Automātiska virkņu numerācija programmā Excel. 3 veidi, kā konfigurēt automātisko rindu numerāciju Excel

Strādājot ar galdu, var būt nepieciešama numerācija. IT struktūras ļauj ātri pārvietoties un meklēt nepieciešamos datus. Sākotnēji programmai jau ir numerācija, bet tas ir statisks un to nevar mainīt. Ir paredzēts manuāli ievadīt numerāciju, kas ir ērta, bet ne tik uzticama, ir grūti izmantot, strādājot ar lielām tabulām. Tāpēc šajā materiālā mēs apskatīsim trīs noderīgas un viegli lietojamas tabulas numerācijas metodes Excel.

1. metode: Numerācija pēc pirmajām rindu aizpildīšanas

Šī metode ir vienkāršākā un visvairāk izmantota, strādājot ar maziem un vidējiem galdiem. Tas aizņem vismaz laiku un garantē izņemot jebkādas kļūdas numerācijā. Soli pa solim instrukcijas tie izskatās šādi:

1. Vispirms vēlaties izveidot papildu kolonnu tabulā, kas tiks izstrādāta turpmākai numerācijai.
2. Tiklīdz kolonna tiek izveidota, pirmajā rindā ievietojiet numuru 1 otrajā un otrajā rindā, ievietojiet ciparu 2.

Izveidojiet kolonnu un aizpildiet šūnas

1. Izvēlieties aizpildītās divas šūnas un virziet izvēlētās platības labajā apakšējā stūrī.
2. Tiklīdz parādās melnā pārrobežu ikona, turiet LKM un izstiepiet teritoriju līdz galda beigām.

Izstiepiet numerāciju uz visu tabulas diapazonu

Ja viss ir pareizi izdarīts, numerācijas kolonna tiks automātiski aizpildīta. Tas būs pietiekami, lai sasniegtu vēlamo rezultātu.

Paveiktais darbs

2. metode: String operators

Tagad mēs ejam uz nākamo numerācijas metodi, kas nozīmē, ka funkcija ir īpaša "virkne":

1. Pirmkārt, jums vajadzētu izveidot kolonnu numerācijai, ja nav neviena.
2. Šīs kolonnas pirmajā virknē ievadiet šāda satura formulu: = līnija (A1).

Mēs ieviest formulu šūnā

1. Pēc ievadīšanas formulu, pārliecinieties, lai nospiestu taustiņu "Enter", kas aktivizē funkciju, un jūs redzēsiet 1. attēlu.

Piepildiet šūnu un stiept numerāciju

1. Tagad tas joprojām ir līdzīgs pirmajai metodei, lai kursoru uz izvēlētās teritorijas labo apakšējo stūri gaidītu melno krustu un izstiepiet teritoriju līdz galda beigām.
2. Ja viss tiek veikts pareizi, kolonna tiks piepildīta ar numerāciju, un to var izmantot, lai vēl vairāk meklētu informāciju.

Mēs novērtējam rezultātu

Papildus norādītajai metodei ir alternatīva metode. Tiesa, būs nepieciešams izmantot moduli "Master Function":

1. Līdzīgi, izveidojiet kolonnu numerācijai.
2. Noklikšķiniet uz pirmās rindas pirmās šūnas.
3. No augšas pie meklēšanas virknes noklikšķiniet uz ikonas "FX".

Aktivizējiet "Funkciju maģistru"

1. "Funkcijas meistars" ir aktivizēts, kurā jums ir nepieciešams noklikšķināt uz "kategorijas" punktu un izvēlieties "Saites un bloki".

Izvēlieties nepieciešamās sadaļas

1. No piedāvātajām funkcijām jūs izvēlaties opciju "Line".

Izmantojiet funkciju "String"

1. Informācijas ievadīšanai parādīsies papildu logs. Jums ir jānovieto kursors uz "Atsauces" vienību un norādītajā numura pirmās šūnas adresi (mūsu gadījumā tas ir A1).

Aizpildiet nepieciešamos datus

1. Pateicoties darbībām, kas veiktas tukšā pirmajā šūnā, parādās cipars. 1. Atkal atkal izmanto izvēlētās platības apakšējo labo leņķi, lai izstieptu visu tabulu.

Izstiepiet funkciju uz visu tabulas diapazonu

Šīs darbības palīdzēs iegūt visu nepieciešamo numerāciju un palīdzēs neietekmēt šādus sīkumus, strādājot ar galdu.

3. metode: Progresijas piemērošana

Un šī metode atšķiras no citām lietām, kas novērš lietotājus no nepieciešamības izmantot autofile marķieri. Šis jautājums ir ārkārtīgi svarīgs, jo tās piemērošana ir neefektīva, strādājot ar milzīgiem galdiem.

1. Izveidojiet kolonnu numerācijai un piezīmei pirmajā šūnas numurā 1.

Veikt pamata darbības

1. Dodieties uz rīkjoslu un izmantojiet sadaļu "Sākums", kur mēs dodamies uz "rediģēšanas" apakšsadaļu un meklējot bultiņas ikonu uz leju (kad jūs virzīt, tas dos nosaukumu "aizpildīt").

Dodieties uz funkciju "Progresija"

1. Nolaižamajā izvēlnē ir jāizmanto funkcija "progresēšana".
2. Logā, kas parādās, jāveic šādi:

Aizpildiet nepieciešamo informāciju

1. Ja viss tiek darīts pareizi, jūs redzēsiet automātiskās numerācijas rezultātu.

Saņēma rezultātu

Ir alternatīvs veids, kā veikt šādu numerāciju, kas izskatās šādi:

1. Mēs atkārtojam darbības, lai izveidotu kolonnu un zīmi pirmajā šūnā.
2. Mēs piešķiram visu tabulas klāstu, kuru plānojat numurēt.

Mēs atzīmējam visu galda diapazonu

1. Iet uz sadaļu "Sākums" un izvēlieties "rediģēšanas" apakšiedaļu.
2. Mēs meklējam vienumu "Aizpildīt" un izvēlieties "Progresija".
3. Logā, kas parādās, mēs atzīmējam līdzīgus datus, patiesība tagad nav aizpildīta vienuma "robežvērtība nozīmē".

Aizpildiet datus atsevišķā logā

1. Noklikšķiniet uz "OK".

Šī iespēja ir daudzpusīgāka, jo tai nav nepieciešama obligāta rindu skaitīšana, kas nepieciešama numerācija. Taisnība, jebkurā gadījumā jums būs jāpiešķir diapazons, kas ir numurēts.

Gatavs rezultāts

Secinājums

Rindu numerācija var vienkāršot darbu ar tabulu, kas prasa pastāvīgu atjaunināšanu vai vēlamo informāciju meklēšanu. Sakarā ar iepriekš norādītajiem norādījumiem, jūs varat izvēlēties optimālāko risinājumu uzdevuma risināšanai.

Ziņojums Automātiska virkne Excel. 3 veidi, kā konfigurēt automātiskās numerācijas virknes Excel parādījās vispirms par informācijas tehnoloģijām.