Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu

Anonim

Ločevanje besedila iz ene celice v več stolpcih, medtem ko ohranja izvorne informacije in jo prinaša normalno stanje, je problem, s katerim se lahko enkrat iz Excelovih uporabnikov naleti. Če želite prekiniti besedilo na stolpcih, se uporabljajo različne metode, ki so določene na podlagi predlaganih informacij, potrebo po doseganju končnega rezultata in stopnjo strokovnosti uporabnika.

Ime je treba razdeliti po posameznih stolpcih

Za izpolnitev prvega primera vzemite mizo z imeni različnih ljudi, registriranih v njem. To se naredi z uporabo besedila v stolpcih orodje. Po pripravi enega od dokumentov je bila odkrita napaka: imena in patronimna imena so opredeljena v enem stolpcu, kar ustvarja nekaj neprijetnosti z nadaljnjim zaključkom dokumentov. Da bi dobili kvalitativni rezultat, morate izvesti ločitev imena po posameznih stolpcih. Kako to storiti - razmisliti o tem. Opis ukrepov:

  1. Odprite dokument s prejšnjo napako.
  2. Besedilo označujemo z zapiranjem LKM in raztezanjem izbire na skrajni spodnji celici.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_1
eno
  1. V zgornjem traku najdemo "podatke" - pojdite.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_2
2. \ T
  1. Po odprtju najdem v besedilu "Delo s podatki" v stolpcih ". Kliknite LKM in pojdite na naslednje pogovorno okno.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_3
3.
  1. Privzeto bo format podatkov izvornih podatkov nastavljen na "s separatorji". Pustite in kliknite gumb »Naprej«.
  2. V naslednjem oknu je treba ugotoviti, kakšen je separator v našem besedilu. Imamo ta "prostor", kar pomeni, da namestimo tipko nasproti te vrednosti in se strinjamo z ukrepi, ki jih izvajajo dejanja na gumb "Naslednji".
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_4
štiri
  1. Potem morate določiti obliko podatkov stolpcev. Privzeto je nameščen "Splošno". Za naše informacije je ta oblika najprimernejša.
  2. V tabeli izberite celico, kjer bo postavljeno oblikovano besedilo. Odhajali bomo iz koluta izvornega besedila in presodite ustrezen naslovnik v naslovu celice. Na koncu kliknite »Finish«.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_5
pet
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_6
6.

Split besedila s formulo

Za neodvisno delitev besedila se lahko uporabljajo kompleksne formule. Potrebni so, da natančno izračunajo položaj besed v celici, odkrivanje prostorov in razdeli vsako besedo na ločene stolpce. Mizo bomo na primer uporabili tudi z imenom. Deliti, boste morali izvesti tri faze delovanja.

Korak številka 1. Prenesite priimke

Če želite ločiti prvo besedo, bo trajalo manj časa, ker je treba določiti pravilen položaj, ki ga morate iztisniti samo iz enega prostora. Nato bomo analizirali navodila po korakih, da bi razumeli, kaj so izračuni potrebni v določenem primeru.

  1. Tabela z vpisanim imenom je že bila ustvarjena. Za udobje ločevanja informacij, ustvarjanje v ločenem območju 3 stolpcev in izpraznite definicijo. Porabite prilagoditev celic v velikosti.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_7
7.
  1. Izberite celico, kjer bodo posnete informacije o družinskem imenu. Aktivirajte ga s pritiskom na LKM.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_8
osem
  1. Kliknite na gumb "Argumenti in funkcije", katerega aktiviranje prispeva k odpiranju okna za urejanje formule.
  2. Tukaj v kategoriji "Kategorija" se morate pomakniti navzdol in izberite "Besedilo".
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_9
devet
  1. Nato najdemo nadaljevanje Formule LevsimV in kliknite na to vrstico. Strinjamo se z dejanji, ki se izvajajo s pritiskom na gumb "OK".
  2. Prikaže se novo okno, kjer morate navesti naslovov celice, ki jo potrebuje prilagoditev. Če želite to narediti, kliknite na besedilo "Besedilo" in aktivirajte potrebno celico. Obravnavanje se vnese samodejno.
  3. Če želite določiti zahtevano število znakov, jih lahko ročno izračunate in vnesete podatke v ustrezen graf ali uporabite drugo formulo: iskanje ().
  4. Po tem bo formula prikazana v besedilu celice. Kliknite nanj, da odprete naslednje okno.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_10
10. 10.
  1. Polje »šolsko besedilo« najdemo in kliknite na separator, določeno v besedilu. V našem primeru je to prostor.
  2. V polju "Besedilo za iskanje" morate aktivirati celico, ki jo je mogoče urejati, kar pomeni samodejno prenašanje na naslovo.
  3. Aktivirajte prvo funkcijo, da se vrnete, da ga uredite. To dejanje bo samodejno označilo število znakov v prostoru.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_11
enajst
  1. Strinjamo se in kliknite na gumb "OK".

