Il-filtrazzjoni tad-dejta f'Excel hija meħtieġa biex tiffaċilita x-xogħol mat-tabelli u ammonti kbar ta 'informazzjoni. Għalhekk, pereżempju, parti sinifikanti tista 'tiġi moħbija mill-utent, u meta tkun attivata l-filtru, uri l-informazzjoni li bħalissa hija meħtieġa. F'xi każijiet, meta t-tabella nħolqot ħażin, jew għar-raġunijiet ta 'l-esperjenza ta' l-utent, hemm il-ħtieġa li titneħħa l-filtru f'kolonni separati jew fuq il-folja kompletament. Kif isir eżattament, aħna se tanalizza fl-artikolu.
Eżempji ta 'ħolqien tabella
Qabel ma tibda tneħħi l-filtru, l-ewwel tikkunsidra għażliet għall-inklużjoni tagħha fit-tabella Excel:
- Dħul ta 'data manwali. Imla r-ringieli u l-kolonni bl-informazzjoni meħtieġa. Wara dan, agħżel l-indirizzar tal-post tal-mejda, inklużi l-aħbarijiet. Mur fit-tab "Data" fil-quċċata ta 'l-għodod. Insibu "filtru" (hija murija fil-forma ta 'lembut) u kklikkja fuqha mill-LKM. Il-filtru huwa attivat fl-intestaturi ta 'fuq.
- Filtrazzjoni awtomatika fuq. F'dan il-każ, it-tabella hija wkoll mimlija għal-lest, wara li fit-tab "stili", jinstab li tiġi attivata s-sekwenza "Iffiltra bħala Tabella". Għandu jkun hemm filtri awtomatiċi fis-sottotitoli tat-tabella.
Fit-tieni każ, għandek bżonn tmur għall-tab "Daħħal" u ssib l-għodda tal-mejda, ikklikkja fuqha mal-LKM u mit-tliet għażliet li ġejjin biex tagħżel "Tabella".
It-tieqa ta 'interface li ġejja li tiftaħ, l-indirizzar tat-tabella maħluqa hija murija. Jibqa 'biss li tikkonfermaha, u l-filtri fis-sottotitoli huma awtomatikament mixgħula.
Eżempji b'filtru fl-Excel
Ħallih jikkunsidra l-istess tabella tal-kampjun maħluqa aktar kmieni fuq tliet kolonni.
- Agħżel kolonna fejn għandek bżonn taġġusta. Billi tikklikkja fuq il-vleġġa fiċ-ċellola ta 'fuq, tista' tara lista. Biex tneħħi wieħed mill-valuri jew oġġetti, trid tneħħi l-immarka għall-kuntrarju.
- Pereżempju, għandna bżonn biss ħxejjex fit-tabella. Fit-tieqa li tiftaħ, neħħi l-qurdien bil- "frott", u ħalli l-ħxejjex attivi. Jaqblu billi tikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Wara li attiva l-lista tidher bħal din:
Ikkunsidra eżempju ieħor ta 'operazzjoni tal-filtru:
- It-tabella hija maqsuma fi tliet kolonni, u l-aħħar prezzijiet għal kull tip ta 'prodott huma ppreżentati. Jeħtieġ li jiġi aġġustat. Ejja ngħidu li għandna niffiltraw prodotti li l-prezz huwa inqas mill-valur "45".
- Ikklikkja fuq l-ikona tal-filtrazzjoni fiċ-ċellola magħżula minna. Peress li l-kolonna hija mimlija b'valuri numeriċi, allura fit-tieqa tista 'tara li l- "filtri numeriċi" sekwenza hija f'kondizzjoni attiva.
- Li jkollok cursor fuqha, iftaħ tab ġdid b'karatteristiċi differenti tal-filtrazzjoni tal-mejda diġitali. Fiha, agħżel il-valur "inqas".
- Imbagħad ikteb in-numru "45" jew agħżel billi tiftaħ lista ta 'numri f'utofilter tal-utent.
