Ako filtrovať údaje do programu Excel

V programe Microsoft Office Excel, počnúc v roku 2007, má možnosť triedenia a filtrovania buniek poľa tabuľky vo farbe. Táto funkcia umožňuje rýchlejšie navigovať v tabuľke, zvyšuje jeho prezentáciu a estetiku. Tento článok zváži základné spôsoby, ako filtrovať informácie v programe Excel vo farbe.

Filtrovanie filtrovanie

Pred prechodom na zváženie metód filtrovania údajov vo farbe je potrebné analyzovať výhody, ktoré tento postup dáva:

• Štruktúrovanie a zefektívnenie informácií, ktoré vám umožňujú vybrať požadovaný fragment dosky a rýchlo ho nájsť vo veľkom rozsahu buniek.
• Bunky zvýraznené bunkami s dôležitými informáciami sa môžu v budúcnosti analyzovať.
• Filtrovanie vo farbe prideľuje informácie, ktoré spĺňajú stanovené kritériá.

Ako filtrovať farebné údaje pomocou vstavaných možností programu Excel

Algoritmus filtrovania farieb v poli programu Excel je rozdelený do nasledujúcich krokov:

1. Vyberte požadovaný rozsah buniek s ľavým tlačidlom manipulátora a presuňte sa na kartu "HOME" umiestnená v hornej časti panela s nástrojmi programu.
2. V oblasti, ktorá sa zobrazí v pododdiele, úprava musíte nájsť tlačidlo "triediť a filtrovať" a nasadiť ho kliknutím na šípku nižšie.

Možnosti triedenia a filtrovania tabuľkových údajov v programe Excel

1. V zobrazenej ponuke kliknite na riadok filtra.

V okne Výber kliknite na tlačidlo "Filter"

1. Keď sa filter pridá, v stĺpcoch tabuľky sa zobrazia malé šípky. V tomto štádiu, podľa niektorým zo šípok potrebuje kliknúť na LKM.

Arrogo sa objavil v hlavičkách stôp stĺpca po pridaní filtra

1. Po stlačení šípky v názve stĺpca sa zobrazí podobné menu, v ktorom potrebujete kliknúť na reťazec Filter linky. Dodatočná karta s dvoma dostupnými funkciami bude odhalená: "Cell Flower Filter" a "Farba fontu".

Možnosti filtrácie v programe Excel. Tu si môžete vybrať akúkoľvek farbu, ktorá sa má nachádzať na vrchole tabuľky

1. V časti "Cell Color Filter" vyberte odtieň, pre ktorý potrebujete filtrovať zdrojovú tabuľku stlačením tlačidla LKM na ňom.
2. Skontrolujte výsledok. Po strávení vyššie uvedených manipulácií zostanú len bunky s predtým špecifikovanou farbou v tabuľke. Zostávajúce prvky zmiznú a doska sa zníži.

Vzhľad dosky transformovaný po filtrácii údajov v ňom

Filtračné údaje v poli Excel môžu byť manuálne, vymazanie reťazcov a stĺpcov s zbytočnými farbami. Užívateľ však bude musieť stráviť navyše čas na tento proces.

Ak vyberiete požadovaný odtieň v sekcii Farba Filter Font, len riadky zostanú v tabuľke, text písma, v ktorom je zaregistrovaný s vybranou farbou.

Ako triediť údaje o viacerých farbách v programe Excel

S triedením vo farbách v programe Excel, zvyčajne nie sú žiadne problémy. Vykonáva sa rovnakým spôsobom:

1. Analogicky s predchádzajúcim bodom pridajte filter do poľa tabuľky.
2. Kliknite na šípku, ktorá sa objavila v názve stĺpca av rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť "Zoradiť podľa farby".

Výber triedenia farieb

1. Zadajte požadovaný typ triedenia, napríklad vyberte požadovaný odtieň v stĺpci "Cell Stĺpec".
2. Po dokončení predchádzajúcich manipulácií budú tabuľkové čiary s predtým zvoleným odtieňom umiestnené na prvom mieste poľa v poriadku. Môžete tiež triediť zostávajúce farby.

Konečný výsledok triedenia buniek vo farbe v poli tabuľky

Ako filtrovať informácie v tabuľke podľa farby pomocou funkcie používateľa

Ak chcete vybrať filter v programe Microsoft Office Excel, aby ste zobrazili niekoľko farieb naraz v tabuľke, musíte vytvoriť ďalšie parametre s odtieňom výplne. Podľa vytvoreného tieňa budú údaje v budúcnosti filtrované. Používateľská funkcia v programe Excel je vytvorená podľa nasledujúcich pokynov:

1. Prejdite na časť "Developer", ktorá sa nachádza v hornej časti hlavného menu programu.
2. V aktuálne otvorenej záložke kliknite na tlačidlo "Visual Basic".
3. Vstavaný program sa otvorí, v ktorom budete musieť vytvoriť nový modul a zaregistrujte kód.

Programový kód s dvoma funkciami. Prvá určuje farbu výplne prvku a druhá je zodpovedná za farbu vo vnútri bunky

Ak chcete použiť vytvorenú funkciu, potrebujete:

1. Návrat do pracovného listu Excel a vytvorte dva nové stĺpce vedľa tabuľky zdrojov. Môžu byť nazývané "Cell Color" a "Farba textu".

Vytvorené pomocné stĺpce

1. V prvom stĺpci napíšte vzorec "= Colorfill ()". Konzoly označujú argument. Musíte kliknúť na bunku s akoukoľvek farbou v doske.

Vzorec v stĺpci "Celková farba"

1. V druhom stĺpci špecifikujte rovnaký argument, ale len s funkciou "= ColorFont ()".

Vzorec v stĺpci "Farba textu"

1. Výsledné hodnoty na koniec tabuľky, zhasnutie vzorec pre celý rozsah. Získané údaje sú zodpovedné za farbu každej bunky v tabuľke.

Výsledné údaje po natiahnutí vzorca

1. Pridajte filter do poľa tabuľky podľa vyššie uvedenej schémy. Údaje budú zoradené podľa farby.

Záver

V MS Excel teda môžete rýchlo filtrovať pole zdrojovej tabuľky vo farbe buniek v rôznych metódach. Hlavné metódy filtrovania a triedenia, ktoré sa odporúčajú používať pri vykonávaní úlohy, boli považované za vyššie uvedené.

Správa Ako vypracovať údaje v programe Excel vo farbe Farba sa objavili ako prvá informačná technológia.