Filtriranje podatkov v Excelu je potrebno, da se olajša delo s tabelami in velikimi količinami informacij. Torej, na primer, lahko pomemben del skrije od uporabnika, in pri aktiviranju filtra, prikažite informacije, ki so trenutno potrebne. V nekaterih primerih, ko je bila tabela ustvarjena nepravilno, ali zaradi razlogov neizkušenosti uporabnika, je treba odstraniti filter v ločenih stolpcih ali na listu popolnoma. Kako to je točno, bomo analizirali v članku.
Primeri ustvarjanja tabel
Preden začnete odstraniti filter, najprej razmislite o možnosti za njegovo vključitev v tabelo Excel:
- Ročni vnos podatkov. Napolnite vrstice in stolpce s potrebnimi informacijami. Po tem izberite naslov lokacije tabele, vključno z naslovi. Pojdite na kartico "Data" na vrhu orodja. Našli smo "Filter" (prikazano je v obliki lijaka) in jo kliknete na LKM. Filter je aktiviran v zgornjih glavah.
- Samodejno filtriranje. V tem primeru je tabela tudi napolnjena, po kateri je v jeziku "stilov", je ugotovljeno, da aktiviramo "filter kot tabelo" niz ". V podnapisih tabele morajo biti samodejni filtri.
V drugem primeru morate iti na zavihek »Vstaviti« in najti orodje tabele, kliknite nanj z LKM in iz naslednjih treh možnosti, da izberete »Tabela«.
Naslednje okno vmesnika, ki se odpre, se prikaže naslov ustvarjene tabele. Ostaja samo za potrditev, filtri v podnapisih pa se samodejno vklopijo.
Primeri s filtrom v Excelu
Pustite, da upoštevamo isto vzorčno tabelo, ki je bila ustvarjena prej na treh stolpcih.
- Izberite stolpec, kjer se morate prilagoditi. S klikom na puščico v zgornji celici si lahko ogledate seznam. Če želite odstraniti eno od vrednosti ali elementov, morate kljukico odstraniti nasprotno.
- Na primer, potrebujemo samo zelenjavo v tabeli. V oknu, ki se odpre, odstranite kljukico z "sadjem" in pustite zelenjavo aktivno. Strinjajte se s klikom na gumb "OK".
- Po aktiviranju seznama bo izgledal tako:
Razmislite o še en primer operacije filtra:
- Tabela je razdeljena na tri stolpce, zadnje cene za vsako vrsto izdelka pa so predstavljene. Potrebno je prilagoditi. Recimo, da moramo filtrirati izdelke, katerih cena je nižja od vrednosti "45".
- Kliknite ikono filtriranja v celici, ki jo izberemo. Ker je stolpec napolnjen s številskimi vrednostmi, potem v oknu lahko vidite, da je niz "numeričnih filtrov" v aktivnem stanju.
- Ob kazalcu na njem odprite nov zavihek z različnimi funkcijami filtriranja digitalnih tabel. V njem izberite vrednost "manj".
- Nato vnesite številko "45" ali izberite, če odprete seznam številk v uporabniškem avtofilterju.
Tudi s pomočjo te funkcije se cene filtrirajo v določenem digitalni paleti. Če želite to narediti, morate aktivirati gumb "ali" v uporabniškem avtofilterju. Nato na vrhu nastavite vrednost "manj", in pod "več". V vmesniških strunah na desni so potrebni parametri cenovnega območja nastavljeni na oditi. Na primer, manj kot 30 in več kot 45. Zato bo tabela obdržala številske vrednosti 25 in 150.
Možnosti filtriranja informacijskih podatkov so dejansko obsežne. Poleg primerov je mogoče prilagoditi podatke na barvo celic, v skladu s prvimi črkami imena in drugih vrednosti. Zdaj, ko smo izvedli splošno spoznavanje z metodami ustvarjanja filtrov in načel dela z njimi, pojdite na metode odstranjevanja.
Odstranite filter s stolpcem
- Prvič, najdemo shranjeno datoteko z mizo na vašem računalniku in dvojni klik LKM odprite v Excelu. Na listu s tabelo si lahko ogledate, da je filter v aktivnem stanju v stolpcu Cena.
- Kliknite na ikono puščice navzdol.
- V pogovornem oknu, ki se odpre, lahko vidite, da je odstranjena kontrolna oznaka nasproti številk "25". Če je bila aktivna filtriranje odstranjena samo na enem mestu, nato najlažji način za namestitev nalepke nazaj in kliknite na gumb "OK".
- V nasprotnem primeru je potrebno izklopiti filter. Če želite to narediti, v istem oknu morate najti niz "izbrisati filter iz stolpca" ... "in kliknite na njo lkm. Na voljo bo samodejno zaustavitev in vse predhodno vnesene podatke bodo prikazane v celoti.
Odstranjevanje filtra iz celotnega lista
Včasih se lahko pojavijo situacije, ko se prikaže potreba po odstranitvi filtra v celotni tabeli. Če želite to narediti, boste morali izvesti naslednje ukrepe:
- Odprite datoteko s shranjenimi podatki v Excelu.
- Poiščite en stolpec ali več, kjer je filter aktiviran. V tem primeru je to stolpec "Ime".
- Kliknite na katerokoli mesto v tabeli ali ga povsem označite.
- Na vrhu najdete "podatke" in aktivirajte svoj LKM.
- Lay "Filter". Nasproti kolona je tri simbole v obliki lijaka z različnimi načini. Kliknite na funkcijsko tipko "Clear" z prikazanim lijakom in rdečim križem.
- Naprej bo izklopil aktivne filtre skozi mizo.
Zaključek
Filtrirni elementi in vrednosti v tabeli močno olajšajo delo v Excelu, vendar je na žalost, da je oseba nagnjena k napakam. V tem primeru je večnamenski program Excel prihaja na reševanje, ki bo pomagal razvrstiti podatke in odstraniti nepotrebne filtre, ki so bili vneseni prej z ohranjanjem virov podatkov. Ta funkcija je še posebej uporabna pri polnjenju velikih tabel.
Sporočilo Kako odstraniti filter v Excelu se je najprej pojavil na informacijsko tehnologijo.