A filtragem de dados no Excel é necessária para facilitar o trabalho com tabelas e grandes quantidades de informações. Assim, por exemplo, uma parte significativa pode ser escondida do usuário e, ao ativar o filtro, exiba as informações atualmente necessárias. Em alguns casos, quando a tabela foi criada incorretamente, ou pelas razões da inexperiência do usuário, há uma necessidade de remover o filtro em colunas separadas ou na folha completamente. Como exatamente isso é feito, analisaremos no artigo.
Exemplos de criação de tabela
Antes de começar a remover o filtro, primeiro considere as opções para sua inclusão na tabela do Excel:
- Entrada de dados manual. Preencha as linhas e colunas com as informações necessárias. Depois disso, selecione o endereçamento do local da tabela, incluindo manchetes. Vá para a guia "Dados" na parte superior das ferramentas. Encontramos um "filtro" (é exibido na forma de um funil) e clique nele pelo LKM. O filtro é ativado nos cabeçalhos superiores.
- Filtragem automática em. Nesse caso, a tabela também é pré-preenchida, após o que na guia "estilos", é encontrada para ativar a string "filtro como tabela". Deve haver filtros automáticos nas legendas da tabela.
No segundo caso, você precisa ir para a guia "Inserir" e encontrar a ferramenta da tabela, clique nela com a LKM e a partir das três opções a seguir para selecionar "Tabela".
A seguinte janela de interface que é aberta, o endereçamento da tabela criada é exibido. Permanece apenas para confirmá-lo, e os filtros nas legendas são ativados automaticamente.
Exemplos com filtro no Excel
Deixe considerar a mesma tabela de amostra criada anteriormente em três colunas.
- Selecione uma coluna onde você precisa ajustar. Ao clicar na seta na célula superior, você pode ver uma lista. Para remover um dos valores ou itens, você deve remover o tick ao contrário.
- Por exemplo, precisamos apenas de legumes na mesa. Na janela que abre, remova o carrapato com a "fruta", e deixe os legumes ativos. Concordo clicando no botão "OK".
- Depois de ativar a lista ficará assim:
Considere outro exemplo de operação de filtro:
- A tabela é dividida em três colunas, e os últimos preços para cada tipo de produto são apresentados. Precisa ser ajustado. Suponha que precisemos filtrar produtos cujo preço seja menor que o valor "45".
- Clique no ícone de filtragem na célula selecionada por nós. Como a coluna é preenchida com valores numéricos, na janela, você pode ver que a cadeia "Filtros numéricos" está em uma condição ativa.
- Tendo um cursor, abra uma nova guia com diferentes recursos da filtragem de mesa digital. Nele, escolha o valor "Menos".
- Em seguida, insira o número "45" ou escolha, abrindo uma lista de números em um autofiltro de usuário.
Além disso, com a ajuda desta função, os preços são filtrados em uma faixa digital específica. Para fazer isso, você precisa ativar o botão "ou" no autofiltro do usuário. Então, no topo, defina o valor "menos" e abaixo "mais". Nas strings da interface à direita, os parâmetros necessários da faixa de preço estão definidos para sair. Por exemplo, menos de 30 e mais de 45. Como resultado, a tabela reterá valores numéricos 25 e 150.
As possibilidades de filtrar dados são realmente extensas. Além dos exemplos, é possível ajustar os dados sobre a cor das células, de acordo com as primeiras letras de nomes e outros valores. Agora, quando conduzimos uma familiarização geral com os métodos de criação de filtros e os princípios de trabalhar com eles, vá para métodos de remoção.
Remova o filtro da coluna
- Primeiro, encontramos um arquivo salvo com uma tabela no seu computador e um duplo clique em LKM abri-lo no Excel. Em uma folha com uma tabela, você pode ver que o filtro está em uma condição ativa na coluna Preço.
- Clique no ícone de seta para baixo.
- Na caixa de diálogo que se abre, você pode ver que a marca de seleção oposta aos números "25" é removida. Se a filtragem ativa foi removida apenas em um só lugar, a maneira mais fácil de instalar o rótulo de volta e clique no botão "OK".
- Caso contrário, é necessário desligar o filtro. Para fazer isso, na mesma janela, você precisa encontrar a string "Excluir um filtro da coluna" ... "e clique em LKM. Haverá desligamento automático e todos os dados inseridos anteriormente serão exibidos na íntegra.
Removendo um filtro de uma folha inteira
Às vezes, as situações podem ocorrer quando a necessidade de remover o filtro em toda a tabela é exibida. Para fazer isso, você precisará executar as seguintes ações:
- Abra o arquivo com os dados salvos no Excel.
- Encontre uma coluna ou vários onde o filtro é ativado. Neste caso, esta é a coluna "Nome".
- Clique em qualquer lugar na tabela ou realce completamente.
- No topo, encontre os "dados" e ative sua LKM.
- Lay "Filter". Oposto à coluna é três símbolos na forma de um funil com diferentes modos. Clique no botão funcional "Limpar" com o funil exibido e a cruz vermelha.
- Em seguida, desligará filtros ativos em toda a tabela.
Conclusão
Elementos de filtragem e valores na tabela facilitam muito o trabalho no Excel, mas infelizmente, a pessoa está inclinada a cometer erros. Nesse caso, o programa Multifuncional Excel chega ao resgate, o que ajudará a classificar os dados e remover filtros desnecessários inseridos anteriormente com a preservação dos dados de origem. Esse recurso é especialmente útil ao preencher tabelas grandes.
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