La sfârșitul lucrării de la Microsoft Office Excel, utilizatorii au nevoie de a imprima documentul. Instrumentele încorporate în program vă permit să imprimați tabelul în întregime pe foaia A4. Cu toate acestea, acest lucru va necesita o serie de manipulări care vor fi discutate în acest articol.
Configurarea paginii Parametrii
În primul rând, trebuie să verificați setările pentru foaia de lucru curentă și să le modificați dacă este necesar. Există mai mulți parametri în Excel, pentru o înțelegere completă a subiectului, este necesar să se ia în considerare în detaliu fiecare dintre ele.
Aceasta este interfața de deasupra ferestrei programului. Unele dintre elementele sale vor trebui să utilizeze când setați parametrii foii.
PaginăPentru a verifica orientarea foii și a regla, este necesar să se efectueze următoarele acțiuni pe algoritm:
- Treceți la fila "Page Markup" din partea de sus a Microsoft Excel.
- În partea de jos a partiției pentru a găsi pagina "Setări pagină" și faceți clic pe vârstnicul, situat în colțul din dreapta. Fereastra corespunzătoare trebuie deschisă.
- Deplasați secțiunea "Pagină" pentru a efectua setările corespunzătoare.
Când imprimați tabelele în Excel, este important să luați în considerare dimensiunea câmpului. Aceasta este distanța care este rezistentă de la marginea frunzei înainte de începerea textului. Verificați valorile afișate pentru câmpuri după cum urmează:
- Conform aceleiași scheme discutate în paragraful anterior, treceți la secțiunea "Page Markup" din partea de sus a programului, apoi faceți clic pe LKM pe butonul "Setări pagină".
- Într-o fereastră familiară, care va fi afișată după efectuarea acestor manipulări, trebuie să mergeți la fila "Câmpuri".
- Această secțiune a utilizatorului este interesată de elementul "Centrul de pe pagini". În funcție de orientarea foii de aici, trebuie să puneți o bifă sau opusă câmpului "vertical" sau lângă valoarea "orizontală".
- Modificați valorile subsolului de sus și de jos, dacă este necesar. Cu toate acestea, acest lucru nu se poate face în această etapă.
Aceasta este ultima filă din pagina "Setări pagină", care este responsabilă pentru calitatea documentelor tipărite. În această secțiune, puteți specifica unul dintre tipurile de tipărire: grila, negru și alb, anteturile și coloanele de șir. De asemenea, este posibilă specificarea numai o parte a tabelului pentru imprimare dacă întreaga placă nu este plasată pe o singură foaie scriind dimensiunile dorite în rândul "Imprimați intervalul".
Acestea sunt anumite zone ale documentului care vor fi tipărite automat pe fiecare piesă. Reducerea valorii subsolurilor, utilizatorul eliberează spațiul suplimentar pe foaia de lucru, care va ajuta la evidențierea semnului. Pentru a elimina complet prin inscripții din toate documentele care vor apărea la imprimare, trebuie să acționați conform instrucțiunilor:
- Mergeți la fila "Page Markup" din partea de sus a meniului principal al programului.
- Apăsați o dată pe butonul "Setări pagină".
- Faceți clic pe cuvântul "subsol" din gama de interfață superioară afișată Windows.
- În câmpurile "subsol superior" și "subsol" set valoarea "(nu)" pentru a exclude complet prin inscripții.
Când utilizatorul prezintă toți parametrii necesari, va fi posibilă trecerea la documentul de imprimare. În acest scop, trebuie să faceți următorii pași:
- În mod similar, intrați în fereastra "Setări pagină".
- În fereastra care se deschide, mergeți la fila "Pagină".
- În partea de jos a meniului, trebuie să faceți clic pe butonul "Vizualizare", după care se deschide meniul de ieșire principal de imprimare.
- În partea dreaptă a ferestrei, deschisă va fi prezentată locația tabelului de pe foaia de lucru. Dacă totul se potrivește aici, atunci trebuie să faceți clic pe butonul "Print" situat în colțul din stânga sus. Dacă este necesar, în această fereastră puteți corecta parametrii de imprimare și uitați-vă imediat la modificări.
Cum să reduceți (comprimați) masa mare pentru imprimarea pe o singură foaie de format A4
Uneori, tabelul de dimensiuni mari din Excel nu se potrivește pe o singură coală. În situația actuală, puteți reduce matricea tabelului la dimensiunea dorită pentru a fi potrivită pe o singură foaie A4. Această procedură se efectuează în mai multe etape, fiecare dintre acestea fiind descrisă mai jos.
Introduceți o foaie într-o singură paginăAceastă metodă este relevantă dacă o mică parte a tabelului depășește o foaie de lucru din format A4. Pentru a se potrivi plăcii la o foaie, va trebui să efectuați o serie de acțiuni necomplicate:
- Extindeți secțiunea de fișiere din colțul din stânga sus al programului făcând clic pe el odată ce LKM.
- În meniul contextual, faceți clic pe linia "Imprimare".
- În partea dreaptă a ferestrei afișează toate informațiile despre tipărirea documentului. Aici, utilizatorul va trebui să găsească subsecțiunea "Setup".
- Faceți clic pe bătrânul cu RADOM cu punctul "curent" și faceți clic pe opțiunea "Introduceți o foaie pentru o pagină."
- Așteptați până când Microsoft Office Excel finalizează procesul de montare a tabelului și închide fereastra cu setarea.
