Atskiriant tekstą iš vienos ląstelės per kelis stulpelius, išlaikant šaltinio informaciją ir pristatant jį į įprastą būseną yra problema, su kuria galima vieną kartą iš "Excel" vartotojų gali susidurti. Norėdami nutraukti tekstą stulpeliuose, naudojami įvairūs metodai, kurie yra nustatyti remiantis siūloma informacija, būtinybė gauti galutinį rezultatą ir profesionalumo vartotojui laipsnį.
Būtina padalyti pavadinimą pagal atskirus stulpelius
Norėdami įvykdyti pirmąjį pavyzdį, pasiimkite lentelę su skirtingų žmonių vardais. Tai daroma naudojant stulpelių įrankio tekstą. Atlikus vieną iš dokumentų, buvo atrasta klaida: pavadinimai ir patroniminiai pavadinimai yra išdėstyti viename stulpelyje, o tai sukuria tam tikrus nepatogumus su tolesniu dokumentų užbaigimu. Norėdami gauti kokybinį rezultatą, turite atlikti pavadinimo atskyrimą pagal atskirus stulpelius. Kaip tai padaryti - toliau apsvarstykite. Veiksmų aprašymas:
- Atidarykite dokumentą su ankstesne klaida.
- Pažymėkite tekstą uždarydami LKM ir tempdami pasirinkimą į kraštutinumą.
- Viršutinėje juostelėje "Data" - eikite.
- Po atidarymo, aš rasiu "Darbas su duomenų" grupės "Tekstas stulpeliuose". Spustelėkite LKM ir eikite į kitą dialogo langą.
- Pagal nutylėjimą šaltinio duomenų formatas bus nustatytas į "su separatoriais". Palikite ir spustelėkite mygtuką "Kitas".
- Kitame lange būtina nustatyti, kas yra mūsų teksto separatorius. Mes turime šią "erdvę", o tai reiškia, kad mes įdiegiame priešą šią vertę ir sutinkame su veiksmais, atliktais "kito" mygtuko veiksmuose.
- Tada jums reikia nustatyti stulpelių duomenų formatą. Pagal nutylėjimą įdiegta "Bendra". Mūsų informacija, šis formatas yra tinkamiausias.
- Lentelėje pasirinkite ląstelę, kurioje bus pateiktas suformatuotas tekstas. Iš šaltinio teksto išvyksime į vieną stulpelį ir pirmininkaujame atitinkamam adresatui ląstelių adresuose. Pabaigoje spustelėkite "Baigti".
Tekstas Splitas naudojant formulę
Sudėtingos formulės gali būti naudojamos nepriklausomam teksto padalijimui. Jie reikalingi tiksliai apskaičiuoti žodžių padėtį ląstelėje, tarpų aptikimo ir kiekvieno žodžio padalijimo į atskiras stulpelius. Pavyzdžiui, mes taip pat naudosime lentelę su pavadinimu. Padalinkite, turėsite atlikti tris veiksmo etapus.
1 žingsnis. Perkelti pavardes.Norėdami atskirti pirmąjį žodį, tai užtruks mažiau laiko, nes nustatyti teisingą padėtį, kurią reikia išstumti tik iš vienos vietos. Be to, mes analizuosime žingsnis po žingsnio instrukcijas, kad suprastume, kokie skaičiavimai reikalingi tam tikru atveju.
- Lentelė su įrašytu pavadinimu jau sukurta. Dėl informacijos atskyrimo patogumui, sukurti atskiroje 3 stulpeliuose ir ištuštinkite apibrėžimą. Praleiskite ląstelių reguliavimą.
- Pasirinkite ląstelę, kurioje bus įrašyta informacija apie šeimos pavadinimą. Suaktyvinkite jį paspausdami LKM.
- Spustelėkite mygtuką "Argumentai ir funkcijos", kurio aktyvavimas prisideda prie lango atidarymo, kad redaguotų formulę.
- Čia kategorijoje "kategorijoje" jums reikia slinkti žemyn ir pasirinkite "Tekstas".
- Be to, mes randame Levsimv formulės tęsimą ir spustelėkite šią eilutę. Sutinkame su veiksmais, atliktais paspaudus mygtuką "OK".
