मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेलच्या कामाच्या शेवटी, वापरकर्त्यांना दस्तऐवज मुद्रित करण्याची आवश्यकता आहे. प्रोग्राममध्ये तयार केलेली साधने आपल्याला संपूर्णपणे ए 4 शीटवर टेबल मुद्रित करण्याची परवानगी देतात. तथापि, या लेखात या लेखात अनेक हाताळणी आवश्यक आहे.
पॅरामीटर्स पृष्ठ सेट अप करत आहे
सर्वप्रथम, आपण वर्तमान कार्यप्रणालीसाठी सेटिंग्ज तपासणे आवश्यक आहे आणि आवश्यक असल्यास ते बदलणे आवश्यक आहे. एक्सेलमध्ये अशा अनेक पॅरामीटर्स आहेत, या विषयाबद्दल पूर्ण समजून घेण्यासाठी प्रत्येकास तपशीलवार विचार करणे आवश्यक आहे.
हे प्रोग्राम विंडो वरील इंटरफेस आहे. पत्रक पॅरामीटर्स सेट करताना त्याच्या काही वस्तूंचा वापर करावा लागेल.
पृष्ठपत्रकाचे अभिमुखता तपासण्यासाठी आणि समायोजित करण्यासाठी, अल्गोरिदमवर खालील क्रिया करणे आवश्यक आहे:
- मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या शीर्षस्थानी "पृष्ठ मार्कअप" टॅबवर स्विच करा.
- विभाजनाच्या तळाशी पृष्ठ "पृष्ठ सेटिंग्ज" शोधण्यासाठी आणि उजव्या कोपर्यात स्थित असलेल्या वडिलेवर क्लिक करा. संबंधित खिडकी उघडली पाहिजे.
- योग्य सेटिंग्ज करण्यासाठी "पृष्ठ" विभागात जा.
एक्सेलमध्ये सारणी छपाई करताना, फील्ड आकाराचा विचार करणे महत्वाचे आहे. मजकूर सुरू होण्याआधी पानांच्या काठापासून दूर असलेला हा एक अंतर आहे. खालीलप्रमाणे फील्डसाठी प्रदर्शित व्हॅल्यू तपासा:
- मागील परिच्छेदात चर्चा केलेल्या समान योजनेनुसार, प्रोग्रामच्या शीर्षस्थानी "पृष्ठ मार्कअप" विभागाकडे जा आणि नंतर "पृष्ठ सेटिंग्ज" बटणावर क्लिक करा.
- परिचित विंडोमध्ये, जे हे manipulations केल्यानंतर प्रदर्शित केले जाईल, आपल्याला "फील्ड" टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे.
- वापरकर्त्याच्या या विभागात "पृष्ठांवर केंद्र" आयटममध्ये स्वारस्य आहे. पत्रकाच्या अभिमुखतेच्या आधारे आपल्याला "उभ्या" किंवा "क्षैतिज" चे मूल्य "क्षैतिज" फील्ड ठेवणे आवश्यक आहे.
- आवश्यक असल्यास शीर्ष आणि तळ तळटीपचे मूल्य बदला. तथापि, हे या टप्प्यावर केले जाऊ शकत नाही.
पृष्ठ "पृष्ठ सेटिंग्ज" मधील शेवटचा टॅब आहे जो मुद्रित दस्तऐवजांच्या गुणवत्तेसाठी जबाबदार आहे. या विभागात, आपण प्रिंटिंगपैकी एक निर्दिष्ट करू शकता: ग्रिड, काळा आणि पांढरा, खडबडीत, स्ट्रिंग शीर्षलेख आणि स्तंभ. "श्रेणी मुद्रित करा" पंक्तीमध्ये वांछित परिमाणे लिहून ठेवून संपूर्ण प्लेट एक शीटवर ठेवल्या जात नाही तर मुद्रणासाठी टेबलचा एक भाग निर्दिष्ट करणे शक्य आहे.
