Ажлын төгсгөлд Microsoft Office Excel дээр хэрэглэгчид, хэрэглэгчид баримт бичгийг хэвлэх шаардлагатай байна. Хөтөлбөрт суурилсан хэрэгслүүд нь та хүснэгтийг бүхэлд нь A4 хуудсан дээр хэвлэх боломжийг танд олгоно. Энэ зүйл дээр хэлэлцэх шаардлагатай хэд хэдэн заль баримтыг шаардах болно.
Параметрүүдийн хуудсыг тохируулах
Юуны өмнө та одоогийн ажлын хуудасны тохиргоог шалгаж, шаардлагатай бол тэдгээрийг өөрчлөх хэрэгтэй. Сэдвийн бүрэн ойлголтын хувьд Excel-д хэд хэдэн параметрүүд байдаг, энэ нь тус бүрийг нарийвчлан авч үзэх шаардлагатай байдаг.
Энэ бол програмын цонхны дээрээс дээш интерфейс юм. Хуудасны параметрүүдийг тохируулахдаа түүний зарим зүйл ашиглах хэрэгтэй болно.
ХуудасХуудасны чиглэлийг шалгаж, тохируулахын тулд энэ нь алгоритм дээр дараахь үйлдлийг хийх шаардлагатай байна.
- Microsoft Excel-ийн дээд хэсэгт байрлах "Хуудасны тэмдэглэгээ" таб руу шилжих.
- Хуудасны ёроолд "Хуудасны тохиргоог" олохын тулд "Хуудасны тохиргоо" -г товшоод Баруун буланд байрладаг. Тохирох цонх нээгдэх болно.
- Тохирох тохиргоог хийхийн тулд "Хуудас" хэсэгт шилжинэ.
Excel дээр хүснэгт хэвлэх үед талбайн хэмжээг харгалзан үзэх нь чухал юм. Энэ бол текстийг эхлэхээс өмнө навчны ирмэгээс үлдэж буй зай юм. Дараахь талбаруудыг дараах байдлаар харуулсан утгыг шалгана уу.
- Өмнөх догол мөрөнд хэлэлцсэн ижил схемийн дагуу програмын дээд хэсэгт байрлах "хуудасны тэмдэг" хэсэгт шилжиж, дараа нь "Хуудасны Тохиргоо" товчийг дарна уу.
- Эдгээр манипуляцийг гүйцэтгэсний дараа дэлгэцэн дээр гарч ирэх болно, та "талбарууд" таб руу явах хэрэгтэй.
- Хэрэглэгчийн энэ хэсэг нь "хуудсан дээрх төв" зүйлийг сонирхож байна. Хуудасны чиг баримжаа хамаарна эндээс хамаарна.
- Шаардлагатай бол дээд ба доод доод хэсгийн утгыг өөрчлөх. Гэсэн хэдий ч үүнийг энэ шатанд хийх боломжгүй.
Энэ бол Хэвлэсэн баримт бичгийн чанарыг хариуцах "хуудасны тохиргоог" Хуудасны "Хуудасны тохиргоонд хамгийн сүүлийн таб юм. Энэ хэсэгт та хэвлэх төрлүүдийн аль нэгийг зааж өгч болно: сүлжээ, хар, цагаан, цагаан, ширүүн, ширүүн толгой, багана. Энэ хавтанг нэг хуудсан дээр байрлуулахыг хүссэн хэмжээнээс зөвхөн нэг хуудсыг нэг хуудсан дээр байрлуулж, "хүрээ" мөрийг хэвлэхийг хүсч байвал л хэвлэх боломжтой.
Эдгээр нь хэсэг бүр дээр автоматаар хэвлэгдэх баримт бичиг юм. Хөлний үнэ цэнийг бууруулсан, хэрэглэгч нь ажлын хуудсан дээрх нэмэлт зайг чөлөөлж, тэмдгийг тодруулахад туслах болно. Хэвлэх үед гарч ирэх бүх баримт бичгүүдээс бүрэн арилгах, зааврын дагуу хийх ёстой.
- Хөтөлбөрийн үндсэн цэсийн дээд хэсэгт байрлах "Хуудасны тэмдэг" таб руу очно уу.
- "Хуудасны тохиргоо" товчийг дарж дарна уу.
- Дээд талын интерфэйс график дээр дарж Windows дээр дарж Windows дээр дарна уу.
- "Дээд хөлд" ба "доод хөл" ба "хөл" нь "(FOOMER" утгыг бичээсээр бүрэн оруулахгүй байх болно.
Хэрэглэгч шаардлагатай бүх параметрүүдийг харуулах үед энэ нь хэвлэх баримт бичигт шилжих боломжтой болно. Энэ зорилгоор та дараах алхамуудыг хийх ёстой.
