No final do trabalho no Microsoft Office Excel, os usuários precisam imprimir o documento. As ferramentas embutidas no programa permitem imprimir a tabela inteiramente na folha A4. No entanto, isso exigirá uma série de manipulações que serão discutidas neste artigo.
Configurando a página de parâmetros
Primeiro de tudo, você deve verificar as configurações da folha de trabalho atual e alterá-las, se necessário. Existem vários parâmetros em Excel, para uma compreensão completa do tópico, é necessário considerar em detalhes cada um deles.
Esta é a interface de cima da janela do programa. Alguns de seus itens terão que usar ao definir os parâmetros da folha.
PáginaPara verificar a orientação da folha e ajustá-lo, é necessário fazer as seguintes ações no algoritmo:
- Mude para a guia "Página Markup" na parte superior do Microsoft Excel.
- Na parte inferior da partição para encontrar a página "Configurações da página" e clique no ancião, localizado no canto direito. A janela correspondente deve ser aberta.
- Mova para a seção "Página" para fazer as configurações apropriadas.
Ao imprimir tabelas no Excel, é importante considerar o tamanho do campo. Esta é a distância que está com resistência à borda da folha antes do início do texto. Verifique os valores exibidos para campos da seguinte forma:
- De acordo com o mesmo esquema discutido no parágrafo anterior, vá para a seção "Marcação da página" na parte superior do programa e, em seguida, clique em LKM no botão "Configurações da página".
- Em uma janela familiar, que será exibida após realizar essas manipulações, você precisa ir para a guia "Fields".
- Esta seção do usuário está interessada no item "Center nas páginas". Dependendo da orientação da folha, você precisa colocar um carrapato ou oposto ao campo "verticalmente" ou ao lado do valor "horizontalmente".
- Altere os valores do rodapé superior e inferior, se necessário. No entanto, isso não pode ser feito nesta fase.
Esta é a última guia na página "Configurações da página", que é responsável pela qualidade dos documentos impressos. Nesta seção, você pode especificar um dos tipos de impressão: a grade, preto e branco, áspero, cabeçalhos e colunas. Também é possível especificar apenas uma parte da tabela para impressão se a placa inteira não for colocada em uma folha escrevendo as dimensões desejadas na linha "Imprimir o intervalo".
Estas são certas áreas do documento que serão impressas automaticamente em cada peça. Reduziu o valor dos rodapés, o usuário libera o espaço adicional na folha de trabalho, que ajudará a destacar o sinal. Para remover completamente através de inscrições de todos os documentos que aparecerão ao imprimir, você deve agir de acordo com as instruções:
- Vá para a guia "Página Markup" na parte superior do menu principal do programa.
- Pressione uma vez no botão "Página Configurações".
- Clique na palavra "rodapés" no gráfico de interface superior exibido Windows.
- Nos campos "antepenas" e "rodapé", defina o valor "(NO)" para excluir completamente através das inscrições.
Quando o usuário exibe todos os parâmetros necessários, será possível alternar para o documento de impressão. Para este propósito, você deve fazer as seguintes etapas:
- Da mesma forma, entre na janela "Configurações da página".
- Na janela que abre, vá para a guia "Página".
- Na parte inferior do menu, você precisa clicar no botão "Exibir", após o qual o menu principal de impressão de impressão é aberto.
- À direita da janela que abriu será mostrado a localização da tabela na planilha. Se tudo se adequar aqui, você precisa clicar no botão "Imprimir" localizado no canto superior esquerdo. Se necessário, nesta janela, você pode corrigir os parâmetros de impressão e olhar imediatamente para as alterações.
Como reduzir (compactar) tabela grande para impressão em uma folha de formato A4
Às vezes, a tabela de tamanhos grandes no Excel não se encaixa em uma folha. Na situação atual, você pode reduzir a matriz de tabela para o tamanho desejado para se adequar a uma única folha A4. Este procedimento é realizado em vários estágios, cada um dos quais será descrito abaixo.
Digite uma folha em uma páginaEste método é relevante se alguma pequena parte da tabela for além de uma folha de trabalho de formato A4. Para ajustar a placa para uma folha, você precisará executar uma série de ações descomplicadas:
- Expanda a seção de arquivo no canto superior esquerdo do programa clicando nele uma vez que o LKM.
- No menu de contexto, clique na linha "Imprimir".
- No lado direito da janela exibe todas as informações sobre a impressão do documento. Aqui o usuário precisará encontrar a subseção "Configuração".
- Clique no ancião com radom com o ponto "atual" e clique na opção "Digite uma folha para uma página".
- Espere até que o Microsoft Office Excel termine o processo de ajuste a tabela e feche a janela com a configuração.
- Verifique o resultado.
