Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel

Anonim

Kuparadzanisa zvinyorwa kubva kune imwe cell kuyambuka mhuru dzakawanda apo uchichengetedza ruzivo rwechiratidzo uye kuunza iyo kune yakajairika nyika idambudziko raunogona kubva kune vashandisi vekunze vangasangana navo. Kuti utyore zvinyorwa zvemakoramu, nzira dzakasiyana siyana dzinoshandiswa, dzinotsanangurwa zvichibva pane yakadzivirirwa ruzivo, kukosha kwekuwana mhedzisiro yekupedzisira uye huwandu hwehunyanzvi hwemushandisi.

Izvo zvinodikanwa kupatsanura zita zvinoenderana nemakoramu ega ega

Kuti uzadzikise muenzaniso wekutanga, tora tafura nemazita evakasiyana vakanyorerwa mairi. Izvi zvinoitwa uchishandisa zvinyorwa mune columns tool. Mushure mekudhirowa imwe yezvinyorwa, kukanganisa kwakawanikwa: Mazita uye mazita ePatronymic anoratidzwa kunze mune imwe ikoramu, ayo anogadzira kumwe kusagadzikana nekuwedzera kupedzisa magwaro. Kuti uwane mhedzisiro inokodzera, iwe unofanirwa kuita kupatsanurwa kwezita zvichienderana nemakoramu ega ega. Maitiro ekuzviita - funga nezvimwe. Tsanangudzo yezviito:

  1. Vhura gwaro nechikanganiso chekutanga.
  2. Isu tinosimbisa rugwaro nekuvhara iyo lkm uye kutambanudza sarudzo kune yakanyanya kuderera sero.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_1
Poshi
  1. Muchikepe chepamusoro chatinowana "data" - enda.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_2
2.
  1. Mushure mekuvhura, ini ndinowana mu "basa nedata" boka "manyorerwo emakoramu". Dzvanya LKM uye enda kune inotevera dialog box.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_3
3.
  1. Nekudzikiswa, iyo sosi data fomati ichaiswa kune "nevaparidzi". Siya uye tinya pane "inotevera" bhatani.
  2. Muwindo rinotevera, zvakafanira kuti utarise kuti chii chinoparadzanisa murugwaro rwedu. Isu tine iyi "nzvimbo", zvinoreva kuti tinoisa tick yakatarisana neino kukosha uye kubvumirana nezviito zvakaitwa nezviito pa "inotevera" bhatani ".
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_4
ina
  1. Ipapo iwe unofanirwa kuona chimiro cheiyo column data. Nokusvibiswa, "general" yakaiswa. Kuti uone ruzivo rwedu, iyi fomati yakakodzera kwazvo.
  2. Mutafura, sarudza sero mune mavara akaumbwa achaiswa. Isu tichabva pamutsiva wenhau imwe ikorumura uye tungamira iyo inoenderana inowedzera muCell inotaura. Pakupera, tinya "kupedzisa".
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_5
shanu
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_6
6.

Rugwaro Rakatsemuka uchishandisa Fomula

Yakaomarara mafomu inogona kushandiswa kune yakazvimirira chikamu chezvinyorwa. Ivo vanodiwa kuti vanyatsoverenga nzvimbo yemazwi muchitokisi, kuwanikwa kwenzvimbo uye kugovana izwi rega rega kupatsanura mbiru. Semuenzaniso, isu tinoshandisawo tafura ine zita. Kuparadzanisa, iwe uchazoda kuita matanho matatu ekuita.

Nhanho Nhamba 1. Chinjana Surnames

Kuparadzanisa izwi rekutanga, zvinotora nguva shoma, nekuti kuona chinzvimbo chakakodzera chaunoda kusundira kubva pane imwe nzvimbo. Tevere, isu tichazoongorora nhanho-nhanho-nhanho mirairo kuti tinzwisise izvo kuverenga kunodiwa mune imwe nyaya.

  1. Iyo tafura ine zita rakanyorwa rakatogadzirwa kare. Kuti kuve nyore kwekugadzira ruzivo rwekuparadzaniswa kweruzivo, gadzira munzvimbo yakapatsanurwa 3 makoramu uye isina kududzirwa. Pedza kugadzirisa kwemasero muhukuru.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_7
7.
  1. Sarudza chitero panowanikwa ruzivo nezvezita remhuri ruchanyorwa. Ita kuti udzvanyise lkm.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_8
sere
  1. Dzvanya pane "nharo uye mabasa" bhatani, iyo activation yeiyo inobatsira pakuvhurwa nepahwindo kugadzirisa formula.
  2. Pano muchikamu "chikamu" chaunoda kupurudza pasi uye kusarudza "zvinyorwa".
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_9
pfumbamwe
  1. Tevere, tinowana kuenderera mberi kweReversimv Fomula uye tinya pane iyi mutsara. Isu tinobvumirana nezviito zvakaitwa nekudzvanya iyo "OK" bhatani.
  2. Iwindo idzva rinoonekwa, kwaunoda kuti utaure iyo kero yesero mukuda kugadzirisa. Kuti uite izvi, tinya pane kuverenga "zvinyorwa" uye ita sero rakakodzera. Kudedera kunopinda otomatiki.
  3. Kuti utsaure nhamba inodiwa yeavo mavara, unogona kuverengera ivo nemaoko uye pinda data mune yakakodzera girafu kana kushandisa imwe formula: kutsvaga ().
  4. Mushure meizvozvo, iyo formula icharatidzwa mune zvinyorwa zvechitokisi. Dzvanya pairi kuti uvhure hwindo rinotevera.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_10
10
  1. Isu tinowana iyo munda "zvinyorwa zvechikoro" uye tinya pane iyo yekuparadzanisa yakataurwa murugwaro. Kwatiri, iyi inzvimbo.
  2. Mu "zvinyorwa zvekutsvaga" munda, iwe unofanirwa kumisa iyo sero rinodzivirirwa zvichikonzerwa nekuendesa otomatiki kune iyo kero.
  3. Ita kuti basa rekutanga ridzokere kuti ugadzirise. Ichi chiitiko chinozoratidza zvoga huwandu hwevanhu kune nzvimbo.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_11
gumi neimwe
  1. Isu tinobvuma uye tinya pane "OK" bhatani.

