Mistral: Implimenta "1c: ERP. Azjenda maniġerjali "u żżid il-profitti b'10%

Il-kumpanija "Mistral" bnejt sistema komprensiva tal-kontabilità u l-immaniġġjar ibbażata fuq "1c: ERP. Ġestjoni taż-żamma "mixtri fl-1C: Pakkett tal-Korporazzjoni. Wara l-introduzzjoni ta 'profitti żdiedu b'10%, u l-ispiża naqset bi 15-20%. Aħna se ngħidu dwar il-partikolaritajiet u r-riżultati ta 'dan il-proġett.

Il-kumpanija kummerċjali Mistral hija waħda mill-akbar manifatturi u distributuri ta 'ċereali u prodotti oħra tal-ikel, il-mexxej fil-produzzjoni ta' ross ta 'kwalità għolja u prodotti tal-merċa, distributur esklussiv ta '14 -il marki tal-ikel madwar ir-Russja. Marki Mistral jinbiegħu b'50,000 punt fi 86 belt tar-Russja fl-Federal u l-ikbar netwerks reġjonali tar-Russja kollha, fosthom Auchan, Metro Cash & Carry, X5 Bejgħ bl-Imnut, Magnit.

Għanijiet u Għanijiet tal-Proġett

L-għan tal-proġett kien il-ħolqien ta 'spazju wieħed ta' informazzjoni bbażat fuq "1c: ERP. Azjenda maniġerjali "biex iġibu l-kontorni kollha tal-kontabilità, awtomazzjoni ta 'proċessi ta' negozju ġodda u l-ottimizzazzjoni tax-xogħol fl-oqsma kollha ta 'attività.

Il-kompitu importanti tal-proġett huwa li jiżgura kopertura massima tar-rekwiżiti għas-sistema fil-mira minħabba l-funzjonali standard, jimminimizza l-perċentwal ta 'modifiki sabiex tnaqqas b'mod sinifikanti t-termini u l-ispejjeż ta' implimentazzjoni, aktar appoġġ u skalar tas-sistema.

Sitwazzjoni qabel il-bidu tal-proġett

L-aġġornament tal-infrastruttura tal-IT sar parti mill-immodernizzar ġenerali tal-kumpanija, li matulha saret l-Unjoni ta 'siti ta' produzzjoni eżistenti fi kumpless wieħed ta 'produzzjoni u loġistika. Is-sistema l-qadima fuq il-bażi ta '"1c: intrapriża tal-produzzjoni" ma ssodisfatx ir-rekwiżiti Mistral (miktuba mill-ġdid bil-qawwa, m'hemm l-ebda metodoloġija ċara u regolamenti tal-proċessi tan-negozju).

Inizjalment, il-kumpanija "Riedu" 1c: ERP Enterprise Management. Fl-istadju tal-preparazzjoni wara l-ġbir u l-analiżi ma 'kuntrattur - kumpanija IT

- Ir-rekwiżiti funzjonali kollha ddeċidew li jintroduċu "1c: ERP. Azjenda maniġerjali "għal" konverġenza "ta 'kontabilità regolata, maniġerjali u operattiva, jiġifieri, il-manutenzjoni tagħhom f'database waħda, kif ukoll biex twettaq il-ġestjoni tal-kontabilità fuq id-database tal-kontabilità regolata.

Fl-istess ħin, pakkett ta 'profitt "1C: korporazzjoni" ġie akkwistat, li se jippermetti li tiżviluppa l-infrastruttura tas-sistema fil-futur, li għandha "assigurazzjoni" verżjoni tas-sistemi (separatament "1c: ERP ġestjoni intrapriża", separatament "1c: ġestjoni azjenda").

Soluzzjonijiet ta 'arkitettura u skala tal-proġett

Is-sistema ta 'ġestjoni komprensiva tal-kumpanija hija mibnija fuq il-bażi tas-soluzzjoni "1c: ERP. Azjenda maniġerjali "mill-pakkett" 1c: korporazzjoni ". Il-blokok li ġejjin huma awtomatizzati:

Fuq in-naħa "1c: ERP. Azjenda maniġerjali ":

1. Maħżen u kunsinna.
2. Produzzjoni.
3. CRM u marketing.
4. Bejgħ.
5. Xiri.
6. Assi fissi.
7. Riżultat finanzjarju u kontroll.
8. Kontabilità regolata.

Fuq in-naħa "1c: azjenda maniġerjali":

1. Dipartiment tat-Teżor.
2. Ibbaġitjar, rappurtar u analiżi.
3. Ippjanar u kontroll.
4. Integrazzjoni u ġestjoni ta 'data prinċipali.
5. Proċessi u koordinazzjoni.
6. Kuntratti u proġetti.
7. Ġestjoni ta 'dejta prinċipali.

