Kā izdrukāt Excel tabulu vienā lapā. Orientēšanās maiņa, kolonnu un rindu, lapu un drukas parametru robežu noteikšana

Darba beigās Microsoft Office Excel, lietotājiem ir nepieciešams izdrukāt dokumentu. Programmā iebūvētos rīkus ļauj pilnībā izdrukāt tabulu A4 lapā. Tomēr tas prasīs vairākas manipulācijas, kas tiks apspriestas šajā pantā.

Parametru lapas iestatīšana

Pirmkārt, jums ir jāpārbauda pašreizējās darba lapas iestatījumi un vajadzības gadījumā jāmaina tās. Ir vairāki šādi parametri programmā Excel, lai pilnīgu izpratni par tēmu, ir nepieciešams apsvērt detalizēti katrs no tiem.

Ceļš uz logu "Lapas parametri". Algoritms attiecas uz visām Excel cilnes versijām

Tas ir saskarne no iepriekš minētās programmas loga. Dažiem tās priekšmetiem būs jāizmanto, nosakot lokšņu parametrus.

Lappuse

Lai pārbaudītu lapas orientāciju un pielāgotu to, ir nepieciešams veikt šādas darbības algoritmā:

1. Pārslēgties uz cilni "Page atzīme" augšpusē Microsoft Excel.
2. Apakšā nodalījumā, lai atrastu lapu "Lapas iestatījumi" un noklikšķiniet uz vecākā, kas atrodas labajā stūrī. Atbilstošajam logam jāatver.
3. Pāriet uz sadaļu "Lapa", lai veiktu atbilstošus iestatījumus.

Darbības, kas jāizpilda sadaļā "Lapa", lai novietotu tabulu vienā darba lapā

Drukājot tabulas Excel, ir svarīgi apsvērt lauka lielumu. Tas ir attālums, kas ir izturams no lapas malas pirms teksta sākuma. Pārbaudiet vērtības, kas parādītas laukos šādi:

1. Saskaņā ar to pašu shēmu apspriests iepriekšējā punktā, pāriet uz sadaļu "Page atzīme" uz augšu no programmas, un pēc tam noklikšķiniet uz LKM uz pogas "Lapas iestatījumi".
2. Pazīstamā logā, kas tiks parādīts pēc šo manipulāciju veikšanas, jums ir jāiet uz cilni "Fields".
3. Šī lietotāja sadaļa ir ieinteresēta postenī "Centrs lapās". Atkarībā no loksnes orientācijas jums ir nepieciešams ievietot ķeksīti vai pretī laukam "vertikāli" vai blakus vērtībai "horizontāli".
4. Ja nepieciešams, nomainiet augšējās un apakšējās kājenes vērtības. Tomēr to nevar izdarīt šajā posmā.

Mainiet augšējās un kājenes vērtības cilnē Field. Tas ir arī ieteicams izmantot lapas centrēšanas funkciju.

Šī ir pēdējā cilne lapā "Lapas iestatījumi", kas ir atbildīgs par drukāto dokumentu kvalitāti. Šajā sadaļā jūs varat norādīt vienu no drukāšanas veidiem: režģi, melnbalti, raupji, virknes galvenes un kolonnas. Ir iespējams norādīt tikai daļu no tabulas drukāšanai, ja visa plāksne nav novietota vienā lapā, rakstot vēlamos izmērus rindā "Izdrukā diapazonā".

Izskatu apakšiedaļa "Lapa" Footeres logā "Lapas parametri"

Tās ir dažas dokumenta jomas, kas tiks automātiski drukāts uz katra gabala. Samazināja kājenes vērtību, lietotājs atbrīvo papildu vietu darba lapā, kas palīdzēs izcelt zīmi. Lai pilnībā noņemtu caur uzrakstus no visiem dokumentiem, kas parādīsies, drukājot, jums ir jārīkojas saskaņā ar instrukcijām:

1. Dodieties uz cilni "Page atzīme", galvenajā izvēlnē programmas.
2. Vienreiz nospiediet pogu "Lapas iestatījumi".
3. Augšējā interfeisa diagrammā uzklikšķiniet uz vārda "kājenes".
4. Laukos "Augšējais kājenis" un "kājene" iestatiet vērtību "(nē)", lai pilnībā izslēgtu caur uzrakstus.

