ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງແລະຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ. ສະນັ້ນ, ຕົວຢ່າງ, ສ່ວນທີ່ສໍາຄັນສາມາດເຊື່ອງຈາກຜູ້ໃຊ້, ແລະເມື່ອເປີດໃຊ້ຕົວກອງ, ສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນໃນປະຈຸບັນ. ໃນບາງກໍລະນີ, ໃນເວລາທີ່ຕາຕະລາງໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼືຍ້ອນເຫດຜົນຂອງຜູ້ໃຊ້, ມີຄວາມຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາຕົວກອງແຍກຕົວແຍກຕ່າງຫາກ. ມັນເຮັດໄດ້ຢ່າງແນ່ນອນ, ພວກເຮົາຈະວິເຄາະໃນບົດຂຽນ.
ຕົວຢ່າງຂອງການສ້າງຕາຕະລາງ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມກໍາຈັດຕົວກອງ, ທໍາອິດຖືຕົວເລືອກຕ່າງໆສໍາລັບການລວມເອົາໃນຕາຕະລາງ Excel:
- ການປ້ອນຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນຄູ່ມື. ຕື່ມແຖວແລະຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາການແກ້ໄຂສະຖານທີ່ຕາຕະລາງ, ລວມທັງຫົວຂໍ້ຂ່າວ. ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ທີ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງເຄື່ອງມື. ພວກເຮົາຊອກຫາ "ຕົວກອງ" (ມັນຖືກສະແດງໃນຮູບແບບຂອງວົງດົນຕີ) ແລະກົດມັນໂດຍ LKM. ຕົວກອງໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້ງານຢູ່ໃນຫົວເທິງ.
- ການກັ່ນຕອງແບບອັດຕະໂນມັດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕາຕະລາງຍັງເຕັມໄປກ່ອນ, ຫລັງຈາກນັ້ນໃນແຖບ "ແບບ" "ຮູບແບບ", ມັນພົບວ່າມີການກະຕຸ້ນ "ຕົວກອງເປັນຕາຕະລາງ". ຄວນຈະມີການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດໃນຄໍາບັນຍາຍຂອງຕາຕະລາງ.
ໃນກໍລະນີທີສອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ "Insert" ແລະຊອກຫາເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນກັບ LKM ແລະຈາກທາງເລືອກໃນສາມທາງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເລືອກ "ຕາຕະລາງ".
ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ເປີດ, ການແກ້ໄຂຂອງຕາຕະລາງທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນຈະຖືກສະແດງ. ມັນຍັງມີພຽງແຕ່ຢືນຢັນມັນ, ແລະຕົວກອງໃນຄໍາບັນຍາຍແມ່ນເປີດໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຕົວຢ່າງກັບການກັ່ນຕອງໃນ Excel
ປ່ອຍໃຫ້ພິຈາລະນາພິຈາລະນາຕາຕະລາງຕົວຢ່າງດຽວກັນທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນກ່ອນຫນ້ານັ້ນໃນສາມຖັນ.
- ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບຕົວ. ໂດຍການກົດໃສ່ລູກສອນຢູ່ໃນຫ້ອງເທິງ, ທ່ານສາມາດເຫັນລາຍຊື່. ເພື່ອກໍາຈັດຄຸນຄ່າຫຼືສິ່ງຂອງຕ່າງໆ, ທ່ານຕ້ອງເອົາຫມາຍຕິກໃສ່ກົງກັນຂ້າມ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການພຽງແຕ່ຜັກໃນຕາຕະລາງ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເອົາຫມາຍຕິກດ້ວຍ "ຫມາກໄມ້", ແລະປ່ອຍໃຫ້ຜັກທີ່ເຄື່ອນໄຫວ. ຕົກລົງເຫັນດີໂດຍການກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກເປີດໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ຈະມີລັກສະນະເປັນແບບນີ້:
ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງອື່ນຂອງການປະຕິບັດງານການກັ່ນຕອງ:
- ຕາຕະລາງແບ່ງອອກເປັນສາມຖັນ, ແລະລາຄາສຸດທ້າຍສໍາລັບຜະລິດຕະພັນແຕ່ລະປະເພດແມ່ນຖືກນໍາສະເຫນີ. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປ່ຽນ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການກັ່ນຕອງຜະລິດຕະພັນທີ່ລາຄາຕ່ໍາກວ່າມູນຄ່າ "45".
- ກົດທີ່ໄອຄອນການກັ່ນຕອງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຖືກຄັດເລືອກໂດຍພວກເຮົາ. ເນື່ອງຈາກວ່າຄໍລໍາທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄຸນຄ່າຕົວເລກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຊ່ອຍແນ່ຕົວລະບົບ "ຕົວກອງ" ໃນສະພາບການເຄື່ອນໄຫວ.
- ມີຕົວກະພິບໃສ່ມັນ, ເປີດແຖບໃຫມ່ທີ່ມີລັກສະນະຕ່າງກັນຂອງການກັ່ນຕອງຕາຕະລາງດິຈິຕອນ. ໃນມັນ, ເລືອກຄຸນຄ່າ "ຫນ້ອຍກວ່າ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ເບີ "45" ຫຼືເລືອກໂດຍການເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລກໃນ Autofilter ຜູ້ໃຊ້.
