Wij zijn schriftelijke lezer Alexander Seliverstov
Op dit moment zijn er veel fabrikanten van zowel smartphones als computers / laptops in verschillende prijscategorieën en met verschillende prestaties. Elke gebruiker voor zijn persoonlijke behoeften kan een apparaat kiezen dat voldoet aan de voorkeuren in het ontwerp, het besturingssysteem en de scenario's te gebruiken. En in de meeste gevallen wordt deze keuze alleen beperkt door het budget van de gebruiker. Er is echter een enorm aantal gebruikers die een stel van een smartphonecomputer nodig hebben in de hoofdbaan, terwijl een persoonlijke smartphone (gekocht voor eigen vermogen) en een kantoorcomputer / laptop die door de werkgever wordt verstrekt.
Er is geen situatie waarbij de werkgever in overeenstemming met het informatiebeveiligingsbeleid het gebruik van persoonlijke gadgets beperkt. We hebben het over kantooruitdagingen die niet van plan zijn om met een commercieel geheim te werken. En hier komt de gebruiker naar de voorgrond: is het mogelijk om een comfortabele taak en interactie van gadgets te organiseren, met apparatuur uit verschillende ecosystemen die aan verschillende besturingssystemen werken? Is het mogelijk zonder pijn en "krukken" om een ligament van Mac + Android of Windows + iOS te gebruiken om zakelijke taken op te lossen? Het wordt vooral relevant tijdens quarantaine, bij het verhuizen naar het externe werk, dat het gebruik van zowel thuis- als kantoorcomputerapparatuur omvat.
Ik ben al vele jaren een typische bedrijfsgebruiker en gedurende die tijd heeft het deze vraag herhaaldelijk opgelost voor mijn collega's. Hieronder wil ik mijn ervaring en gedachten over dit delen.
Basis software en cross-platformtoepassingen
Wat is het gebruikelijke bedrijfsgebruikerscenario? Het verwijst zeker naar werk met een webbrowser, e-mail, kantoordocumenten (teksten, tabellen, presentaties), dagelijkse planning en controle over de taken. Het is minder gebruikelijk om te werken met specifieke software die beslissende CRM-vragen en boekhouding (inclusief boekhouding). Niet minder belangrijk is externe toegang tot gegevens die nodig zijn voor analyse en rapporten. Al deze taken worden eenvoudig opgelost in het kader van één ecosysteem. Maar wat zijn de tools voor comfortabel werk met een smartphone en een computer uit verschillende ecosystemen?
Browser voor iPhone, Mac en WindowsTegenwoordig is het aantal fatsoenlijke browsers om te werken zodanig dat iemand hem kan kiezen om te proeven en te installeren op een apparaat met elk besturingssysteem. De uitzondering is alleen de Safari-browser, waarvan de huidige versie vandaag alleen beschikbaar is voor Apple-apparaten. De eenvoudigste oplossing is om een cross-platform-browser (chroom, firefox, rand) te gebruiken, die bij het invoeren van de juiste account, bladwijzers, geschiedenis, open tabbladen en nog veel meer synchroniseert.
Ja, voor degenen die met succes in het Apple-ecosysteem werken, kan de afwezigheid van een dergelijke functie als continuïteit een bepaald ongemak worden. In werkelijke bedrijfsscenario's van gebruik ontstaan dergelijke situaties echter vrij zelden.
Cross-platform postclientsEen vergelijkbare situatie is ook e-mail. Veel postklanten ontwikkeld voor verschillende platforms maken het mogelijk om eenvoudig de gegevens van uw e-mailadres in te voeren en op elk moment, overal en op elk apparaat te ontvangen. De meest voorkomende: MS Outlook, Mailbird, EM-client, Thunderbird, Apple Mail. De selectie is alleen afhankelijk van de voorkeuren van een bepaalde gebruiker.
Zelfs als de e-mail niet van toepassing is op een gewone service (Google, Outlook of Soortgelijke), zal de Systeembeheerder van het bedrijf onafhankelijk van alle benodigde e-mailinstellingen van de bedrijfsserver verstrekken of schrijven.
Wat een boodschapper om te kiezenBehoud van een werk- of persoonlijke correspondentie in boodschappers is ook mogelijk zonder problemen in verband met verschillen in smartphone en computerecosystemen. Populaire boodschappers zoals Telegram, WhatsApp, Viber, Signal of Slack hebben hun eigen applicaties voor Mac, Windows, Android en iOS.
De diensten van videoconferenties, die tijdens de quarantaineperiode, zijn vooral populair (zoom en zelfs Skype) zijn ook beschikbaar op alle platforms via een browser of een aparte toepassing.
