Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink

Anonim

Å skape referanser er en prosedyre som en absolutt hver bruker av den spesielle bordprosessoren vender mot. Lenker brukes til å implementere omdirigeringer til bestemte nettsider, samt tilgang i eventuelle eksterne kilder eller dokumenter. I artikkelen vil vi vurdere i detalj prosessen med å skape lenker og finne ut hvilke manipulasjoner som kan utføres med dem.

Varianter av lenker

Det er 2 hovedtyper av lenker:
  1. Referanser som brukes i forskjellige databehandlingsformler, samt spesielle funksjoner.
  2. Referanser som brukes til å omdirigere til bestemte objekter. De kalles hyperkoblinger.

Alle koblinger (koblinger) er dessuten delt inn i 2 typer.

  • Utvendig type. Brukes til å omdirigere til elementet i et annet dokument. For eksempel, på et annet tegn eller online side.
  • Intern type. Pleide å omdirigere til objektet som ligger i samme bok. De er standard brukt i form av verdier av operatøren eller hjelpelementene i formelen. Søk for å angi spesifikke objekter i dokumentet. Disse koblingene kan føre begge objekter av samme ark og til elementene i de gjenværende arbeidsarkene i ett dokument.

Det er mange variasjoner for å skape lenker. Metoden må velges, vurderer hva slags koblinger som trengs i arbeidspapiret. Vi vil analysere hver metode mer detaljert.

Slik lager du lenker på ett ark

Den enkleste lenken er å spesifisere celleadressene i følgende skjema: = B2.

Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_1
en

Symbolet "=" er hoveddelen av linken. Etter å ha skrevet dette symbolet i linjen for å skrive inn formelen, vil tabellprosessoren begynne å oppfatte denne verdien som en lenke. Det er svært viktig å korrekt angi adressen til cellen, slik at programmet korrekt genererer informasjonsbehandling. I det anses eksempel betyr verdien "= B2" at i D3-feltet som vi kom inn i linken, vil bli rettet fra B2-cellen.

Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_2
2.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_3
3.

Alt dette tillater en rekke aritmetiske operasjoner i en tabellprosessor. For eksempel skriver vi følgende formel i D3-feltet: = A5 + B2. Etter å ha tastet inn denne formelen, trykker du på "Enter". Som et resultat får vi resultatet av tilsetningen av celler B2 og A5.

Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_4
fire
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_5
fem

En annen aritmetisk operasjon kan produseres på en lignende måte. I tabellprosessoren er det 2 hovedlinkstil:

  1. Standardvisning - A1.
  2. R1C-format Den første indikatoren angir nummeret på linjen, og 2ND - tallet i kolonnen.

Steg-for-trinns koordinat stilendringer ser slik ut:

  1. Flytt til "Fil" -delen.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_6
6.
  1. Velg "parametere" -elementet, som ligger i nedre venstre del av vinduet.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_7
7.
  1. Skjermen viser vinduet med parametere. Vi flytter til et underavsnitt kalt "formler". Vi finner "Arbeide med formler" og legger et merke i nærheten av "Link Style R1C1" -elementet. Etter å ha utført alle manipulasjoner, klikk på "OK".
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_8
åtte

Det er 2 typer lenker:

  • Absolutt referanse til plasseringen av et bestemt element, uavhengig av elementet med det angitte innholdet.
  • Slægtningene refererer til plasseringen av elementene i forhold til den siste cellen med det registrerte uttrykket.

Som standard anses alle ekstra koblinger som er ansett som relative. Vurder et eksempel på manipulasjoner med relative referanser. Steg-for-trinns veiledning:

  1. Vi velger cellen og skriver inn en lenke til en annen celle i den. For eksempel, skriv: = B1.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_9
ni
  1. Etter å ha tastet ut uttrykket, klikker du på "Enter" for å sende det endelige resultatet.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_10
10.
  1. Flytt markøren til høyre nedre hjørne av cellen. Pekeren vil ta formen på et lite mørkt pluss. Trykk på LKM og strekk uttrykket ned.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_11
elleve
  1. Formelen ble kopiert til de nedre cellene.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_12
12.
  1. Vi merker at den oppgitte koblingen i de nederste cellene har endret seg til en posisjon med et forskyvning ett trinn. Dette resultatet skyldtes bruk av relativ referanse.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_13
1. 3

Nå vurdere et eksempel på manipulasjoner med absolutte lenker. Steg-for-trinns veiledning:

  1. Ved hjelp av dollarskiltet "$" produserer vi cellens adressefiksering før kolonnenes navn og linjenummeret.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_14
fjorten
  1. Vi strekker seg, så vel som eksemplet ovenfor, formelen ned. Vi merker at cellene som befinner seg under forblir de samme indikatorene som i den første cellen. Den absolutte lenken registrerte celleverdiene, og nå endres de ikke når formelen blir skiftet.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_15
femten

Alt annet, i tabellprosessoren, kan du implementere en lenke til rekkevidden av celler. For det første er adressen til venstre øvre celle skrevet, og deretter den laveste høyre. Mellom koordinatene er tykktarmen ":". For eksempel, bildet nedenfor, er A1-serien uthevet: C6. Henvisning til dette området er: = A1: C6.

Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_16
seksten

Opprette en lenke til et annet ark

Nå vurdere hvordan du skal skape en referanse til andre ark. Her, i tillegg til koordinatet til cellen, er adressen til et bestemt arbeidsark i tillegg angitt. Med andre ord, etter symbolet "=", blir navnet på arbeidsbladet introdusert, da er utropstrådet skrevet, og adressen til det nødvendige objektet legges til på slutten. For eksempel er lenken på C5-cellen som er plassert på arbeidsbladet som heter "List2", som følger: = List2! C5.

Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_17
17.

Steg-for-trinns veiledning:

  1. Vi flytter til den nødvendige cellen, skriver inn tegnet "=". Nærbilde LKM på navnet på arket, som ligger nederst på bordprosessorgrensesnittet.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_18
atten
  1. Vi flyttet til 2. ark av dokumentet. Ved å trykke på LCM, velger vi cellen som vi ønsker å tilskrive i formelen.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_19
nitten
  1. Etter å ha utført alle manipulasjoner, klikk på "Enter". Vi fant seg på det opprinnelige arbeidsbladet, hvor den endelige figuren allerede er fjernet.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_20
tjue

Ekstern referanse til en annen bok

Vurder hvordan du implementerer en ekstern lenke til en annen bok. For eksempel må vi implementere opprettelsen av en lenke til B5-cellen, som ligger på regnearket til den åpne boken "Links.xlsx".

Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_21
21.

Steg-for-trinns veiledning:

  1. Vi velger cellen der vi ønsker å legge til formelen. Vi går inn i tegnet "=".
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_22
22.
  1. Flytting i den åpne boken der cellen er plassert, lenken som vi vil legge til. Klikk på det nødvendige bladet, og deretter på ønsket celle.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_23
23.
  1. Etter å ha utført alle manipulasjoner, klikk på "Enter". Vi fant oss selv på det opprinnelige arbeidsbladet der sluttresultatet allerede er lansert.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_24
24. Hvis dokumentet er plassert, for eksempel i den generelle mappen på bedriftsserveren, kan den refereres til som følger:25.

Tabular-prosessoren lar deg lage en lenke til et navngitt utvalg som er implementert gjennom "Navn Manager". For å gjøre dette, skriv bare inn navnet på området i selve linken:

26.

Hvis du vil angi en referanse til et navngitt utvalg i et eksternt dokument, må du klargjøre navnet sitt, samt spesifisere banen:

27.

Ved hjelp av Hyperslobs operatør kan du utøve en lenke til ethvert fragment av "Smart" -tabellen eller på hele platen helt. Det ser slik ut:

Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_25
28.

Bruke operatøren DVSSL

For å implementere ulike oppgaver, kan du bruke en spesiell funksjon av DVSSL. Generell syn på operatøren: = DVSSL (LINK_NAMECHAIR; A1). Vi vil analysere operatøren mer detaljert om et bestemt eksempel. Steg-for-trinns veiledning:

  1. Vi produserer valget av den nødvendige cellen, og deretter klikker du på "Sett inn funksjonen" -elementet, som ligger ved siden av linjen for å skrive inn formler.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_26
29.
  1. Vinduet viser vinduet som heter "Funksjonsinnsats". Velg kategorien "Lenker og Arrays".
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_27
tretti
  1. Klikk på elementet i dashbordet. Etter å ha utført alle manipulasjoner, klikk på "OK".
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_28
31.
  1. Displayet viser vinduet for å angi operatørargumenter. I linjen "Link_name" introduserer jeg koordinaten til cellen som vi ønsker å referere til. Linje "A1" la være tomt. Etter alle manipulasjoner klikker du på "OK" -knappen.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_29
32.
  1. Klar! Resultatet viser resultatet av oss.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_30
33.

Hva er en hyperkobling

Skaper hyperkobling

Hyperkoblinger tillater ikke bare å "trekke ut" informasjon fra celler, men også til overgang til et referanseelement. Trinnvis veiledning for å lage en hyperkobling:

  1. I utgangspunktet er det nødvendig å komme inn i et spesielt vindu som lar deg lage en hyperkobling. Det er mange alternativer for å implementere denne handlingen. Den første - Trykk på PKM på den nødvendige cellen, og i kontekstmenyen velger du elementet "Link ...". Den andre - velg ønsket celle, flytt til delen "Sett inn" og velg "Link" -elementet. Tredje - Bruk tastekombinasjonen "CTRL + K".
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_31
34.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_32
35.
  1. Skjermen viser et vindu som lar deg justere hyperkoblingen. Det er et valg av flere objekter. La oss vurdere hvert alternativ mer detaljert.
Slik lager du en hyperkobling i Excel til et annet dokument

Steg-for-trinns veiledning:

  1. Vi produserer åpningsvinduet for å skape en hyperkobling.
  2. I "Tie" -linjen velger du "Fil-, nettsiden" -elementet.
  3. I "Søk B" -linjen velger vi en mappe der filen er plassert som vi planlegger å lage en lenke.
  4. I "Tekst" -linjen skriver vi inn tekstinformasjon, som vil bli vist i stedet for referanse.
  5. Etter alle manipulasjoner, klikk på "OK".
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_33
36 Slik lager du en hyperkobling i Excel på en nettside

Steg-for-trinns veiledning:

  1. Vi produserer åpningsvinduet for å skape en hyperkobling.
  2. I "Tie"--raden velger du elementet "Fil, Web Page".
  3. Klikk på "Internet" -knappen.
  4. I "Adresse" -linjen, kjør adressen til nettsiden.
  5. I "Tekst" -linjen skriver vi inn tekstinformasjon, som vil bli vist i stedet for referanse.
  6. Etter alle manipulasjoner, klikk på "OK".
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_34
37 Slik lager du en hyperkobling i Excel til et bestemt område i det nåværende dokumentet

Steg-for-trinns veiledning:

  1. Vi produserer åpningsvinduet for å skape en hyperkobling.
  2. I "Tie" -linjen velger du "Fil-, nettsiden" -elementet.
  3. Klikk på "Taben ..." og velg Arbeidsarket for å lage en lenke.
  4. Etter alle manipulasjoner, klikk på "OK".
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_35
38 Hvordan lage en hyperkobling i Excel til en ny arbeidsbok

Steg-for-trinns veiledning:

  1. Vi produserer åpningsvinduet for å skape en hyperkobling.
  2. I "Tie" -linjen velger du "New Document" -elementet.
  3. I "Tekst" -linjen skriver vi inn tekstinformasjon, som vil bli vist i stedet for referanse.
  4. I "Ny dokumentnavn" -strengen skriver du inn navnet på det nye tabelldokumentet.
  5. I "PATH" -linjen, angi plasseringen for å lagre det nye dokumentet.
  6. I linjen "Når du skal redigere til et nytt dokument", velg den mest praktiske parameteren for deg selv.
  7. Etter alle manipulasjoner, klikk på "OK".
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_36
39 Hvordan lage en hyperkobling i Excel for å lage e-post

Steg-for-trinns veiledning:

  1. Vi produserer åpningsvinduet for å skape en hyperkobling.
  2. I "Tie"--raden velger du e-postelementet.
  3. I "Tekst" -linjen skriver vi inn tekstinformasjon, som vil bli vist i stedet for referanse.
  4. I linjen "el. Mail "Angi mottakerens e-post.
  5. I "Emne" -linjen, skriv inn navnet på brevet
  6. Etter alle manipulasjoner, klikk på "OK".
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_37
40.

Slik redigerer du hyperkobling i Excel

Det skjer ofte at den opprettede hyperkoblingen må redigeres. Gjør det veldig enkelt. Steg-for-trinns veiledning:

  1. Vi finner en celle med en ferdig hyperkobling.
  2. Klikk på det PKM. Kontekstmenyen har blitt avslørt, der du velger elementet "Endre hyperkoblingen ...".
  3. I vinduet som vises, produserer vi alle nødvendige justeringer.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_38
41.

Hvordan formatere hyperkobling i Excel

Standard, alle referanser i tabellprosessoren vises som en understreket tekst av den blå skyggen. Formatet kan endres. Steg-for-trinns veiledning:

  1. Vi flytter til "hjemmet" og velger elementet i "cellestilene".
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_39
42.
  1. Klikk på påskriften "Hyperlink" av PKM og klikk på "Endre" -elementet.
  2. I det viste vinduet trykker du på "Format" -knappen.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_40
43.
  1. I "font" og "fyll" -seksjonene kan du endre formatering.
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_41
44.

Slik fjerner du hyperkoblingen i Excel

Steg-for-trinns guide for å fjerne hyperkoblinger:

  1. Klikk på PCM på cellen, hvor den er plassert.
  2. I den avdekkelige kontekstmenyen velger du "Slett hyperkobling" -elementet. Klar!
Hvordan lage en lenke til Excel. Skaper lenker til Excel til et annet ark, på en annen bok, Hyperlink 20388_42
45.

Bruke ikke-standard symboler

Det er tilfeller når operatøren hyperkoblingen kan kombineres med utgangsfunksjonen til ikke-standard tegnsymbol. Prosedyren implementerer utskifting av den vanlige tekstlenken til et hvilket som helst ikke-standard tegn.46.

Konklusjon

Vi fant ut at i tabellprosessoren Excel er det et stort antall metoder som lar deg lage en lenke. I tillegg ble vi kjent med hvordan man lager en hyperkobling som førte til ulike elementer. Det er verdt å merke seg at avhengig av den valgte visningen av referansen, endres prosedyren for implementeringen av de nødvendige koblingsendringene.

Melding Hvordan lage en lenke til Excel. Skape referanser til Excel til et annet blad, på en annen bok, opptrådte hyperkoblingen først til informasjonsteknologi.

Les mer