Integrazzjoni ma 'sistemi ta' partijiet terzi:

• WMS (loġistika tal-maħżen, produzzjoni);
• "1c: Salarju u l-Ġestjoni tal-Persunal 8";
• EDI (fluss elettroniku tad-dokument);
• Portal tal-Internet Korporattiv.

Skema ta 'Arkitettura tas-Sistema

Karatteristiċi u uniċità tal-proġett

1. "1c: ERP. Azjenda maniġerjali "- L-iktar soluzzjoni ġdida" 1C ", u l-proġett għal Mistral TK sar wieħed mill-ewwel suq tal-awtomazzjoni fuq il-bażi ta 'din id-Deċiżjoni, iżda n-nuqqas ta' esperjenza fl-introduzzjoni ta 'dan il-prodott ma kienx jipprevjeni l-għanijiet u jinkisbu riżultati għoljin.
2. Matul id-disinn, l-arkitettura tal-IT eżistenti tal-kumpanija ġiet riveduta, ġew spostati xi komponenti, jidduplikaw il-funzjonalità tas-sistema l-ġdida implimentata, pereżempju, bl-użu ta 'bażi ​​separata "1C: sewwieq tad-dokument".
3. Il-ħidma prinċipali fuq l-implimentazzjoni tal-proġett seħħ fi żmien diffiċli: Matul il-pandemija CoVid-19, il-volum ta 'xiri u bejgħ kull jum laħaq volumi annwali medji meta mqabbla mal-perjodi tal-passat. Barra minn hekk, matul l-2020, il-kumpanija ħadet modernizzazzjoni u l-kombinazzjoni ta 'siti ta' produzzjoni eżistenti fi produzzjoni waħda ta 'produzzjoni u loġistika, li kienet teħtieġ flessibilità speċjali mill-Kmand Integratur.

Riżultati tal-proġett

L-implimentazzjoni tas-sistema pprovdiet 200 utent b'għodod konvenjenti biex jaħdmu fi spazju ta 'informazzjoni wieħed, u wasslu wkoll għal żieda fl-effiċjenza tal-ġestjoni ta' proċessi ta 'negozju bħal:

• Ġestjoni tal-akkwist;
• Ġestjoni tal-bejgħ;
• Ippjanar operattiv;
• ippjanar finanzjarju;
• Kontabilità tal-Ġestjoni.

Skond il-kap tad-Dipartiment Wiseadvice tad-Dipartiment Wiseadvice, Alexander Stononosov, "Il-figura ta '200 impjieg awtomatizzati hija biss il-bidu tal-passaġġ. Grazzi għall-akkwist mill-pakkett tal-klijent "1c: korporazzjoni," Il-skalar tas-sistema u l-espansjoni tal-ispettru funzjonali tagħha, li huwa skedat għall-2021, jista 'jintefaq faċilment illum, minħabba li l-pakkett fih ir-riżorsi kollha meħtieġa għal dan, u xtraw ukoll servers, liċenzji, eċċ. "

Is-sistema l-ġdida għenet tottimizza l-immaniġġjar tal-finanzi korporattivi, saret possibbli li tippjana l-flus biex tonfoq fid-dettall. L-informazzjoni regolatorja ta 'referenza hija unifikata, l-ippjanar tal-baġit huwa sistematizzat. B'mod partikolari, il-formazzjoni ta 'baġits prinċipali ġiet issimplifikata u aċċellerata. Jgħin lill-baġits tal-kumpaniji tal-pjan aħjar, jikkontrollaw l-osservanza tagħhom, analizza l-validità tal-pagamenti.

Kien hemm "tqarrib" ta 'ġestjoni u kontabilità regolata, iżda l- "kontabilità regolata" blokk baqgħet f'forma tipika biex tinżamm il-possibbiltà ta' aġġornament f'waqtu u sempliċi. Minħabba n-nuqqas ta 'flussi ta' integrazzjoni u telimina r-rikonċiljazzjoni tad-data mill-proċess, kien hemm tnaqqis fil-ħin tal-preparazzjoni tar-rappurtar tal-kontabilità. In-nuqqas ta 'raffinament jippermettilek li taġġorna malajr is-sistema fuq stqarrijiet topiċi minn "1c".

L-espansjoni tal-funzjonalità tar-riżultat finanzjarju u l-unità ta 'kontroll ippermettiet lill-kumpanija fil-pront tifforma fis-sistema mhux biss forom ewlenin ta' rappurtar ta 'ġestjoni (P & L, Flus u Fluss, karta tal-bilanċ), iżda wkoll tanalizza r-riżultat finanzjarju fil-kuntest ta 'klijenti, marki (marki), reġjuni, pożizzjonijiet tan-nomenklatura, bejgħ segmenti, kif ukoll twettaq analiżi dettaljata tal-ispiża tal-prodotti.

