Како да филтрирате податоци за ексел во боја

Anonim

Во Microsoft Office Excel, почнувајќи од 2007 година, таа има можност за сортирање и филтрирање на клетките на низата на маса во боја. Оваа функција овозможува побрзо да се движи во табелата, ја зголемува својата ставен и естетика. Оваа статија ќе ги разгледа основните начини за филтрирање на информации во Excel во боја.

Филтрирање филтрирање

Пред да се префрли на разгледувањето на методите за филтрирање на податоци во боја, неопходно е да се анализираат предностите што оваа постапка дава:
  • Структурирање и рационализирање на информации, што ви овозможува да го изберете саканиот фрагмент од плочата и брзо да го најдете во голем опсег на клетки.
  • Клетките на клеточни означени со важни информации може да се анализираат во иднина.
  • Филтрирањето во боја доделува информации кои ги задоволуваат наведените критериуми.

Како да ги филтрирате податоците за бојата користејќи ги вградените опции на Excel

Алгоритмот за филтрирање на бои во Accel Table Array е поделен на следниве чекори:

  1. Изберете го саканиот опсег на клетки со левото копче на манипулаторот и преместете го јазичето "Дома" кој се наоѓа во врвот на програмската лента со алатки.
  2. Во областа што се појавува во потточката, уредувањето треба да го пронајдете копчето "Сортирај и филтер" и да го распоредите со кликнување на стрелката подолу.
Како да филтрирате податоци за ексел во боја 305_1
Опции за сортирање и филтрирање на табеларни податоци во Excel
  1. На прикажаното мени, кликнете на линијата за филтрирање.
Како да филтрирате податоци за ексел во боја 305_2
Во прозорецот за избор, кликнете на копчето "Филтер"
  1. Кога филтерот е додаден, тогаш малите стрели ќе се појават во табелата колони. Во оваа фаза, од било која од стрелките, корисникот треба да кликне на LKM.
Како да филтрирате податоци за ексел во боја 305_3
Arrogo се појави во заглавјата на колоните на табелата по додавањето на филтер
  1. По притискање на стрелката во името на колоната, се прикажува слично мени, во кое треба да кликнете на стрингот на филтерот. Дополнителни јазичиња со две достапни функции ќе бидат откриени: "Филтер за цвеќиња" и филтер за боја на фонт ".
Како да филтрирате податоци за ексел во боја 305_4
Опции за филтрирање во Excel. Овде можете да изберете било која боја за да се наоѓа на врвот на табелата
  1. Во делот "Cell Color Filter", одберете ја сенката за која треба да ја филтрирате изворна табела со притискање на LKM на неа.
  2. Проверете го резултатот. По трошењето на горенаведените манипулации, само клетките со претходно одредената боја ќе останат во табелата. Останатите елементи ќе исчезнат, а плочата е намалена.
Како да филтрирате податоци за ексел во боја 305_5
Појавата на плочата се трансформира по филтрирање на податоци во неа

Филтрирањето на податоци во Accel низа може да биде рачно, бришење на низи и колони со непотребни бои. Сепак, корисникот ќе мора да потроши дополнително време за овој процес.

Ако ја изберете саканата сенка во делот за филтер за боја на фонтот, само линиите ќе останат во табелата, текстот на фонтот во кој е регистриран со избраната боја.

Како да сортирате податоци за повеќе бои во Excel

Со сортирање во бои во Excel, обично нема проблеми. Се изведува на ист начин:

  1. По аналогија со претходната точка, додадете филтер на низа на маса.
  2. Кликнете на стрелката што се појави во името на колоната, а во опаѓачкото мени изберете "Сортирај по боја".
Како да филтрирате податоци за ексел во боја 305_6
Избирање сортирање на бои
  1. Наведете го саканиот тип на сортирање, на пример, одберете ја саканата нијанса во колоната "Cell колона".
  2. По завршувањето на претходните манипулации, табелите линии со претходно избраната нијанса ќе бидат лоцирани на прво место на низата во ред. Можете исто така да ги сортирате преостанатите бои.
Како да филтрирате податоци за ексел во боја 305_7
Конечниот резултат на клетките за сортирање во боја во табелата низа

Како да филтрирате информации во табелата со боја користејќи ја корисничката функција

За да изберете филтер во Microsoft Office Excel за да прикажете неколку бои одеднаш во табелата, треба да креирате дополнителни параметри со сенка на пополнување. Според создадената сенка, податоците во иднина ќе бидат филтрирани. Корисничката функција во Excel е создадена според следните упатства:

  1. Одете во делот "Developer", кој се наоѓа на врвот на главното мени на програмата.
  2. Во моментов отворената табот, кликнете на копчето "Visual Basic".
  3. Вградената програма ќе се отвори, во која ќе треба да креирате нов модул и да го регистрирате кодот.
Како да филтрирате податоци за ексел во боја 305_8
Програмски код со две функции. Првата ја одредува бојата на пополнувањето на елементот, а втората е одговорна за бојата во внатрешноста на ќелијата

За да ја примените креираната функција, ви треба:

  1. Вратете се на работниот лист на Excel и креирајте две нови колони до изворот. Тие можат да се наречат "клеточна боја" и "боја на текст", соодветно.
Како да филтрирате податоци за ексел во боја 305_9
Создадени помошни колони
  1. Во првата колона, напишете ја формулата "= колона ()". Заградите укажуваат на аргументот. Треба да кликнете на ќелијата со било која боја во плочата.
Формула во колоната "Боја на клетки"
  1. Во втората колона, наведете го истиот аргумент, но само со функцијата "= Bolorfont ()".
Формула во колона "Боја на текст"
  1. Рашири ги добиените вредности до крајот на табелата, гаснење на формулата за целиот опсег. Добиените податоци се одговорни за бојата на секоја ќелија во табелата.
Како да филтрирате податоци за ексел во боја 305_10
Добиените податоци по истегнување на формулата
  1. Додајте филтер на табела низа според горенаведената шема. Податоците ќе бидат подредени по боја.

Заклучок

Така, во MS Excel, можете брзо да ја филтрирате низата на изворната табела во бојата на клетките во различни методи. Главните методи за филтрирање и сортирање, кои се препорачуваат да се користат при вршењето на задачата, се сметаа погоре.

Порака Како да ги филтрирате податоците во Excel во боја прва на информатичка технологија.

Прочитај повеќе