Când lucrați cu tabelul, poate fi necesară numerotarea. Structurile IT, vă permite să navigați rapid și să căutați datele necesare. Inițial, programul are deja o numerotare, dar este statică și nu poate fi schimbată. Este prevăzută să introduceți manual numărul de numerotare convenabil, dar nu atât de fiabil, este dificil de utilizat atunci când lucrați cu mese mari. Prin urmare, în acest material vom analiza trei metode de numerotare utile și ușor de utilizat în Excel.
Metoda 1: Numerotarea după umplerea primelor rânduri
Această metodă este cea mai ușoară și cea mai utilizată atunci când lucrează cu mese mici și medii. Este nevoie de minim și garantează excepția oricăror erori în numerotare. Instrucțiuni pas cu pas Acestea arată astfel:
- Mai întâi doriți să creați o coloană opțională în tabel care va fi proiectată pentru numerotarea ulterioară.
- De îndată ce coloana este creată, în prima linie, puneți numărul 1 în a doua, iar în a doua linie, puneți cifra 2.
- Selectați două celule umplute și treceți peste colțul inferior al zonei selectate.
- De îndată ce apare pictograma încrucișată neagră, țineți LKM și întindeți zona până la capătul mesei.
Dacă totul se face corect, coloana de numerotare va fi completă automat. Acest lucru va fi suficient pentru a obține rezultatul dorit.
Metoda 2: Operatorul de șir
Acum mergem la următoarea metodă de numerotare, ceea ce implică utilizarea unei funcții speciale de "șir":
- În primul rând, ar trebui să creați o coloană pentru numerotarea, dacă nu există nimeni.
- În primul șir din această coloană, introduceți formula următoarelui conținut: = linia (A1).
- După introducerea formulei, asigurați-vă că apăsați tasta "Enter", care activează funcția și veți vedea figura 1.
- Acum rămâne similar cu prima metodă pentru a aduce cursorul în colțul inferior din partea dreaptă a zonei selectate, așteptați ca Crucea Neagră și întindeți zona până la capătul mesei.
- Dacă totul se face corect, coloana va fi completată cu numerotarea și poate fi utilizată pentru a căuta informații suplimentare.
Există o metodă alternativă, în plus față de metoda specificată. Adevărat, va fi necesar să utilizați modulul "Master Funcții":
- În mod similar, creați o coloană pentru numerotare.
- Faceți clic pe prima celulă a primei linii.
- De la deasupra în apropierea șirului de căutare faceți clic pe pictograma "FX".
- "Master Function" este activat, în care trebuie să faceți clic pe punctul "Categorie" și selectați "Link-uri și matrice".
- Din funcțiile propuse, veți selecta opțiunea "LINE".
- Va apărea o fereastră suplimentară pentru introducerea informațiilor. Trebuie să puneți cursorul la elementul "Referință" și în Specificați adresa primei celule a coloanei de numerotare (în cazul nostru este A1).
- Datorită acțiunilor efectuate într-o primă celulă goală, apare o cifră. 1. Rămâne din nou să folosiți unghiul drept inferior al zonei selectate pentru a se întinde pe întreaga masă.
Aceste acțiuni vor ajuta la obținerea tuturor numerotării necesare și nu vă vor ajuta să vă distrați de asemenea de asemenea în cazul în care lucrați cu tabelul.
Metoda 3: Aplicarea progresiei
Și această metodă este diferită de alte lucruri care elimină utilizatorii de la necesitatea de a utiliza markerul autofilei. Această întrebare este extrem de relevantă, deoarece aplicarea sa este ineficientă atunci când lucrați cu tabele uriașe.
- Creați o coloană pentru numerotarea și notați în primul număr de celule 1.
- Accesați bara de instrumente și utilizați secțiunea "Acasă", unde mergem la subsecțiunea "Editare" și căutăm o pictogramă săgeată în jos (când locuiți să dați numele "Umplere").
- În meniul derulant trebuie să utilizați funcția "Progression".
- În fereastra care apare, trebuie făcute următoarele:
- Dacă totul se face corect, veți vedea rezultatul numerotării automate.
Există o modalitate alternativă de a efectua o astfel de numerotare care arată astfel:
- Repetăm acțiunile pentru a crea o coloană și o marcă în prima celulă.
- Alocăm întreaga gamă a mesei pe care intenționați să o numerotați.
- Mergeți la secțiunea "Acasă" și alegeți subsecțiunea "Editare".
- Căutăm elementul "Fill" și alegeți "Progression".
- În fereastra care apare, notăm date similare, adevărul nu este acum completă în elementul "limită înseamnă".
- Faceți clic pe "OK".
Această opțiune este mai versatilă, deoarece nu necesită o numărare obligatorie a rândurilor care necesită numerotarea. Adevărat, în orice caz, va trebui să alocați intervalul care trebuie să fie numerotat.
Concluzie
Numerotarea rândului poate simplifica lucrul cu un tabel care necesită actualizarea constantă sau căutarea informațiilor dorite. Datorită instrucțiunilor detaliate specificate mai sus, puteți alege cea mai optimă soluție pentru rezolvarea sarcinii.
Mesaj de numerotare automată a șirurilor în Excel. 3 modalități de configurare a șirurilor de caractere automate în Excel au apărut mai întâi pe tehnologia informației.