हे दस्तऐवजाचे काही क्षेत्र आहेत जे स्वयंचलितपणे प्रत्येक तुकड्यावर मुद्रित केले जाईल. फूडर्सचे मूल्य कमी केले, वापरकर्ता वर्क शीटवरील अतिरिक्त जागा मुक्त करतो, जो चिन्हावर प्रकाश टाकण्यास मदत करेल. मुद्रण करताना दिसणार्या सर्व दस्तऐवजांमधून पूर्णपणे शिलालेख काढून टाकण्यासाठी, आपल्याला सूचनांनुसार कार्य करणे आवश्यक आहे:
- प्रोग्रामच्या मुख्य मेन्यूच्या शीर्षस्थानी "पृष्ठ मार्कअप" टॅबवर जा.
- एकदा "पृष्ठ सेटिंग्ज" बटणावर दाबा.
- वरच्या इंटरफेस ग्राफमध्ये प्रदर्शित केलेल्या विंडोज शब्द "तळटीप" वर क्लिक करा.
- शिलालेखांद्वारे पूर्णपणे वगळण्यासाठी "अप्पर फूटर" आणि "फूटर" फील्ड "आणि" तळटीप "फील्डमध्ये" फूटर "सेट" (नाही) ".
जेव्हा वापरकर्ता सर्व आवश्यक पॅरामीटर्सला प्रदर्शित करतो तेव्हा मुद्रण दस्तऐवजावर स्विच करणे शक्य होईल. या कारणासाठी, आपण खालील चरणांचे करणे आवश्यक आहे:
- त्याचप्रमाणे, "पेज सेटिंग्ज" विंडोमध्ये जा.
- उघडलेल्या विंडोमध्ये "पेज" टॅब वर जा.
- मेनूच्या तळाशी, आपल्याला "व्यू" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे, ज्यानंतर मुख्य मुद्रण आउटपुट मेनू उघडते.
- उघडलेल्या खिडकीच्या उजवीकडे वर्कशीटवरील सारणीचे स्थान दर्शविले जाईल. जर सर्वकाही येथे अनुकूल असेल तर आपल्याला वरच्या डाव्या कोपर्यात स्थित "मुद्रण" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. आवश्यक असल्यास, या विंडोमध्ये, आपण मुद्रण पॅरामीटर्स दुरुस्त करू शकता आणि त्वरित बदल पहा.
ए 4 स्वरूपाच्या एका शीटवर मुद्रण करण्यासाठी मोठ्या सारणी कशी कमी करावी (संकुचित)
कधीकधी मोठ्या आकाराचे सारणी एका पत्रकावर बसत नाही. सध्याच्या परिस्थितीत, आपण एकाच ए 4 शीटवर तंदुरुस्त होण्यासाठी टेबल अॅरेला इच्छित आकारात कमी करू शकता. ही प्रक्रिया अनेक अवस्थांमध्ये केली जाते, त्यापैकी प्रत्येक खाली वर्णन केले जाईल.
एका पृष्ठात एक पत्रक प्रविष्ट कराजर टेबलचा काही लहान भाग ए 4 स्वरूपाच्या एका कामाच्या शीटच्या पलीकडे जातो तर ही पद्धत प्रासंगिक आहे. प्लेट एक शीट करण्यासाठी फिट करण्यासाठी, आपल्याला अनेक असंख्य क्रिया करण्याची आवश्यकता असेल:
- एकदा एलकेएम एकदा त्यावर क्लिक करून प्रोग्रामच्या वरील डाव्या कोपर्यात फाइल विभाग विस्तृत करा.
- संदर्भ मेनूमध्ये, "मुद्रण" लाइनवर क्लिक करा.
- विंडोच्या उजवीकडे दस्तऐवजाच्या छपाईवरील सर्व माहिती प्रदर्शित करते. येथे वापरकर्त्यास "सेटअप" उपविभाग शोधण्याची आवश्यकता असेल.