- Үүнтэй адил, "Хуудасны тохиргоо" цонх руу ороорой.
- Нээх цонхонд орж, "Хуудас" таб руу очно уу.
- Цэсний ёроолд та "харах" товчийг дарж "харах" товчийг дарж "харах" товчийг дарна уу.
- Нээлттэй цонхны баруун талд нь ажлын хуудсан дээрх хүснэгтийн байршлыг харуулав. Хэрэв бүх зүйл тохирох юм бол зүүн дээд буланд байрлах "хэвлэх" товчийг дарах хэрэгтэй. Хэрэв шаардлагатай бол энэ цонхонд хэвлэх параметрүүдийг засах боломжтой бөгөөд тэр даруй өөрчлөлтүүдийг хараарай.
A4 форматаар хэвлэхийн тулд том хүснэгтийг хэрхэн багасгах (шахах)
Заримдаа excel-ийн том хэмжээтэй ширээ нэг хуудсан дээр тохирохгүй байна. Одоогийн нөхцөл байдалд та үүнийг нэг A4 хуудсан дээр тохируулан хүссэн хэмжээгээр багасгах боломжтой. Энэ процедурыг хэд хэдэн үе шатанд гүйцэтгэдэг, тус бүр дээр дурьдах болно.
Нэг хуудсанд хуудсыг оруулна ууЭнэ аргыг хүснэгтийн аль нэг хэсэг нь A4 форматын нэг ажлын хэсгээс давсан тохиолдолд энэ арга юм. Хавтанг нэг хуудсыг нэг хуудсанд тохируулахын тулд та хэд хэдэн төвөггүй арга хэмжээ авах шаардлагатай болно.
- LKM-ийг нэг удаа дарж програмын зүүн дээд буланд байрлах файлын зүүн дээд буланд.
- Контекст цэсэнд, "Хэвлэх" мөрийг дарна уу.
- Цонхны баруун талд байгаа бүх мэдээллийг баримт бичгийн хэвлэлийн бүх мэдээллийг харуулна. Энд хэрэглэгч "тохируулах" дэд хэсгийг олох шаардлагатай болно.
- "Одоогийн" цэг дээр радом дээр дараад "Нэг хуудсыг оруулна уу.
- Microsoft Office Excel-ийг хүснэгтэд тохируулж, цонхоор цонхоор хаах хүртэл хүлээнэ үү.
- Үр дүнг шалгана уу.
Excele дээр үзүүлсэн дэлхийн стандарт талбарын утга нь хуудсан дээр олон тооны байр эзэлдэг. Орон зайг суллахын тулд энэ параметрийг багасгах хэрэгтэй. Дараа нь хүснэгтийг нэг хуудсан дээр байрлуулж болно. Дараах байдлаар ажиллах шаардлагатай.
- Дээр дурдсан схемийн дагуу "Хуудасны тэмдэглэгээ" -д очоод дараа нь "Хуудасны тохиргоо" товчийг дарна уу.
- Харуулсан цонхонд, "талбарууд" хэсэгт шилжинэ үү.
- Шилдэг, доод, зүүн ба зүүн ба зүүн талбайнуудыг багасгах эсвэл эдгээр параметрүүдийг тэг болгоод дараа нь "OK" дээр дарна уу.
Энэ сонголтыг excel дахь энэ сонголт, ажлын байрны хил хязгаарыг харуулах боломжийг танд олгодог бөгөөд тэдгээрийн хэмжээг тооцоолох боломжийг олгодог. Хуудасны горимыг ашиглан хүснэгтийг шахах үйл явц нь хэд хэдэн үе шатанд шилждэг бөгөөд тус бүр нь болгоомжтой суралцах ёстой.
- Одоогийн хуудсыг нээж, "харах" таб руу шилжиж, үндсэн програмын цэсний орой дээр байрлуулна.
- Нээлттэй багаж самбар дээр, "GAP горим" дээр дарж сонголтыг идэвхжүүлнэ үү.
- Шинэ цонхонд, хоёр дахь цэнхэр зурсан шугамыг олоод зүүн байрлалаас зүүн байрлал руу шилжинэ. Энэ зурвас хөдөлж байх үед хүснэгтийн хэмжээ буурна.
Хүснэгтийн массивыг нэг хуудсан дээр тааруулахын тулд чиг баримжаа зөв сонгох нь чухал юм. Дараахь алгоритм нь баримт бичгийн одоогийн чиг баримжаа өөрчлөхөд туслах болно.
- Ажлын хуудсан дээр байрлах мөн чанарыг ойлгохын тулд замын горимыг асаана уу. Горимыг идэвхжүүлэхийн тулд програмын үндсэн цэсний дээд хэсэгт байрлах Таб дээр дарж, доорх хэрэгслийн самбар дээр очоод дараа нь "Хуудас Маркуп" товчийг дарна уу.
