მონაცემთა ფილტრაცია Excel აუცილებელია, რათა ხელი შეუწყოს სამუშაო მაგიდები და დიდი რაოდენობით ინფორმაცია. მაგალითად, მაგალითად, მნიშვნელოვანი ნაწილი შეიძლება იყოს მომხმარებლისგან, და ფილტრის გააქტიურებისას, აჩვენებს ინფორმაციას, რომელიც ამჟამად აუცილებელია. ზოგიერთ შემთხვევაში, როდესაც მაგიდა შეიქმნა არასწორად, ან მომხმარებლის გამოუცდელობის მიზეზების გამო, საჭიროა ცალკე სვეტების ფილტრის ამოღება ან ფურცელზე. როგორ ხდება ეს, ჩვენ გავაანალიზებთ სტატიას.
მაგიდის შექმნის მაგალითები
სანამ დაიწყებთ ფილტრის მოხსნას, პირველი განიხილეთ Excel- ის მაგიდის ჩართვის ვარიანტები:
- სახელმძღვანელო მონაცემების ჩანაწერი. შეავსეთ რიგები და სვეტები საჭირო ინფორმაციით. ამის შემდეგ, აირჩიეთ მაგიდის ადგილმდებარეობის, მათ შორის სათაურების ჩათვლით. გადასვლა "მონაცემები" tab ზედა ინსტრუმენტები. ჩვენ გვხვდება "ფილტრი" (ეს არის ნაჩვენები სახით funnel) და დააჭირეთ მას მიერ LKM. ფილტრი გააქტიურებულია ზედა სათაურებში.
- ავტომატური ფილტრაცია. ამ შემთხვევაში, მაგიდა ასევე წინასწარ შევსებულია, რის შემდეგაც "სტილის" ჩანართში აღმოჩნდა, რომ "ფილტრი" ცხრილი "სიმებიანი გააქტიურებაა. მაგიდის სუბტიტრებში ავტომატური ფილტრები უნდა იყოს.
მეორე შემთხვევაში, თქვენ უნდა წავიდეთ "ჩასმა" tab და მოძიებაში მაგიდის ინსტრუმენტი, დააწკაპუნეთ მას LKM და შემდეგ სამი ვარიანტი აირჩიოთ "მაგიდა".
შემდეგი ინტერფეისის ფანჯარა, რომელიც ხსნის, ნაჩვენებია შექმნილი ცხრილის მისამართით. ის რჩება მხოლოდ იმის დასადასტურებლად, ხოლო სუბტიტრებში ფილტრები ავტომატურად ჩართულია.
მაგალითები ფილტრი Excel- ში
დატოვონ სამივე სვეტზე ადრე შექმნილი იგივე ნიმუში მაგიდა.
- აირჩიეთ სვეტი, სადაც თქვენ უნდა შეცვალოთ. ზედა უჯრედში arrow- ზე დაჭერით, შეგიძლიათ ნახოთ სია. ამოიღონ ერთ-ერთი ღირებულებები ან ელემენტი, თქვენ უნდა ამოიღოთ tick on პირიქით.
- მაგალითად, ჩვენ გვჭირდება მხოლოდ ბოსტნეული მაგიდასთან. ფანჯარაში, რომელიც ხსნის, ამოიღონ "ხილი" და დატოვონ ბოსტნეული აქტიური. ვეთანხმები "OK" ღილაკზე დაჭერით.
- სიის გააქტიურების შემდეგ გამოიყურება ეს:
განვიხილოთ ფილტრის ოპერაციის კიდევ ერთი მაგალითი:
- მაგიდა დაყოფილია სამ სვეტში და წარმოდგენილია თითოეული ტიპის პროდუქტის ბოლო ფასები. ეს უნდა იყოს მორგებული. დავუშვათ, რომ ჩვენ გვჭირდება ფილტრაციის პროდუქცია, რომლის ფასიც ნაკლებია, ვიდრე ღირებულება "45".
- დაწკაპეთ ფილტრაციის ხატი აშშ-ს მიერ შერჩეული საკანში. მას შემდეგ, რაც სვეტი ივსება რიცხვითი ღირებულებით, მაშინ ფანჯარაში ხედავთ, რომ "ციფრული ფილტრები" აქტიურ მდგომარეობაშია.
- კურსორი მასზე, გახსენით ახალი ჩანართი ციფრული მაგიდის ფილტრაციის სხვადასხვა მახასიათებლებით. მასში, აირჩიეთ ღირებულება "ნაკლები".
