Når du arbeider med bordet, kan det være nødvendig med nummerering. IT-strukturer, lar deg raskt navigere og søke etter de nødvendige dataene. I utgangspunktet har programmet allerede en nummerering, men det er statisk og kan ikke endres. Det er planlagt å manuelt legge inn nummereringen som er praktisk, men ikke så pålitelig, det er vanskelig å bruke når du arbeider med store tabeller. Derfor, i dette materialet vil vi se på tre nyttige og brukervennlige bordnummereringsmetoder i Excel.
Metode 1: Nummerering etter fylling av de første radene
Denne metoden er den enkleste og mest brukt når du arbeider med små og mellomstore bord. Det tar et minimum og garanterer unntaket av eventuelle feil i nummerering. Trinnvise instruksjoner de ser slik ut:
- Først vil du opprette en valgfri kolonne i tabellen som vil bli designet for videre nummerering.
- Så snart kolonnen er opprettet, sett i den første linjen, legg tallet 1 i den andre, og i den andre linjen, sett sifferet 2.
- Velg de fylte to cellene og svinger i det høyre nedre hjørnet av det valgte området.
- Så snart Black Cross-ikonet vises, hold LKM og strekk området til slutten av bordet.
Hvis alt er gjort riktig, blir nummereringskolonnen automatisk fylt. Dette vil være nok til å oppnå ønsket resultat.
Metode 2: String Operator
Nå går vi til neste metode for nummerering, som innebærer bruk av en spesiell "streng" -funksjon:
- Først bør du opprette en kolonne for nummerering, hvis det ikke er noen.
- I den første strengen i denne kolonnen, skriv inn formelen for følgende innhold: = Linje (A1).
- Når du har tastet inn formelen, må du trykke på "Enter" -tasten, som aktiverer funksjonen, og du vil se figur 1.
- Nå er det ligner den første metoden for å bringe markøren til høyre nedre hjørne av det valgte området, vent på det svarte krysset og strekke området til slutten av bordet ditt.
- Hvis alt er gjort riktig, vil kolonnen bli fylt med nummerering og kan brukes til å søke videre etter informasjon.
Det er en alternativ metode, i tillegg til den angitte metoden. Sant, det vil være nødvendig å bruke modulen "Master Funksjoner":
- På samme måte, opprett en kolonne for nummerering.
- Klikk på den første cellen i den første linjen.
- Fra ovenfor nær søkestrengen, klikk på "FX" -ikonet.
- "Funksjonsmesteren" er aktivert, der du må klikke på "Kategori" -punktet og velge "Lenker og Arrays".
- Fra de foreslåtte funksjonene velger du alternativet "Line".
- Et ekstra vindu vil vises for å skrive inn informasjon. Du må sette markøren på "Referanse" -elementet og i Angi adressen til den første cellen i nummereringskolonnen (i vårt tilfelle er det A1).
- Takket være handlingene som utføres i en tom første celle, vises et siffer. 1. Det forblir igjen for å bruke den nedre høyre vinkelen til det valgte området for å strekke seg til hele tabellen.
Disse handlingene vil bidra til å få all nødvendig nummerering og vil ikke hjelpe til med å bli distrahert av slike småbiter mens du arbeider med bordet.
Metode 3: Påføring av progresjon
Og denne metoden er forskjellig fra andre ting som eliminerer brukere fra behovet for å bruke den autofile markøren. Dette spørsmålet er ekstremt relevant, siden søknaden er ineffektiv når de jobber med store tabeller.
- Opprett en kolonne for nummerering og notat i det første celle nummer 1.
- Gå til verktøylinjen og bruk delen "Home", der vi går til "redigering" -delen og leter etter et pilikon ned (når du svinger, vil det gi navnet "fyll").
- I rullegardinmenyen må du bruke "Progression" -funksjonen.
- I vinduet som vises, bør følgende gjøres:
- Hvis alt er gjort riktig, vil du se resultatet av automatisk nummerering.
Det er en alternativ måte å utføre et slikt nummer som ser slik ut:
- Vi gjentar handlingene for å lage en kolonne og et merke i den første cellen.
- Vi tildeler hele spekteret av bordet som du planlegger å nummerere.
- Gå til "Home" -delen og velg "redigering av".
- Vi leter etter varen "fyll" og velger "Progresjon".
- I vinduet som vises, legger vi merke til lignende data, sannheten er nå ikke fylt ut elementet "Begrensning".
- Klikk på "OK".
Dette alternativet er mer allsidig, siden det ikke krever en obligatorisk telling av rader som trenger nummerering. Sant, i hvert fall må du allokere området som må nummereres.
Konklusjon
Row nummerering kan forenkle arbeidet med et bord som krever konstant oppdatering eller et søk etter ønsket informasjon. På grunn av de detaljerte instruksjonene som er angitt ovenfor, kan du velge den mest optimale løsningen for å løse oppgaven.
Meld automatisk nummerering av strenger i Excel. 3 måter å konfigurere automatiske nummereringsstrenger i Excel dukket opp først på informasjonsteknologi.