Ako vytlačiť tabuľku programu Excel na jednom liste. Zmena orientácie, nastavenie hraníc stĺpcov a riadkov, stránok a tlačových parametrov

Na konci práce v programe Microsoft Office Excel majú užívatelia potrebu vytlačiť dokument. Nástroje zabudované do programu vám umožňujú tlačiť tabuľku úplne na list A4. To si však bude vyžadovať množstvo manipulácií, ktoré budú diskutované v tomto článku.

Nastavenie parametrov

Po prvé, musíte skontrolovať nastavenia aktuálneho pracovného listu a v prípade potreby ich zmeniť. Existuje niekoľko takýchto parametrov v programe Excel, na úplné pochopenie témy, je potrebné podrobne zvážiť každý z nich.

Cesta k oknom "Parametre stránok". Algoritmus je relevantný pre všetky verzie Excel Tabs

Toto je rozhranie z vyššie uvedeného okna programu. Niektoré z jeho položiek budú musieť používať pri nastavení parametrov listu.

Strana

Ak chcete skontrolovať orientáciu listu a nastaviť ho, je potrebné vykonať nasledujúce kroky na algoritmus:

1. Prepnite na kartu "Stránka MarkUp" v hornej časti programu Microsoft Excel.
2. V spodnej časti oddielu, aby ste našli stránku "Stránky nastavenia" a kliknite na starší, ktorý sa nachádza v pravom rohu. Zodpovedajúce okno by sa malo otvoriť.
3. Ak chcete vykonať príslušné nastavenia, prejdite na časť "Stránka".

Akcie, ktoré musia byť vykonané v časti "Stránka", aby sa umiestnila tabuľka na jeden pracovný list

Pri tlačiach tabuliek v programe Excel je dôležité zvážiť veľkosť poľa. Toto je vzdialenosť, ktorá je odohraná od okraja listu pred začiatkom textu. Skontrolujte hodnoty zobrazené pre polia nasledovne:

1. Podľa toho istého schémy diskutovaného v predchádzajúcom odseku prejdite na časť "Stránka Markup" v hornej časti programu a potom kliknite na tlačidlo LKM na tlačidlo "Stránky".
2. V známej okne, ktorá sa zobrazí po vykonaní týchto manipulácií, musíte prejsť na kartu "polia".
3. Táto časť používateľa sa zaujíma o položku "Center na stránkach". V závislosti od orientácie listu tu musíte zaškrtnúť alebo oproti poli "vertikálne" alebo vedľa hodnoty "horizontálne".
4. V prípade potreby zmeňte hodnoty hornej a dolnej päty. To však nemôže byť vykonané v tomto štádiu.

Zmeňte hodnoty hornej a päty na karte Polia. Odporúča sa tiež použiť funkciu centrovania listu.

Toto je posledná karta v časti "Nastavenia stránky", ktoré je zodpovedné za kvalitu vytlačených dokumentov. V tejto časti môžete zadať jeden z typov tlače: mriežky, čiernobielo, hrubých, záhlavie a stĺpcov stĺpcov. Je tiež možné špecifikovať iba časť tabuľky na tlač, ak celá doska nie je umiestnená na jednom liste zapisovaním požadovaných rozmerov v riadku "Vytlačiť rozsah".

Pododdiel pododdiel "list" v okne "Parametre stránok"

Toto sú určité oblasti dokumentu, ktorý sa automaticky vytlačí na každom kuse. Znížte hodnotu päty, užívateľ uvoľní prídavný priestor na pracovný list, ktorý pomôže zvýrazniť znamenie. Ak chcete úplne odstrániť prostredníctvom nápisov zo všetkých dokumentov, ktoré sa zobrazia pri tlači, musíte pôsobiť podľa pokynov:

1. Prejdite na kartu "Strana MarkUp" v hornej časti hlavného menu programu.
2. Stlačte raz na tlačidlo "Nastavenia stránky".
3. Kliknite na slovo "päty" v hornom rozhraní grafu zobrazených oknách.
4. V poliach "Horné päty" a "päty" Nastavte hodnotu "(NO)", aby ste úplne vylúčili prostredníctvom nápisov.

