1枚のシートにExcelテーブルを印刷する方法。方向の変更、列と行の境界、ページ、および印刷パラメータの設定

Anonim

Microsoft Office Excelでの作業の終わりに、ユーザーは文書を印刷する必要があります。プログラムに組み込まれているツールを使用すると、テーブルをA4シートに完全に印刷できます。ただし、この記事で説明されるさまざまな操作が必要になります。

パラメータの設定ページ

まず最初に、現在の作業シートの設定を確認し、必要に応じて変更する必要があります。トピックを完全に理解するために、Excelにはいくつかのパラメータがいくつかあり、それぞれ詳細を考慮する必要があります。

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「ページパラメータ」ウィンドウへのパス。アルゴリズムはすべてのバージョンのExcelタブに関連しています

これはプログラムウィンドウの上からのインターフェースです。シートのパラメータを設定するときには、その項目の中には使用する必要があります。

ページ

シートの向きを確認して調整するには、アルゴリズムに対して次の動作を実行する必要があります。

  1. Microsoft Excelの上部の[ページマークアップ]タブに切り替えます。
  2. パーティションの下部に「ページ設定」を見つけて、右隅にある長老をクリックしてください。対応するウィンドウが開くはずです。
  3. 適切な設定を行うには、「ページ」セクションに移動します。
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1つのワークシートにテーブルを配置するための「ページ」のセクションで実行する必要があるアクション

Excelにテーブルを印刷するときは、フィールドサイズを考慮することが重要です。これは、テキストの開始前の葉の端から耐えられている距離です。次のようにフィールドに表示される値を確認してください。

  1. 前の段落で説明したのと同じ方式によれば、プログラムの上にある「ページマークアップ」のセクションに移動し、[ページ設定]ボタンの[LKM]をクリックします。
  2. これらの操作を実行した後に表示されるおなじみのウィンドウでは、「フィールド」タブに移動する必要があります。
  3. ユーザーのこのセクションは、項目「中央ページ」に興味があります。ここでのシートの向きに応じて、[垂直方向]または[水平方向]の値の隣に、またはそのフィールドの反対側またはその隣の値の隣にかける必要があります。
  4. 必要に応じて上部のフッカとボトムフッターの値を変更してください。ただし、この段階ではできません。
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[フィールド]タブの上部とフッタの値を変更します。シートセンタリング機能を使用することも推奨されています。

これは、印刷された文書の品質を担当する「ページ設定」の最後のタブです。このセクションでは、印刷の種類の1つを指定できます。グリッド、白黒、ラフ、文字列ヘッダー、および列。 「範囲を印刷する」行に所望の寸法を書くことによってプレート全体が1枚のシートに配置されていない場合に印刷するためのテーブルの一部のみを指定することも可能である。

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フッターの「ページパラメータ」ウィンドウの「シート」の外観サブセクション

これらは各ピースに自動的に印刷される文書の特定の領域です。フッターの値を減らした場合、ユーザーは作業シートの追加スペースを解放します。これはサインを強調表示するのに役立ちます。印刷時に表示されるすべての文書から碑文を完全に削除するには、次の手順に従って行動する必要があります。

  1. プログラムのメインメニューの上にある[ページマークアップ]タブに移動します。
  2. 「ページ設定」ボタンを1回押します。
  3. 表示されている上部インターフェイスグラフの「フッター」という単語をクリックしてください。
  4. フィールド「上部フッター」と「フッター」には、碑文を通じて完全に除外するための値「(NO)」を設定します。
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適切なサブセクションで頭をオフにする

ユーザが必要なパラメータをすべて展示すると、印刷文書に切り替えることが可能になる。この目的のために、次の手順を実行する必要があります。

  1. 同様に、「ページ設定」ウィンドウに入ります。
  2. 開くウィンドウで、[ページ]タブに移動します。
  3. メニューの下部にある[表示]ボタンをクリックする必要があります。その後、メイン印刷出力メニューが開きます。
  4. 開いたウィンドウの右側には、ワークシート上のテーブルの場所が表示されます。すべてがここに合っている場合は、左上隅にある「印刷」ボタンをクリックする必要があります。必要に応じて、このウィンドウでは、印刷パラメータを修正し、直ちに変更を調べることができます。
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プレビュー付きの印刷文書の出力

1枚のA4フォーマットで印刷するための大きなテーブルを減らす方法(圧縮)

Excelの大きなサイズのテーブルが1枚のシートには収まりません。現在の状況では、テーブル配列を希望のサイズに縮小して単一のA4シートに収まります。この手順はいくつかの段階で行われ、その各々は後述する。

1ページにシートを入力してください

テーブルのいくつかの小部分がA4フォーマットのワーキングシートを超えている場合、この方法は関連性があります。プレートを1枚のシートに収めるには、多くの複雑なアクションを実行する必要があります。

  • LKMを1回クリックすると、プログラムの左上隅にある[ファイル]セクションを展開します。
  • コンテキストメニューで、「印刷」行をクリックしてください。
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Excelの「印刷パラメータ」ウィンドウへのパス
  • ウィンドウの右側には、文書の印刷に関するすべての情報が表示されます。ここで、ユーザーは「セットアップ」サブセクションを見つける必要があります。
  • 「現在の」ポイントでラドームを持つ長老をクリックし、「1ページのシートを入力します」をクリックします。
  • Microsoft Office Excelがテーブルをフィットするプロセスを終了し、設定でウィンドウを閉じるまで待ちます。
  • 結果を確認してください。
フィールドチェンジ