- Одоо та "Хуудасны тэмдэглэгээ" -д очих хэрэгтэй бөгөөд "чиг баримжаа" мөрийг дарна уу.
- Одоогийн чиг баримжаа, хүснэгтийн байршлыг харах. Хэрэв массив нь ажлын хуудсан дээр суурилуулсан бол сонгосон чиглэлийг орхиж болно.
Заримдаа хавтан нь том эсийн улмаас ижил A4 хуудсанд саад болохгүй. Эсийн асуудлыг засахын тулд тодорхой нөхцөл байдлаас хамааран босоо эсвэл хэвтээ чиглэлд багасгах шаардлагатай. Хүснэгтийн массивын элементүүдийг өөрчлөхийн тулд дараахь заль мэхийг хийх ёстой.
- Хүссэн баганыг бүрэн сонгоно уу эсвэл мөрний зүүн түлхүүрийг манипуляторын зүүн түлхүүрээр сонгоно уу.
- Зэргэлдээ баганын хил дээрх LKM эс дээр дарж, мөрөн дээр дарж, зохих чиглэлд шилжүүлнэ үү. Доорх дэлгэцийн агшинд харагдаж байна.
- Шаардлагатай бол бүх эсийн хэмжээг өөрчлөх. Энэ зорилгоор та эхлээд "Гэр" таб руу шилжих хэрэгтэй бөгөөд дараа нь "нүд" рүү шилжих хэрэгтэй.
- Дараа нь "формат" дэд хэсгийг байрлуул, контекст цэсэнд байрлуул, мөрөнд "Line Top Line" дээр дарна уу.
Хэвлэх хэсэг эсвэл зориулагдсан фрагмент
Excel-д та зөвхөн хэрэглэгчийн хүснэгтийн хэсгийг хэвлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та алгоритм дээр хэд хэдэн алхам хийх хэрэгтэй.
- Хүснэгтийн массивын хүссэн хэсгийг хулганын зүүн товчийг дарна уу.
- Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" товчийг дарна уу.
- "Хэвлэх" мөрийг дарна уу.
- Дэд хэсгүүдэд дэлгэцийн баруун талд байрлуулж, "Хэвлэхээр захиалах хэсэг" сонголтын дагуу LKM дарна уу.
- Үр дүнг шалгана уу. Хүснэгтийн өмнө сонгосон хэсгийг сонгосон байх ёстой.
Нийт хуудсыг бүхэлд нь эсээр дүүргэхийн тулд хоосон хүснэгтийг хэрхэн хэвлэх вэ
Танд хэрэгтэй даалгаврыг гүйцэтгэх:
- "Хуудасны горим" -ийг "харах" Таб руу эргүүлж "Хуудасны горим" -ийг идэвхжүүл. Тухайн газар тэмдэглэгдсэн цэгүүд нь ажлын хуудсыг хил хязгаарын хил хязгаар юм.
- Манипуляторын зүүн товчийг дарж аливаа нүдийг сонгоно уу.
- PCM-ийн нүдэн дээр товшоод контекст цонхонд "Нүдний формат" сонголтыг сонгоно уу.
- Нэмэлт цэс нээгдэнэ, дээрээс нь "Хил" хэсэгт шилжих хэрэгтэй.
- Тохирох зургуудыг сонгох замаар "Гадаад" ба "Дотоод" товчийг дарна уу.
- Цонхны ёроолд "OK" товчийг дараад үр дүнг шалгана уу.
Exel документын хоёр хуудсыг нэг хуудсан дээр хэвлэ
Энэ арга хэмжээ нь хоёр талын хэвлэх ажлыг идэвхжүүлдэг. Энэ боломжийг хэрэгжүүлэхэд хэрэгжүүлэх:
- Үндсэн цэсний дээд талд байрлах LKM дээр дарна уу.
- "Хэвлэх" хэсэгт очно уу.
- "Хоёр талын хэвлэнэ" дэд хэсгийг өргөжүүлж, тайлбарыг нь унших замаар боломжит хувилбаруудын аль нэгийг нь сонгоно уу.
Байгуулах
Тиймээс Excel-д, хүснэгтэд нэг хуудсан дээр их хэмжээний өгөгдөлтэй таарч тохирно. Дээр дурдсан олон тооны холбогдох манипуляци хийх гол зүйл.
Зурвасыг нэг хуудсан дээр хэрхэн хэвлэх талаар мессеж. Чиглүүлэлтийг өөрчлөх, багана, мөрний хил хязгаарыг тохируулах, хуудасны параметрүүд, хуудасны параметрүүд нь мэдээллийн технологийн чиглэлээр анх гарч ирэв.