Natuurlijk besteedt de hoofdperiode van de bedrijfsgebruiker in het werken met documenten: teksten, tabellen en presentaties zijn een standaard manier om informatie en zijn feed te verwerken. En hier vertegenwoordigen alle ecosystemen een volledig assortiment gereedschappen voor werk. De meest voorkomende standaard is zeker een Microsoft Office en een pakket van zijn werkprogramma's. Daarom is dit pakket op elk platform beschikbaar voor installatie. In dit geval is de functionaliteit van Office-programma's voor verschillende besturingssystemen praktisch niet anders. De gebruiker is zowel individueel als collaboratief werk in het document beschikbaar.
De enige vereiste is om een gelicentieerde versie van het programmapakket of als optie te kopen - een abonnement op de Office365-service. In het laatste geval ontvangt de gebruiker voor de periode van het abonnement bovendien een 1TB-schijfruimte in de branded OneDrive-opslag van Microsoft.
Natuurlijk kunnen de gebruikers van Apple ecosysteem bezwaar maken tegen het werk met iWork-softwarepakket veel comfortabeler, maar dit verhindert het document niet in Microsoft Office-programma-indelingen voor het verdere gebruik van het document op elk apparaat. Naast deze programma's en diensten zijn er andere cross-platform-applicaties beschikbaar om met documenten zoals WPS Office of Officesuite te werken.
Kalenders en planners voor iOS, Android en Windows
Een andere belangrijke richting van de bedrijfsgebruiker is om zijn schema- en werktaken te plannen, evenals het bewaken van de timing en kwaliteit van hun uitvoering. Dit helpt de kalender- en toepassingsplanners. Helaas kunnen Apple's systeemtoepassingen (kalender, notities, herinneringen) niet synchroniseren met apparaten op Android en Windows. Maar voor deze doeleinden, machineplam-applicaties, zoals MS Outlook, voorraadkalenders MacOS en Windows, MS to Do. Als u uw account invoert, ontvangt de gebruiker de synchronisatie van agenda's en taken op al zijn apparaten. Het probleem van het toewijzen van vergaderingen en taken aan ondergeschikten kan ook worden opgelost met behulp van deze toepassingen als ze werken met Corporate Server-accounts.
Afzonderlijk is het de moeite waard om werk met aantekeningen te vermelden. Als er behoefte is aan gesynchroniseerde aantekeningen op alle apparaten, is dat slechts één manier om externe cross-platform-applicaties op Mac en iPhone te installeren. Hun voordeel is genoeg in app-winkels: MS OoTEote, Evernote, Google Bewaar Web Client. Met behulp van uw account ontvangt de gebruiker op elk moment up-to-date informatie.
Welke cloud kiest
Bij het werken met gegevens vereist de bedrijfsgebruiker de betrouwbaarheid van hun opslag en eenvoud van toegang tot werk met deze gegevens. Deze taak is met succes opgelost door cloudopslagfaciliteiten, die verschillende voorwaarden bieden in termen van gratis opslag- en tariefplannen voor extra volume. De meest populaire opslagfaciliteiten zijn MS OneDrive, Google Disc, Dropbox, Mega.
Vergelijking van de voorwaarden voor het vrije volume en de kosten van extra schijfruimte zijn eenvoudig te vinden op het netwerk en kiezen de optie die het meest geschikt is voor de taken van de gebruiker.
Populaire opslagfaciliteiten hebben klanten onder mobiele toepassingen, zowel onder Android, en onder iOS, en op computers werken perfect door een webinterface in elk besturingssysteem.
Wat betreft de iCloud-repository, dan kan toegang tot Android en Windows worden verkregen via een webbrowser. Bovendien heeft de Microsoft Store App Store een programma voor het synchroniseren van een computer met iCloud. De iCloud-map wordt gemaakt in de bestandsbeheerder van de computer, waardoor de gebruiker kan communiceren met de repository van Apple.
Speciale software en werk met Dex van Samsung
Sommige zakelijke gebruikers werken in posities die werken met gespecialiseerde software. De meest voorkomende zaak is het gebruik van boekhoudprogramma's, Enterprise Management en het construeren van CRM-systemen. Tegenwoordig zijn een pakket zakelijke managementbeslissingen van 1c, evenals CRM-systemen zoals Bitrix24, Microsoft Dynamics CRM, Sales Creatio, Megaplan en anderen populair. Indien eerder, zijn veel van deze programma's alleen aangepast onder Windows, vandaag is het al mogelijk om deze programma's en op Mac en hun mobiele klanten voor Android en iOS te installeren.
Door het juiste programma en de toepassing te installeren, ontvangt de gebruiker zonder problemen mobiele toegang tot gegevens en synchroniseert deze gegevens tussen apparaten, ongeacht het type besturingssysteem.