O valor padrão de campo exibido no Excelee leva bastante lugar na folha. Para liberar espaço, este parâmetro deve ser reduzido. Em seguida, a tabela pode ser opcionalmente colocada em uma folha. É necessário agir da seguinte forma:
- De acordo com o esquema discutido acima, vá para a seção "Marcação da página" e, em seguida, clique no botão "Configurações da página".
- Na janela exibida, mude para a seção "Campos".
- Reduza o campo superior, inferior, esquerdo e direito de campos ou faça esses parâmetros zero e clique em "OK".
Esta opção no Excel, que permite apresentar visualmente os limites da folha de trabalho, estimar seu tamanho. O processo de compactar a tabela usando o modo de página é dividido em vários estágios, cada um dos quais merece um estudo cuidadoso:
- Abra a folha atual e mude para a guia "Visualização", localizada na parte superior do menu principal do programa.
- Na barra de ferramentas aberta, clique no botão "Modo GAP" para ativar a opção.
- Em uma nova janela, encontre uma segunda linha tracejada azul e mova-a da posição esquerda para a direita extrema. Como esta faixa se move, o tamanho da tabela diminuirá.
Para ajustar a matriz de mesa em uma folha, é importante escolher sua orientação corretamente. O Algoritmo a seguir ajudará a alterar a orientação atual do documento:
- Ligue o modo de estrada, com o qual será possível entender a natureza do placle na folha de trabalho. Para ativar o modo, você deve ir para a guia "Exibir" na parte superior do menu principal do programa e, em seguida, na barra de ferramentas abaixo, clique no botão "Página Markup".
- Agora você precisa ir para a seção "Marcação da página" e clicar na linha "Orientação".
- Altere a orientação atual e veja a localização da tabela. Se a matriz estiver instalada na folha de trabalho, a orientação selecionada pode ser deixada.
Às vezes a placa não interfere na mesma folha A4 devido a grandes células. Para corrigir o problema das células, é necessário reduzir a direção vertical ou horizontal, dependendo da situação específica. Para redimensionar os elementos da matriz da tabela, as seguintes manipulações devem ser executadas:
- Selecione totalmente a coluna ou string desejada na tabela com a tecla esquerda do manipulador.
- Clique na célula LKM no limite da coluna ou linhas adjacentes e mova-a na direção apropriada: vertical esquerda ou horizontalmente para cima. Mais compreensível mostrado na captura de tela abaixo.
- Se necessário, altere o tamanho de todas as células. Para este propósito, você primeiro precisa mudar para a guia "Home" e, em seguida, vá para a seção "Células".
- Em seguida, implemente a subseção "Formatar" e no menu de contexto, clique na linha "linha de altura da linha".
PROPT PARTE OU FRAGMENTO DEDICADO
No Excel, você pode imprimir apenas a parte do usuário da tabela. Para fazer isso, você precisará fazer várias etapas no algoritmo:
- Selecione a área desejada do botão da tabela esquerda do mouse.
- Clique no botão "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela.
- Pressione a linha "Imprimir".
- Na subseção, configurando no lado direito da tela, pressione LKM de acordo com a opção "Imprimir fragmento dedicado".
- Verifique o resultado. Selecionado anteriormente parte da tabela deve ser impresso.
Como imprimir uma tabela vazia para preencher as células para a página inteira
Para executar a tarefa que você precisa:
- Similarmente ative o "modo de página", transformando-se na guia "Exibir". Linhas pontilhadas que a área será marcada são as bordas das folhas de trabalho.
- Selecione qualquer célula pressionando a tecla esquerda do manipulador.
- Clique na célula PCM e selecione a opção do "formato de célula" na janela Contexto.
- Um menu adicional será aberto, no qual você precisa mudar para a seção "Border" de cima.
- Pressione os botões "externos" e "internos" selecionando os pictogramas apropriados.
- Pressione "OK" na parte inferior da janela e verifique o resultado.
Imprima duas páginas do documento da Exel em uma folha
Esta ação envolve a ativação da impressão bilateral. Para implementar essa capacidade de precisar:
- Clique no botão LKM no botão "Arquivo" na parte superior do menu principal.
- Vá para a seção "Imprimir".
- Expanda a subseção "Impressão bilateral" e selecione uma das opções possíveis, lendo sua descrição.
Conclusão
Assim, no Excel, ajuste a mesa com uma grande quantidade de dados em uma folha é fácil. A principal coisa a fazer uma série de manipulações relevantes, cuja principal foi descrita acima.
Mensagem Como imprimir uma tabela do Excel em uma folha. Alterando a orientação, definindo os limites de colunas e linhas, os parâmetros da página e impressão apareceram primeiro nas tecnologias da informação.