Excel'деги маалыматтарды чыпкалоо таблицалар менен иштөө жана ири көлөмдөгү маалымат менен иштөө үчүн зарыл. Ошентип, мисалы, бир топ бир бөлүктү колдонуучудан жашырууга болот, ал эми чыпканы жандырганда, азыркы учурда зарыл болгон маалыматты көрсөтүү. Айрым учурларда, таблица туура эмес түзүлгөндө же колдонуучунун тажрыйбасыздыгынын себептеринин себептери үчүн чыпканы өзүнчө тилкеде же баракта толугу менен алып салуу керек. Ал кандайча жасалды, биз макаланы талдайбыз.
Таблицаны түзүү мисалдары
Чыпканы алып кире электе, адегенде Excel таблицасына киргизүү үчүн варианттарды карап чыгыңыз:
- Кол менен берилиштер жазуусу. Катарларды жана тилкени керектүү маалымат менен толтуруңуз. Андан кийин, столдун жайгашкан жерин, анын ичинде аталыштарды тандаңыз. Куралдардын жогору жагындагы "маалымат" өтмөгүнө өтүңүз. Биз "чыпканы" деп табабыз (ал скотч түрүндө көрсөтүлөт) жана LKM. Чыпкасы жогорку аталышта жандырылды.
- Автоматтык чыпкалоо. Бул учурда, таблицада дагы алдын-ала толтурулган, андан кийин "стил" өтмөгүндө "стол" сабы "чыпканы" жандандыруу үчүн. Таблицанын субтитрлеринде автоматтык чыпкалар болушу керек.
Экинчи жагдайда, "кыстаруу" өтмөгүнө барып, таблицаны табуу үчүн, "Таблицаны" тандоо үчүн төмөнкү үч варианттан чыкылдатыңыз.
Төмөнкү интерфейс терезеси ачылган, түзүлгөн таблицаны чечүү көрсөтүлөт. Аны тастыктоо үчүн гана бойдон калууда жана субтитрлерде чыпкалар автоматтык түрдө күйгүзүлөт.
Excelдеги чыпка менен мисалдар
Үч тилкеде мурун түзүлгөн ошол эле үлгү столун карап чыгыңыз.
- Жөнөтүү керек болгон тилке тандаңыз. Үстүңкү клеткадагы жебени чыкылдатып, сиз тизме көрө аласыз. Баалуулуктардын бирин же буюмдардын бирин алып салуу үчүн, сиз кене тескерисинче алып салышыңыз керек.
- Мисалы, бизде столдо жашылча гана керек. Терезеде ачылып, кене "жемиш" менен кебикти алып салып, жашылчаларды активдүү калтырыңыз. "OK" баскычын чыкылдатып, макулмун.
- Тизмени жандандыргандан кийин төмөнкүдөй көрүнөт:
Чыпка операциясынын дагы бир мисалын карап көрөлү:
- Таблица үч тилкеге бөлүнөт, жана өнүмдүн ар бир түрү үчүн акыркы баалар сунушталат. Аны тууралоо керек. Баасы "45" маанисинен төмөн болгон продукттарды чыпкалоо керек дейли.
- Биз тарабынан тандалган клеткадагы чыпкалоо сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз. Колонна сандык маанилерге толгондон кийин, анда терезеде "сандык чыпкалар" саптагы жигердүү абалда экендигин көрө аласыз.
- Ага курсор бар, санариптик столдун ар кандай өзгөчөлүктөрү бар жаңы өтмөк ачыңыз. Анда "азыраак" маанисин тандаңыз.
- Андан кийин "45" номерин киргизиңиз же Автофиллердеги сандардын тизмесин ачыңыз.
Ошондой эле, бул функциянын жардамы менен баалар белгилүү бир санарип чегинде чыпкаланат. Муну жасоо, колдонуучу автордук атындагы "же" баскычын жандыруу керек. Андан кийин жогору жагында "азыраак" маанисин белгилеп, "Дагы" төмөн " Оң жагындагы интерфейстра кылдарында, баалар диапазонун талап кылынган параметрлери кетүүгө коюлат. Мисалы, 30 жана 45тен ашык. Натыйжада, таблица 25 жана 150 сандык маанилерди сактап калат.
Маалыматтык маалыматтарды чыпкалоо мүмкүнчүлүктөрү чындыгында кеңири. Мисалдан тышкары, аталыштардын биринчи тамгаларына жана башка баалуулуктарга ылайык, клеткалардын түсү боюнча маалыматтарды жөнгө салууга болот. Эми, биз жалпы таанышууну жүргүзгөндө, чыпкаларды түзүү ыкмалары жана алар менен иштөө принциптерин алып салуу ыкмаларын алып салуу ыкмаларына өтүү.
Тилке чыпкасын алып салуу
- Биринчиден, биз компьютериңиздеги стол менен сакталган файлды табабыз жана аны Excel менен ачыңыз. Таблицада баракта баракта, чыпканын баада жигердүү абалда экендигин көрө аласыз.
- Жебе сөлөкөтүн өчүрүңүз.
- Диалог терезесинде ачылган, сиз "25" сандардын карама-каршы белгиси алынып салынганын көрө аласыз. Эгерде активдүү чыпкалоо бир гана жерде гана алынып салынса, анда этикетин орнотуунун эң оңой жолу, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
- Болбосо, чыпканы өчүрүү керек. Муну жасоо үчүн, ошол эле терезеде "Колуңуздан чыпканы жок кылуу" деген сапты табышыңыз керек ... "жана аны чыкылдатыңыз. Автоматтык түрдө өчүрүлөт жана буга чейин киргизилген бардык маалыматтар толук көрсөтүлөт.
Чыпканы бүтүндөй баракстан алып салуу
Кээде кырдаалды толугу менен чыпканы алып салуу керек болгондо, кырдаалдарда болушу мүмкүн. Бул үчүн, сиз төмөнкү аракеттерди жасашыңыз керек:
- Файлды accelдеги сакталган маалыматтар менен ачыңыз.
- Чыпка иштетилген жерде бир тилке же бир нече табыңыз. Бул учурда, бул "аты" тилкеси.
- Таблицада каалаган жерин чыкылдатып же аны толугу менен баса белгилеңиз.
- Жогору жагында "маалыматтарды" табыңыз жана алардын лкмын жандандырыңыз.
- "Чыпка" жатты. Тилкенин карама-каршы, ар кандай режимдер менен сөөк түрүндөгү үч символ. "Таза" функционалдык баскычты чыкылдатыңыз. Көрсөтүлгөн суюктук жана кызыл кроссхаар менен чыкылдатыңыз.
- Андан кийин столдун ичиндеги активдүү чыпкаларды өчүрөт.
Корутунду
Столдогу элементтерди жана баалуулуктарды чыпкалаган чыпкалоо - бул чоңураак иштөөгө көмөктөшөт, бирок тилекке каршы, адам ката кетирүүгө даяр. Бул учурда, көп функционалдуу адистин программасы куткарууга байланыштуу, бул маалыматтарды сорттоого жардам берет жана бул баштапкы маалыматтарды сактоо менен, андан мурда киргизилген ашыкча чыпкаларды алып салууга жардам берет. Бул функция чоң таблицаларды толтурууда өзгөчө пайдалуу.
Маалыматка биринчи жолу маалыматтык технологиялуу маалыматка чыпканы кантип алып салууга болот.