- "वर्तमान" पॉइंटसह रेडमसह वडील वर क्लिक करा आणि "एका पृष्ठासाठी एक पत्रक प्रविष्ट करा."
- मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल टेबल फिटिंगची प्रक्रिया पूर्ण होईपर्यंत आणि सेटिंगसह विंडो बंद करेपर्यंत प्रतीक्षा करा.
- परिणाम तपासा.
Excle मध्ये दर्शविलेले मानक फील्ड मूल्य शीटमध्ये भरपूर जागा घेते. जागा मुक्त करण्यासाठी, हे पॅरामीटर कमी केले पाहिजे. मग टेबल वैकल्पिकरित्या एका पत्रकावर ठेवू शकते. खालीलप्रमाणे कार्य करणे आवश्यक आहे:
- वर चर्चा केलेल्या योजनेनुसार, "पृष्ठ मार्कअप" विभागात जा आणि नंतर "पेज सेटिंग्ज" बटणावर क्लिक करा.
- प्रदर्शित विंडोमध्ये, "फील्ड" विभागाकडे जा.
- शेतात, तळ, डाव्या आणि उजव्या फील्ड कमी करा किंवा हे पॅरामीटर्स शून्य करा, नंतर "ओके" क्लिक करा.
एक्सेलमध्ये हा पर्याय, जो आपल्याला कार्यप्रणालीच्या सीमा पाहण्याची परवानगी देतो, त्यांच्या आकाराचा अंदाज लावतो. पृष्ठ मोड वापरुन सारणी संकुचित करण्याची प्रक्रिया अनेक टप्प्यात विभागली गेली आहे, ज्यापैकी प्रत्येकाने सावधगिरीचा अभ्यास केला आहे:
- वर्तमान शीट उघडा आणि मुख्य प्रोग्राम मेनूच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "व्यू" टॅबवर स्विच करा.
- उघडलेल्या टूलबारमध्ये पर्याय सक्रिय करण्यासाठी "गॅप मोड" बटणावर क्लिक करा.
- एका नवीन विंडोमध्ये, दुसरी निळा डॅश केलेली ओळ शोधा आणि डावीकडील स्थितीपासून ते अत्यंत उजवीकडे हलवा. हे पट्टी हलते म्हणून, टेबल आकार कमी होईल.
एका पत्रकावर टेबल अॅरे फिट करण्यासाठी, त्याचे अभिमुखता योग्यरित्या निवडणे महत्वाचे आहे. खालील अल्गोरिदम दस्तऐवजाची वर्तमान अभिमुखता बदलण्यात मदत करेल:
- रस्त्यावर मोड चालू करा, ज्यामुळे कार्य पत्रकावर प्लेसचे स्वरूप समजणे शक्य होईल. मोड सक्रिय करण्यासाठी, प्रोग्रामच्या मुख्य मेनूच्या शीर्षस्थानी "दृश्य" टॅबवर जाणे आवश्यक आहे आणि नंतर खालील टूलबारमध्ये "पृष्ठ मार्कअप" बटणावर क्लिक करा.
- आता आपल्याला "पृष्ठ मार्कअप" विभागात जाण्याची आवश्यकता आहे आणि "अभिमुखता" लाइनवर क्लिक करा.
- वर्तमान अभिमुखता बदला आणि सारणीचे स्थान पहा. जर अॅरे वर्क शीटवर फिट असेल तर निवडलेल्या अभिमुखता सोडली जाऊ शकते.
कधीकधी प्लेट मोठ्या पेशींमुळे त्याच ए 4 शीटमध्ये व्यत्यय आणत नाही. पेशींची समस्या सुधारण्यासाठी, विशिष्ट परिस्थितीनुसार अनुलंब किंवा क्षैतिज दिशेने कमी करणे आवश्यक आहे. टेबल अॅरेच्या घटकांचे आकार बदलण्यासाठी, खालील manipulations करणे आवश्यक आहे:
- मॅनिपुलेटरच्या डाव्या कीसह टेबलमध्ये वांछित स्तंभ किंवा स्ट्रिंग निवडा.
