Aan het einde van het werk bij Microsoft Office Excel hebben gebruikers nodig om het document af te drukken. Met de tools die in het programma zijn ingebouwd, kunt u de tabel volledig op het A4-vel afdrukken. Dit vereist echter een aantal manipulaties die in dit artikel zullen worden besproken.
Parameters instellen
Allereerst moet u de instellingen voor het huidige werkblad controleren en indien nodig wijzigen. Er zijn verschillende dergelijke parameters in Excel, voor een volledig begrip van het onderwerp, het is noodzakelijk om elk van hen in detail te overwegen.
Dit is de interface van boven het programmavenster. Sommige items zullen moeten gebruiken bij het instellen van de bladparameters.
BladzijdeOm de oriëntatie van het vel te controleren en deze aan te passen, is het noodzakelijk om de volgende acties op het algoritme te doen:
- Schakel over naar het tabblad "Pagina-markering" aan de bovenkant van Microsoft Excel.
- Onderaan de partitie om de pagina "Pagina-instellingen" te vinden en op de Ouderling te klikken, in de rechterbovenhoek. Het overeenkomstige venster moet openen.
- Ga naar het gedeelte "Pagina" om de juiste instellingen te maken.
Bij het afdrukken van tabellen in Excel is het belangrijk om de veldgrootte te overwegen. Dit is de afstand die vóór het begin van de tekst weerstaand is van de rand van het blad. Controleer de waarden die worden weergegeven voor velden als volgt:
- Volgens dezelfde regeling die in de vorige paragraaf wordt besproken, gaat u naar de sectie "Pagina-markering" bovenop het programma en klik vervolgens op LKM op de knop "Pagina-instellingen".
- In een vertrouwd venster, dat wordt weergegeven na het uitvoeren van deze manipulaties, moet u naar het tabblad "Velden".
- Dit gedeelte van de gebruiker is geïnteresseerd in het item "Center op pagina's". Afhankelijk van de oriëntatie van het vel hier moet u een vinkje of tegenover het veld "verticaal" of naast de waarde "horizontaal" plaatsen.
- Verander indien nodig de waarden van de bovenste en onderste voettekst. Dit kan echter in dit stadium echter niet worden gedaan.
Dit is het laatste tabblad in de pagina "Pagina-instellingen", die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de gedrukte documenten. In dit gedeelte kunt u een van de soorten afdrukken opgeven: het raster, zwart en wit, ruwe, snaarkoppen en kolommen. Het is ook mogelijk om slechts een deel van de tabel voor het afdrukken op te geven als de hele plaat niet op één vel wordt geplaatst door de gewenste afmetingen in de rij "Range" afdrukken "te schrijven.
Dit zijn bepaalde delen van het document dat automatisch op elk stuk wordt afgedrukt. Verminderde de waarde van footers, de gebruiker bevrijdt de extra ruimte op het werkblad, dat zal helpen om het bord te benadrukken. Om volledig te verwijderen door inscripties van alle documenten die verschijnen tijdens het afdrukken, moet u optreden volgens de instructies:
- Ga naar het tabblad "Pagina-markering" bovenop het hoofdmenu van het programma.
- Druk één keer op de knop "Pagina-instellingen".
- Klik op het woord "Footers" in de weergave van de bovenste interface weergegeven Windows.
- In het veld "Upper Footer" en "Footer" stellen de waarde "(NO)" in om de inscripties volledig uit te sluiten.
Wanneer de gebruiker alle benodigde parameters vertoont, is het mogelijk om over te schakelen naar het afdrukdocument. Voor dit doel moet u de volgende stappen uitvoeren:
- Kom op dezelfde manier in het venster "Pagina-instellingen".
- Ga in het venster dat opent naar het tabblad "Pagina".
- Aan de onderkant van het menu moet u klikken op de knop "Beeld", waarna het menu Main Print Output wordt geopend.
- Aan de rechterkant van het venster dat is geopend, wordt de locatie van de tabel op het werkblad weergegeven. Als alles hier past, moet u klikken op de knop "Afdrukken" in de linkerbovenhoek. Indien nodig, in dit venster kunt u de afdrukparameters corrigeren en onmiddellijk naar de wijzigingen bekijken.
Hoe (comprimeer) grote tabel te verminderen voor afdrukken op één vel A4-formaat
Soms past de grote afmetingenstafel in Excel niet op één vel. In de huidige situatie kunt u de tabelarray tot de gewenste maat verminderen om deze op een enkele A4-vel te passen. Deze procedure wordt uitgevoerd in verschillende fasen, die elk hieronder worden beschreven.
Voer een vel in één pagina inDeze methode is relevant als een klein deel van de tabel verder gaat dan één werkblad van A4-formaat. Om de plaat op één vel te passen, moet u een aantal ongecompliceerde acties uitvoeren:
- Vouw het bestandsgedeelte in de linkerbovenhoek van het programma uit door erop te klikken zodra de LKM.
- Klik in het contextmenu op de lijn "Print".
- Aan de rechterkant van het venster geeft alle informatie weer over het afdrukken van het document. Hier moet de gebruiker de subsectie "Setup" vinden.
- Klik op de ouderling met RADOM met het punt "Huidig" en klik op de optie "Voer een vel in voor één pagina."
- Wacht tot Microsoft Office Excel het proces van het plaatsen van de tabel afwerkte en het venster sluit met de instelling.