Vypnutie hláv v príslušnej pododdiele

Keď užívateľ vykazuje všetky potrebné parametre, bude možné prepnúť do tlačiarenského dokumentu. Na tento účel musíte vykonať nasledujúce kroky:

1. Podobne sa dostanete do okna "Nastavenia stránky".
2. V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu "Stránka".
3. V dolnej časti ponuky musíte kliknúť na tlačidlo "View", po ktorom sa otvorí hlavná ponuka tlačového výstupu.
4. Na pravej strane okna, ktoré sa otvorí, sa zobrazí umiestnenie tabuľky na pracovnom hárku. Ak sa tu všetko vyhovuje, potom musíte kliknúť na tlačidlo "Print" umiestnené v ľavom hornom rohu. V prípade potreby v tomto okne môžete tlačiť parametre tlače a okamžite sa pozrieť na zmeny.

Výstup tlačového dokumentu s náhľadom

Ako znížiť (Komprimovaný) Veľký stôl na tlač na jeden list formátu A4

Niekedy veľká tabuľka veľkostí v programe Excel sa nezhoduje na jeden list. V súčasnej situácii môžete znížiť pole tabuľky na požadovanú veľkosť, aby sa zmestili na jeden list A4. Tento postup sa vykonáva v niekoľkých stupňoch, z ktorých každý bude opísaný nižšie.

Zadajte list na jednej stránke

Táto metóda je relevantná, ak nejaká malá časť tabuľky presahuje jeden pracovný list formátu A4. Aby sa zmestili platňu na jeden list, budete musieť vykonať niekoľko nekomplikovaných akcií:

• Rozbaľte časť Súbor v ľavom hornom rohu programu kliknutím na to, keď LKM.
• V kontextovom menu kliknite na položku "Print".

Cesta do okna "Tlač parametrov" v programe Excel

• Na pravej strane okna zobrazí všetky informácie o tlači dokumentu. Tu bude potrebné nájsť podsekciu "Nastavenie".
• Kliknite na starší s Radom s "Aktuálny" bod a kliknite na možnosť "Zadajte list pre jednu stránku."
• Počkajte, kým Microsoft Office Excel dokončí proces montáže tabuľky a zatvorte okno s nastavením.
• Skontrolujte výsledok.

Zmena poľa

Štandardná hodnota poľa vykazovaná v exterele má na hárku dostatok miesta. Na uvoľnenie miesta by sa mal tento parameter znížiť. Potom môže byť tabuľka voliteľne umiestnená na jeden list. Je potrebné konať takto:

• Podľa vyššie uvedeného schémy prejdite na časť "Stránka Markup" a potom kliknite na tlačidlo "Stránka Nastavenia".

Otvorenie stránky "Stránky". Krok za krokom algoritmus

• V zobrazenom okne prepnite na časť "polia".
• Znížte horné, dolné, ľavé a pravé pole polí alebo vykonajte tieto parametre nula, potom kliknite na tlačidlo "OK".

Zmena veľkosti polí v príslušnej karte režim stránky "Parametre stránok"

Táto možnosť v programe Excel, ktorá vám umožní vizuálne prezentovať hranice pracovného listu, odhadnúť ich veľkosť. Proces kompresie tabuľky pomocou režimu stránky je rozdelený do niekoľkých stupňov, z ktorých každý si zaslúži starostlivú štúdiu:

• Otvorte aktuálny list a prepnite na kartu "Zobraziť", ktorá sa nachádza v hornej časti hlavného programu.
• V otvorenom paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo "Režim GAP" na aktiváciu možnosti.

Aktivte režim stránky v programe Excel

• V novom okne nájdite druhú modrú čiaru a presuňte ho z ľavej polohy do extrémneho práva. Keď sa tento pás pohybuje, veľkosť tabuľky sa zníži.

Orientácia listov

Aby sa zmestili pole tabuľky na jednom hárku, je dôležité správne vybrať si jeho orientáciu. Nasledujúci algoritmus pomôže zmeniť aktuálnu orientáciu dokumentu:

1. Zapnite režim cestnej dopravy, s ktorým bude možné pochopiť povahu vzniku na pracovnom liste. Ak chcete aktivovať režim, musíte prejsť na kartu "View" v hornej časti hlavného menu programu a potom na nižšie uvedenom paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo "Stránka Markup".
2. Teraz musíte prejsť na sekciu "Stránka Markup" a kliknite na riadok "Orientácia".
3. Zmeňte aktuálnu orientáciu a pozrite sa na umiestnenie tabuľky. Ak je pole namontované na pracovnom hárku, potom zvolená orientácia môže byť ponechaná.

