Filtrarea datelor în Excel este necesară pentru a facilita lucrul cu tabelele și cantitățile mari de informații. Deci, de exemplu, o parte semnificativă poate fi ascunsă de utilizator și când activați filtrul, afișați informațiile necesare în prezent. În unele cazuri, atunci când tabelul a fost creat incorect sau din motive de lipsa de experiență a utilizatorului, este necesar să se elimine complet filtrul în coloane separate sau pe foaie complet. Cum se face exact, vom analiza în articol.
Exemple de creare a tabelului
Înainte de a începe eliminarea filtrului, luați în considerare mai întâi opțiunile pentru includerea sa în tabelul Excel:
- Introducerea manuală a datelor. Umpleți rândurile și coloanele cu informațiile necesare. După aceea, selectați adresa locației tabelului, inclusiv titluri. Accesați fila "Date" din partea de sus a uneltelor. Noi găsim un "filtru" (este afișat sub formă de pâlnie) și faceți clic pe el de către LKM. Filtrul este activat în antetele superioare.
- Filtrarea automată a. În acest caz, tabelul este, de asemenea, pre-umplut, după care în fila "Styles", se constată că activează șirul de "filtru ca tabel". Ar trebui să existe filtre automate în subtitrările tabelului.
În cel de-al doilea caz, trebuie să mergeți la fila "Inserare" și să găsiți instrumentul de tabel, faceți clic pe acesta cu LKM și din următoarele trei opțiuni pentru a selecta "Tabel".
Se afișează următoarea fereastră de interfață care se deschide, se afișează adresa tabelului creat. Rămâne doar pentru a confirma, iar filtrele din subtitrări sunt pornite automat.
Exemple cu filtru în Excel
Lăsați să ia în considerare același tabel de eșantion creat mai devreme pe trei coloane.
- Selectați o coloană unde trebuie să ajustați. Făcând clic pe săgeata din celula superioară, puteți vedea o listă. Pentru a elimina una dintre valori sau elemente, trebuie să eliminați bifați, dimpotrivă.
- De exemplu, avem nevoie doar de legume în masă. În fereastra care se deschide, scoateți bifați cu "fructul" și lăsați legumele active. Sunt de acord făcând clic pe butonul "OK".
- După activarea listei va arăta astfel:
Luați în considerare un alt exemplu de funcționare a filtrului:
- Tabelul este împărțit în trei coloane, iar ultimele prețuri pentru fiecare tip de produs sunt prezentate. Trebuie să fie ajustată. Să presupunem că avem nevoie pentru a filtra produse al căror preț este mai mic decât valoarea "45".
- Faceți clic pe pictograma de filtrare din celula selectată de noi. Deoarece coloana este umplută cu valori numerice, atunci în fereastra puteți vedea că șirul numeric "se află într-o stare activă.
- Având un cursor pe acesta, deschideți o nouă filă cu caracteristici diferite ale filtrului tabelului digital. În el, alegeți valoarea "mai puțin".
- Apoi introduceți numărul "45" sau alegeți prin deschiderea unei liste de numere într-un autofilter utilizator.
De asemenea, cu ajutorul acestei funcții, prețurile sunt filtrate într-o anumită gamă digitală. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați butonul "sau" în autofiltrul utilizatorului. Apoi, în partea de sus, setați valoarea "mai puțin", și mai jos "mai mult". În șirurile de interfață din dreapta, parametrii solicitați ai gama de prețuri sunt setați să plece. De exemplu, mai puțin de 30 și mai mult de 45. Ca rezultat, tabelul va păstra valorile numerice 25 și 150.
Posibilitățile de filtrare a datelor sunt de fapt extinse. În plus față de exemple, este posibilă ajustarea datelor privind culoarea celulelor, în conformitate cu primele litere ale numelor și alte valori. Acum, când am efectuat o familiarizare generală cu metodele de creare a filtrelor și principiile de a lucra cu ele, merg la metodele de îndepărtare.
Eliminați filtrul de coloană
- În primul rând, găsim un fișier salvat cu o masă de pe computer și un dublu clic pe LKM deschide-l în Excel. Pe o foaie cu o masă, puteți vedea că filtrul este într-o stare activă în coloana de preț.
- Faceți clic pe pictograma săgeată în jos.
- În caseta de dialog care se deschide, puteți vedea că marca de verificare opusă numerelor "25" este eliminată. Dacă filtrarea activă a fost îndepărtată numai într-un singur loc, atunci cel mai simplu mod de a instala eticheta înapoi și faceți clic pe butonul "OK".
- În caz contrar, este necesar să opriți filtrul. Pentru a face acest lucru, în aceeași fereastră aveți nevoie pentru a găsi șirul "Ștergeți un filtru din coloana" ... "și faceți clic pe LKM. Va exista oprirea automată, iar toate datele introduse anterior vor fi afișate integral.
Scoaterea unui filtru dintr-o foaie întreagă
Uneori pot apărea situații atunci când apare necesitatea de a scoate filtrul în întreaga masă. Pentru a face acest lucru, va trebui să efectuați următoarele acțiuni:
- Deschideți fișierul cu datele salvate din Excel.
- Găsiți o coloană sau mai multe în cazul în care filtrul este activat. În acest caz, aceasta este coloana "Nume".
- Faceți clic pe orice loc din tabel sau evidențiați-l complet.
- În partea de sus, găsiți "datele" și activați LKM-ul lor.
- Laici "filtru". Opusul coloanei este de trei simboluri sub forma unei pâlnie cu moduri diferite. Faceți clic pe butonul funcțional "Clear" cu pâlnia afișată și Crosshair roșu.
- Apoi va dezactiva filtrele active în întreaga masă.
Concluzie
Elementele de filtrare și valorile din tabel facilitează foarte mult munca în Excel, dar, din păcate, persoana este înclinată să facă greșeli. În acest caz, programul multifuncțional Excel vine la salvare, care va ajuta la sortarea datelor și va elimina filtrele inutile introduse mai devreme cu conservarea datelor sursă. Această caracteristică este utilă în special atunci când umpleți mese mari.
Mesaj Cum să eliminați filtrul în Excel a apărut mai întâi la tehnologia informației.