На крајот од работата на Microsoft Office Excel, корисниците имаат потреба да го печатат документот. Алатките вградени во програмата ви овозможуваат целосно да ја испечатите табелата на A4 лист. Сепак, ова ќе бара голем број манипулации кои ќе бидат разгледани во овој напис.
Поставување страница на параметрите
Прво на сите, мора да ги проверите поставките за тековниот работен лист и да ги промените доколку е потребно. Постојат неколку такви параметри во Excel, за целосно разбирање на темата, неопходно е да се разгледа детално секој од нив.
Ова е интерфејсот од горе на прозорецот на програмата. Некои од неговите предмети ќе мора да ги користат при поставувањето на параметрите на листовите.
СтраницаЗа да ја проверите ориентацијата на листот и да го прилагодите, неопходно е да ги направите следните активности на алгоритмот:
- Префрлете се на табулаторот "Страница ознака" на врвот на Microsoft Excel.
- На дното на партицијата за да ја пронајдете страницата "Поставки на страницата" и кликнете на постариот, кој се наоѓа во десниот агол. Соодветниот прозорец треба да се отвори.
- Движете се до делот "Страница" за да ги направите соодветните поставки.
Кога печатење маси во Excel, важно е да се разгледа големината на полето. Ова е растојанието што е издржано од работ на листот пред почетокот на текстот. Проверете ги вредностите прикажани за полиња како што следува:
- Според истата шема дискутирана во претходниот став, се пресели во делот "Страница за означување" на врвот на програмата, а потоа кликнете на LKM на копчето "Подесувања на страницата".
- Во познат прозорец, кој ќе биде прикажан по извршувањето на овие манипулации, треба да одите на табулаторот "полиња".
- Овој дел од корисникот е заинтересиран за предметот "Центар на страници". Во зависност од ориентацијата на листот тука, треба да ставите крлеж или спротивно на полето "вертикално" или до вредноста "хоризонтално".
- Ако е потребно ги промените вредностите на горниот и долниот подножје. Сепак, ова не може да се направи во оваа фаза.
Ова е последното јазиче во страницата "Поставки на страницата", која е одговорна за квалитетот на печатените документи. Во овој дел, можете да наведете еден од видовите на печатење: мрежа, црно-бели, груби, зглобови наслови и колони. Исто така е можно да се определи само дел од табелата за печатење ако целата плоча не е поставена на еден лист со пишување на саканите димензии во "печати го опсегот" ред.
Ова се одредени области на документот кој автоматски ќе биде отпечатен на секое парче. Намалена вредноста на подножјата, корисникот ослободува дополнителен простор на работниот лист, кој ќе помогне да се потенцира знакот. За целосно отстранување на натписите од сите документи кои ќе се појават при печатење, мора да дејствувате според упатствата:
- Одете во табулаторот "Page Markup" на врвот на главното мени на програмата.
- Притиснете еднаш на копчето "Подесувања на страницата".
- Кликнете на зборот "подножја" во горниот интерфејс График прикажани Windows.
- Во полињата "Горниот подножје" и "подножје" ја поставија вредноста "(не)" за целосно исклучување преку натписите.
Кога корисникот ќе ги изложи сите потребни параметри, ќе биде можно да се префрлите на печатарскиот документ. За таа цел, мора да ги направите следните чекори:
- Слично на тоа, влезете во прозорецот "Поставки на страницата".
- Во прозорецот што се отвора, одете на табулаторот "Страница".
- На дното на менито, треба да кликнете на копчето "Поглед", по што се отвора главната излезна мени за печатење.
- На десната страна на прозорецот што го отвори ќе биде прикажана локацијата на табелата на работниот лист. Ако сето тоа одговара овде, тогаш треба да кликнете на копчето "Печати" се наоѓа во горниот лев агол. Доколку е потребно, во овој прозорец можете да ги поправите параметрите за печатење и веднаш да ги разгледате промените.
Како да се намали (компресира) Голема табела за печатење на еден лист А4 формат
Понекогаш масата на големите големини во Excel не се вклопува во еден лист. Во моменталната ситуација, можете да ја намалите низата на табелата до саканата големина за да го вклопите на еден A4 лист. Оваа постапка се врши во неколку фази, од кои секоја ќе биде опишана подолу.
Внесете лист во една страницаОвој метод е релевантен ако некој мал дел од табелата оди подалеку од еден работен лист од формат А4. За да одговара на плочата на еден лист, ќе треба да извршите голем број на некомплицирани активности:
- Проширете го делот за датотеки во горниот лев агол на програмата со кликнување на неа еднаш на LKM.
- Во контекстното мени, кликнете на линијата "Печати".
- На десната страна на прозорецот ги прикажува сите информации за печатењето на документот. Овде корисникот ќе треба да го пронајде поделиштето "Поставување".
- Кликнете на постариот со radom со "тековната" точка и кликнете на опцијата "Внесете лист за една страница."