ພ້ອມກັນນັ້ນ, ໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຫນ້າທີ່ນີ້, ລາຄາຖືກກັ່ນຕອງໃນລະດັບດິຈິຕອນສະເພາະ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ປຸ່ມ "ຫຼື" ໃນ Autofilter ຜູ້ໃຊ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ເທິງສຸດທີ່ກໍານົດຄ່າ "ຫນ້ອຍກວ່າ", ແລະດ້ານລຸ່ມ "ຫຼາຍ". ໃນສາຍໂຕ້ຕອບຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ຕົວກໍານົດການທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງລະດັບລາຄາແມ່ນກໍານົດໃຫ້ອອກໄປ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຕ່ໍາກວ່າ 30 ແລະຫຼາຍກ່ວາ 45. ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະເກັບຄ່າຕົວເລກຈໍານວນ 25 ແລະ 150.
ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງແມ່ນຕົວຈິງແລ້ວ. ນອກເຫນືອໄປຈາກຕົວຢ່າງ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສີຂອງຈຸລັງ, ອີງຕາມຈົດຫມາຍທໍາອິດຂອງຊື່ແລະຄຸນຄ່າອື່ນໆ. ດຽວນີ້, ເມື່ອພວກເຮົາດໍາເນີນການຄຸ້ນເຄີຍກັບວິທີການໃນການສ້າງຕົວກອງແລະຫລັກທໍາໃນການເຮັດວຽກກັບພວກມັນ, ໃຫ້ໄປຫາວິທີການກໍາຈັດ.
ຖອດຕົວກອງຖັນອອກ
- ຫນ້າທໍາອິດ, ພວກເຮົາຊອກຫາເອກະສານທີ່ບັນທຶກໄວ້ກັບຕາຕະລາງໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແລະກົດສອງຄັ້ງ LKM ເປີດມັນໃນ Excel. ຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ມີໂຕະ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຕົວກອງແມ່ນຢູ່ໃນສະພາບທີ່ຫ້າວຫັນໃນຖັນລາຄາ.
- ກົດທີ່ລູກສອນລົງ.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າເຄື່ອງຫມາຍກວດກາກົງກັນຂ້າມກັບຕົວເລກ "25" ຖືກຖອດອອກ. ຖ້າການກັ່ນຕອງທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວໄດ້ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກພຽງແຕ່ຢູ່ບ່ອນດຽວເທົ່ານັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການຕິດຕັ້ງປ້າຍທີ່ງ່າຍແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈໍາເປັນທີ່ຈະປິດການກັ່ນຕອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາສາຍ "ລົບລ້າງຕົວກອງຈາກຖັນ" ... "ແລະກົດທີ່ມັນ lkm. ມັນຈະມີການປິດອັດຕະໂນມັດ, ແລະທຸກຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າມາກ່ອນຫນ້ານີ້ຈະຖືກສະແດງເຕັມ.
ການກໍາຈັດຕົວກອງຈາກແຜ່ນທັງຫມົດ
ບາງຄັ້ງສະຖານະການອາດຈະເກີດຂື້ນເມື່ອຄວາມຈໍາເປັນໃນການກໍາຈັດຕົວກອງໃນຕາຕະລາງທັງຫມົດຈະປາກົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດການກະທໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເປີດເອກະສານກັບຂໍ້ມູນທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Excel.
- ຊອກຫາຖັນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍບ່ອນທີ່ຕົວກອງຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນກໍລະນີນີ້, ນີ້ແມ່ນຖັນ "ຊື່".
- ກົດທີ່ສະຖານທີ່ໃດກໍ່ຕາມໃນຕາຕະລາງຫຼືເນັ້ນມັນຫມົດ.
- ຢູ່ເທິງສຸດ, ຊອກຫາ "ຂໍ້ມູນ" ແລະກະຕຸ້ນ LKM ຂອງພວກເຂົາ.
- ຈັດວາງ "ຕົວກອງ". ກົງກັນຂ້າມຖັນແມ່ນສາມສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງວົງແຫວນທີ່ມີຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ກົດທີ່ປຸ່ມທີ່ເປັນປະໂຫຍດ "ຈະແຈ້ງ" ທີ່ມີຫນ້າຈໍທີ່ສະແດງແລະເສື້ອກັນຫນາວ.
- ຕໍ່ໄປຈະປິດການກັ່ນຕອງທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວທົ່ວໂຕະ.
ສະຫຼຸບ
ການກັ່ນຕອງຂອງອົງປະກອບແລະຄຸນຄ່າໃນຕາຕະລາງທີ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນການເຮັດວຽກ, ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ບຸກຄົນນັ້ນມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ໂຄງການ Excel ທີ່ຫຼາກຫຼາຍປະສິດທິພາບ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍຈັດຮຽງຂໍ້ມູນແລະກໍາຈັດຕົວກອງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກມາກ່ອນຫນ້ານີ້ດ້ວຍການຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ມາ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຕື່ມໃສ່ໂຕະໃຫຍ່.
ຂໍ້ຄວາມວິທີການກໍາຈັດຕົວກອງໃນ Excel ໄດ້ປະກົດຕົວກ່ອນອື່ນຫມົດຕໍ່ເຕັກໂນໂລຢີຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.