Tí, ktorí pracovali v ES Word Text Editor, videli, ako sa s nesprávnym písaním slov alebo za predpokladu, že Typos sa zobrazí nižšie zvýraznenie červenej farby. Nanešťastie, v aplikácii MS Excel, táto funkcia je veľmi chýba. Je jasné, že všetky druhy škrtov, skratiek a iných písacích slov v upravenej forme môžu zadať zavádzajúci program a automaticky zobrazí nesprávne výsledky. Napriek tomu je prítomná takáto funkcia a môže sa použiť.
Nainštalujte ruské malé predvolené
Automatická tlač preklepy a nesprávne napísané slová sú v predvolenom nastavení povolené, ale existujú problémy v inom poradí v programe. Keď sú dokumenty skontrolované v automatickom režime, v 9 z 10 prípadov program reaguje na nesprávne napísané anglické výrazy. Prečo sa to stane a ako to vyriešiť, snaží sa zistiť ďalej:
- V hornej časti panelu kliknite na tlačidlo File a prejdite na odkaz "Parametre".
- V zozname vľavo vyberte "Jazyk".
- Okno Nasledujúce jazykové nastavenia má dve položky nastavení. V prvom "Výber editovania jazykov" môžete vidieť, že predvolená hodnota je ruský jazyk.
- Ďalej zostupujeme na položku "Výber rozhrania jazykov a pomoc". V predvolenom nastavení, ako vidíte, že jazyk Microsoft Windows je nastavený pre rozhranie a jazyk rozhrania je certifikovaný.
- Je potrebné nahradiť ruský. Jedným z nasledujúcich spôsobov: Kliknite na položku "Ruská" riadok a kliknite na tlačidlo "Predvolené", alebo kliknite na tlačidlo Aktívne s šípkou nadol.
- Zostáva len súhlasiť, kliknite na tlačidlo "OK". Okno sa objaví s odporúčaním na reštartovanie programu, aby sa zabezpečilo účinnosť zmien. Súhlasíme a reštartujeme v manuálnom režime.
Po reštarte musí program automaticky urobiť ruský jazyk.
Čo je potrebné na zahrnutie pravopisu v programe Excel
Toto nie je dokončené, a musíte vykonať niekoľko ďalších akcií:
- V novo spustenej aplikácii prejdite na "Súbor" a otvorte "Parametre".
- Ďalej máme záujem o "pravopis" nástroj. Aktivujte otvorenie okna stlačením reťazca LKM.
- Nájdeme reťazec "Parametre automatického závodu ..." a kliknite na IT LKM.
- Prejdite na otvorené okno, kde potrebujete aktivovať graf "Auto Plant" (spravidla je aktivovaný spolu s otvorením okna).
- V nadpise "Zobraziť tlačidlá vhodných možností" nájdeme zahrnuté funkcie. Tu, pre pohodlie práce s tabuľkami, odporúča sa napríklad vypnúť niekoľko funkcií, napríklad "Urobiť prvé písmená návrhov s kapitálom" a "napíšte mená dní od veľkého písmena".
Znížili sme nižšie a zistime, že v tomto okne rozhrania obsahuje aj zoznam slovných transakcií. Ľavá časť navrhol možnosti nesprávne napísaných slov a správnych možností pre ich opravy. Samozrejme, tento zoznam nemožno nazývať kompletný, ale stále sú prítomné hlavné slová s chybami v tomto zozname.
V hornej časti sú polia montážnych slov pre vyhľadávanie. Napríklad budeme písať "mashyna". Program automaticky v ľavom poli ponúkne slovo pre automatickú transakciu. V našom prípade to je "auto". Je možné, že slová v navrhovanom slovníku nebudú. Potom bude potrebné zadať správne písanie manuálne a v dolnom klikne na tlačidlo Pridať. Toto nastavenia sú dokončené a môžete prejsť na spustenie automatickej kontroly pravopisu v programe Excel.
Spustenie automatickej kontroly pravopisu
Po stole a nahrávanie všetkých požadovaných informácií, je potreba testovania pravopisu textu. Ak to chcete urobiť, vykonajte nasledujúci zoznam akcií:
- Ak potrebujete skontrolovať iba časť textu, zvýraznite si ten, ktorý treba overiť. V opačnom prípade nie je potrebné výberový text.
- V hornej časti programu nájdite "Review Tool".
- Ďalej v odseku "Pravopis" nájdite tlačidlo "Pravopis" a kliknite na ňu pomocou LKM.
- Otvorí sa okno, kde bude požiadaný, aby pokračoval v kontrole pravopisu zo začiatku listu. Kliknite na tlačidlo Áno.
- Potom, čo nástroj zistí slovo s chybou, zobrazí sa dialógové okno s slovom, v ktorom bol program vyrobený z programu.
- V položke "Možnosti" vyberte správne slovo a kliknite na tlačidlo "Nahradiť", ak je takéto slovo v texte, alebo "nahradiť všetko", ak existuje šanca, že vybrané slovo je niekoľkokrát nájdené.
Záver
Bez ohľadu na odborníka ruského jazyka, ktorý nie ste, nikdy nemôžete byť úplne istí v správnosti písomného textu. Ľudský faktor zahŕňa predpoklad chýb rôznych druhov. Najmä pre takýto prípad program MS Excel program ponúka nástroje na testovanie pravopisu, ktorý spustíte nesprávne napísané slová.
Správa ako v programe Excel zahŕňajú test pravopisu prvýkrát k informačnej technológii.