Nekuda kweizvozvo, zvinogona kuona kuti sero rinogadziriswa uye surname inoitwa nenzira kwayo. Zvekuchinja kutora mhedzisiro pamitsetse yese, dhonza kusarudzwa kwemucheka pasi.

Nhanho yechipiri. Chinjana mazita

Kuparadzanisa izwi repiri, rinotora mauto mashoma uye nguva, sekuparadzaniswa kweshoko kunoitika nenzvimbo mbiri.

  1. Semunhu mainini, isu tinopa imwe yakafanana nenzira imwechete = PSTR (.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_12
12
  1. Sarudza iyo sero uye utaure chinzvimbo icho chinyorwa chikuru chakanyoreswa.
  2. Enda kune "yekutanga chinzvimbo" chikamu uye pinda iyo yekutsvaga formula ().
  3. Enda kwazviri uchishandisa yapfuura mirayiridzo.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_13
13
  1. Mu "ISKIM zvinyorwa" mutsara unotaura nzvimbo.
  2. Nekudzvanya pane "mavara ekutsvaga", activate sero.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_14
gumi neina
  1. Isu tinodzokera ku formula = pst kumusoro kwechiratidzo.
  2. Netambo "nach.maposition" tinoti formula +1. Izvo zvinobatsira pakutanga kweakaunti kubva kune inotevera chiratidzo kubva kune iyo nzvimbo.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_15
gumi neshanu
  1. Enda kune tsananguro yehuwandu hwehuwandu hwevanhu - pinda iyo formula yekutsvaga ().
  2. Enda kune iyi formula kumusoro uye kuzadza zvese data ratochenjera kwauri.
  3. Iye zvino mu "nach.maposition" mutsara unogona kutemwa neyekutsvaga formula. Ita kuti imwe shanduko neiyo formula uye zadza mitsara yese nenzira inozivikanwa, pasina kunongedzera chero chinhu mu "nach.maposition".
  4. Enda kune yekutanga formula yekutsvaga uye mu "nach.maposition" wedzera +1.
  5. Isu tinodzokera ku formula = pst uye mu "nhamba yezviratidzo" tambo kuwedzera kutaura kwekutsvaga (""; A2) -1.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_16
16 Chikamu nhamba 3. Chengetedza patronymic
  1. Nekuita sero uye kushanduka kuita nharo dzebasa, sarudza iyo formula ye pracemir. Dzvanya "Zvakanaka".
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_17
17.
  1. Mu "zvinyorwa", pinda iyo kutaurwa kwesero rinodzivirirwa.
  2. Kwaunoda kutaura huwandu hwezviratidzo, nyora DLSTR (A2).
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_18
gumi nesere
  1. Kuti uzive chaizvo huwandu hwezviratidzo pakupedzisira, iwe unofanirwa kunyora: -OISK ().
  2. Enda kune kurongedza formula. Mu "ISKIM zvinyorwa" Taura nzvimbo yacho. Mu "zvinyorwa zvekutsvaga" - kugadzirisa sero. Mu "nach.maposition" isa fomu yekutsvaga (). Rongedza fomula nekuisa zvirevo zvakafanana.
  3. Enda kune yekutanga yekutsvaga uye tambo "nach.maposition" wedzera +1.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_19
gumi nepfumbamwe
  1. Enda kune iyo PratseMV Fortula uye ita chokwadi chekuti zviito zvese zvinoitwa nemazvo.
Maitiro Ekuparadzanisa Rugwaro pamakona muExcel 12120_20
makumi maviri

Mhedziso

Chinyorwa chakapfuura pamwe nenzira mbiri dzakajairika dzekukamuranisa ruzivo mumasero pamakoramu. Achitevera mirayiridzo isingakwanisike, unogona kunyatsoita nyanzvi yavo nzira yeiyi nzira uye ushandise ivo mukuita. Kuoma kwekuparadzaniswa pamakoramu uchishandisa mafomula kunogona kusundira kubva panguva yekutanga yevashandisi vasina ruzivo rwe Execence.

Mharidzo Maitiro Ekuparadzanisa zvinyorwa pamakoramu muExcel Achiwana kutanga kune tekinoroji yeruzivo.

Verenga zvimwe