Pagriežot galvu atbilstošā apakšiedaļā

Kad lietotājs izstādē visus nepieciešamos parametrus, būs iespējams pārslēgties uz drukas dokumentu. Šim nolūkam jums ir jādara šādi pasākumi:

1. Līdzīgi, nokļūstiet logā "Lapas iestatījumi".
2. Logā, kas atveras, dodieties uz cilni "Lapa".
3. Izvēlnes apakšā jums ir nepieciešams noklikšķināt uz pogas "View", pēc kura galvenā drukas izejas izvēlne tiek atvērta.
4. Labajā pusē, kas atvērts, tiks parādīts tabulas atrašanās vietas darblapā. Ja viss ir piemērots šeit, jums ir nepieciešams noklikšķināt uz pogas "Print", kas atrodas augšējā kreisajā stūrī. Ja nepieciešams, šajā logā jūs varat izlabot drukas parametrus un nekavējoties apskatīt izmaiņas.

Drukāšanas dokumenta izvade ar priekšskatījumu

Kā samazināt (saspiest) lielu galdu drukāšanai vienā A4 lapas lapā

Dažreiz liela izmēra tabula Excel neietilpst vienā lapā. Pašreizējā situācijā jūs varat samazināt galda masīvu uz vēlamo izmēru, lai tas atbilstu vienai A4 lapai. Šī procedūra tiek veikta vairākos posmos, no kuriem katrs tiks aprakstīts turpmāk.

Ievadiet lapu vienā lapā

Šī metode ir svarīga, ja dažas nelielas tabulas daļa pārsniedz vienu A4 formāta darba lapu. Lai uzstādītu plāksni uz vienu lapu, jums būs nepieciešams veikt vairākas nekomplicētas darbības:

• Izvērst failu sadaļu augšējā kreisajā stūrī programmas, noklikšķinot uz tā, kad LKM.
• Izvēlnē Konteksts noklikšķiniet uz līnijas "Print".

Ceļš uz logu "Print Parametru" Excel

• Loga labajā pusē tiek parādīta visa informācija par dokumenta drukāšanu. Šeit lietotājam būs jāatrod apakšiedaļa "Setup".
• Noklikšķiniet uz vecākā ar Radom ar "pašreizējo" punktu un noklikšķiniet uz opcijas "Ievadiet lapu vienai lapai."
• Pagaidiet, līdz Microsoft Office Excel pabeidz galda uzstādīšanas procesu un aizveriet logu ar iestatījumu.
• Pārbaudiet rezultātu.

Lauka maiņa

Standarta lauka vērtība izstādīti Excele aizņem daudz vietas pie lapas. Lai atbrīvotu vietu, šis parametrs ir jāsamazina. Tad tabula var pēc izvēles uz vienu lapu. Ir nepieciešams rīkoties šādi:

• Saskaņā ar iepriekš minēto shēmu, dodieties uz sadaļu "Page atzīme" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Lapas iestatījumi".

Page "Lapas iestatījumi" atvēršana. Soli pa solim algoritms

• Rādītajā logā pārslēgties uz sadaļu "Lauki".
• Samaziniet lauka augšējo, apakšējo, kreiso un pareizo lauku vai veikt šos parametrus nulli, pēc tam noklikšķiniet uz "OK".

Lauku lieluma maiņa atbilstošajā lapā "Lapas parametru" cilnē

Šī opcija Excel, kas ļauj vizuāli attēlot darba lapas robežas, novērtējiet to lielumu. Tabulas saspiešanas process, izmantojot lapas režīmu, ir sadalīts vairākos posmos, no kuriem katrs ir pelnījis rūpīgu pētījumu:

• Atveriet pašreizējo lapu un pārslēdzieties uz cilni "View", kas atrodas galvenās programmas izvēlnes.
• Atvērto rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Gap režīms", lai aktivizētu opciju.

Darbības, lai aktivizētu lapas režīmu programmā Excel

• Jaunā logā atrodiet otru zilu svītru līniju un pārvietojiet to no kreisās puses uz ekstrēmo labo pusi. Tā kā šī sloksne pārvietojas, tabulas izmērs samazināsies.

Lapu orientācija

Lai uzstādītu galda masīvu vienā lapā, ir svarīgi pareizi izvēlēties savu orientāciju. Nākamais algoritms palīdzēs mainīt pašreizējo orientāciju dokumenta:

1. Ieslēdziet ceļa režīmu, ar kuru būs iespējams saprast places raksturu uz darba lapas. Lai aktivizētu režīmu, jums ir jādodas uz cilni "View" programmas galvenajā izvēlnē, un pēc tam tālāk norādītajā rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Page atzīme".
2. Tagad jums ir nepieciešams, lai dotos uz sadaļu "Page atzīme" un noklikšķiniet uz "Orientation" līnijas.
3. Mainiet pašreizējo orientāciju un apskatiet tabulas atrašanās vietu. Ja masīvs ir uzstādīts uz darba lapas, tad izvēlēto orientāciju var atstāt.