- შემდეგ შეიყვანეთ ნომერი "45" ან აირჩიოთ ნომრების ნუსხის გახსნა მომხმარებლის ავტოფილტერში.
გარდა ამისა, ამ ფუნქციის დახმარებით, ფასები გაფილტრულია კონკრეტულ ციფრულ დიაპაზონში. ამისათვის თქვენ უნდა გააქტიუროთ "ან" ღილაკზე მომხმარებლის ავტოფილტერში. შემდეგ ზედა ნაწილში "ნაკლები" და ქვემოთ "მეტი". ინტერფეისის სიმები მარჯვნივ, ფასების დიაპაზონის აუცილებელი პარამეტრების დატოვებაა. მაგალითად, 30-ზე ნაკლებია 45-ზე მეტი. შედეგად, მაგიდა შეინარჩუნებს რიცხვითი ღირებულებების 25 და 150.
ფილტრაციის საინფორმაციო მონაცემების შესაძლებლობები რეალურად ფართოა. მაგალითების გარდა, შესაძლებელია უჯრედების ფერის მონაცემების შეცვლა, სახელები და სხვა ღირებულებების პირველი ასოები. ახლა, როდესაც ჩვენ ჩაატარა ზოგადი გაცნობა ფილტრების შექმნის მეთოდებთან და მათთან მუშაობის პრინციპებთან, გადადით მოცილების მეთოდებზე.
ამოიღეთ სვეტის ფილტრი
- პირველი, ჩვენ გვხვდება შენახული ფაილი მაგიდაზე თქვენს კომპიუტერში და ორმაგი დაწკაპუნებით LKM გახსენით Excel. მაგიდაზე ფურცელზე, ხედავთ, რომ ფილტრი აქტიურ მდგომარეობაშია ფასების სვეტში.
- დაწკაპეთ arrow ხატი ქვემოთ.
- დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც ხსნის, ხედავთ, რომ ნომრები "25" -ის საპირისპიროა. თუ აქტიური ფილტრაცია ამოღებულ იქნა მხოლოდ ერთ ადგილას, მაშინ ეტიკეტის დამონტაჟების მარტივი გზა და დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
- წინააღმდეგ შემთხვევაში, აუცილებელია ფილტრის გამორთვა. ამის გაკეთება, იმავე ფანჯარაში თქვენ უნდა მოვძებნოთ სიმებიანი "წაშლა ფილტრი სვეტის" ... "და დააჭირეთ მას LKM. ავტომატური გამორთვა იქნება და ყველა ადრე შევიდა მონაცემები სრულიად გამოჩნდება.
ფილტრის ამოღება მთელი ფურცელიდან
ზოგჯერ სიტუაციები შეიძლება მოხდეს, როდესაც მთელი მაგიდის ფილტრის ამოღების აუცილებლობა გამოჩნდება. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოს შემდეგი ქმედებები:
- გახსენით ფაილი შენახული მონაცემებით Excel- ში.
- იპოვეთ ერთი სვეტი ან რამდენიმე, სადაც ფილტრი გააქტიურებულია. ამ შემთხვევაში, ეს არის "სახელი" სვეტი.
- დაწკაპეთ ნებისმიერ ადგილას მაგიდაზე ან ხაზს უსვამს მთლიანად.
- ზედა, იპოვეთ "მონაცემები" და გააქტიურეთ მათი LKM.
- წამოაყენონ "ფილტრი". საპირისპირო სვეტი არის სამი სიმბოლო, სხვადასხვა რეჟიმებით funnel სახით. დაწკაპეთ ფუნქციური ღილაკი "ნათელი" ერთად ნაჩვენები funnel და წითელი Crosshair.
- შემდეგი მაგიდაზე მთელი აქტიური ფილტრები გამორთულია.
დასკვნა
მაგიდაზე ფილტრაციის ელემენტები და ღირებულებები ხელს უწყობს Excel- ში მუშაობას, მაგრამ, სამწუხაროდ, ადამიანი შეცდომებს უშვებს. ამ შემთხვევაში, მრავალფუნქციური Excel პროგრამა მოდის სამაშველო, რომელიც დაეხმარება დასალაგებლად მონაცემები და ამოიღონ არასაჭირო ფილტრები შევიდა ადრე შენარჩუნების წყარო მონაცემები. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც დიდი მაგიდებით შევსება.
შეტყობინება როგორ ამოიღონ ფილტრი Excel- ში პირველი საინფორმაციო ტექნოლოგიების შესახებ.