सारण्या आणि मोठ्या प्रमाणावरील माहितीसह कार्य सुलभ करण्यासाठी एक्सेलमध्ये डेटा फिल्टरिंग आवश्यक आहे. म्हणून, उदाहरणार्थ, एक महत्त्वपूर्ण भाग वापरकर्त्याकडून लपविला जाऊ शकतो आणि फिल्टर सक्रिय करताना, सध्या आवश्यक असलेली माहिती प्रदर्शित करा. काही प्रकरणांमध्ये, जेव्हा टेबल चुकीचा तयार केला गेला किंवा वापरकर्त्याच्या अनुभवाच्या कारणास्तव, विभक्त स्तंभांमध्ये किंवा शीटमध्ये पूर्णपणे फिल्टर काढून टाकण्याची गरज आहे. ते कसे पूर्ण झाले, आम्ही लेखाचे विश्लेषण करू.
टेबल निर्मितीचे उदाहरण
फिल्टर काढून टाकण्यापूर्वी प्रथम एक्सेल सारणीमध्ये त्याच्या समावेशासाठी पर्याय विचारात घ्या:
- मॅन्युअल डेटा एंट्री. आवश्यक माहितीसह पंक्ती आणि स्तंभ भरा. त्यानंतर, ठळक बातम्यांसह सारणी स्थानाचा पत्ता निवडा. साधनांच्या शीर्षस्थानी "डेटा" टॅबवर जा. आम्हाला "फिल्टर" सापडतो (तो फनेलच्या स्वरूपात दर्शविला जातो) आणि एलकेएमद्वारे त्यावर क्लिक करा. फिल्टर वरच्या शीर्षलेखांमध्ये सक्रिय आहे.
- ऑटोमॅटिक फिल्टरिंग. या प्रकरणात, टेबल प्री-भरले आहे, त्यानंतर "शैली" टॅबमध्ये, "टॅल्टर म्हणून टेबल" स्ट्रिंग सक्रिय करण्यासाठी आढळते. टेबलच्या उपशीर्षकांमध्ये स्वयंचलित फिल्टर असले पाहिजेत.
दुसऱ्या प्रकरणात आपल्याला "घाला" टॅबवर जा आणि टेबल टूल शोधणे आवश्यक आहे, एलकेएम आणि "सारणी" निवडण्यासाठी खालील तीन पर्यायांमधून त्यावर क्लिक करा.
उघडलेल्या खालील इंटरफेस विंडो, तयार केलेल्या सारणीचे संबोधन प्रदर्शित केले आहे. हे केवळ याची पुष्टी करण्यासाठीच राहते आणि उपशीर्षकमधील फिल्टर स्वयंचलितपणे चालू होतात.
एक्सेल मध्ये फिल्टर सह उदाहरणे
तीन कॉलम्सवर तयार केलेली समान नमुना सारणी विचारात घ्या.
- आपल्याला समायोजित करण्याची आवश्यकता असलेल्या स्तंभ निवडा. वरच्या सेलमधील बाणावर क्लिक करून, आपण एक सूची पाहू शकता. मूल्ये किंवा वस्तूंपैकी एक काढून टाकण्यासाठी, आपण विरूद्ध टिकून काढणे आवश्यक आहे.
- उदाहरणार्थ, आम्हाला फक्त भाज्या फक्त भाज्या आवश्यक आहेत. उघडलेल्या खिडकीत, "फळ" सह टिक काढून टाका आणि भाज्या सक्रिय सोडतात. "ओके" बटणावर क्लिक करून सहमत आहे.
- सूची सक्रिय केल्यानंतर असे दिसून येईल:
फिल्टर ऑपरेशनचे आणखी एक उदाहरण विचारात घ्या:
- टेबल तीन स्तंभांमध्ये विभागली गेली आहे आणि प्रत्येक प्रकारच्या उत्पादनासाठी शेवटच्या किंमती सादर केल्या जातात. ते समायोजित करणे आवश्यक आहे. समजा आपल्याला उत्पादनांची फिल्टर करणे आवश्यक आहे ज्याची किंमत "45" पेक्षा कमी आहे.
- आमच्याद्वारे निवडलेल्या सेलमधील फिल्टरिंग चिन्हावर क्लिक करा. स्तंभ अंकीय मूल्यांसह भरले आहे, त्यानंतर विंडोमध्ये आपण पाहू शकता की "अंकीय फिल्टर" स्ट्रिंग सक्रिय स्थितीत आहे.
- त्यावर कर्सर असणे, डिजिटल टेबल फिल्टरिंगच्या विविध वैशिष्ट्यांसह एक नवीन टॅब उघडा. त्यामध्ये, "कमी" मूल्य निवडा.
- नंतर "45" क्रमांक प्रविष्ट करा किंवा वापरकर्ता ऑटोफिल्टरमध्ये नंबरची सूची उघडवून निवडा.