Posledično je razvidno, da je celica prilagojena in priimek je opravljen pravilno. Za spremembe na vseh vrsticah, izvlecite izbirno oznako navzdol.

Korak številka 2. Prenesite imena

Če želite razdeliti drugo besedo, bo trajala malo več sil in časa, saj se ločevanje besed pojavi z dvema prostoroma.

  1. Kot glavna formula, smo predpiše podobno v isti metodi = PSTR (.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_12
12.
  1. Izberite celico in določite položaj, kjer je registrirano glavno besedilo.
  2. Pojdite na stolpec "začetnega položaja" in vnesite iskalno formulo ().
  3. Pojdite na to z uporabo prejšnjih navodil.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_13
13.
  1. V vrstici "ISKIM Besedilo" določite prostor.
  2. S klikom na »Besedilo za iskanje« aktivirajte celico.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_14
štirinajst
  1. Vrnemo se v formulo = PST na vrhu zaslona.
  2. V nizu "Nach.Position" pripisujemo formulo +1. To bo prispevalo k začetku računa od naslednjega simbola iz prostora.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_15
petnajst
  1. Pojdite na definicijo števila znakov - vnesite iskanje formule ().
  2. Pojdite na to formulo na vrhu in izpolnite vse podatke, ki so že razumljivi.
  3. Zdaj v vrstici "Nach.Position" lahko predpišemo s formulo za iskanje. Aktivirajte še en prehod s formulo in izpolnite vse vrstice v znani metodi, ne da bi pokazali kaj v "Nach.position".
  4. Pojdite na prejšnjo iskanje formule in v "Nach.Position" Dodaj +1.
  5. Vrnemo se v formulo = PST in v nizu "Število znakov" Dodajte iskalni izraz (""; A2) -1.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_16
16 Stopnja številka 3. Ohraniti patronymic.
  1. Z aktiviranjem celice in obračanjem v argumente funkcije izberite formulo pracmirja. Kliknite »V redu«.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_17
17.
  1. V polju »Besedilo« vnesite naslavljanje celice, ki jo je mogoče urejati.
  2. Kadar želite določiti število znakov, napišite DLSTR (A2).
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_18
osemnajst let
  1. Če želite natančno določiti število znakov na koncu, morate napisati: -Poisk ().
  2. Pojdi na urejanje formule. V "ISKIM Besedilo" navedite prostor. V "Besedilo za iskanje" - naslavljanje celice. V "Nach.Position" Vstavite formulo za iskanje (). Uredite formulo z nastavitvijo enakih pomenov.
  3. Pojdite na prejšnje iskanje in niz "Nach.Position" Dodaj +1.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_19
devetnajst
  1. Pojdite na formulo PRAPSEMV in se prepričajte, da so vsa dejanja opravljena pravilno.
Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu 12120_20
Dvajset

Zaključek

Članek je posredoval seznanjanje z dvema skupnima načinama, da razdeli informacije v celice na stolpce. Po neupravičenih navodilih lahko preprosto obvladate posedovanje teh načinov in jih uporabite v praksi. Kompleksnost ločevanja na stolpcih z uporabo formul lahko potisne od prvega časa neizkušenih uporabnikov Excela, vendar bo praktična uporaba metode pomagala, da se navadi nanj in jo uporabi v prihodnosti brez težav.

Sporočilo Kako razdeliti besedilo na stolpcih v Excelu se je najprej pojavilo za informacijsko tehnologijo.

Preberi več