Spoločnosť "Mistral" vybudovala komplexný účtovný a manažérsky systém založený na "1C: ERP. Holding Management "zakúpený v balíku 1C: Corporation. Po zavedení zisku sa zvýšil o 10% a náklady sa znížili o 15-20%. Povieme o zvláštnosti a výsledkoch tohto projektu.
Mistral Trading Company je jedným z najväčších výrobcov a distribútorov obilnín a iných potravinárskych výrobkov, vodca vo výrobe vysoko kvalitných výrobkov z ryže a potravín, exkluzívnym distribútorom 14 potravinových značiek v priebehu Ruska. Mistral Brands sa predávajú na 50 000 bodoch v 86 mestách Ruska vo všetkých federálnych a najväčších regionálnych sieťach Ruska, medzi ktorými sú Auchan, Metro Cash & Carry, X5 Retail Group, Magnit.
Ciele a ciele projektu
Účelom projektu bolo vytvorenie jedného informačného priestoru na základe "1c: ERP. Manažment Holding "Priniesť všetky kontúry účtovníctva, automatizáciu nových obchodných procesov a optimalizáciu práce vo všetkých oblastiach činnosti.Dôležitou úlohou projektu je zabezpečiť maximálne pokrytie požiadaviek na cieľový systém z dôvodu štandardnej funkčnej, minimalizovať percento modifikácií s cieľom výrazne znížiť podmienky a náklady na implementáciu, ďalšiu podporu a zmenšenie systému.
Situácia pred začiatkom projektu
Aktualizácia IT infraštruktúry sa stala súčasťou všeobecnej modernizácie spoločnosti, počas ktorej sa uskutočnilo Únia existujúcich výrobných lokalít v jednotnom výrobnom a logistickom komplexe. Starý systém na základe "1c: Production Enterprise" nespĺňal požiadavky Mistral (Silne prepísané, neexistuje jasná metodika a predpisy podnikových procesov).
Spočiatku spoločnosť "chcela" 1C: ERP Enterprise Management. V štádiu prípravy po zbere a analýze s dodávateľom - IT spoločnosť
- Všetky funkčné požiadavky sa rozhodli zaviesť "1c: ERP. Manažment Holding "pre" Konvergencia "regulovaného, manažérskeho a operačného účtovníctva, to znamená, že ich údržba v jednej databáze, ako aj na riadenie účtovníctva v databáze regulovaného účtovníctva.
Zisk ziskový balík "1C: Corporation" bol získaný, čo umožní rozvíjať infraštruktúru systému v budúcnosti, ktorá má "poisťovaciu" verziu systémov (samostatne "1c: ERP Enterprise Management", samostatne "1c: Management Holding").
Architektúry riešenia a projektová stupnica
Komplexný systém riadenia spoločnosti je postavený na základe riešenia "1c: ERP. Manažment Holding "Z balíka" 1c: Corporation ". Automatizované sú nasledujúce bloky:
Na strane "1C: ERP. Manažment Holding ":
- Sklad a dodávka.
- Výroba.
- CRM a marketing.
- Predaj.
- Nákupy.
- Dlhodobý majetok.
- Finančný výsledok a kontrola.
- Regulované účtovníctvo.
Na strane "1c: Management Holding":
- Ministerstva financií.
- Rozpočtovanie, vykazovanie a analýza.
- Plánovanie a kontrolu.
- Integrácia a riadenie kmeňových dát.
- Procesy a koordinácie.
- Zmluvy a projekty.
- Riadenie kmeňových dát.
Integrácia s systémami tretích strán:
- WMS (Skladová logistika, výroba);
- "1c: plat a personálny manažment 8";
- EDI (elektronický tok dokumentu);
- Firemný internetový portál.
Systémová architektúra systému
Vlastnosti a jedinečnosť projektu
- "1c: ERP. Riadenie Holding "- Najnovšie riešenie" 1C "a projekt pre Mistral TK sa stal jedným z prvých automatizačných trhu na základe tohto rozhodnutia, ale nedostatok skúseností v zavedení tohto výrobku nezabránili dosiahnuť ciele a dosiahnuť vysoké výsledky.
- Počas dizajnu bola revidovaná existujúca architektúra spoločnosti, niektoré komponenty boli vysídlené, duplikovať funkčnosť nového systému implementovaného, napríklad pomocou samostatnej základne "1c: ovládač dokumentov".
- Hlavná práca na implementácii projektu sa vyskytla v ťažkom čase: Počas pandémie Covid-19 sa objem nákupov a predaja za deň dosiahol priemerné ročné zväzky v porovnaní s minulými obdobiami. Okrem toho, počas roku 2020 spoločnosť vzala modernizáciu a kombináciu existujúcich výrobných miest do jednotného výrobného a logistického komplexu, ktorý si vyžadoval špeciálnu flexibilitu od príkazu Integrator.
Výsledky projektu
Implementácia systému poskytla 200 užívateľov s vhodnými nástrojmi na prácu v jednom informačnom priestore, a tiež viedol k zvýšeniu efektívnosti riadenia takýchto obchodných procesov ako:
- Riadenie obstarávania;
- Predajný manažment;
- Prevádzkové plánovanie;
- finančné plánovanie;
- Manažérske účtovníctvo.
