Cum să împărțiți textul pe coloanele din Excel

Separarea textului de la o celulă pe mai multe coloane, menținând informațiile sursă și aducerea acestuia într-o stare normală este o problemă cu care se poate întâmpla o dată de la utilizatorii Excel. Pentru a sparge textul pe coloane, sunt utilizate diferite metode, care sunt determinate pe baza informațiilor propuse, necesitatea obținerii rezultatului final și a gradului de profesionalism al utilizatorului.

Este necesar să împărțiți numele conform coloanelor individuale

Pentru a îndeplini primul exemplu, luați tabelul cu numele diferitor persoane înregistrate în acesta. Acest lucru se face folosind textul în instrumentul coloanelor. După întocmirea unuia dintre documente, a fost descoperită o eroare: numele și numele patronamic sunt scrise într-o singură coloană, ceea ce creează niște inconveniente cu finalizarea ulterioară a documentelor. Pentru a obține un rezultat calitativ, trebuie să efectuați separarea numelui în funcție de coloanele individuale. Cum se face - ia în considerare în continuare. Descrierea acțiunilor:

1. Deschideți un document cu o eroare anterioară.
2. Evidențiem textul prin închiderea LKM și întinzând selecția în celula inferioară extremă.

unu

1. În panglica superioară găsim "date" - mergeți.

2.

1. După deschidere, găsesc în "lucrul cu datele" "text" text în coloane ". Faceți clic pe LKM și accesați următoarea casetă de dialog.

3.

1. În mod implicit, formatul de date sursă va fi setat la "cu separatoare". Lăsați și faceți clic pe butonul "Următorul".
2. În fereastra următoare, este necesar să se determine care este separatorul din textul nostru. Avem acest "spațiu", ceea ce înseamnă că instalăm o bifă opusă acestei valori și suntem de acord cu acțiunile efectuate de acțiunile pe butonul "Următorul".

patru.

1. Apoi, trebuie să determinați formatul datelor coloanei. În mod implicit, este instalat "General". Pentru informațiile noastre, acest format este cel mai potrivit.
2. În tabel, alegeți o celulă în care va fi plasat textul formatat. Vom pleca de la textul sursă o coloană și vom prezida destinatarul corespunzător în adresarea celulei. La sfârșit, faceți clic pe "Finish".

cinci

6.

Split de text utilizând formula

Formulele complexe pot fi utilizate pentru diviziune independentă a textului. Acestea sunt necesare pentru a calcula cu exactitate poziția cuvintelor din celulă, detectarea spațiilor și împărțirea fiecărui cuvânt la coloane separate. De exemplu, vom folosi și tabelul cu numele. Pentru a împărți, va trebui să efectuați trei etape de acțiune.

Pasul nr. 1. Transferați numele de familie

Pentru a separa primul cuvânt, va dura mai puțin timp, deoarece pentru a determina poziția corectă pe care trebuie să o împingeți numai de la un spațiu. Apoi, vom analiza instrucțiunile pas cu pas pentru a înțelege care sunt necesare calculele într-un anumit caz.

1. Tabelul cu nume inscripționat a fost deja creat. Pentru confortul de a face separarea informațiilor, creați într-o zonă separată 3 coloane și goliți definiția. Petreceți ajustarea celulelor în dimensiune.

7.

1. Selectați o celulă în care vor fi înregistrate informațiile despre numele de familie. Activați-l apăsând pe LKM.

opt

1. Faceți clic pe butonul "Argumente și funcții", a cărui activare contribuie la deschiderea ferestrei pentru a edita formula.
2. Aici în categoria "categorie" trebuie să derulați în jos și să alegeți "Text".

nouă

1. Apoi, găsim continuarea formulei LEVSIMV și faceți clic pe această linie. Suntem de acord cu acțiunile efectuate apăsând butonul "OK".
2. Apare o fereastră nouă, unde trebuie să specificați adresa celulei care are nevoie de ajustare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numărul "Text" și activați celula necesară. Adresarea este introdusă automat.
3. Pentru a specifica numărul necesar de caractere, le puteți calcula manual și puteți introduce date în graficul corespunzător sau pentru a utiliza o altă formulă: Căutare ().
4. După aceasta, formula va fi afișată în textul celulei. Faceți clic pe acesta pentru a deschide fereastra următoare.