Ukoll, bl-għajnuna ta 'din il-funzjoni, il-prezzijiet huma ffiltrati f'firxa diġitali speċifika. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tattiva l-buttuna "jew" fl-utent autofilter. Imbagħad fil-quċċata ssettja l-valur "inqas", u taħt "iktar". Fl-interface kordi fuq il-lemin, il-parametri meħtieġa tal-firxa tal-prezzijiet huma stabbiliti biex jitilqu. Per eżempju, inqas minn 30 u aktar minn 45. Bħala riżultat, it-tabella se żżomm valuri numeriċi 25 u 150.
Il-possibilitajiet ta 'data ta' informazzjoni filtrazzjoni huma attwalment estensivi. Minbarra l-eżempji, huwa possibbli li tiġi aġġustata d-data dwar il-kulur taċ-ċelloli, skond l-ewwel ittri ta 'ismijiet u valuri oħra. Issa, meta għamilna familjarizzazzjoni ġenerali bil-metodi ta 'ħolqien ta' filtri u l-prinċipji ta 'ħidma magħhom, mur metodi tneħħija.
Neħħi l-kolonna Iffiltra
- L-ewwel, insibu fajl ffrankat b'tabella fuq il-kompjuter tiegħek u ikklikkja darbtejn lkm miftuħa fl-Excel. Fuq folja b'tabella, tista 'tara li l-filtru huwa f'kondizzjoni attiva fil-kolonna tal-prezz.
- Ikklikkja fuq l-ikona tal-vleġġa.
- Fil-kaxxa tad-djalogu li tiftaħ, tista 'tara li l-marka tal-kontroll biswit in-numri "25" titneħħa. Jekk ġie mneħħi filtrazzjoni attiva biss f'post wieħed, allura l-eħfef mod biex tinstalla t-tikketta lura u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Inkella, huwa meħtieġ li jintefa l-filtru. Biex tagħmel dan, fl-istess tieqa għandek bżonn issib is-sekwenza "Ħassar filtru mill-kolonna" ... "u kklikkja fuqha LKM. Se jkun hemm għeluq awtomatiku, u d-data kollha mdaħħla qabel se tintwera bis-sħiħ.
It-tneħħija ta 'filtru minn folja sħiħa
Xi drabi s-sitwazzjonijiet jistgħu jseħħu meta l-ħtieġa li titneħħa l-filtru fit-tabella kollha tidher. Biex tagħmel dan, ikollok bżonn twettaq l-azzjonijiet li ġejjin:
- Iftaħ il-fajl bid-data ffrankata f'Excel.
- Sib kolonna waħda jew diversi fejn il-filtru huwa attivat. F'dan il-każ, dan huwa l- "isem" kolonna.
- Ikklikkja fuq kwalunkwe post fit-tabella jew tenfasizzaha kompletament.
- Fil-quċċata, sib l- "data" u jattiva lkm tagħhom.
- Qiegħed "Iffiltra". L-oppost il-kolonna huwa tliet simboli fil-forma ta 'lembut b'modi differenti. Ikklikkja fuq il-buttuna funzjonali "Ċar" bil-lembut muri u l-Crosshair Aħmar.
- Sussegwentement se itfi filtri attivi matul il-mejda.
Konklużjoni
Elementi ta 'filtrazzjoni u l-valuri fit-tabella jiffaċilita ħafna xogħol f'Excel, imma sfortunatament, il-persuna hija inklinata li tagħmel żbalji. F'dan il-każ, il-programm ta 'Excel multifunzjonali jasal għas-salvataġġ, li jgħin biex isolvi d-data u jneħħi l-filtri mhux meħtieġa mdaħħla qabel mal-preservazzjoni tad-data tas-sors. Din il-karatteristika hija partikolarment utli meta timla tabelli kbar.
Messaġġ Kif tneħħi l-filtru f'Excel deher l-ewwel għat-teknoloġija tal-informazzjoni.