Podľa vedúceho oddelenia Wiseadvice oddelenia Wiseadvice, Alexander Stononosov, "postava 200 automatizovaných pracovných miest je len začiatkom cesty. Vďaka obstarávaniu zákazníckym balíkom "1c: Corporation," Škálovanie systému a rozšírenie jeho funkčného spektra, ktoré je naplánované na 2021, možno ľahko stráviť dnes, pretože balík obsahuje všetky potrebné prostriedky potrebné na to, A tiež zakúpili servery, licencie atď. "
Nový systém pomohol optimalizovať riadenie firemných financií, bolo možné naplánovať peniaze, aby sa podrobne vynaložili. Regulačné referenčné informácie sú jednotné, plánovanie rozpočtu je systematizované. Vytvorenie hlavných rozpočtov bolo zjednodušené a zrýchlené. Pomáha lepšie plánované rozpočty spoločnosti, kontrolovať ich dodržiavanie, analyzovať platnosť platieb.
Tam bol "zblížený" riadenia a regulovaného účtovníctva, ale "regulovaný účtovný" blok zostal v typickej forme, aby sa zachovala možnosť včasnej a jednoduchej aktualizácie. Vzhľadom na nedostatok integračných tokov a eliminácia zosúladenia údajov z procesu došlo k zníženiu načasovania prípravy účtovného vykazovania. Nedostatok rafinácie vám umožní rýchlo aktualizovať systém na lokálne vydania z "1c".
Expanzia funkčnosti finančného výsledku a controlling jednotky umožnila spoločnosti okamžite formulár v systéme nielen kľúčových foriem správy o správcovi (P & L, Cash & Flow, súvaha), ale aj analyzovať finančný výsledok v kontexte zákazníkov, značiek (značky), regióny, nomenklatúry pozície, predaja segmentov, ako aj vykonať podrobnú analýzu nákladov na výrobky.
V "CRM a marketingu" umožňuje rozvoj osobitného nástroja "Passport Action" vám umožňuje prispieť všetkým potrebným informáciám na výpočet ekonomickej efektívnosti marketingových aktivít, aby sa vnútorná dohoda so zodpovednými osobami spoločnosti rozhodli o uskutočniteľnosti jeho správanie.
Vývoj funkčnosti bloku "obstarávania" z hľadiska monitorovania a riadenia zásob umožňuje pri výpočte potrieb pri dopĺňaní zásob (akcií), zohľadniť informácie o prognóze a plánovanej likvidácie (zásielky), o rezervách, funkcie dodania pre každého dodávateľa a mnoho ďalších parametrov. Pomáha rýchlejšie a presnejšie plánuje objednávky dodávateľom a rezervným skladom na miestach podľa objednaného tovaru, ktorý zjednodušuje a urýchľuje návrh objednávok.
Integrovaný prístup z hľadiska plánovania nám umožnil vykonávať operatívne monitorovanie rezerv, porovnávať prognózy a plánované zásielky a vyrábať dynamický výpočet poistných rezerv. Dynamika obratu skladových rezerv sa zvýšila o 10%.
Príručka má možnosť analyzovať relevantné a úplné informácie o finančnom výsledku v rôznych analytických škrtoch podľa krajov, predajných segmentov, zákazníkov, značiek a nomenklatúrových pozícií "stlačením jedného tlačidla". Získanie správy o správcovi sa zrýchli dvakrát.
Normalizácia kľúčových objektov regulačných informácií (NSI) o zmluvných stranách, zmluvách, oddeleniach a výrobkoch peňažného toku. To umožnilo opustiť používanie dodatočnej konfigurácie "1c: ovládač dokumentov" ako nástroj na harmonizáciu zmlúv, žiadostí o peňažné výdavky, internú dokumentáciu atď. Toto zjednodušilo a urýchlila koordináciu dokumentov o 15-20%.
Takýto nástroj, ako je podrobná analýza nákladov na predaj výrobkov, umožňuje vedenie na kontrolu nákladov na prepustenie každého typu výrobku, analyzovať štruktúru nákladov a prijať opatrenia na ich zníženie. Plánuje sa znížiť náklady na výrobky o 15-20%.
Ekonomický účinok z implementácie:
- Zníženie nákladov na pracovnú silu v divíziách - 25%;
- Zrýchlenie správy o správcovi - 50%;
- Zníženie prevádzkových a administratívnych výdavkov - 35%;
- Zrýchlenie objednávok - 30%;
- Znižovanie materiálových rezerv - 15%;
- Zníženie spotreby materiálnych zdrojov - 10-15%;
- Zníženie výrobných nákladov - 15-20%;
- Rast obratu skladových zásob - 10%;
- Rastúca produktivita práce vo výrobe - 15-20%;
- Zníženie načasovania vykonávania objednávok / služieb - 20-30%;
- Zníženie nákladov na výrobky / služby - 15-20%;
- Zníženie pohľadávok - 25%;
- Rast zisku - 10%.
Ďalšie informácie o projekte
V projekte sa aplikoval hybridný prístup, keď boli hlavné etapy implementované podľa prispôsobenej technológie "1c: firemnej úvodnej technológie". Súčasne sa s klasickým kaskádovým modelom (vodopádom), prvky flexibilnej metodiky vývoja (agilné) boli použité počas vývoja a nastavenia systému, celý objem práce bol rozdelený na sprints (sprint), iteratívna dodávka bola vykonaná Zákazník z výsledkov dokončenia. To umožnilo rýchlejšie reagovať na požiadavky a očakávania používateľov a optimalizovať projekt v rozpočte a čase na 25-30%.