Zmena orientácie listu v programe Excel zmenu veľkostí buniek

Niekedy doska neinterferuje s rovnakým listom A4 v dôsledku veľkých buniek. Ak chcete opraviť problém buniek, je potrebné znížiť buď vo vertikálnom alebo horizontálnom smere v závislosti od konkrétnej situácie. Ak chcete zmeniť veľkosť poľa tabuľky, musia sa vykonať nasledujúce manipulácie:

• Plne si vyberte požadovaný stĺpec alebo reťazec v tabuľke ľavým tlačidlom manipulátora.
• Kliknite na bunku LKM na hranici priľahlého stĺpca alebo čiar a presuňte ho v príslušnom smere: vertikálne vľavo alebo horizontálne. Zrozumiteľnejšie zobrazené v screenshot nižšie.

Manuálne zníženie veľkostí buniek v programe Microsoft Office Excel

• V prípade potreby zmeňte veľkosť všetkých buniek. Na tento účel sa najprv musíte prepnúť na kartu "Domov" a potom prejdite na časť "Bunky".
• Potom nastavte pododdiel "formát" av kontextové menu, kliknite na riadok "riadok výška".

Aktivácia funkcie plnenia výšky riadka

Tlač alebo vyhradený fragment

V programe Excel môžete vytlačiť iba časť tabuľky používateľa. Ak to chcete urobiť, budete musieť urobiť niekoľko krokov na algoritmus:

1. Vyberte požadovanú oblasť poľa stola ľavým tlačidlom myši.
2. Kliknite na tlačidlo "Súbor" v ľavom hornom rohu obrazovky.
3. Stlačte tlačidlo "Tlač".
4. V podsekcii, nastavení na pravej strane obrazovky, stlačte LKM podľa možnosti "Print Dedikovaný fragment".
5. Skontrolujte výsledok. Vybraná predtým časť tabuľky by mala byť vytlačená.

Tlač iba vybraných značiek fragmentov

Ako vytlačiť prázdny stôl na vyplnenie buniek pre celú stránku

Ak chcete vykonať úlohu, ktorú potrebujete:

1. Podobne aktivujte "režim stránky" zapnutím karty "Zobraziť". Bodkované čiary, že oblasť bude označená, sú hranice pracovných listov.
2. Vyberte ľubovoľnú bunku stlačením ľavého tlačidla manipulátora.
3. Kliknite na Cell PCM a vyberte možnosť "Cell Format" v kontextovom okne.
4. Ďalšie menu sa otvorí, v ktorom je potrebné prepnúť na časť "Hranica" zhora.
5. Stlačte tlačidlo "Externé" a "interné" výberom príslušných piktogramov.

Aktivácia externých a interných piktogramov pre tlač prázdne tabuľky

1. Stlačte tlačidlo "OK" v dolnej časti okna a skontrolujte výsledok.

Vytlačte dve strany dokumentu Exel na jednom liste

Táto akcia zahŕňa aktiváciu bilaterálnej tlače. Implementovať túto schopnosť potrebovať:

1. Kliknite na tlačidlo LKM na tlačidlo "Súbor" v hornej časti hlavného menu.
2. Prejdite na časť "Tlač".
3. Rozbaliť "bilaterálna tlač" pododdiel a vyberte jednu z možných možností čítaním ich popisu.

Aktivácia obojstrannej tlače v Excel

Záver

V programe Excel teda namontujte tabuľku s veľkým množstvom údajov na jednom hárku. Hlavná vec na vykonanie radu relevantných manipulácií, ktorých hlavná bola opísaná vyššie.

Správa Ako vytlačiť tabuľku programu Excel na jednom liste. Zmena orientácie, nastavenie hraníc stĺpcov a riadkov, parametre stránky a tlače sa objavili najprv na informačných technológiách.