Duomenų filtravimas "Excel" yra būtina siekiant palengvinti darbą su stalais ir dideliais kiekiais informacijos. Taigi, pavyzdžiui, reikšminga dalis gali būti paslėpta nuo vartotojo, ir aktyvuojant filtrą, rodyti informaciją, kuri šiuo metu būtina. Kai kuriais atvejais, kai lentelė buvo sukurta neteisingai, arba dėl vartotojo nepatyrimo priežasčių, reikia pašalinti filtrą atskirose stulpeliuose arba visiškai lape. Kaip tiksliai tai daroma, mes analizuosime straipsnyje.
Stalo kūrimo pavyzdžiai
Prieš pradėdami pašalinti filtrą, pirmiausia apsvarstykite galimybes savo įtraukimui į "Excel" lentelę:
- Rankinis duomenų įvedimas. Užpildykite eilutes ir stulpelius su reikiama informacija. Po to pasirinkite lentelės vietos adresą, įskaitant antraštes. Eikite į "Data" skirtuką įrankių viršuje. Rasime "filtrą" (jis rodomas piltuvo pavidalu) ir spustelėkite jį LKM. Filtras įjungiamas viršutinėse antraštėse.
- Automatinis filtravimas. Tokiu atveju stalas taip pat užpildytas, po kurio "stiliuose" skirtuke jis suaktyvina "filtrą kaip lentelę" eilutę. Lentelės subtitruose turėtų būti automatiniai filtrai.
Antruoju atveju jums reikia eiti į skirtuką "Įterpti" ir rasti lentelės įrankį, spustelėkite jį su LKM ir iš šių trijų parinkčių pasirinkti "lentelė".
Atsidaro šis sąsajos langas, rodomas sukurtos lentelės adresas. Jis lieka tik tai patvirtinti, ir subtitrų filtrai automatiškai įjungiami.
Pavyzdžiai su filtru "Excel"
Palikite tą pačią pavyzdinę lentelę, sukurtą anksčiau trimis stulpeliais.
- Pasirinkite stulpelį, kuriame jums reikia koreguoti. Paspaudus rodyklę viršutinėje ląstelėje, galite matyti sąrašą. Norėdami pašalinti vieną iš vertybių ar elementų, priešingai turite pašalinti pažymėjimą.
- Pavyzdžiui, lentelėje reikia tik daržovių. Atsidariame lange, pašalinkite pažymėjimą su "vaisiais" ir palikite aktyvius daržoves. Sutinku paspaudę mygtuką "OK".
- Įjungus sąrašą atrodys taip:
Apsvarstykite dar vieną filtro veikimo pavyzdį:
- Lentelė yra padalinta į tris stulpelius, o paskutinių kiekvieno tipo produktų kainos pateikiamos. Jis turi būti pakoreguotas. Tarkime, mes turime filtruoti produktus, kurių kaina yra mažesnė už vertę "45".
- Spustelėkite filtravimo piktogramą ląstelėje. Kadangi stulpelis yra užpildytas skaitmeninėmis reikšmėmis, tada į langą galite pamatyti, kad "skaitmeniniai filtrai" eilutė yra aktyvioje būklėje.
- Turite žymeklį ant jo, atidarykite naują skirtuką su skirtingomis skaitmeninio stalo filtravimo funkcijomis. Jame pasirinkite vertę "mažiau".
- Tada įveskite numerį "45" arba pasirinkite, atidarydami vartotojo automatinio vartotojo automatinio sąrašo sąrašą.
Be to, su šia funkcija pagalba, kainos filtruojamos konkrečiame skaitmeniniame diapazone. Norėdami tai padaryti, jums reikia įjungti "arba" mygtuką vartotojo automatiniame. Tada viršuje nustatykite "Mažiau" ir žemiau "daugiau". Sąsajos stygos dešinėje, reikalingi kainų diapazono parametrai yra palikti. Pavyzdžiui, mažiau nei 30 ir daugiau nei 45. Todėl stalas saugo skaitmenines vertes 25 ir 150.
Informacijos duomenų filtravimo galimybės iš tikrųjų yra plačios. Be pavyzdžių, galima reguliuoti duomenis apie ląstelių spalvą pagal pirmuosius vardų ir kitų vertybių raides. Dabar, kai atliksime bendrą supažindinimą su filtrų kūrimo metodais ir su jais dirbančių principų, eikite į pašalinimo metodus.
Nuimkite stulpelio filtrą
- Pirma, mes rasti išsaugotą failą su stalu jūsų kompiuteryje ir dukart spustelėkite LKM atidaryti jį "Excel". Ant lapo su stalu galite matyti, kad filtras yra aktyvios būklės į kainą stulpelyje.
- Spustelėkite rodyklės piktogramą.
- Dialogo lange, kuris atsidaro, galite matyti, kad priešais numerius yra pašalintas "25". Jei aktyvus filtravimas buvo pašalintas tik vienoje vietoje, tada paprasčiausias būdas įdiegti etiketę ir spustelėkite mygtuką "OK".
- Priešingu atveju būtina išjungti filtrą. Norėdami tai padaryti, tame pačiame lange jums reikia rasti eilutę "ištrinti filtrą iš stulpelio" ... "ir spustelėkite jį LKM. Bus automatinis išjungimas, ir visi anksčiau įvesti duomenys bus rodomi visiškai.
Filtro pašalinimas iš viso lapo
Kartais atsiranda situacijų, kai pasirodo būtinybė pašalinti filtrą visoje lentelėje. Norėdami tai padaryti, jums reikės atlikti šiuos veiksmus:
- Atidarykite failą su išsaugotais duomenimis "Excel".
- Raskite vieną stulpelį arba kelis filtrą įjungiamas. Šiuo atveju tai yra stulpelis "pavadinimas".
- Spustelėkite bet kurioje lentelėje esančioje vietoje arba visiškai paryškinkite.
- Viršuje rasite "duomenis" ir suaktyvinkite savo LKM.
- "Filtras". Priešais stulpelį yra trys simboliai piltuvo forma su skirtingais režimais. Spustelėkite funkcinį mygtuką "Išvalyti" su rodomu piltuvu ir raudonu kryželiu.
- Toliau visą lentelę išjungs aktyvius filtrus.
Išvada
Filtravimo elementai ir vertės lentelėje labai palengvina darbą "Excel", tačiau, deja, asmuo yra linkęs padaryti klaidas. Tokiu atveju daugiafunkcinis "Excel" programa ateina į gelbėjimo, kuris padės rūšiuoti duomenis ir pašalinti nereikalingus filtrus, įvestus anksčiau su šaltinių duomenų išsaugojimo. Ši funkcija yra ypač naudinga užpildant dideles lenteles.
Pranešimas Kaip pašalinti filtrą "Excel" pasirodė pirmiausia informacinių technologijų.