ຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນບັນນາທິການຕົວຫນັງສື MS Word ໄດ້ເຫັນວິທີການຂຽນຄໍາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືສົມມຸດວ່າຈຸດເດັ່ນຂອງສີແດງ. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ໃນ MS Excel Application, ຟັງຊັນນີ້ແມ່ນຂາດຫຼາຍ. ມັນເປັນທີ່ຈະແຈ້ງວ່າການຕັດ, ຕົວຫຍໍ້ແລະຄໍາສັບອື່ນໆໃນຮູບແບບທີ່ຖືກດັດແກ້ສາມາດເຂົ້າໄປໃນໂປແກຼມທີ່ເຂົ້າໃຈຜິດ, ແລະມັນຈະສະແດງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເຖິງວ່າຈະມີສິ່ງນີ້, ຫນ້າທີ່ດັ່ງກ່າວແມ່ນມີຢູ່, ແລະມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້.
ຕິດຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງພາສາລັດເຊຍ
ການພິມແບບອັດຕະໂນມັດຂອງຄໍາສັບແລະຄໍາສັບທີ່ຂຽນໂດຍອັດຕະໂນມັດຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແຕ່ມີບັນຫາໃນຄໍາສັ່ງອື່ນໃນໂປແກມ. ໃນເວລາທີ່ເອກະສານຖືກກວດກາໃນຮູບແບບອັດຕະໂນມັດ, ໃນ 9 ໃນ 10 ຄະດີ, ໂປແກຼມຕອບສະຫນອງຄໍາສັບພາສາອັງກິດທີ່ຖືກຂຽນໂດຍບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເປັນຫຍັງສິ່ງນີ້ເກີດຂື້ນແລະແກ້ໄຂມັນເພື່ອແກ້ໄຂມັນເພື່ອຄິດໄລ່ຕື່ມອີກ:
- ຢູ່ເທິງສຸດຂອງກະດານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ File ແລະໄປທີ່ລິ້ງ "ຕົວກໍານົດ".
- ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ເລືອກ "ພາສາ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າພາສາຕໍ່ໄປມີສອງລາຍການຕັ້ງຄ່າ. ໃນ "ການຄັດເລືອກພາສາດັດແກ້ທໍາອິດ" ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນພາສາລັດເຊຍ.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາລົງໄປທີ່ "ເລືອກພາສາໃນການໂຕ້ຕອບແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ". ທີ່ນີ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ພາສາ Microsoft Windows ແມ່ນຖືກກໍານົດສໍາລັບອິນເຕີເຟດ, ແລະພາສາອິນເຕີເຟດໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ.
- ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະທົດແທນພາສາລັດເຊຍ. ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຫນຶ່ງໃນວິທີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ກົດທີ່ປຸ່ມ "ລັດເຊຍ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຕັ້ງ", ຫຼືກົດປຸ່ມ Active ທີ່ມີລູກສອນລົງ.
- ມັນຍັງມີພຽງແຕ່ເພື່ອຕົກລົງເຫັນດີ, ກົດທີ່ "OK". ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນດ້ວຍຄໍາແນະນໍາໃນການເປີດໃຫມ່ໂປແກຼມເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການປ່ຽນແປງມີຜົນບັງຄັບໃຊ້. ພວກເຮົາຕົກລົງເຫັນດີແລະເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່ໃນຮູບແບບຄູ່ມື.
ຫຼັງຈາກການເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່, ໂປແກຼມຕ້ອງເຮັດໃຫ້ພາສາລັດເຊຍຫຼັກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນໃນການສະກົດຄໍາໃນ Excel
ນີ້ບໍ່ໄດ້ສໍາເລັດກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້, ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການກະທໍາອີກສອງສາມຄັ້ງ:
- ໃນການສະຫມັກທີ່ແລ່ນໃຫມ່, ໄປທີ່ "File" ແລະເປີດ "ຕົວກໍານົດ".
- ຕໍ່ໄປພວກເຮົາສົນໃຈ "ເຄື່ອງມືສະກົດ". ເປີດໃຊ້ງານເປີດຫນ້າຕ່າງໂດຍກົດສາຍ LKM.
- ພວກເຮົາຊອກຫາຊ່ອຍແນ່ "ຕົວກໍານົດການຂອງພືດລົດໃຫຍ່ ... " ແລະກົດທີ່ມັນ lkm.
- ໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປີດໃຊ້ເສັ້ນສະແດງ "ພືດ" ລົດໃຫຍ່ "(ຕາມກົດລະບຽບທີ່ມັນຖືກເປີດໃຊ້ພ້ອມກັບການເປີດປ່ອງຢ້ຽມ).