Volledig zeldzaam, maar dit is een even interessante optie om te werken met het merk van Samsung. Met moderne vlaggenschip Smartphones van deze fabrikant kunt u de machine gebruiken als een stationaire computervervanging. Met een Samsung-smartphone-of-notitie-serie, een monitor en een kabel voor het aansluiten van het (of een speciaal dock in eerdere versies), een draadloos toetsenbord en "muis", is het vrij realistisch om de basistaken en het werk met de toepassingen op te lossen geïnstalleerd in de smartphone. Tegelijkertijd heeft de fabrikant de aanvraag voor zowel Windows als MacOS uitgebracht, waarmee u de Samsung-smartphone eenvoudig op een laptop kunt verbinden en ermee kunt werken in de DEX-modus.
De gebruiker gebruikt dus een laptop als infrastructuur en zijn alle gegevens en noodzakelijke programma's op zijn smartphone. Voor JUSTITIE moet worden opgemerkt dat totdat alle mobiele applicaties zijn aangepast voor werk van het volledige scherm in deEx-modus, maar hun optimalisatie is slechts een kwestie van tijd.
Is het mogelijk om vrienden van Android en Windows te maken?
Als we de hierboven uiteengezette informatie generaliseren, wordt duidelijk dat de interactie van Apple Ecosystems, Android en Microsoft absoluut mogelijk is, hoewel het bepaalde beperkingen heeft. Het belangrijkste is dat het account van Apple, dat is verbonden met dergelijke standaardtoepassingen, als noten, kalender, herinneringen en contacten niet kan worden gebruikt voor synchronisatie in toepassingen van derden. Hoewel Apple's Calendar-applicatie u in staat stelt om kalenders toe te voegen voor Google-account. Het is eerder een klein ongemak dan het echte probleem voor de bedrijfsgebruiker. Als u van plan bent om een soort persoonlijk apparaat voor werkdoeleinden te gebruiken, is het raadzaam om een afzonderlijk Google of Microsoft-account te maken en deze in afzonderlijke toepassingen te gebruiken en geen persoonlijke taken met de werknemers te mengen.
Zo moeten zakelijke gebruikers vandaag niet bezorgd zijn over eventuele problemen om mobiele en stationaire apparaten op verschillende platforms samen te werken. Moderne software en de snelheid van zijn ontwikkeling en aanpassing door ontwikkelaars maken het mogelijk om alle belangrijke zakelijke taken zowel op kantoor als daarbuiten met succes te oplossen, zowel op de smartphone als in een stationaire computer of laptop.
Tot slot wil ik mijn ervaringen en toepassingen delen die ik gebruik om mijn werk te organiseren. Kortom, de kantoren gebruiken computerapparatuur op Windows, omdat Apple-computers meestal duurder zijn en niet altijd nodig zijn om de basistaken van het kantoor op te lossen. In mijn geval wordt een serviceletailes gebruikt op Windows en de Apple 11 Pro Max Personal Smartphone (soms iPad 2018). Op een smartphone voor persoonlijke doeleinden wordt een iCloud-account gebruikt voor werktaken - Google en Microsoft-accounts die zijn gekoppeld aan alle benodigde diensten en toepassingen. Als gevolg hiervan gebruik ik de volgende programma's en toepassingen die een comfortabele bediening bieden en de benodigde gegevens synchroniseren:
- Browser: Windows - Chrome; iOS - Chrome, Safari;
- E-mail: Windows - EM-client; iOS - vonk;
- Messengers: Windows - Telegram, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype; iOS - Telegram, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype;
- Office-documenten: Windows - Office365, WPS Office; iOS - MS Office, WPS Office;
- Kalender: Windows - Voorraadkalender; IOS - Voorraadkalender;
- Notities: Windows - Evernote; iOS - Evernote;
- Scheduler: Windows - MS to Do; IOS - MS om te doen;
- Bewolkte opslag: Windows - MS OneDrive; iOS - MS OneDrive;
- Speciale software: Windows - Bitrix24; iOS - Bitrix24.
Ik dank alle lezers voor rente die mijn artikel manifesteerde. Raak alsjeblieft niet strikt, want dit is mijn eerste ervaring. Ik hoop dat de geschetste gedachten nuttig zijn om het gemak en de efficiëntie van uw werk in het nieuwe jaar te verbeteren. Vreugde is klaar om uw gevallen te bespreken van de techniek van Apple met Android en Windows in de opmerkingen en in onze chat in Telegram.
Als je iets hebt om te delen met andere lezers van onze site, schrijf dan naar [email protected] en vergeet niet om je naam of bijnaam te specificeren. We lezen voorzichtig inkomende letters en publiceren uw meest interessante verhalen.