Hoe gegevens te filteren naar Excel in Color

Anonim

In Microsoft Office Excel, vanaf 2007, heeft het de mogelijkheid om de cellen van de tabelarray in kleur te sorteren en te filteren. Met deze functie kan sneller in de tabel navigeren, verhoogt de huidige en esthetiek. Dit artikel beschouwt de basismanieren om informatie in Excel in kleur te filteren.

Filtering filtering

Alvorens over te schakelen naar de overweging van de methoden voor het filteren van gegevens in kleur, is het noodzakelijk de voordelen te analyseren die deze procedure geeft:
  • Informatie structureren en stroomlijnen, waarmee u het gewenste fragment van de plaat kunt selecteren en deze snel in een groot bereik van cellen kunt vinden.
  • Cel-gemarkeerde cellen met belangrijke informatie kunnen in de toekomst worden geanalyseerd.
  • Filteren in kleur toewijzingen informatie die voldoet aan de opgegeven criteria.

Hoe de kleurgegevens uit te filteren met behulp van de ingebouwde Excel-opties

Het kleurfilteralgoritme in de Excel-tabelarray is onderverdeeld in de volgende stappen:

  1. Selecteer het gewenste scala aan cellen met de linkertoets van de manipulator en ga naar het tabblad "Home" in de bovenkant van de werkbalk van het programma.
  2. In het gebied dat in de subsectie verschijnt, moet u de knop "Sorteren en filter" vinden en deze implementeren door op de pijl hieronder te klikken.
Hoe gegevens te filteren naar Excel in Color 305_1
Opties voor het sorteren en filteren van tabelgegevens in Excel
  1. Klik in het weergegeven menu op de filterlijn.
Hoe gegevens te filteren naar Excel in Color 305_2
Klik in het selectievenster op de knop "Filter"
  1. Wanneer het filter wordt toegevoegd, verschijnen er kleine pijlen in de kolommen van de tabel. In dit stadium moet de gebruiker door een van de pijlen op LKM klikken.
Hoe gegevens te filteren naar Excel in Color 305_3
Arrogo verscheen in tabelkolomkoppen na het toevoegen van een filter
  1. Nadat u op de pijl in de naam van de kolom hebt gedrukt, wordt een vergelijkbaar menu weergegeven, waarin u op de lijnfilterreeks moet klikken. Een extra tabblad met twee beschikbare functies wordt onthuld: "Cel Flower Filter" en "Font Color Filter".
Hoe gegevens te filteren naar Excel in Color 305_4
Filtratie-opties in Excel. Hier kunt u elke kleur kiezen die zich boven op de tabel bevindt
  1. Selecteer in het gedeelte "Cell Color Filter" de schaduw waarvoor u de bronstabel moet filteren door op de LKM op te drukken.
  2. Controleer het resultaat. Na het doorbrengen van de bovenstaande manipulaties blijven alleen cellen met de eerder opgegeven kleur in de tabel. De resterende elementen verdwijnen, en de plaat is verminderd.
Hoe gegevens te filteren naar Excel in Color 305_5
Het uiterlijk van de plaat getransformeerd na het filteren van gegevens erin

Filtergegevens in een Excel-array kunnen handmatig zijn, snaren en kolommen met onnodige kleuren verwijderen. De gebruiker zal echter extra tijd voor dit proces moeten doorbrengen.

Als u de gewenste schaduw in het gedeelte Lettertvontkleur selecteert, blijven alleen lijnen in de tabel, de lettertype die is geregistreerd bij de geselecteerde kleur.

Hoe gegevens op meerdere kleuren in Excel sorteren

Met sorteren in kleuren in Excel zijn er meestal geen problemen. Het wordt op dezelfde manier uitgevoerd:

  1. Door analogie met het vorige punt, voegt u een filter toe aan een tabelarray.
  2. Klik op de pijl die in de kolomnaam verschijnt en in het vervolgkeuzemenu selecteer "Sorteren op kleur".
Hoe gegevens te filteren naar Excel in Color 305_6
Kleur sorteren selecteren
  1. Geef het gewenste type sortering op, selecteer bijvoorbeeld de gewenste tint in de kolom "CELLOLULI".
  2. Na het voltooien van de vorige manipulaties, worden de tafellijnen met de eerder geselecteerde tint zich in de eerste plaats van de array op volgorde geplaatst. U kunt ook de resterende kleuren sorteren.
Hoe gegevens te filteren naar Excel in Color 305_7
Het eindresultaat van sorteercellen in kleur in de tabelarray

Hoe informatie in de tabel te filteren op kleur met behulp van de gebruikersfunctie

Om een ​​filter in Microsoft Office Excel te selecteren om verschillende kleuren tegelijk in de tabel weer te geven, moet u extra parameters maken met een tint van vulling. Volgens de gemaakte schaduw worden de gegevens in de toekomst gefilterd. De gebruikersfunctie in Excel is gemaakt volgens de volgende instructies:

  1. Ga naar de sectie "Developer", die zich bovenaan het hoofdmenu van het programma bevindt.
  2. Klik in het tabblad Momenteel geopend op de knop "Visual Basic".
  3. Het ingebouwde programma wordt geopend, waarin u een nieuwe module moet maken en de code registreert.
Hoe gegevens te filteren naar Excel in Color 305_8
Programmacode met twee functies. De eerste bepaalt de kleur van de vulling van het element en de tweede is verantwoordelijk voor de kleur in de cel

Om de gemaakte functie toe te passen, moet u:

  1. Keer terug naar het werkblad Excel en maak twee nieuwe kolommen naast de bronstabel. Ze kunnen respectievelijk "celkleur" en "tekstkleur" worden genoemd.
Hoe gegevens te filteren naar Excel in Color 305_9
Axiliary Columns gemaakt
  1. Schrijf in de eerste kolom de formule "= Color Fill ()". De haakjes geven het argument aan. U moet op de cel klikken met elke kleur in de plaat.
Formule in kolom "celkleur"
  1. Geef in de tweede kolom hetzelfde argument op, maar alleen met de functie "= Colorfont ()".
Formule in kolom "Tekstkleur"
  1. Strek de resulterende waarden naar het einde van de tabel, en blus de formule voor het hele bereik. De verkregen gegevens zijn verantwoordelijk voor de kleur van elke cel in de tabel.
Hoe gegevens te filteren naar Excel in Color 305_10
De resulterende gegevens na het uitrekken van de formule
  1. Voeg een filter toe aan een tabelarray volgens het bovenstaande schema. De gegevens worden gesorteerd op kleur.

Conclusie

In MS Excel kunt u de bronstabel in de kleur van de cellen in verschillende methoden snel filteren. De belangrijkste methoden voor het filteren en sorteren, die worden aanbevolen om te gebruiken bij het uitvoeren van de taak, werden hierboven beschouwd.

Bericht Hoe de gegevens in Excel in Color uit te filteren, bleek eerst informatietechnologie.

Lees verder