- ໃນຫົວຂໍ້ "ສະແດງປຸ່ມຂອງໂອກາດຂອງໂອກາດ" ພວກເຮົາພົບເຫັນການເຮັດວຽກທີ່ລວມ. ໃນທີ່ນີ້, ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ງານສະເຫນີຫນ້າທີ່ຫຼາຍຢ່າງທີ່ມີທຶນ "ແລະ" ຂຽນຊື່ຂອງວັນທີຈາກນະຄອນຫຼວງ. "
ພວກເຮົາລົງຕ່ໍາແລະເບິ່ງວ່າໃນຫນ້າຈໍໂຕ້ຕອບນີ້ຍັງມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການເຮັດທຸລະກໍາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ພາກສ່ວນເບື້ອງຊ້າຍທີ່ສະເຫນີທາງເລືອກສໍາລັບຄໍາເວົ້າທີ່ຂຽນໄວ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະໃນທາງເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບການແກ້ໄຂຂອງພວກເຂົາ. ແນ່ນອນ, ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ບໍ່ສາມາດຖືກເອີ້ນວ່າຄົບຖ້ວນ, ແຕ່ຍັງເປັນຄໍາເວົ້າຕົ້ນຕໍທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ແມ່ນມີຢູ່.
ໃນພາກສ່ວນເທິງມີທົ່ງນາທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການຄົ້ນຫາ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະຂຽນ "Mashynna". ໂປແກຼມອັດຕະໂນມັດໃນພາກສະຫນາມຊ້າຍຈະສະເຫນີຄໍາສັບສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາອັດຕະໂນມັດ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນ "ລົດ". ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າຄໍາສັບໃນວັດຈະນານຸກົມທີ່ສະເຫນີຈະບໍ່ເປັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະໃສ່ລາຍລັກອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງດ້ວຍຕົນເອງແລະຢູ່ທາງລຸ່ມກົດປຸ່ມ Add ADD. ການຕັ້ງຄ່ານີ້ສໍາເລັດແລ້ວ, ແລະທ່ານສາມາດໄປທີ່ການເປີດຕົວການສະກົດຄໍາທີ່ສະກົດອັດຕະໂນມັດໃນ Excel.
ແລ່ນກວດສອບການສະກົດຄໍາໂດຍອັດຕະໂນມັດ
ຫຼັງຈາກຕາຕະລາງແລະການບັນທຶກຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການ, ຄວາມຕ້ອງການໃນການທົດສອບການສະກົດຕົວຂອງຂໍ້ຄວາມເກີດຂື້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດບັນຊີລາຍຊື່ຕໍ່ໄປນີ້:
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກວດສອບພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຍົກໃຫ້ເຫັນສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວຫນັງສືຄັດເລືອກແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ.
- ຢູ່ເທິງສຸດຂອງໂປແກມ, ຊອກຫາ "ເຄື່ອງມືທົບທວນຄືນ".
- ຕໍ່ໄປ, ໃນວັກ "ສະກົດ", ຊອກຫາປຸ່ມ "ສະກົດ" ແລະກົດທີ່ມັນກັບ LKM.
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດ, ບ່ອນທີ່ມັນຈະຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ສືບຕໍ່ກວດສອບການສະກົດຄໍາຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຜ່ນ. ກົດປຸ່ມ Yes.
- ຫຼັງຈາກເຄື່ອງມືຊອກຫາຄໍາສັບທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະຖືກສະແດງດ້ວຍຄໍາສັບທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເຮັດຈາກໂປແກຼມ.
- ໃນລາຍການ "ຕົວເລືອກ", ເລືອກຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງແລະກົດປຸ່ມ "ທົດແທນ" ຖ້າຄໍາດັ່ງກ່າວແມ່ນຫນຶ່ງໃນຂໍ້ຄວາມ, ຫຼື "ຕ້ອງມີໂອກາດທີ່ຄໍາທີ່ຖືກພົບເຫັນຫຼາຍຄັ້ງ.
ສະຫຼຸບ
ບໍ່ວ່າຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານພາສາລັດເຊຍທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້, ທ່ານບໍ່ສາມາດຫມັ້ນໃຈໄດ້ຢ່າງເຕັມທີ່ໃນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຕົວຫນັງສືຂຽນ. ປັດໄຈມະນຸດກ່ຽວຂ້ອງກັບການສົມມຸດຕິຖານຂອງຄວາມຜິດພາດຂອງປະເພດຕ່າງໆ. ໂດຍສະເພາະສໍາລັບກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ໂຄງການ MS Excel ສະເຫນີເຄື່ອງມືທົດສອບການສະກົດ, ເຮັດວຽກທີ່ທ່ານສາມາດຂຽນຄໍາທີ່ຂຽນໄດ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ຂໍ້ຄວາມດັ່ງທີ່ Excel ປະກອບມີການທົດສອບການສະກົດຕົວປະກົດຕົວກ່ອນອື່ນຫມົດ [ດັດແກ້] ເຕັກໂນໂລຢີຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.