F '"CRM u Marketing", l-iżvilupp ta' għodda speċjali "Azzjoni tal-Passaport" jippermettilek tikkontribwixxi l-informazzjoni kollha meħtieġa biex tikkalkula l-effiċjenza ekonomika tal-attivitajiet ta 'kummerċjalizzazzjoni, biex tagħmel ftehim intern mal-persuni responsabbli tal-kumpanija, tiddeċiedi dwar il-fattibilità ta' kondotta tagħha.

L-iżvilupp tal-funzjonalità tal-blokka ta '"akkwist" f'termini ta' monitoraġġ u ġestjoni tal-ħażniet tippermetti, meta jiġu kkalkulati l-ħtiġijiet ta 'riforniment (ħażniet), tqis l-informazzjoni dwar il-previżjoni u r-rimi ppjanat (vjeġġi), dwar riżervi ta' assigurazzjoni, karatteristiċi tal-kunsinna għal kull fornitur u ħafna parametri oħra. Jgħin l-ordnijiet aktar mgħaġġla u b'mod aktar preċiż għall-fornituri u l-postijiet tal-maħżen tar-riżerva taħt l-oġġetti ordnati, li jissimplifikaw u tħaffef id-disinn tal-ordnijiet.

Approċċ integrat f'termini ta 'ppjanar ippermettilna nagħmlu monitoraġġ operattiv tar-riżervi, inqabblu l-vjeġġi previsti u skedati u jipproduċu kalkolu dinamiku tar-riżervi tal-assigurazzjoni. Id-dinamika tal-fatturat tar-riservi tal-maħżen żdiedet b'10%.

Il-manwal għandu l-opportunità li janalizza informazzjoni relevanti u kompluta dwar ir-riżultat finanzjarju f'diversi qatgħat analitiċi minn reġjuni, segmenti tal-bejgħ, klijenti, marki u pożizzjonijiet tan-nomenklatura "billi tagħfas buttuna waħda". Ksib ta 'rappurtar tal-maniġment aċċellerat darbtejn.

In-normalizzazzjoni ta 'oġġetti ewlenin ta' informazzjoni regolatorja (NSI) fuq kontropartijiet, kuntratti, dipartimenti u oġġetti tal-likwidità huma magħmula. Dan għamilha possibbli li jiġi abbandunat l-użu ta 'konfigurazzjoni addizzjonali "1c: sewwieq tad-dokumenti" bħala għodda għall-armonizzazzjoni tal-kuntratti, l-applikazzjonijiet għall-infiq tal-flus, id-dokumentazzjoni interna, eċċ. Dan issimplifikat u maċċellerajt il-koordinazzjoni tad-dokumenti bi 15-20%.

Tali għodda bħal analiżi dettaljata ta 'l-ispiża tal-bejgħ ta' prodotti tagħmilha possibbli għat-tmexxija biex tikkontrolla l-ispiża tar-rilaxx ta 'kull tip ta' prodott, tanalizza l-istruttura tal-ispejjeż u tieħu miżuri biex tnaqqashom. Huwa ppjanat li jitnaqqas l-ispiża tal-prodotti bi 15-20%.

Effett ekonomiku mill-implimentazzjoni:

• Tnaqqis tal-ispejjeż tax-xogħol fid-diviżjonijiet - 25%;
• Aċċellerazzjoni tar-rappurtar tal-maniġment - 50%;
• Tnaqqis tal-ispejjeż operattivi u amministrattivi - 35%;
• Aċċellerazzjoni tal-ordnijiet - 30%;
• Tnaqqis tar-riservi tal-materjal - 15%;
• Tnaqqis tal-konsum ta 'riżorsi materjali - 10-15%;
• Tnaqqis tal-ispejjeż tal-produzzjoni - 15-20%;
• Tkabbir tal-fatturat tal-ħażniet tal-maħżen - 10%;
• Produttività tax-Xogħol li qed jogħlew fil-produzzjoni - 15-20%;
• Tnaqqis taż-żmien tal-eżekuzzjoni ta 'ordnijiet / servizzi - 20-30%;
• Tnaqqis tal-ispiża tal-prodotti / servizzi - 15-20%;
• Tnaqqis tal-ammonti riċevibbli - 25%;
• Tkabbir tal-profitt - 10%.

Informazzjoni addizzjonali dwar il-proġett

Fil-ġestjoni tal-proġett, ġie applikat approċċ ibridu meta l-istadji ewlenin ġew implimentati skond l-adattata "1c: teknoloġija ta 'introduzzjoni korporattiva". Fl-istess ħin mal-mudell cascading klassiku (kaskata), elementi ta 'metodoloġija ta' żvilupp flessibbli (b'aġilità) intużaw matul l-iżvilupp u s-setup tas-sistema, il-volum kollu ta 'xogħol kien maqsum fi sprints (Sprint), twettqet kunsinna iterattiva minn Il-klijent tar-riżultati tat-tlestija magħmul. Dan għamilha possibbli li tirrispondi aktar malajr għar-rekwiżiti u l-aspettattivi tal-utenti u jottimizzaw il-proġett fuq il-baġit u l-ħin għal 25-30%.