- समीप स्तंभ किंवा ओळींच्या सीमेच्या सीमेवर एलकेएम सेल क्लिक करा आणि योग्य दिशेने हलवा: उभ्या डावीकडे किंवा क्षैतिजरित्या. खाली स्क्रीनशॉट मध्ये दर्शविलेले अधिक समजले.
- आवश्यक असल्यास, सर्व पेशींचे आकार बदला. या कारणासाठी, आपल्याला प्रथम "होम" टॅबवर स्विच करण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर "सेल" विभागात जा.
- पुढे, "स्वरूप" उपखंड आणि संदर्भ मेनूमध्ये, "लाइन उंची लाइन" लाइन वर क्लिक करा.
भाग किंवा समर्पित खंड मुद्रित करा
एक्सेलमध्ये, आपण केवळ वापरकर्त्याचा सारांश भाग मुद्रित करू शकता. हे करण्यासाठी आपल्याला अल्गोरिदमवर अनेक चरणे आवश्यक आहेत:
- टेबल अॅरे डावे माऊस बटण निवडा.
- स्क्रीनच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात "फाइल" बटणावर क्लिक करा.
- "मुद्रण" पंक्ती दाबा.
- उपविभागामध्ये, स्क्रीनच्या उजव्या बाजूला सेट करणे, "मुद्रण समर्पित खंड" पर्यायानुसार एलकेएम दाबा.
- परिणाम तपासा. सारणी पूर्वीचा भाग मुद्रित केला पाहिजे.
संपूर्ण पृष्ठासाठी सेल भरण्यासाठी रिक्त सारणी मुद्रित कसे करावे
आपल्याला आवश्यक कार्य करण्यासाठी:
- त्याचप्रमाणे "दृश्य" टॅब बदलून "पृष्ठ मोड" सक्रिय करा. चिन्हांकित रेषा जे चिन्ह चिन्हांकित केले जातील ते कामाच्या शीट्सचे सीमा आहेत.
- मॅनिपुलेटरची डावी की दाबून कोणत्याही सेल निवडा.
- पीसीएम सेलवर क्लिक करा आणि संदर्भ विंडोमधील "सेल स्वरूप" पर्याय निवडा.
- अतिरिक्त मेनू उघडेल, ज्यामध्ये आपल्याला उपरोक्त पासून "सीमा" विभागात स्विच करण्याची आवश्यकता आहे.
- योग्य चित्रमय निवडून "बाह्य" आणि "अंतर्गत" बटण दाबा.
- खिडकीच्या तळाशी "ओके" दाबा आणि परिणाम तपासा.
एका पत्रकावर एक्सेल डॉक्युमेंटच्या दोन पृष्ठे मुद्रित करा
या कृतीमध्ये द्विपक्षीय मुद्रण सक्रिय करणे समाविष्ट आहे. गरज करण्याची क्षमता लागू करण्यासाठी:
- मुख्य मेनूच्या शीर्षस्थानी "फाइल" बटणावर एलकेएम क्लिक करा.
- "प्रिंट" विभागात जा.
- "द्विपक्षीय प्रिंट" उपविभाग विस्तृत करा आणि त्यांचे वर्णन वाचून संभाव्य पर्यायांपैकी एक निवडा.
निष्कर्ष
अशा प्रकारे, एक्सेलमध्ये, एका पत्रकावर मोठ्या प्रमाणावर डेटासह टेबल फिट करणे सोपे आहे. मुख्य गोष्ट म्हणजे समासक हाताळणी करणे, ज्याचे मुख्य वर्णन केले गेले होते.
एक पत्रक वर एक्सेल सारणी मुद्रित कसे करावे संदेश संदेश. अभिमुखता बदलणे, स्तंभ आणि पंक्तींची सीमा सेट करणे, पृष्ठ आणि प्रिंटचे पॅरामीटर्स माहिती तंत्रज्ञानावर प्रथम दिसू लागले.