Data-filtering in Excel is nodig om het werken met tabellen en grote hoeveelheden informatie te vergemakkelijken. Dus, bijvoorbeeld, kan een belangrijk onderdeel van de gebruiker worden verborgen en weergeeft bij het activeren van het filter de informatie die momenteel nodig is. In sommige gevallen, wanneer de tabel verkeerd is gemaakt, of om de redenen van de onervarenheid van de gebruiker, is er behoefte om het filter in afzonderlijke kolommen of op het vel volledig te verwijderen. Hoe wordt het precies gedaan, zullen we in het artikel analyseren.
Voorbeelden van het maken van de tabel
Voordat u begint met het verwijderen van het filter, overweeg eerst opties voor de opname in de Excel-tabel:
- Handmatige gegevensinvoer. Vul de rijen en kolommen met de nodige informatie. Selecteer daarna het adres van de tabellocatie, inclusief koppen. Ga naar het tabblad "Data" boven aan de gereedschappen. We vinden een "filter" (het wordt weergegeven in de vorm van een trechter) en klik op het door de LKM. Het filter wordt geactiveerd in de bovenste header.
- Automatisch filteren. In dit geval is de tabel ook vooraf ingevuld, waarna in het tabblad "Stijlen", het "filter als de tabel" -string te activeren. Er moeten automatische filters in de ondertitels van de tabel zijn.
In het tweede geval moet u naar het tabblad "Invoegen" en het tabel Tool vinden, klikt u erop met de LKM en van de volgende drie opties om "Tabel" te selecteren.
Het volgende interfacevenster dat wordt geopend, wordt het adres van de gemaakte tabel weergegeven. Het blijft alleen om het te bevestigen, en de filters in de ondertitels worden automatisch ingeschakeld.
Voorbeelden met filter in Excel
Verlof om dezelfde steekproeftabel te overwegen die eerder op drie kolommen is gemaakt.
- Selecteer een kolom waar u moet aanpassen. Door op de pijl in de bovenste cel te klikken, kunt u een lijst zien. Om een van de waarden of items te verwijderen, moet u het vinkje integendeel verwijderen.
- We hebben bijvoorbeeld alleen groenten in de tafel nodig. Verwijder in het venster het vinkje met de "fruit" en laat de groenten actief. Ga akkoord door op de knop "OK" te klikken.
- Na het activeren van de lijst ziet er als volgt uit:
Overweeg een ander voorbeeld van filterbediening:
- De tabel is verdeeld in drie kolommen en de laatste prijzen voor elk type product worden gepresenteerd. Het moet worden aangepast. Stel dat we producten moeten filteren waarvan de prijs lager is dan de waarde "45".
- Klik op het filterpictogram in de door ons geselecteerde cel. Aangezien de kolom is gevuld met numerieke waarden, dan in het venster kunt u zien dat de reeks "Numeric Filters" in een actieve staat is.
- Als u een cursor erop hebt, opent u een nieuw tabblad met verschillende functies van de digitale tabelfiltering. Kies erin de waarde "minder".
- Voer vervolgens het nummer "45" in of kies u door een lijst met nummers in een gebruikersauto-filter te openen.
Ook, met behulp van deze functie worden de prijzen gefilterd in een specifiek digitaal bereik. Om dit te doen, moet u de knop "OF" in de gebruikersautoofilter activeren. Stel vervolgens aan de bovenkant de waarde "minder", en onder "meer" in. In de interface-snaren aan de rechterkant zijn de vereiste parameters van het prijsklasse ingesteld om te vertrekken. Bijvoorbeeld minder dan 30 en meer dan 45. Als gevolg hiervan behoudt de tabel numerieke waarden 25 en 150.
De mogelijkheden van het filteren van informatie-gegevens zijn eigenlijk uitgebreid. Naast de voorbeelden is het mogelijk om de gegevens op de kleur van de cellen aan te passen, volgens de eerste namen en andere waarden. Nu, toen we een algemene vertrouwdheid hebben uitgevoerd met de methoden voor het maken van filters en de principes van het werken met hen, ga dan naar verwijderingsmethoden.
Kolomfilter verwijderen
- Ten eerste vinden we een opgeslagen bestand met een tabel op uw computer en een dubbelklik LKM open het in Excel. Op een blad met een tabel kunt u zien dat het filter in een actieve staat verkeert in de kolom Prijs.
- Klik op het pijlpictogram omlaag.
- In het dialoogvenster dat wordt geopend, kunt u zien dat het vinkje tegenover de cijfers "25" is verwijderd. Als actieve filtering alleen op één plaats is verwijderd, vervolgens de eenvoudigste manier om het label terug te installeren en op de knop "OK" te klikken.
- Anders is het noodzakelijk om het filter uit te schakelen. Om dit te doen, in hetzelfde venster moet u de tekenreeks vinden "een filter verwijderen in de kolom" ... "en klik op IT LKM. Er zijn automatische shutdown en alle eerder ingevoerde gegevens worden volledig weergegeven.
Een filter uit een hele vel verwijderen
Soms kunnen situaties optreden wanneer de noodzaak om het filter in de gehele tabel te verwijderen. Om dit te doen, moet u de volgende acties uitvoeren:
- Open het bestand met de opgeslagen gegevens in Excel.
- Zoek een kolom of meerdere waar het filter is geactiveerd. In dit geval is dit de kolom "NAAM".
- Klik op elke plaats in de tabel of markeer het volledig.
- Zoek bovenaan de "gegevens" en activeer hun LKM.
- Leg "Filter". Tegenover de kolom is drie symbolen in de vorm van een trechter met verschillende modi. Klik op de functionele knop "CLEAR" met de weergegeven trechter en rode Crosshair.
- Volgende zal actieve filters in de hele tabel uitschakelen.
Conclusie
Het filteren van elementen en waarden in de tabel vergemakkelijkt enorm werken in Excel, maar helaas is de persoon geneigd om fouten te maken. In dit geval komt het multifunctionele Excel-programma bij de redding, die helpt de gegevens te sorteren en onnodige filters die eerder zijn ingevoerd met het behoud van de brongegevens verwijderen. Deze functie is vooral handig bij het invullen van grote tafels.
Bericht Hoe het filter in Excel te verwijderen, bleek de eerste informatietechnologie.