- Controleer het resultaat.
De standaard veldwaarde die wordt tentoongesteld in Excele kost veel plaats op het vel. Om ruimte vrij te maken, moet deze parameter worden verminderd. Dan kan de tabel optioneel op één vel worden geplaatst. Het is noodzakelijk om als volgt te handelen:
- Volgens de hierboven besproken regeling, gaat u naar de sectie "PAGINAUP" en klik vervolgens op de knop "Pagina-instellingen".
- Schakel in het weergegeven venster naar de sectie "Velden".
- Verklein het bovenste, onderste, linker en rechter veld van velden of maak deze parameters nul en klik vervolgens op "OK".
Deze optie in Excel, waarmee u de grenzen van het werkblad visueel kunt presenteren, schat hun maat. Het proces van het comprimeren van de tabel met behulp van de paginamodus is verdeeld in verschillende fasen, die elk een zorgvuldige studie verdienen:
- Open het huidige vel en schakel over naar het tabblad "Weergave", op de bovenkant van het hoofdprogramma-menu.
- Klik in de geopende werkbalk op de knop "GAP-modus" om de optie te activeren.
- Zoek in een nieuw venster een tweede blauwe stippellijn en verplaats het van de linkerpositie naar het uiterste recht. Naarmate deze strook beweegt, neemt de tabelafmetingen af.
Om de tabelarray op één vel te plaatsen, is het belangrijk om zijn oriëntatie correct te kiezen. Het volgende algoritme helpt bij het wijzigen van de huidige oriëntatie van het document:
- Schakel de wegmodus in, waarmee het mogelijk is om de aard van de Clacle op het werkblad te begrijpen. Om de modus te activeren, moet u naar het tabblad "Bekijken" bovenaan in het hoofdmenu van het programma, en vervolgens in de onderstaande werkbalk, klikt u op de knop "PAGINA MARMUP".
- Nu moet u naar de sectie "Page Markup" en klikken op de lijn "Oriëntatie".
- Verander de huidige oriëntatie en kijk op de locatie van de tabel. Als de array op het werkblad is gemonteerd, kan de geselecteerde oriëntatie worden achtergelaten.
Soms interfereert de plaat niet met hetzelfde A4-vel vanwege grote cellen. Om het probleem van cellen te corrigeren, is het noodzakelijk om in de verticale of horizontale richting te verminderen, afhankelijk van de specifieke situatie. Om de grootte van de elementen van de tabelarray te wijzigen, moeten de volgende manipulaties worden uitgevoerd:
- Selecteer volledig de gewenste kolom of string in de tabel met de linkertoets van de manipulator.
- Klik op de LKM-cel op de grens van de aangrenzende kolom of lijnen en verplaats deze in de juiste richting: verticaal links of horizontaal omhoog. Begrijpelijker getoond in de onderstaande schermafbeelding.
- Verander indien nodig de grootte van alle cellen. Voor dit doel moet u eerst overschakelen naar het tabblad "Home" en vervolgens naar de sectie "Cellen" gaan.
- Implementeer vervolgens het subsectie "Formaat" en in het contextmenu, klik op de lijn "LINE HOOGTE LINE".
Afdrukdeel of toegewijde fragment
In Excel kunt u alleen het deel van de tabel van de gebruiker afdrukken. Om dit te doen, moet u verschillende stappen doen in het algoritme:
- Selecteer het gewenste gedeelte van de linker muisknop van de tabel.
- Klik op de knop "Bestand" in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Druk op de rij "Print".
- In de subsectie, op de rechterkant van het scherm instellen, drukt u op LKM volgens de optie "Afgedrukte fragment".
- Controleer het resultaat. Geselecteerd voorheen een deel van de tabel moet worden afgedrukt.
Hoe een lege tabel af te drukken om met cellen voor de volledige pagina te vullen
Om de taak uit te voeren die u nodig hebt:
- Activeer op dezelfde manier de "Paginamodus" door in het tabblad "Weergave" te draaien. Gestippelde lijnen die het gebied wordt gemarkeerd, zijn de grenzen van de werkplaten.
- Selecteer een cel door op de linker sleutel van de manipulator te drukken.
- Klik op de PCM-cel en selecteer de optie van het "celindeling" in het contextvenster.
- Een extra menu wordt geopend, waarin u van bovenaf naar de sectie "rand" moet overschakelen.
- Druk op de knoppen "Externe" en "Interne" door de juiste pictogrammen te selecteren.
- Druk op "OK" onder aan het venster en controleer het resultaat.
Druk twee pagina's van het EXEL-document op één vel af
Deze actie omvat de activering van bilateraal afdrukken. Om dit vermogen om te implementeren om te implementeren:
- Klik op de knop LKM op de knop "Bestand" bovenop het hoofdmenu.
- Ga naar het gedeelte "Print".
- Breid de subsectie "Bilaterale print" uit en selecteer een van de mogelijke opties door hun beschrijving te lezen.
Conclusie
Aldus, in Excel, monteer de tafel met een grote hoeveelheid gegevens op één vel eenvoudig. Het belangrijkste om een aantal relevante manipulaties te doen, waarvan de belangrijkste hierboven zijn beschreven.
Bericht Hoe een Excel-tabel op één vel af te drukken. De oriëntatie wijzigen, de grenzen van kolommen en rijen instellen, verschenen de parameters van de pagina en het afdrukken eerst op informatietechnologieën.