- Почекајте додека Microsoft Office Excel го завршува процесот на монтирање на табелата и затворете го прозорецот со поставувањето.
- Проверете го резултатот.
Стандардната вредност на полето изложени во Excele зема многу место на листот. За да се ослободи простор, овој параметар треба да се намали. Тогаш масата може да биде ставена на еден лист. Неопходно е да се делува на следниов начин:
- Според шемата дискутирана погоре, одете во делот "Страница ознака", а потоа кликнете на копчето "Подесувања на страницата".
- На прикажаниот прозорец, префрлете се на делот "Полиња".
- Намалете го горниот, долниот, левиот и десниот поле на полињата или направете ги овие параметри нула, а потоа кликнете "OK".
Оваа опција во Excel, која ви овозможува визуелно да ги презентирате границите на работниот лист, да ја процените нивната големина. Процесот на компресија на табелата со користење на режимот на страница е поделен на неколку фази, од кои секоја заслужува внимателно проучување:
- Отворете го тековниот лист и префрлете се на табулаторот "Поглед", кој се наоѓа на врвот на главното мени.
- Во отворената лента со алатки, кликнете на копчето "GAP режим" за да ја активирате опцијата.
- Во нов прозорец, пронајдете втора сина испрекината линија и преместете ја од левата положба до екстремното право. Како што оваа лента се движи, големината на табелата ќе се намали.
За да одговара на низата на табелата на еден лист, важно е правилно да ја изберете неговата ориентација. Следниот алгоритам ќе помогне да се промени моменталната ориентација на документот:
- Вклучете го патот на патот, со што ќе биде можно да се разбере природата на шалата на работниот лист. За да го активирате режимот, мора да одите на табулаторот "Поглед" на врвот на главното мени на програмата, а потоа во лентата со алатки подолу, кликнете на копчето "Страница ознака".
- Сега треба да одите во делот "Страница ознака" и кликнете на линијата "ориентација".
- Променете ја тековната ориентација и погледнете ја локацијата на табелата. Ако низата е поставена на работниот лист, тогаш избраната ориентација може да се остави.
Понекогаш плочата не се меша со истиот A4 лист поради големите клетки. За да се поправи проблемот на клетките, неопходно е да се намали или во вертикалната или хоризонталната насока во зависност од специфичната ситуација. За промена на големината на елементите на низата на маса, мора да се извршат следниве манипулации:
- Целосно изберете ја саканата колона или стринг во табелата со левото копче на манипулаторот.
- Кликнете на LKM Cell на границата на соседните колони или линии и преместете ја во соодветна насока: вертикално лево или хоризонтално нагоре. Повеќе разбирливо прикажани во екранот подолу.
- Доколку е потребно, променете ја големината на сите клетки. За таа цел, прво треба да се префрлите на табулаторот "Дома", а потоа одете во делот "клетки".
- Следно, распореди "формат" потсекција и во контекстни мени, кликнете на линијата "линија висина линија".
Печати дел или посветен фрагмент
Во Excel, можете да го испечатите само дел од табелата на корисникот. За да го направите ова, ќе треба да направите неколку чекори на алгоритмот:
- Изберете ја саканата област на табелата низа левото копче на глувчето.
- Кликнете на копчето "Датотека" во горниот лев агол на екранот.
- Притиснете го редот "Печати".
- Во подведата, поставување на десната страна на екранот, притиснете LKM според опцијата "Печати посветен фрагмент".
- Проверете го резултатот. Избраниот претходно дел од табелата треба да биде отпечатена.
Како да испечатите празна маса за да ги пополните клетките за целата страница
За извршување на задачата ви треба:
- Слично на тоа, активирајте го режимот "страница" со претворање во табулаторот "Поглед". Исцртани линии дека областа ќе биде означена се границите на работните листови.
- Изберете било која ќелија со притискање на левото копче на манипулаторот.
- Кликнете на PCM ќелијата и одберете ја опцијата за "клетчки формат" во контекстниот прозорец.
- Ќе се отвори дополнително мени, во кое треба да се префрлите на делот "граница" одозгора.
- Притиснете ги копчињата "Надворешни" и "Внатрешни" со избирање на соодветни пиктограми.
- Притиснете "OK" на дното на прозорецот и проверете го резултатот.
Печатете две страници на Exel-документот на еден лист
Оваа акција вклучува активирање на билатералното печатење. Да се имплементира оваа способност за потреба:
- Кликнете на копчето LKM на копчето "Датотека" на врвот на главното мени.
- Одете во делот "Печати".
- Проширете го потсекцијата "Билатерален печатач" и одберете една од можните опции со читање на нивниот опис.
Заклучок
Така, во Excel, одговара на табелата со голема количина на податоци на еден лист е лесно. Главната работа е да се направи голем број на релевантни манипулации, чија главна е опишана погоре.
Порака Како да испечатите табела на Excel на еден лист. Промена на ориентацијата, поставување на границите на колоните и редови, параметрите на страницата и печатењето се појавија први на информатичките технологии.