- Verificați rezultatul.
Valoarea standard a câmpului expusă în Excelență are o mulțime de loc la foaie. Pentru a elibera spațiu, acest parametru ar trebui redus. Apoi, tabelul poate fi opțional plasat pe o singură coală. Este necesar să acționăm după cum urmează:
- Conform schemei discutate mai sus, mergeți la secțiunea "Page Markup", apoi faceți clic pe butonul "Setări pagină".
- În fereastra afișată, comutați la secțiunea "Câmpurile".
- Reduceți câmpul de sus, jos, stânga și dreapta al câmpurilor sau faceți acești parametri zero, apoi faceți clic pe "OK".
Această opțiune în Excel, care vă permite să prezentați vizual limitele foii de lucru, să estimați dimensiunea acestora. Procesul de comprimare a tabelului utilizând modul Page este împărțit în mai multe etape, fiecare merită un studiu atent:
- Deschideți foaia curentă și comutați la fila "Vizualizare", aflată în partea de sus a meniului principal al programului.
- În bara de instrumente deschisă, faceți clic pe butonul "Modul gol" pentru a activa opțiunea.
- Într-o fereastră nouă, găsiți o a doua linie albastră albastră și mutați-o din poziția stângă până la dreapta extremă. Deoarece această bandă se mișcă, dimensiunea tabelului va scădea.
Pentru a se potrivi matricei de masă pe o singură coală, este important să vă alegeți corect orientarea. Următorul algoritm va contribui la modificarea orientării actuale a documentului:
- Porniți modul rutier, cu care va fi posibil să se înțeleagă natura plăcuței pe foaia de lucru. Pentru a activa modul, trebuie să mergeți la fila "Vizualizare" din partea de sus a meniului principal al programului și apoi în bara de instrumente de mai jos, faceți clic pe butonul "Page Markup".
- Acum trebuie să mergeți la secțiunea "Page Markup" și faceți clic pe linia "Orientare".
- Schimbați orientarea curentă și uitați-vă la locația tabelului. Dacă matricea este montată pe foaia de lucru, atunci orientarea selectată poate fi lăsată.
Uneori placa nu interferează cu aceeași foaie A4 datorită celulelor mari. Pentru a corecta problema celulelor, este necesar să se reducă fie în direcția verticală sau orizontală, în funcție de situația specifică. Pentru a redimensiona elementele matricei de masă, trebuie efectuate următoarele manipulări:
- Selectați complet coloana sau șirul dorit din tabel cu tasta din stânga a manipulatorului.
- Faceți clic pe celula LKM de pe limita coloanei sau liniilor adiacente și mutați-o în direcția corespunzătoare: stânga verticală sau orizontal în sus. Mai ușor de înțeles prezentat în ecranul de mai jos.
- Dacă este necesar, schimbați dimensiunea tuturor celulelor. În acest scop, trebuie mai întâi să treceți la fila "Acasă" și apoi să mergeți la secțiunea "Celule".
- Apoi, implementați subsecțiunea "Format" și în meniul contextual, faceți clic pe linia "Linia de înălțime a liniei".
Imprimați o parte sau fragment dedicat
În Excel, puteți imprima doar partea utilizatorului din tabel. Pentru a face acest lucru, va trebui să faceți mai mulți pași pe algoritm:
- Selectați zona dorită a butonului mouse-ului din tabelul din stânga.
- Faceți clic pe butonul "Fișier" din colțul din stânga sus al ecranului.
- Apăsați rândul "Imprimare".
- În subsecțiunea, configurarea din partea dreaptă a ecranului, apăsați LKM în funcție de opțiunea "Fragment dedicat dedicat".
- Verificați rezultatul. Se imprimă o parte selectată anterior a tabelului.
Cum se imprimă o masă goală pentru a umple celulele pentru întreaga pagină
Pentru a efectua sarcina de care aveți nevoie:
- Activați în mod similar modul "Pagina" prin pornirea în fila "Vizualizare". Liniile punctate pe care zona le va fi marcate sunt frontierele foilor de lucru.
- Selectați orice celulă apăsând tasta din stânga a manipulatorului.
- Faceți clic pe celula PCM și selectați opțiunea "Format de celule" în fereastra de context.
- Un meniu suplimentar se va deschide, în care trebuie să treceți la secțiunea "Border" de sus.
- Apăsați butoanele "externe" și "interne" selectând pictogramele corespunzătoare.
- Apăsați "OK" în partea de jos a ferestrei și verificați rezultatul.
Imprimați două pagini ale documentului exel pe o singură coală
Această acțiune implică activarea tipăririi bilaterale. Pentru a implementa această abilitate de a avea nevoie:
- Faceți clic pe butonul LKM de pe butonul "Fișier" din partea de sus a meniului principal.
- Mergeți la secțiunea "Imprimare".
- Extindeți subsecțiunea "Imprimare bilaterală" și selectați una dintre opțiunile posibile prin citirea descrierii acestora.
Concluzie
Astfel, în Excel, se potrivesc mesei cu o cantitate mare de date pe o singură coală este ușoară. Principalul lucru de a face o serie de manipulări relevante, dintre care au fost descrise mai sus.
Mesaj Cum se imprimă o masă Excel pe o singură coală. Schimbarea orientării, stabilirea limitelor coloanelor și a rândurilor, parametrii paginii și a tipăririi au apărut mai întâi pe tehnologiile informaționale.