10.

1. Găsim câmpul "Școală" și faceți clic pe separatorul specificat în text. În cazul nostru, acesta este un spațiu.
2. În câmpul "Text pentru căutare", trebuie să activați celula editabilă care rezultă într-un transfer automat la adresa.
3. Activați prima funcție pentru a reveni la editarea acesteia. Această acțiune va indica automat numărul de caractere într-un spațiu.

unsprezece

1. Suntem de acord și faceți clic pe butonul "OK".

Ca rezultat, se poate observa că celula este ajustată și numele de familie este făcut corect. Pentru modificările pentru a intra în vigoare pe toate liniile, trageți marcajul de selecție în jos.

Pasul 2. Transferați nume

Pentru a împărți cel de-al doilea cuvânt, va dura mai multe forțe și timp, deoarece separarea cuvântului are loc cu două spații.

1. Ca formula principală, prescriem una similară în aceeași metodă = PSTR (.

12.

1. Selectați celula și specificați poziția în care este înregistrat textul principal.
2. Accesați coloana "Poziție inițială" și introduceți formula de căutare ().
3. Mergeți la acesta utilizând instrucțiunile anterioare.

13.

1. În linia "ISKIM Text" specificați un spațiu.
2. Făcând clic pe "Text pentru căutare", activați celula.

paisprezece

1. Ne întoarcem la formula = PST în partea de sus a ecranului.
2. În șirul "Nach.position", atribuim formulei +1. Acesta va contribui la începerea contului de la următorul simbol din spațiu.

cincisprezece

1. Mergeți la definiția numărului de caractere - Introduceți formula Căutare ().
2. Accesați această formulă în partea de sus și completați toate datele deja ușor de înțeles pentru dvs.
3. Acum, în linia "Nach.position" poate fi prescrisă de formula de căutare. Activați o altă tranziție cu formula și completați toate liniile într-o metodă cunoscută, fără a sublinia nimic în "Nach.poziție".
4. Mergeți la căutarea anterioară de formulare și în "Nach.position" Adăugați +1.
5. Revenim la Formula = PST și în "Numărul de semne" String Adăugați expresia de căutare (""; A2) -1.

16 etapa 3. Mențineți patronimul

1. Prin activarea celulei și transformarea în argumentele funcției, alegeți formula Pracemir. Faceți clic pe "OK".

17.

1. În câmpul "Text", introduceți adresa celulei editabile.
2. Unde doriți să specificați numărul de semne, scrieți DLSTR (A2).

optsprezece

1. Pentru a determina cu exactitate numărul de semne în cele din urmă, trebuie să scrieți: -Poisk ().
2. Mergeți la Editați formula. În textul "ISKIM" specificați spațiul. În "Text pentru căutare" - adresarea celulei. În "Nach.position" Introduceți formula de căutare (). Editați formula prin setarea acelorași semnificații.
3. Mergeți la căutarea anterioară și șirul "Nach.position" Adăugați +1.

nouăsprezece

1. Mergeți la formula Pratsemv și asigurați-vă că toate acțiunile sunt făcute corect.

douăzeci

Concluzie

Articolul a adoptat familiarizarea cu două modalități comune de a împărți informațiile în celule pe coloane. În urma instrucțiunilor neacompresate, puteți stăpâni cu ușurință posesia acestor moduri și le puteți folosi în practică. Complexitatea separării pe coloane folosind formule poate împinge de la primul moment al utilizatorilor neexperimentați de Excel, dar aplicarea practică a metodei se va ajuta să se obișnuiască și să o aplice în viitor fără probleme.

Mesaj Cum să împărțiți textul pe coloane din Excel a apărut mai întâi la tehnologia informației.