Datu filtrēšana programmā Excel ir nepieciešams, lai atvieglotu darbu ar tabulām un lielu informācijas apjomu. Tātad, piemēram, ievērojama daļa var būt paslēpta no lietotāja, un, aktivizējot filtru, parādiet informāciju, kas pašlaik ir nepieciešama. Dažos gadījumos, kad tabula tika radīta nepareizi, vai lietotājam nepieredzētības dēļ, ir nepieciešams noņemt filtru atsevišķās kolonnās vai uz lapas pilnībā. Kā tieši tas tiek darīts, mēs analizēsim rakstā.
Tabulas izveides piemēri
Pirms sākat noņemt filtru, vispirms apsveriet iespējas tās iekļaušanai Excel tabulā:
- Manuāla datu ievade. Aizpildiet rindas un kolonnas ar nepieciešamo informāciju. Pēc tam atlasiet tabulas atrašanās vietas adresēšanu, ieskaitot virsrakstus. Dodieties uz cilni "Dati" instrumentu augšpusē. Mēs atrodam "filtru" (tas tiek parādīts piltuves veidā) un noklikšķiniet uz LKM. Filtrs ir aktivizēts augšējos virsrakstos.
- Automātiska filtrēšana. Šajā gadījumā tabulā ir arī piepildīta, pēc kura cilnē "Stili" ir atrasts, lai aktivizētu "filtru kā tabulu" virkni. Tabulas subtitros jābūt automātiskiem filtriem.
Otrajā gadījumā jums ir jādodas uz cilni "Ievietot" un atrast galda rīku, noklikšķiniet uz tā ar LKM un no šādām trim iespējām, lai izvēlētos "Tabulu".
Tiek parādīts šāds interfeisa logs, tiek parādīts izveidotās tabulas adresēšana. Tas paliek tikai, lai to apstiprinātu, un filtri subtitros tiek automātiski ieslēgti.
Piemēri ar filtru Excel
Atstāj apsvērt to pašu parauga tabulu, kas izveidota agrāk trīs kolonnās.
- Izvēlieties kolonnu, kur nepieciešams pielāgot. Noklikšķinot uz bultiņas augšējā šūnā, jūs varat redzēt sarakstu. Lai noņemtu vienu no vērtībām vai vienumiem, jums ir jānoņem atzīme, gluži pretēji.
- Piemēram, mums ir vajadzīgi tikai dārzeņi tabulā. Logā, kas atveras, noņemiet atzīmi ar "augļiem" un atstājiet dārzeņus aktīvus. Piekrītu, noklikšķinot uz pogas "OK".
- Pēc saraksta aktivizēšanas izskatīsies šādi:
Apsveriet citu filtra darbības piemēru:
- Tabula ir sadalīta trīs kolonnās, un tiek piedāvātas pēdējās cenas katram produkta veidam. Tas ir jāpielāgo. Pieņemsim, ka mums ir nepieciešams filtrēt produktus, kuru cena ir zemāka par vērtību "45".
- Noklikšķiniet uz filtrēšanas ikonas šūnā izvēlētajā šūnā. Tā kā kolonna ir piepildīta ar ciparu vērtībām, tad logā var redzēt, ka "ciparu filtri" virkne ir aktīvā stāvoklī.
- Ņemot kursoru uz tā, atveriet jaunu cilni ar dažādām digitālās galda filtrēšanas funkcijām. Tajā izvēlēties vērtību "mazāk".
- Pēc tam ievadiet numuru "45" vai izvēlieties, atverot numuru skaitu lietotāja autofilter.
Arī, izmantojot šo funkciju, cenas tiek filtrētas konkrētā digitālā diapazonā. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams aktivizēt lietotāja autofilter pogu "vai". Tad augšpusē iestatiet vērtību "mazāk", un zem "vairāk". Interfeisa virknes pa labi, nepieciešamie parametri cenu diapazonā, ir iestatīts atstāt. Piemēram, mazāk nekā 30 un vairāk nekā 45. Rezultātā tabula saglabā skaitliskās vērtības 25 un 150.
Informācijas datu filtrēšanas iespējas faktiski ir plašas. Papildus piemēriem ir iespējams pielāgot datus par šūnu krāsu, saskaņā ar pirmajiem vārdiem un citām vērtībām. Tagad, kad mēs veicām vispārēju iepazīstināšanu ar filtru izveides metodēm un ar tiem darba principiem, dodieties uz noņemšanas metodēm.
Noņemiet kolonnas filtru
- Pirmkārt, mēs atrodam saglabāto failu ar tabulu datorā un dubultklikšķi LKM atveriet Excel. Uz lapas ar tabulu, jūs varat redzēt, ka filtrs ir aktīvā stāvoklī cenu kolonnā.
- Noklikšķiniet uz bultiņas ikonas uz leju.
- Dialoglodziņā, kas atveras, jūs varat redzēt, ka atzīme pretī numuriem "25" ir noņemta. Ja aktīva filtrēšana tika noņemta tikai vienā vietā, tad vienkāršākais veids, kā instalēt etiķeti atpakaļ un noklikšķiniet uz pogas "OK".
- Pretējā gadījumā ir nepieciešams izslēgt filtru. Lai to izdarītu, tajā pašā logā jums ir jāatrod virkne "Dzēst filtru no kolonnas" ... "un noklikšķiniet uz LKM. Būs automātiska shutdown, un visi iepriekš ievadītie dati tiks parādīti pilnībā.
Filtra noņemšana no visas lapas
Dažreiz situācijas var rasties, kad parādās nepieciešamība noņemt filtru visā tabulā. Lai to izdarītu, jums būs nepieciešams veikt šādas darbības:
- Atveriet failu ar saglabātajiem datiem Excel.
- Atrodiet vienu kolonnu vai vairākus, kur ir aktivizēts filtrs. Šādā gadījumā tas ir kolonna "nosaukums".
- Noklikšķiniet uz jebkuras vietas tabulā vai izcelt to pilnībā.
- Augšpusē atrodiet "datus" un aktivizējiet savu LKM.
- Lay "Filter". Pretī kolonnai ir trīs simboli, kas ir piltuves veidā ar dažādiem režīmiem. Noklikšķiniet uz funkcionālās pogas "Clear" ar redzamo piltuvi un sarkano crosshair.
- Nākamais izslēdz aktīvos filtrus visā tabulā.
Secinājums
Filtrēšanas elementi un vērtības tabulā ievērojami atvieglo darbu programmā Excel, bet diemžēl persona ir tendence kļūdīties. Šajā gadījumā, daudzfunkcionālā Excel programma nāk uz glābšanu, kas palīdzēs kārtot datus un noņemt nevajadzīgus filtrus ieraksta agrāk, saglabājot avota datus. Šī funkcija ir īpaši noderīga, pildot lielas tabulas.
Ziņojums Kā noņemt filtru Excel parādījās vispirms informācijas tehnoloģijas.