Филтрирањето на податоците во Excel е неопходно за да се олесни работата со табели и големи количини на информации. Значи, на пример, значителен дел може да биде скриен од корисникот, и кога го активирате филтерот, прикажете ги информациите што во моментов е потребно. Во некои случаи, кога табелата е креирана неправилно, или поради причините на неискуството на корисникот, постои потреба да се отстрани филтерот во посебни колони или на листот целосно. Како токму тоа е направено, ние ќе ги анализираме во статијата.
Примери за создавање на табели
Пред да започнете со отстранување на филтерот, прво размислете за опции за негово вклучување во табелата Excel:
- Рачен внес на податоци. Пополнете ги редовите и колоните со потребните информации. После тоа, одберете го адресот на локацијата на табелата, вклучувајќи ги насловите. Одете во табулаторот "Податоци" на врвот на алатките. Ние наоѓаме "филтер" (се прикажува во форма на инка) и кликнете на него од страна на ЛКМ. Филтерот е активиран во горните заглавија.
- Автоматско филтрирање. Во овој случај, табелата исто така е претходно наполнета, по што во табулаторот "Стилови" се наоѓаат за активирање на "филтер како маса" низа. Треба да има автоматски филтри во преводот на табелата.
Во вториот случај, треба да одите во табулаторот "Вметни" и наоѓање на табелата алатка, кликнете на него со LKM и од следните три опции за да изберете "табела".
Следниот прозорец за интерфејс кој се отвора, се прикажува адресирањето на креираната табела. Останува само да го потврдите, а филтрите во преводот автоматски се вклучуваат.
Примери со филтер во Excel
Оставете да ја разгледа истата табела со примероци креирана порано на три колони.
- Изберете колона каде што треба да се прилагоди. Со кликнување на стрелката во горната ќелија, можете да видите листа. За да отстраните една од вредностите или ставки, мора да го отстраните ознаката на спротивното.
- На пример, ние треба само зеленчук во табелата. Во прозорецот што се отвора, отстранете го крлежот со "овошје" и оставете го зеленчукот активен. Се согласувам со кликнување на копчето "OK".
- По активирањето на листата ќе изгледа вака:
Размислете за друг пример за операција на филтерот:
- Табелата е поделена на три колони, а се презентираат последните цени за секој вид на производ. Треба да се прилагоди. Да претпоставиме дека треба да филтрираме производи чија цена е пониска од вредноста "45".
- Кликнете на иконата за филтрирање во ќелијата избрана од нас. Бидејќи колоната е исполнета со нумерички вредности, а потоа во прозорецот можете да видите дека стрингот "нумерички филтри" е во активна состојба.
- Имајќи курсорот на него, отвори нов таб со различни карактеристики на дигиталната табела филтрирање. Во него, изберете ја вредноста "помалку".
- Потоа внесете го бројот "45" или изберете со отворање на листа на броеви во автофител на корисникот.
Исто така, со помош на оваа функција, цените се филтрираат во специфичен дигитален опсег. За да го направите ова, треба да го активирате копчето "или" во Autofilter. Потоа, на врвот го постави вредноста "помалку", а под "повеќе". Во жиците на интерфејсот на десната страна, потребните параметри на ценовниот опсег се поставени да заминат. На пример, помалку од 30 и повеќе од 45. Како резултат на тоа, табелата ќе ги задржи нумеричките вредности 25 и 150.
Можностите за филтрирање на информации за филтрирање се всушност обемни. Во прилог на примерите, можно е да се прилагодат податоците за бојата на клетките, според првите писма на имиња и други вредности. Сега, кога спроведеме општо запознавање со методите за создавање филтри и принципите на работа со нив, одете на методи за отстранување.
Извадете го филтерот на колоната
- Прво, наоѓаме зачувана датотека со табела на вашиот компјутер и двоен клик LKM го отвори во Excel. На лист со маса, можете да видите дека филтерот е во активна состојба во ценовната колона.
- Кликнете на иконата со стрелки надолу.
- Во полето за дијалог што се отвора, можете да видите дека ознаката за проверка спроти броевите "25" е отстранета. Ако активното филтрирање беше отстрането само на едно место, тогаш најлесниот начин за инсталирање на етикетата назад и кликнете на копчето "OK".
- Инаку, потребно е да го исклучите филтерот. За да го направите ова, во истиот прозорец треба да ја пронајдете стрингот "избришете филтер од колоната" ... "и кликнете на него LKM. Ќе има автоматско исклучување, и сите претходно внесени податоци ќе бидат прикажани во целост.
Отстранување на филтер од целиот лист
Понекогаш може да се појават ситуации кога се појавува потребата за отстранување на филтерот во целата табела. За да го направите ова, ќе треба да ги извршите следните дејства:
- Отворете ја датотеката со зачуваните податоци во Excel.
- Најдете една колона или неколку од каде се активира филтерот. Во овој случај, ова е колона "име".
- Кликнете на кое било место во табелата или нагласете го целосно.
- На врвот, пронајдете ги "податоците" и активирајте го нивниот ЛКМ.
- Леј "Филтер". Наспроти колоната е три симболи во форма на инка со различни начини. Кликнете на функционалното копче "јасно" со прикажаната инка и црвениот крст.
- Следно ќе ги исклучи активните филтри низ целата маса.
Заклучок
Филтрирањето на елементите и вредностите во табелата во голема мера ја олеснува работата во Excel, но за жал, лицето е склоно да прави грешки. Во овој случај, мултифункционалната програма на Excel доаѓа до спасување, која ќе ви помогне да ги сортира податоците и да ги отстрани непотребните филтри внесени претходно со зачувување на изворните податоци. Оваа функција е особено корисна при пополнување на големи маси.
Порака Како да го отстраните филтерот во Excel се појави прва на информатичката технологија.