Exceleに展示されている標準フィールド値は、シートに十分な場所を取ります。スペースを解放するために、このパラメータを減らす必要があります。その後、テーブルを1つのシートに任意に配置することができます。次のように作用する必要があります。

  • 上記の方式によると、「ページマークアップ」のセクションに進み、「ページ設定」ボタンをクリックしてください。
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ページ「ページ設定」を開く。ステップバイステップアルゴリズム
  • 表示されたウィンドウで、「フィールド」のセクションに切り替えます。
  • フィールドの上部、左右のフィールドフィールドを減らしたり、これらのパラメーターをゼロにしてから「OK」をクリックします。
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「ページパラメータ」ページモードの対応するタブ内のフィールドのサイズを変更する

このオプションはExcelでは、作業シートの境界を視覚的に表示することができ、サイズを推定することができます。ページモードを使用してテーブルを圧縮するプロセスはいくつかのステージに分けられ、それぞれが慎重な研究に値する。

  • 現在のシートを開き、メインプログラムメニューの上にある[表示]タブに切り替えます。
  • 開いたツールバーで、ボタン「GAPモード」をクリックしてオプションを有効にします。
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Excelのページモードを有効にするためのアクション
  • 新しいウィンドウで、2番目の青い破線を見つけて、左側の位置から右側に移動します。このストリップが動くにつれて、テーブルのサイズは減少します。
葉の向き

テーブルアレイを1シートに収めるには、その方向を正しく選択することが重要です。次のアルゴリズムは、文書の現在の向きを変更するのに役立ちます。

  1. 道路モードをオンにして、作業シートの平行の性質を理解することが可能になります。モードを有効にするには、プログラムのメインメニューの上にある[表示]タブに移動し、次にツールバーの[ページマークアップ]ボタンをクリックする必要があります。
  2. これで、「ページマークアップ」のセクションに進み、「オリエンテーション」行をクリックしてください。
  3. 現在の向きを変更して、テーブルの位置を調べます。アレイが作業シートに取り付けられている場合は、選択した向きを残すことができます。
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セルのサイズを変更するExcelでシートの向きを変える

プレートが大きな細胞のために同じA4シートを妨げないことがあります。セルの問題を解決するためには、特定の状況に応じて縦方向または水平方向のどちらかを減らす必要があります。テーブル配列の要素のサイズを変更するには、次の操作を実行する必要があります。

  • マニピュレータの左側キーを含むテーブル内の目的の列または文字列を完全に選択します。
  • 隣接する列または線の境界上のLKMセルをクリックして、適切な方向に移動します。下のスクリーンショットにはより理解できます。
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Microsoft Office Excelのセルサイズの手動減少
  • 必要に応じて、すべてのセルのサイズを変更してください。この目的のために、まず「ホーム」タブに切り替えてから「セル」のセクションに移動する必要があります。
  • 次に、「フォーマット」サブセクションとコンテキストメニューの展開で、「行の高さ行」をクリックします。
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列の高さの充填関数の活性化

印刷部または専用のフラグメント

Excelでは、テーブルのユーザーの部分のみを印刷できます。これを行うには、アルゴリズムについていくつかのステップを実行する必要があります。

  1. マウスの左ボタンの左ボタンの目的の領域を選択します。
  2. 画面の左上隅にある「ファイル」ボタンをクリックしてください。
  3. 「印刷」行を押してください。
  4. サブセクションでは、画面の右側を設定し、「印刷専用フラグメント」オプションに従ってLKMを押します。
  5. 結果を確認してください。テーブルの選択された以前に選択された部分を印刷する必要があります。
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選択したフラグメント標識のみを印刷する

ページ全体のセルで埋めるために空のテーブルを印刷する方法

必要なタスクを実行するには

  1. 「表示」タブに入ることで「ページモード」を同様にアクティブにします。領域がマークされている点線は、ワークシートの境界です。
  2. マニピュレータの左キーを押して任意のセルを選択してください。
  3. PCMセルをクリックして、コンテキストウィンドウの[セル形式]のオプションを選択します。
  4. 追加のメニューが開き、上から「境界」のセクションに切り替える必要があります。
  5. 適切な絵文字を選択して、「外部」ボタンと「内部」ボタンを押します。
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ブランクテーブルを印刷するための外部および内部ピクトグラムの有効化
  1. ウィンドウの下部にある「OK」を押して結果を確認してください。

1枚のシートにEXEL文書の2ページを印刷する

この作用は両側印刷の活性化を含む。この能力を実装するには:

  1. メインメニューの上にある[ファイル]ボタンのLKMをクリックします。
  2. 「印刷」セクションに進みます。
  3. 「バイラテロプリント」サブセクションを展開し、説明を読むことで可能なオプションの1つを選択します。
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Excelでの両面印刷の活性化

結論

したがって、Excelでは、1枚のシートに大量のデータを含むテーブルにフィットします。多くの関連操作を行うための主なこと、その主なものは上記に記載されていました。

1枚のシートにExcelテーブルを印刷する方法メッセージ。向きを変更し、列と行の境界の設定、ページと印刷のパラメータが最初に情報テクノロジに表示されました。

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