo aad beddesho haddii loo baahdo. Waxaa jira dhowr xayndaab oo noocan oo kale ah oo ku saabsan Excel, fahamka buuxa ee mowduuca, waxaa lagama maarmaan ah in si faahfaahsan looga fiirsado mid kasta oo ka mid ah.

Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_1
Dariiqa loo maro daaqadda "tusaalayaasha" bogga ". Algorithm-ka ayaa ku habboon dhammaan noocyada taban ee extly

Tani waa interface laga soo qaado daaqadda barnaamijka. Qaar ka mid ah alaabadeeda waa inay adeegsadaan markay dejinayaan cabirka xaashida.

Bog

Si loo hubiyo hanuuninta xaashida oo la qabsiga, waxaa lagama maarmaan ah in la sameeyo ficilada soo socda ee algorithm:

  1. U beddelo qalabka 'Bogagga' Bogga ugu sareeya ee Microsoft Excel.
  2. Qeybta hoose ee qeybta si loo helo bogga "Bogga Dejinta Bogga" oo guji odayga, oo ku yaal geeska midig. Daaqadda u dhiganta waa inay furtaa.
  3. U dhaqaaq qaybta "Bogga" si aad u sameyso goobaha ku habboon.
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_2
Tallaabooyinka loo baahan yahay in lagu dilo qaybta "" si miiska loogu dhigo hal xaashi shaqo

Marka miisaska daabacaadda Excel, waxaa muhiim ah in la tixgeliyo cabirka duurka. Tani waa masaafada ka socota geeska caleenta ka hor bilowga qoraalka. Hubi qiimayaasha loo soo bandhigay beeraha sida soo socota:

  1. Sida ku xusan qaab isku mid ah oo laga wada hadlay cutubka hore, u dhaqaaq qeybta muuqaalka "Bogga dusha sare ee barnaamijka, ka dibna riix Lkm badhanka" Bogagga "Bogga".
  2. Daaqad caan ah, oo la soo bandhigi doono ka dib markii la fulinayo khalkhalgelintaas, waxaad u baahan tahay inaad tagto tab "beeraha" tab.
  3. Qaybtan isticmaaleha ayaa xiiseynaya sheyga "xarunta bogagga". Waxay kuxirantahay jiheynta hanuuninta xaashida halkan waxaad u baahan tahay inaad tilmaan ama ka soo horjeeddo garoonka "si toos ah" ama ku xigta qiimaha "si siman".
  4. Beddel qiimayaasha lugta kore iyo hoose haddii loo baahdo. Si kastaba ha noqotee, tan laguma samayn karo marxaladdan.
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_3
Beddel qiimayaasha kore iyo lugta hoose ee duurka. Waxaa sidoo kale lagu talinayaa in la isticmaalo shaqada xaashida xaashida.

Tani waa tabkii ugu dambeeyay ee bogga "Bogga bogga", oo mas'uul ka ah tayada dukumiintiyada daabacan. Qeybtaan, waxaad cayimi kartaa mid ka mid ah noocyada daabacaadda: Grid, Grid, Madoow iyo Caddaan, Madaxa adag, Xirmooyinka Xirmooyinka. Waxaa kale oo suuragal ah in la caddeeyo kaliya qayb ka mid ah miiska loogu talagalay daabacaadda haddii saxanka oo dhan aan lagu dhejin hal warqad adoo qoraya cabirrada la doonayo ee "daabacaadda".

Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_4
Hoos-hoosaadka muuqaalka "Xaashida" Xaashida "tufaaxyada bogga" ee lugta

Kuwani waa qaybo gaar ah oo dukumintiga ah oo si otomaatig ah loogu daabacan doono gabal kasta. Hoos u dhig qiimaha foosha, adeegsaduhu wuxuu siidaayaa booska dheeriga ah ee xaashida shaqada, kaas oo kaa caawin doona inuu muujiyo calaamadda. Si aad gebi ahaanba uga saarto qoraallada ka soo baxa dhammaan dukumiintiyada soo muuqan doona markii la daabacay, waa inaad ku dhaqaaqdaa sida ku xusan tilmaamaha:

  1. Tag bogga "Bogga Markop" ee dusha sare ee liiska ugu weyn ee barnaamijka.
  2. Riix hal mar badhanka "bogga".
  3. Guji ereyga "lugaha" ee ku yaal sarkaalka kore ee is-dhexgalka Sawirka Sare.
  4. Beeraha "lugta sare" iyo "lugta" oo "dejiya qiimaha" (Maya) "si buuxda looga saaro qoraallada.
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_5
Daminta madaxyada hoosaadka ku habboon

Markuu adeegsaduhu muujiyo dhammaan cabiraadaha lagama maarmaanka ah, waxaa suurtagal ah in loo beddelo dukumintiga daabacaadda. Ujeeddadan darteed, waa inaad sameysaa talaabooyinka soo socda:

  1. Sidoo kale, gal "bogga bogga" ee "bogga".
  2. Daaqadda ka furmaysa, u gudub "bogga" tab.
  3. Qeybta hoose ee menu, waxaad u baahan tahay inaad dhagsiiso badhanka "aragtida", ka dib taas oo ka dib menu wax soo saarka ugu weyn ee daabacaadda daabacaadda daabacaadda.
  4. Dhanka midigta daaqadaha furitaanka ayaa lagu muujin doonaa meesha miiska xaashida lagu shubo. Haddii wax waliba ku habboon yihiin halkan, markaa waxaad u baahan tahay inaad dhagsiiso badhanka "Daabacaadda" ee ku yaal geeska bidix ee kore. Haddii loo baahdo, daaqaddaas, waad saxi kartaa cabirrada daabacaada oo isla markaaba fiiri isbeddelada.
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_6
Wax soo saarka dukumiinti daabacaad leh oo ay la socdaan Falanqeynta

Sida loo yareeyo (cadaadiska) miiska weyn ee lagu daabaco hal xaashi oo ah qaab A4 ah

Mararka qaarkood miiska tirada waaweyn ee ku jira Excel kuma habboona hal xaashi. Xaaladda hadda jirta, waxaad yareyn kartaa miiska soo baxa cabirka aad rabto inaad ku habboon tahay hal xaashida A4. Nidaamkan waxaa lagu sameeyaa marxalado badan, oo mid walbana lagu sharixi doono hoosta.

Gali xaashi hal bog ah

Qaabkan ayaa laxiriira haddii qayb yar oo miiska ka mid ahi ay ka gudubto hal xaashi oo shaqeynaya oo qaab A4 ah. Si aad u taabato saxanka hal xaashi, waxaad u baahan doontaa inaad qabato tiro ficil oo aan la isku halleyn karin:

  • Ku fidi qaybta faylka geeska bidix ee kore ee barnaamijka adigoo gujinaya mar haddii Lkm.
  • Macnaha guud ee macnaha guud, dhagsii xariiqda "Daabacaadda".
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_7
Dariiqa loo maro daaqadda "Cabirrada Daabacayaasha" ee Excel
  • Dhinaca midig ee daaqadda ayaa muujinaya dhammaan macluumaadka ku saabsan daabacaadda dukumiintiga. Halkan isticmaaleha wuxuu u baahan doonaa inuu helo hoosaadka "dejinta".
  • Guji odayga leh radunta oo leh "hada" ee hadda jira oo guji ikhtiyaarka "Gali xaashi hal bog ah."
  • Sug ilaa xafiiska Microsoft ee Excel ay dhammeyso geedi socodka ku habboon miiska miiska oo ku xir daaqadda iyadoo la raacayo goobta.
  • Hubi natiijada.
Beddelka garoonka