तसेच, या कार्याच्या मदतीने, किंमती एका विशिष्ट डिजिटल श्रेणीमध्ये फिल्टर केले जातात. हे करण्यासाठी, आपल्याला वापरकर्त्यामध्ये ऑटोफिल्टरमध्ये "किंवा" बटण सक्रिय करण्याची आवश्यकता आहे. मग शीर्षस्थानी "कमी" आणि "अधिक" खाली मूल्य सेट करा. उजवीकडील इंटरफेस स्ट्रिंगमध्ये, किंमत श्रेणीचे आवश्यक मापदंड सोडण्यासाठी सेट केले जातात. उदाहरणार्थ, 30 पेक्षा कमी आणि 45 पेक्षा कमी. परिणामी, सारणी अंकीय मूल्ये 25 आणि 150 ची अंकीय मूल्ये ठेवेल.
माहिती डेटा फिल्टर करणे संभाव्यता प्रत्यक्षात विस्तृत आहे. उदाहरणाव्यतिरिक्त, नावे आणि इतर मूल्यांनुसार, पेशींच्या रंगावरील डेटा समायोजित करणे शक्य आहे. आता, जेव्हा आपण फिल्टर तयार करण्याच्या पद्धतींसह आणि त्यांच्याशी कार्य करण्याच्या तत्त्वांसह सामान्य परिचित केले तेव्हा काढण्याची पद्धती वर जा.
स्तंभ फिल्टर काढा
- प्रथम, आम्हाला आपल्या संगणकावरील एक टेबल असलेली एक जतन केलेली फाइल आढळते आणि ते एक्सेलमध्ये डबल क्लिक करा. सारणीसह शीटवर, आपण पाहु शकता की फिल्टर किंमत कॉलममध्ये सक्रिय स्थितीत आहे.
- खाली बाण चिन्हावर क्लिक करा.
- उघडणार्या डायलॉग बॉक्समध्ये आपण पाहू शकता की "25" नंबर उलट चेक मार्क काढला आहे. सक्रिय फिल्टरिंग केवळ एकाच ठिकाणी काढून टाकण्यात आली असल्यास, परत लेबल स्थापित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.
- अन्यथा, फिल्टर बंद करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, त्याच विंडोमध्ये आपल्याला स्ट्रिंग "कॉलममधून फिल्टर हटवा" ... "वर शोधणे आवश्यक आहे आणि त्यावर क्लिक करा. स्वयंचलित बंद होईल आणि सर्व पूर्वी प्रविष्ट केलेले डेटा पूर्ण केले जाईल.
संपूर्ण शीटमधून फिल्टर काढून टाकणे
कधीकधी परिस्थिती उद्भवू शकते जेव्हा संपूर्ण सारणीमध्ये फिल्टर काढून टाकण्याची आवश्यकता दिसते. हे करण्यासाठी, आपल्याला खालील क्रिया करण्याची आवश्यकता असेल:
- एक्सेलमधील जतन केलेल्या डेटासह फाइल उघडा.
- फिल्टर सक्रिय आहे जेथे एक स्तंभ किंवा अनेक शोधा. या प्रकरणात, हे "नाव" स्तंभ आहे.
- सारणीमधील कोणत्याही ठिकाणी क्लिक करा किंवा पूर्णपणे हायलाइट करा.
- शीर्षस्थानी, "डेटा" शोधा आणि त्यांचे एलकेएम सक्रिय करा.
- "फिल्टर" ठेवा. स्तंभाच्या विरूद्ध वेगवेगळ्या पद्धतींसह फनेलच्या स्वरूपात तीन चिन्हे आहेत. प्रदर्शित फनेल आणि लाल क्रॉसहेअरसह "साफ" च्या कार्यात्मक बटणावर क्लिक करा.
- पुढील संपूर्ण सारणी संपूर्ण सक्रिय फिल्टर बंद करेल.
निष्कर्ष
टेबलमधील फिल्टरिंग घटक आणि मूल्ये मोठ्या प्रमाणावर एक्सेलमध्ये काम सुलभ करतात, परंतु दुर्दैवाने, ती व्यक्ती चुका बनविण्यास इच्छुक आहे. या प्रकरणात, मल्टीफंक्शन एक्सेल प्रोग्राम बचावासाठी येतो, जो डेटा क्रमवारी लावण्यास आणि स्रोत डेटाच्या संरक्षणासह प्रविष्ट केलेल्या अनावश्यक फिल्टर काढण्यात मदत करेल. हे वैशिष्ट्य मोठ्या सारण्या भरताना विशेषतः उपयुक्त आहे.
एक्सेलमध्ये फिल्टर काढा कसे संदेश माहिती तंत्रज्ञानात दिसू लागले.