Como habilitar a verificação ortográfica no Excel

Anonim

Aqueles que trabalharam no editor de texto do MS Word têm visto como com a escrita errada de palavras ou assumindo que os erros aparecem a menor realinda da cor vermelha. Infelizmente, no aplicativo MS Excel, esta funcionalidade é muito carente. É claro que todos os tipos de cortes, abreviações e outras palavras de escrita em um formulário modificado podem inserir um programa enganoso e exibirá automaticamente os resultados incorretos. Apesar disso, essa função está presente e pode ser usada.

Instalar o pequeno padrão russo

A impressão automática de erros de digitação e palavras escritas incorretamente são ativadas por padrão, mas há problemas em outro pedido no programa. Quando os documentos são verificados no modo automático, em 9 de 10 casos, o programa responde a termos ingleses escritos incorretamente. Por que isso acontece e como corrigi-lo tentar descobrir mais:

  1. Na parte superior do painel, clique no botão Arquivo e vá para o link "Parâmetros".
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  1. Na lista à esquerda, selecione "Idioma".
  2. A janela seguinte Configurações de idioma tem dois itens de configurações. Na primeira "seleção de idiomas de edição", você pode ver que o padrão é o idioma russo.
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2.
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  1. Em seguida, descemos ao item "seleção de idiomas de interface e ajuda". Aqui, por padrão, como você pode ver, o idioma do Microsoft Windows é definido para a interface e a linguagem de interface é certificada.
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Quatro.
  1. É necessário substituir o russo. Você pode criar uma das seguintes maneiras: Clique na linha "russo" e clique no botão "Padrão" ou clique no botão Ativo com a seta para baixo.
  2. Permanece apenas concordar, clicando em "OK". Uma janela aparecerá com a recomendação para reinicializar o programa para garantir que as alterações entrem em vigor. Concordamos e reiniciamos no modo manual.
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Depois de reiniciar, o programa deve fazer automaticamente o idioma russo principal.

O que é necessário para incluir ortografia no Excel

Isso não é concluído sobre isso, e você precisa executar mais algumas ações:

  • No aplicativo recém-operacional, vá para "Arquivo" e abrir "parâmetros".
  • Em seguida, estamos interessados ​​na ferramenta "ortografia". Ative a abertura da janela pressionando a string LKM.
  • Encontramos os "parâmetros da fábrica de string ..." e clique em LKM.
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6.
  • Vá para a janela aberta, onde você precisa ativar o gráfico "Auto Plant" (como uma regra, é ativada junto com a abertura da janela).
  • No cabeçalho "Mostrar os botões das oportunidades" encontramos a funcionalidade incluída. Aqui, para a conveniência de trabalhar com tabelas, recomenda-se desabilitar várias funções, por exemplo, "fazer as primeiras letras de propostas com capital" e "escrever os nomes dos dias da letra maiúscula".
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7.

Descemos mais e vemos que nesta janela de interface também contém uma lista de transações automáticas do Word. A parte esquerda proposta opções para palavras escritas incorretamente e nas opções corretas para suas correções. Claro, esta lista não pode ser chamada de completa, mas ainda as palavras principais com erros nesta lista estão presentes.

Na parte superior, há campos de montagem de palavras para pesquisa. Por exemplo, vamos escrever "Mashyna". O programa automaticamente no campo esquerdo oferecerá uma palavra para transação automática. No nosso caso, isso é "carro". É possível que as palavras no dicionário proposto não sejam. Então será necessário inserir a escrita correta manualmente e na parte inferior Clique no botão Adicionar. Essas configurações são concluídas e você pode ir para o lançamento da verificação de ortografia automática no Excel.

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Correndo a verificação ortográfica automática

Após a tabela e gravação de todas as informações necessárias, a necessidade de testar a ortografia do texto ocorre. Para fazer isso, execute a seguinte lista de ações:

  • Se você precisar verificar apenas uma parte do texto, destaque a que precisa ser verificada. Caso contrário, o texto de seleção não é necessário.
  • No topo do programa, encontre a "ferramenta de revisão".
  • Em seguida, no parágrafo "Ortografia", encontre o botão "ortografia" e clique nele com LKM.
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  • Uma janela será aberta, onde será solicitado a continuar verificando a ortografia desde o início da folha. Clique no botão Sim.
  • Depois que a ferramenta encontra uma palavra com um erro, uma caixa de diálogo será exibida com uma palavra na qual um erro foi feito do programa.
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10.
  • No item "Opções", selecione a palavra correta e clique em "Substituir" se tal palavra for uma no texto ou "substituir tudo", se houver uma chance de que a palavra selecionada seja encontrada várias vezes.

Conclusão

Seja qual for o especialista da língua russa que você não é, você nunca pode ser totalmente confiante na exatidão do texto escrito. O fator humano envolve a suposição de erros de vários tipos. Especialmente para esse caso, o programa do MS Excel oferece uma ferramenta de teste de mágoa, executando que você pode corrigir palavras escritas incorretamente.

A mensagem como no Excel inclui o teste ortográfico apareceu primeiro à tecnologia da informação.

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