Qiimaha caadiga ah ee la soo bandhigay ee Exclee wuxuu ku qaataa meel badan xaashida. Si loo sii daayo meel bannaan, qiyaastaan ​​waa in la dhimaa. Markaas miiska ayaa si ikhtiyaar ah loogu dhejin karaa hal xaashi. Waa lagama maarmaan in la dhaqmo sida soo socota:

  • Sida ku xusan qorshaha kor lagu soo sheegay, u gudub qeybta muuqaalka "Bogga", ka dibna dhagsii badhanka "bogga Goobaha".
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_8
Furitaanka bogga "Bogagga Bogga". Talaabo talaabo talaabo ah algorithm
  • Daaqadda la soo bandhigay, u beddelo qeybta "meelaha".
  • Yaree dusha sare, hoose, bidix iyo duurka dhexe ee beeraha ama ka dhig cabirradan eber, ka dibna dhagsii "ok".
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_9
Beddelka cabirka beeraha ee tabka u dhigma ee bogga "Bogga" Bogga

Xulashadan ee Excel, oo kuu oggolaaneysa inaad muuqaal ahaan soo bandhigto xuduudaha xaashida shaqada, qiyaaso cabirkooda. Geedi socodka isku cadaadinta miiska iyadoo la adeegsanayo qaabka bogga waxaa loo qaybiyaa dhowr marxaladood, oo mid kastaa u qalma daraasad taxaddar leh:

  • Fur xaashida hadda una beddelo tab "aragtida", oo ku taal dusha sare ee barnaamijka ugu weyn ee barnaamijka.
  • Gudaha aaladda furan, dhagsii badhanka "GAP MODE" si aad u dhaqaajiso ikhtiyaarka.
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_10
Tallaabooyinka lagu dhaqaajiyo habka bogga ee Excel
  • Daaqad cusub, ka hel xariiq labaad oo buluug ah oo buluug ah oo ka dhaqaaq meesha bidix si aad u xajiso xaqa aadka u daran. Maaddaama xargahani dhaqdhaqaaqyahan, cabirka miiska uu yaraanayo.
Hanuuninta caleen

Si loo waafajiyo miiska lagu soo rogo hal xaashi, waxaa muhiim ah in la doorto hanuunintiisa si sax ah. Algorithm soosocda ayaa gacan ka geysan doonta in la beddelo jihaynta hadda jirta ee dukumintiga:

  1. Daar qaabka wadada, oo ay suurtagal tahay inay suurta gal tahay in la fahmo nooca Plarlar ee xaashida shaqada. Si aad u dhaqaajiso qaabka, waa inaad tagtaa tabka "aragtida" dusha sare ee barnaamijka ugu weyn ee barnaamijka, ka dibna ku yaal aaladda hoose, dhagsii badhanka "Bogga Markup".
  2. Hadda waxaad u baahan tahay inaad aado qeybta "Bogga muuqaalka" oo guji khadka "hanuuninta".
  3. Beddel jiheynta hadda jirta oo fiiri meesha miiska. Haddii arrinta lagu rakibay xaashida shaqada, ka dib hanuuninta la xushay ayaa laga tagi karaa.
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_11
Beddelka jihada xaashida ku habboon ee beddelashada cabirrada unugyada

Mararka qaarkood saxanku ma faragalin karo isla xaashida isla unugyada waaweyn awgeed. Si loo saxo dhibaatada unugyada, waxaa lagama maarmaan ah in la yareeyo ha ahaato jihada toosan ama toosan iyadoo kuxiran xaalada gaarka ah. Si loo ruujiyo walxaha miiska miiska, ka-hortagga soo socdaa waa in la sameeyaa:

  • Si buuxda u xulo sadarka la doonayo ama xariga miiska leh oo leh furaha bidix ee maareynta.
  • Guji qolka LKM ee ku yaal xadka safka ku dhow ama khadadka oo ku dhaqaaq jihada ku habboon: si toos ah bidix ama si sahlan. Inbadan oo la fahmi karo ayaa lagu muujiyey shaashadda hoose.
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_12
Hoos u dhigida tilmaamaha unugyada ee Microsoft Office Excel
  • Haddii loo baahdo, beddel cabirka dhammaan unugyada. Ujeeddadan darteed, waxaad ugu horreysay u baahan tahay inaad u beddelato tab "guriga", ka dibna u tag qeybta "unugyada".
  • Marka ku xigta, u dir "hoosalka" hoosaadka iyo macnaha guud, dhagsii xariiqda "khadka dhererka khadka".
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_13
Firfircoonida shaqada buuxinta dhererka safka

Daabac qayb ama jajab go'an

Excel, waad ku dhejin kartaa oo keliya isticmaaleha qaybta miiska. Si tan loo sameeyo, waxaad u baahan doontaa inaad sameyso dhowr tillaabood oo ku saabsan algorithm:

  1. Xulo aagga aad rabtay ee miiska miiska ka tagay badhanka jiirka.
  2. Guji batoonka "Faylka" ee geeska bidix ee kore ee shaashadda.
  3. Riix "Daabacaadda" ee ".
  4. Hoos-hoosaadka, samaynta dhinaca midig ee shaashadda, riix Lkm sida ku xusan "ikhtiyaarka cabirrada daabacan".
  5. Hubi natiijada. Qaybtii hore ee miiska laga soo xushay waa in la daabacaa.
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_14
Daabacaadda kaliya calaamadaha jajabka jajabka ee la xushay

Sida loo daabaco miis madhan si loo buuxiyo unugyada bogga oo dhan

Si loo qabto hawsha aad u baahan tahay:

  1. Sidoo kale dhaqaajiso "Bogga Muuqaalka" adoo u rogaya "aragtida" tab. Khadadka dhibcaha ee aagga lagu calaamadin doono waa xuduudaha go'yaasha shaqada.
  2. Xulo unug kasta adoo riixaya furaha bidix ee mashiinka.
  3. Guji qolka PCM oo dooro ikhtiyaarka "qaabka unug" ee daaqadda guud.
  4. Liis dheeri ah ayaa furi doona, oo aad ugu baahan tahay inaad u beddelato qaybta "xadka" xagga sare.
  5. Riix badhamada "dibedda" gudaha "ee gudaha ah adoo xulanaya sawirrada ku habboon.
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_15
Firfircoonida sawirrada dibedda iyo gudaha ee daabacaadda daabacaadda miiska maran
  1. Taabo "ok" salka hoose ee daaqadda oo hubi natiijada.

Ku daabac laba bog oo dukumintiga Exel ah hal xaashi

Ficilkani wuxuu ku lug leeyahay firfircoonida daabacaadda laba geesoodka ah. Si loo hirgaliyo awooddan u baahan:

  1. Guji LKM badhanka "faylka" ee dusha sare ee menu-ka weyn.
  2. Aad qaybta "daabacan".
  3. Ballaari "qeybinta laba geesoodka" oo xulo mid ka mid ah xulashooyinka suurtagalka ah adigoo akhrinaya sharaxaaddooda.
Sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha tiirarka iyo safka, bogga oo daabaca cabirrada 5076_16
Firfircoonaanta daabacaadda laba-dhinac ah ee ku saabsan Excel

Gabagabo

Sidaa darteed, heer fiican, ku dheji miiska leh xaddi badan oo xog ah oo ku saabsan hal xaashi waa fududahay. Waxa ugu weyn ee lagu sameeyo tiro ka mid ah dadka ku habboon, kuwa ugu muhiimsan ee lagu sharaxay kor.

Farriinta sida loo daabaco miiska Extel ee hal xaashi. Beddelka hanuuninta, dejinta xuduudaha xuduudaha iyo safka, cabbirrada bogga iyo daabacaadda ayaa markii ugu horreysay tikniyoolajiyadda macluumaadka.

Akhri wax dheeraad ah