- Atsiranda naujas langas, kuriame reikia nurodyti ląstelės adresą, kuriam reikia koreguoti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Text" ir aktyvuoti reikiamą ląstelę. Adresavimas įvedamas automatiškai.
- Norėdami nurodyti reikiamą simbolių skaičių, galite juos apskaičiuoti rankiniu būdu ir įvesti duomenis į atitinkamą grafiką arba naudoti kitą formulę: paiešką ().
- Po to formulė bus rodoma ląstelės tekste. Jei norite atidaryti šį langą, spustelėkite jį.
- Rasime lauką "Mokyklos tekstas" ir spustelėkite ant teksto separatoriaus. Mūsų atveju tai yra erdvė.
- "Tekstas paieškai" lauke, jums reikia suaktyvinti redaguojamą ląstelę, atsirandančią automatiškai perkeliant į adresą.
- Įjunkite pirmąją funkciją, kad galėtumėte jį redaguoti. Šis veiksmas automatiškai parodys simbolių skaičių į erdvę.
- Sutinkame ir spustelėkite mygtuką "Gerai".
Kaip rezultatas, galima pamatyti, kad ląstelė yra koreguojama ir pavardė yra teisingai. Dėl pakeitimų įsigalioja visoms linijoms, ištraukite pasirinkimo žymeklį.
2 žingsnis. Pervedimo pavadinimai. \ TJei norite padalinti antrąjį žodį, tai užtruks šiek tiek daugiau jėgų ir laiko, nes žodis atskyrimas vyksta su dviem tarpais.
- Kaip pagrindinė formulė, mes nustatome panašų į tą patį metodą = pstr (.
- Pasirinkite langelį ir nurodykite poziciją, kurioje yra užregistruotas pagrindinis tekstas.
- Eikite į "pradinę padėtį" stulpelį ir įveskite paieškos formulę ().
- Eikite į jį naudojant ankstesnes instrukcijas.
- "Iskim" teksto eilutėje nurodoma erdvė.
- Spustelėję ant "Teksto paieškos", įjunkite ląstelę.
- Grįžtame prie formulės = PST ekrano viršuje.
- Eilutėje "nach.position" mes priskiriame formulę +1. Jis prisidės prie paskyros pradžios nuo kito simbolio iš vietos.
- Eikite į simbolių skaičių - įveskite formulės paiešką ().
- Eikite į šią formulę viršuje ir užpildykite visus jau suprantamus duomenis.
- Dabar "Nach.Position" liniją galima nustatyti paieškos formulėje. Įjunkite kitą perėjimą pagal formulę ir užpildykite visas eilutes žinomame metode, nenurodant nieko "NACH.Position".
- Eikite į ankstesnę formulės paiešką ir "NACH.Position" pridėjimas +1.
- Grįžtame prie formulės = PST ir "ženklų" eilutės "skaičius" Pridėkite paieškos išraišką (""; A2) -1.
- Įjungdami ląstelę ir kreipkitės į funkcijos argumentus, pasirinkite Pracemir formulę. Spustelėkite "Gerai".
- Lauke "teksto" įveskite redagavimo elemento adresą.
- Kur norite nurodyti ženklų skaičių, rašykite DLSTR (A2).
- Tiksliai nustatyti žymenų skaičių galų gale, turite rašyti: -Poisk ().
- Eikite į redagavimo formulę. "Iskim" tekste "nurodykite erdvę. "Paieškos tekste" - adresavimas ląstelėje. "Nach.Position" įdėkite paieškos formulę (). Redaguokite formulę nustatydami tas pačias reikšmes.
- Eikite į ankstesnę paiešką ir eilutę "NACH.Position" pridėti +1.
- Eikite į Pratsemv formulę ir įsitikinkite, kad visi veiksmai yra teisingai.
Išvada
Straipsnyje buvo supažindintas su dviem bendru būdais, kaip padalyti informaciją ląstelėse stulpeliuose. Po unaccompired instrukcijų galite lengvai įsisavinti šiuos būdus ir naudoti juos praktikoje. Stulpelių atskyrimo sudėtingumas naudojant formules gali pasinaudoti nuo pirmojo nepatyręs "Excel" naudotojų, tačiau praktinis metodo taikymas padės priprasti prie jo ir taikyti jį ateityje be jokių problemų.
Pranešimas Kaip padalinti tekstą ant stulpelių Excel pasirodė pirmiausia informacinių technologijų.