Mainot loksnes orientāciju Excel Mainot šūnu izmērus

Dažreiz plāksne neietekmē to pašu A4 lapu lielo šūnu dēļ. Lai labotu šūnu problēmu, ir nepieciešams samazināt vertikālo vai horizontālo virzienā atkarībā no konkrētās situācijas. Lai mainītu tabulas masīva elementus, jāveic šādas manipulācijas:

• Pilnībā atlasiet vēlamo kolonnu vai virkni tabulā ar manipulatora kreiso taustiņu.
• Noklikšķiniet uz lkm šūnas uz robežas blakus esošās kolonnas vai līnijas un pārvietot to atbilstošā virzienā: vertikāli pa kreisi vai horizontāli uz augšu. Saprotams, kas parādīts zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā.

Microsoft Office Excel šūnu izmēru samazinājums

• Ja nepieciešams, mainiet visu šūnu izmēru. Šim nolūkam vispirms ir jāpārslēdzas uz cilni "Mājas" un pēc tam dodieties uz sadaļu "Šūnas".
• Tālāk, izvietojiet "Format" apakšiedaļu un konteksta izvēlnē, noklikšķiniet uz līnijas "Line augstuma līnija".

Rindas augstuma uzpildes funkcijas aktivizēšana

Drukas daļa vai īpašs fragments

Excel, jūs varat izdrukāt tikai lietotāja daļu no tabulas. Lai to izdarītu, jums būs nepieciešams veikt vairākus soļus algoritmā:

1. Izvēlieties vēlamo platību galda masīva kreiso peles pogu.
2. Noklikšķiniet uz pogas "File" ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
3. Nospiediet "Drukāt" rindu.
4. Apakšiedaļā, iestatīšana augšējā pusē ekrāna, nospiediet LKM saskaņā ar "Drukāt Dedicated fragments" opciju.
5. Pārbaudiet rezultātu. Jāiespredrē iepriekš minētā tabulas daļa.

Drukāšana tikai izvēlētās fragmenta zīmes

Kā izdrukāt tukšu tabulu, lai aizpildītu visas lapas šūnas

Lai veiktu nepieciešamo uzdevumu:

1. Līdzīgi aktivizējiet "Lapas režīmu", ieslēdzot cilni "View". Punktētas līnijas, ka platība tiks atzīmēta, ir darba lapu robežas.
2. Atlasiet jebkuru šūnu, nospiežot manipulatora kreiso taustiņu.
3. Noklikšķiniet uz PCM šūnas un atlasiet opciju "Cell formātā" konteksta logā.
4. Papildu izvēlne atvērsies, kurā jums ir nepieciešams pāriet uz sadaļu "robeža" no augšas.
5. Nospiediet "Ārējās" un "Iekšējās" pogas, izvēloties atbilstošas ​​piktogrammas.

Ārējo un iekšējo piktogrammu aktivizēšana tukšas tabulas drukāšanai

1. Nospiediet "OK" loga apakšā un pārbaudiet rezultātu.

Drukājiet divas lapas no Exel dokumenta vienā lapā

Šī darbība ietver divpusējās drukas aktivizēšanu. Lai īstenotu šo spēju vajadzību:

1. Noklikšķiniet uz LKM uz pogas "File" uz galvenās izvēlnes.
2. Iet uz sadaļu "Print".
3. Paplašiniet "divpusējo drukas" apakšiedaļu un izvēlieties vienu no iespējāmajām iespējām, lasot to aprakstu.

Divpusējās drukāšanas aktivizēšana programmā Excel

Secinājums

Tādējādi Excel, uzstādiet tabulu ar lielu datu apjomu vienā lapā ir viegli. Galvenais darīt vairākas atbilstošas ​​manipulācijas, kuru galvenais tika aprakstīts iepriekš.

Ziņojums Kā izdrukāt Excel tabulu vienā lapā. Orientēšanās maiņa, kolonnu un rindu robežu noteikšana, lapas parametri un drukāšana vispirms parādījās informācijas tehnoloģijās.